Выписка из приказа — это копия части приказа, которая нужна для работы. Констатирующую часть в выписке из приказа записывают полностью (если она есть).

Выписка из приказа имеет такие же реквизиты, как приказ, однако: вместо полного текста приказа указывается необходимая его часть, вместо подписи руководителя указываются только его должность, инициалы, фамилия и отметка о заверении копии.

Порядок выполнения работы:

1.  Изучить состав реквизитов и принципы составления распорядительных документов.

2.  Составить распорядительный документ для выполнения действия в соответствии с вариантом задания по выбору преподавателя:

1)  приказ о командировании группы сотрудников отдела под руководством начальника отдела в другой город для выполнения настройки исследовательской лаборатории;

2)  приказ об установлении дежурства сотрудников;

3)  приказ об установлении выходных дней в связи с праздниками;

4)  приказ о наделении заместителя директора полномочиями по приему и увольнению сотрудников;

5)  приказ об установлении сотрудникам премии за октябрь;

6)  приказ о лишении сотрудников премии за январь;

7)  приказ о проведении финансовой проверки отделов;

8)  приказ о проведении экспертизы объекта строительства;

9)  приказ о включении начальника отдела в список лиц, на подпись которых ставится гербовая печать организации.

10) выписка из приказа об установлении дежурства сотрудников;

11) выписка из приказа о наделении заместителя директора полномочиями по приему и увольнению сотрудников;

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

12) выписка из приказа об установлении сотрудникам премии за октябрь;

3. Подготовить отчет по лабораторной работе.

Лабораторная работа №2.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ.

СОСТАВЛЕНИЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

Цель работы. Изучить принцип создания организационных документов, получить навыки составления должностной инструкции с использованием программы Microsoft Word.

Общие сведения. Организационные документы — это комплекс взаимосвязанных документов, которые определяют структуру, задачи и функции организации, а также права, обязанности и ответственности ее сотрудников.

Должностная инструкция — организационный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника организации.

Должностная инструкция состоит из нескольких разделов, каждый из которых яв­ляется логически законченной частью документа (см. прил. 2).

Раздел "Общие положения" устанавливает область деятельности, ква­лификационные требования, подчинение, освобождение от должности и назначение на нее. Раздел «Функции» — основные направления деятельности сотрудника. Раздел "Должностные обязанности" — виды работ, выпол­няемые сотрудником. Раздел "Права" — права работника, которые способствуют успешному выполнению работы. Раздел "Ответственность" конкретно указывает на то, за что работник несет ответственность.

Разделы инструкции могут иметь и другие названия.

Должностные инструкции разрабатываются руководителем структурного подразделения или специалистами по работе с персоналом. Текст согласовывается в юридическом отделе, а также в отделе труда и заработной платы. Ут­верждаются должностные инструкции руководителем организации.

Изменения в должностную инструкцию вносятся приказом руководителя органи­зации.

Текст должностной инструкции имеет характер указаний. Рекомендуются четкие формулировки с распорядительными словами: "должен", "имеет право", "не допускается", "запрещается" и т. д. Текст излагают от третьего лица или в безличной форме.

Датой введения должностной инструкции в действие является дата ее утверждения (если в тексте не указана другая дата). Должностную инструкцию оформляют, как правило, на бланке формата А4.

Формуляр-образец должностной инструкции содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование документа – ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ, дата, номер, гриф утверждения, текст, подпись, визы согласования.

Порядок выполнения работы:

1.  Изучить состав реквизитов и принципы составления должностной инструкции.

2.  Составить должностную инструкцию работника в соответствии с вариантом задания по выбору преподавателя:

1)  бухгалтера;

2)  инженера;

3)  секретаря (делопроизводителя);

4)  вахтера;

5)  охранника;

6)  заместителя директора;

7)  начальника отдела экономики;

8)  инспектора отдела кадров;

9)  главного инженера предприятия;

10) экономиста планово-финансового

отдела;

11) водителя автомобиля директора;

12) менеджера по продаже товаров;

13) кассира-операциониста банка;

14) инспектора управления делами;

15) программиста вычислительного

центра;

16) дизайнера издательства;

17) администратора гостиницы;

18) пресс-секретаря;

19) зам. начальника отдела рекламы;

20) проводника вагона пассажирского поезда.

3. Подготовить отчет по лабораторной работе.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ.

СОСТАВЛЕНИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ

Цель работы. Изучить структуру и назначение штатного расписания, а также получить навыки его составления на компьютере с использованием программы Microsoft Excel.

Общие сведения. Штатное расписание включает в себя перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должност­ных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы (см. прил. 3).

Штатное расписание подписывается заместителем руководителя организации, согласовывается с главным бухгалтером, с начальниками структурных подразделений и утверждается руководителем организации.

В грифе утверждения руководитель указывает общую штатную численность организации и месячный фонд заработной платы. Подпись руководителя на штатном расписании заверяется печатью организации. Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации.

Порядок выполнения работы:

1.  Изучить структуру штатного расписания.

2.  Составить штатное расписание организации (подразделения) в соответствии с вариантом задания по выбору преподавателя:

1)  бухгалтерии;

2)  отдела кадров;

3)  технического отдела;

4)  отдела охраны;

5)  планово-экономического отдела;

6)  отдела продаж;

7)  автогаража организации;

8)  вычислительного центра;

9)  магазина;

10) издательства газеты;

11) вокзала;

12) почтового отделения;

13) поликлиники;

14) школы;

15) киностудии;

16) гостиницы;

17) управления делами организации;

18) туристической фирмы.

3. Подготовить отчет о лабораторной работе.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №4.

ИНФОРМАЦИОННО – СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ.

СОСТАВЛЕНИЕ АКТА, ПРОТОКОЛА, ВЫПИСКИ ИЗ ПРОТОКОЛА

Цель работы. Изучить область применения, структуру и состав реквизитов информационно-справочных документов: актов, протоколов и выписки из протокола. Получить практические навыки создания информационно-справочных документов с использованием программы Microsoft Word.

Общие сведения. Решения коллегиальных органов (комиссий, советов, собраний и т. п.) документируются с помощью протоколов, в которых отражается процесс принятия управленческих решений, решения, сроки их выполнения и ответственные лица.

Протокол оформляется на бланке организации и содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа – ПРОТОКОЛ, дата заседания, номер протокола, место заседания, заголовок к тексту, текст, подписи (см. прил. 4).

Заголовок содержит название протоколируемого мероприятия (заседание, собрание и т. п.) и наименование коллегиального органа.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Во вводной части указываются инициалы и фамилии (при необходимости — и должности) председателя, секретаря и присутствующих. При количестве присутствующих более 5-6 человек составляется список присутствующих (явочный лист), который прикладывается к протоколу. Вводная часть заканчивается повесткой дня, вопросы в которой нумеруются и указываются в именительном падеже, после чего в скобках пишется слово «Доклад» и фамилия докладчика в родительном падеже.

В основной части запись обсуждения каждого вопроса строится по схеме: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). Перед словом СЛУШАЛИ ставят номер пункта в повестке дня, а после слов СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ — двоеточие. Инициалы и фамилия докладчика (выступающего) указываются в именительном падеже. После фамилии ставится тире и с прописной буквы пишется содержание доклада в виде прямой речи от первого лица.

Выписка из протокола имеет такие же реквизиты, как протокол, однако: вместо всех пунктов протокола указывается только необходимый пункт, вместо подписей председателя и секретаря указываются только наименование «Председатель» и «Секретарь» с инициалами и фамилией, ставится отметка о заверении копии.

При проведении ревизий, приема-передачи дел, оценки выполнения работы, выделении документов к уничтожению и т. п. для подтверждения установленных фактов комиссией составляется акт (см. прил. 5).

Реквизиты акта: наименование организации, наименование вида документа — АКТ, дата и номер, место составления, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложений, подписи.

Акт подписывается лицами, принимавшими участие в работе комиссии, при этом указываются не наименования должностей, а распределение обязанностей в составе комиссии — председатель или члены комиссии.

Текст состоит из двух частей: вводной и констатирующей.

Во вводной части указываются наименование, номер и дата документа, в соответствии с которым была образована комиссия, или проводится событие, послужившее основанием для составления акта. Далее перечисляется состав комиссии: председатель (должность, инициалы, фамилия) и члены комиссии (должность, инициалы, фамилия).

В констатирующей части указываются цели, задачи и сущность проведенной комиссией работы, фиксируются установленные события и факты, делаются выводы и предложения на основании полученных результатов.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6