Составление документов предприятия на персональном компьютере (стр. 5 )

Заявление имеет следующие реквизиты: адресат, информация об авторе заявления, наименование документа — ЗАЯВЛЕНИЕ, текст заявления, подпись заявителя с инициалами и фамилией, дата. В информации об авторе заявления, как правило, указываются: полностью фамилия, имя, отчество, должность и наименование подразделения (если пишется заявление на имя руководителя организации и заявитель является ее сотрудником) или год рождения и адрес (если пишется заявление на имя руководителя организации и заявитель не является ее сотрудником).

Резюме является очень распространенным информационно-справочным документом при приеме на работу. Резюме содержит основную информацию о человеке: адрес, телефон, дату рождения, гражданство, семейное положение, образование, опыт работы и др. Информация об образовании и трудовой деятельности заполняется в обратном хронологическом порядке (см. прил. 9).

Порядок выполнения работы:

1. Изучить состав реквизитов и принципы составления заявления и резюме.

2.  Составить резюме.

3.  Составить заявление в соответствии с вариантом задания по выбору преподавателя:

1)  о приеме на работу;

2)  об увольнении с работы;

3)  об оказании материальной помощи;

4)  о предоставлении места в общежитии;

5)  о выделении путевки в санаторий;

6)  об обмене бракованного товара в магазине;

7)  о выдаче пропуска;

8)  о внесении изменений в личное дело в связи со сменой фамилии;

9)  о предоставлении академического отпуска;

10)  об установке в квартире телефонной линии;

11)  о выселении из общежития;

12)  о выдаче дубликата академической справки;

13)  о поступлении в лицей;

14)  об установке сигнализации.

3. Подготовить отчет о лабораторной работе.

Приложение 1*

Минобразование России

Южная государственная академия

П Р И К А З

15.04.2001 № 000

г. Ростов-на-Дону

О создании комиссии

по аттестации рабочих мест

Для соблюдения требований, установленных Санитарными правилами и нормами (СанПиН)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.  Создать комиссию по аттестации рабочих мест в составе:

председатель — проректор по АХР ;

члены комиссии: главный инженер , главный энергетик , начальник отдела охраны труда , инженер по противопожарной безопасности отдела охраны труда .

2.  Комиссии по аттестации рабочих мест составить график проверки рабочих мест по факультетам с 20.04.2001 по 20.05.2001.

3.  Контроль за исполнением приказа возложить на проректора по АХР .

Ректор

________________________________________________________________________________

Разослать: управление делами, АХЧ, отдел охраны труда

Иванченко 5-55-55

* в приложениях приведены учебные (условные) примеры служебных документов

Приложение 2

-Интер-Юг»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

секретаря-референта Генеральный директор

генерального директора

04.10.2001 № 3 04.10.2001

1.  Общие положения

1.1.  Секретарь-референт относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется генеральным директором.

1.2.  К основным задачам секретаря-референта относятся: организационное и документационное обеспечение управления.

1.3.  Секретарь-референт в своей деятельности подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4.  Секретарь-референт в своей деятельности руководствуется следующими нормативными и правовыми документами: законами Российской Федерации, уставом ЗАО приказами и распоряжениями руководства ЗАО, настоящей должностной инструкцией.

1.5.  Должность секретаря-референта могут занимать лица с высшим или средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года.

2.  Функции

На секретаря-референта возлагаются следующие функции:

2.1.  Информационно-справочное обслуживание по документам ЗАО.

2.2.  Документирование деятельности совещательных органов ЗАО.

2.3.  Оперативно-организационное обслуживание руководства ЗАО.

3.  Должностные обязанности

Секретарь-референт обязан:

3.1.  Осуществлять подготовку необходимых документов для обеспечения финансово-хозяйственной деятельности.

3.2.  Контролировать правильность и качество подготовки проектов документов для утверждения генеральным директором ЗАО.

3.3.  Выполнять машинописные и копировально-множительные работы.

3.4.  Проводить отбор документов для сдачи в архив или для уничтожения.

3.5.  Вести прием посетителей.

3.6.  Выполнять документационное обеспечение управления:

-  оформление приказов по личному составу;

-  оформление личных дел и трудовых книжек;

-  оформление командировочных документов;

-  выдача справок.

3.7.  Выполнять отдельные поручение генерального директора ЗАО.

4.  Права

Секретарь-референт имеет следующие права:

4.1.  Запрашивать от подразделений , необходимые для обеспечения своей деятельности.

4.2.  Вносить для рассмотрения руководства предложения по улучшению качества документационного обеспечения деятельности ЗАО.

4.3.  Принимать решения в пределах своей компетенции.

5.  Ответственность

Секретарь-референт несет персональную ответственность за:

5.1.  Качество документов, предоставляемых на подпись генеральному директору ЗАО.

5.2.  Сохранность документов, необходимых для обеспечения деятельности ЗАО.

Заместитель генерального директора

Юрист

04.10.2001

Приложение 3

	Номер документа	Дата
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ		1	05.01.2001	УТВЕРЖДЕНО
на	5	января	2001	года
					Приказ от	6	января	2001	года №	9
	Штат в количестве	7	единиц
	с месячным фондом заработной платы
		23000	рублей

Структурное подразделение	Профессия (должность)	Количество штатных единиц	Оклад (тарифная ставка), руб	Надбавка, руб	Месячный фонд заработной платы, руб	Приме-чание
наименование	код	за выслугу	за спец. режим	за долж-ность
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Отдел реализации	1234	Начальник	1	3000	1000	1000	500	5500
Отдел реализации	1234	Менеджер	2	2000	500			5000
Отдел производства	4321	Начальник	1	3000	2000		500	5500
Отдел производства	4321	Мастер	1	2000	1000			3000
Отдел производства	4321	Инженер	2	1500	500			4000
		Итого по листу	7	15000	6000	1000	1000	23000
	Итого по документу	7	15000	6000	1000	1000	23000

Руководители структурных подразделений	Начальник отдела реализации
	Начальник отдела производства
Главный бухгалтер

Приложение 4

луг»

ПРОТОКОЛ

01.05.2001  № 5

г. Санкт-Петербург

заседания Совета директоров

Председатель —

Секретарь —

Присутствовали: , , .

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.  О заключении договора с на поставку сельхоз. техники (Доклад ).