При проведении бухгалтером «Приходного ордера на ТМЦ» должно происходить суммовое проведение документа по счетам учета.
10.18. Формирование требования на ТМЦ
Система должна формировать требование на ТМЦ для получения со склада ТМЦ, необходимых для ремонта. Данное требование должно формироваться с учетом текущих остатков на складе.
В документе «Требование на ТМЦ», для исключения дублирования работ должен поддерживаться ввод номера заявки.
11. СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ УСЛУГ ПО СОЗДАНИЮ СИСТЕМЫ
11.1. Ключевые этапы реализации проекта
Предварительный перечень работ приведен в таблице ниже.
№ | Наименование стадии работ | Состав работ | Результат работ |
1. | Предпроектные обследование | · Сбор данных об объекте автоматизации и осуществляемой деятельности по обслуживанию и ремонту · Оценка качества управления обслуживанием и ремонтом, выявление проблем, решение которых возможно средствами автоматизации · Разработка, оформление, согласование и утверждение технического задания на Систему · Формирование и утверждение с Заказчиком календарного плана выполнения работ | · Техническое задание на разработку, включающее уточненные требования к Системе, описывающий перечень необходимых доработок и описание схемы бизнес-процессов Заказчика и их реализации в Системе. · Составлен и утвержден Заказчиком регламент выполнения работ и календарный план проекта. |
2 | Внедрение ТОРО и настройка типового функционала. Консультационные услуги. | · Выработка рекомендаций по приведению НСИ всех предприятий Заказчика, участвующих в проекте, к единому стандарту. · Внедрение системы ТОРО на одном из предприятий Заказчика и первоначальная настройка типового функционала для начала работы в системе. · Настройка учетных записей пользователей в системе. · Настройка прав доступа для пользователей ТОРО. · Первоначальное обучение типовому функционалу пользователей, которые будут заполнять НСИ. | · НСИ всех предприятии Заказчика, участвующих в проекте, приведены к единому стандарту. · Произведены первоначальные настройки системы. Пользователи получили возможность внесения НСИ · В системе настроены учетные записи пользователей. · Обучена типовому функционалу часть пользователей, участвующих в заполнении НСИ. |
3 | Доработка и настройка системы, ввод первоначальных данных и документации | · Разработка нетипового функционала согласно утвержденному техническому заданию. · Настройка системы с учетом доработанного функционала (настройка дополнительных прав пользователей и отчетов и т. д.). · Консультации по внесению в систему первоначальных данных | · Разработанная Система, подготовленная к тестированию · Произведен импорт и настройка справочников. · Произведен импорт существующих на данный момент Документов |
4 | Моделирование процессов, выполнение «пилотного» проекта | · Моделирование тестовых примеров бизнес-процессов, характерных для Заказчика, для тестирования системы. · Показ примеров пользователям для выявления необходимых доработок и настроек. · Выполнение доработок системы согласно требованиям и пожеланиям, появившимся при показе тестовых примеров. · Разработка технической документации по нетиповому функционалу по внедряемой системе. · Разработка Реламента опытно-промышленной эксплуатации. | · Проведено тестирование системы на типовых бизнес-процессах Заказчика. · Выполнены доработки согласно требованиям, высказанным Заказчиком при тестировании. · Подписан протокол испытаний. · Разработана техническая документация по нетиповому функционалу для передачи Системы в эксплуатацию. |
5 | Тиражирование Системы | · Проведено внедрение и адаптация разработанной системы на всех предприятиях Заказчика, оговоренных в договоре по проекту. | · Система, подготовленная к промышленной эксплуатации на всех предприятиях Заказчика, согласно договору по проекту |
6 | Обучение пользователей | · Обучение ключевых пользователей системы. · Проведение тестирование пользователей по результатам обучения. | · Проведено обучение ключевых пользователей работе в Системе. · Проведено контрольное тестирование обученных пользователей. |
5 | Опытно-промышленная эксплуатация | · Проведение опытно промышленной эксплуатации системы с пользователями со стороны Заказчика. · Сбор замечаний и пожеланий, появившихся при ОПЭ. · Выполнение доработок нетипового функционала и дополнительных настроек типового функционала согласно замечаний и пожеланий, появившихся при ОПЭ. · Подготовка документации для передачи системы в промышленную эксплуатацию. | · Обновленные автоматизированные сценарии тестирования (включая регрессионный тест) · Обновленная техническая, пользовательская документация и документация разработчика. · Согласованный с Исполнителем План исправления замечаний и выявленных ошибок в ходе ОПЭ · Приказ о вводе в промышленную эксплуатацию |
6 | Сопровождение | · Консультационные услуги по работе внедренной КИС ТОРО по запросам пользователей Заказчика. | · Проведены консультации пользователей по работе системы, обучению нового персонала и прочие запросы за исключением модификации конфигурации. |
Необходимые уточнения, возникшие в процессе разработки и внедрения системы, оформляются Протоколами, утверждаемыми Заказчиком и Исполнителем (изменения в текст ТЗ не вносятся).
11.2. Тиражирование внедрения на предприятиях компании
В рамках пилотного проекта прорабатывается шаблонное решение, которое максимально соответствует бизнес-процессам компаний.
После разработки шаблонного решения оно тиражируется на филиалы.
В рамках «тиражирования» будет выполнена:
· Установка программного обеспечения;
· Определение списка ключевых пользователей системы ТОРО (полным правом доступа в систему).
· Создание учетных записей пользователей и настройка прав доступа;
· Присвоение ограниченному авторизованному кругу пользователей уровней утверждения заявок на приобретение ТМЦ и утверждения технических отчетов, соответствующих их полномочиям в структуре предприятия.
· Обучение ключевых и прочих пользователей;
· Настройка правил переноса данных из других учетных систем;
· Помощь в выверке перенесенных данных;
· Консультации по наполнению системы новыми данными;
· Настройка синхронизации с другими учетными системами.
11.3. ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ И ПРИЕМКИ СИСТЕМЫ
Сдача-приемка этапов оказанных услуг осуществляется по предъявлении Исполнителем комплектов соответствующих документов и завершается оформлением акта сдачи-приемки работ, подписанного Исполнителем и утвержденного Заказчиком.
На стадии ввода Системы в действия осуществляются следующие виды контроля:
1. Предварительные испытания.
2. Опытная эксплуатация.
3. Приемочные испытания.
Все виды испытаний проводятся в соответствии с программой и методикой испытаний, которая разрабатывается Исполнителем и согласовывается Заказчиком.
Приемку услуг осуществляет комиссия, сформированная Заказчиком, в состав которой могут быть включены представители Исполнителя.
12. Цель проведения испытаний
Испытания проводятся в соответствии с план-графиком выполнения работ. Целью проведения испытаний является проверка Системы на работоспособность и соответствие требованиям по функционалу, определенным в ТЗ на в внедрение Системы, а так же с целью проверки полноты эксплуатационной документации, предоставляемой Заказчику.
13. Требования к наличию программной документации
При проведении испытаний контролируется наличие пользовательской документации (руководство пользователя, согласно ролям). Проверяется качественный состав программы обучения пользователей. Проверяется наличие проектной документации (концептуальный проект основных настроек, основных разработок). Комплект документации должен быть предоставлен Заказчику Исполнителем в одном экземпляре в печатном виде, а также в электронном виде на машинных носителях.
14. Регламент проведения испытаний
Результаты работ оформляются в порядке, установленном договорами на выполнение работ по внедрению Системы.
Для проведения испытаний формируется комиссия из представителей Заказчика и Исполнителя.
Результаты испытаний оформляются протоколом тестирования и согласуются обеими сторонами. По результату проведения испытания принимается решение о работоспособности системы.
15. ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СОДЕРЖАНИЮ УСЛУГ ПО ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ К ВВОДУ СИСТЕМЫ В ДЕЙСТВИЕ
В ходе выполнения проекта требуется выполнить работы по подготовке к вводу СИСТЕМЫ в опытную эксплуатацию. При подготовке к вводу в эксплуатацию Исполнитель совместно с Заказчиком должны обеспечить выполнение следующих работ:
· Провести детальное обследование процессов на предприятии;
· Разработать ТЗ на доработку системы;
· Адаптировать концепции процедур подготовки производства под специфику работы Заказчика;
· Разработать и согласовать с Заказчиком календарный план и бюджет проекта внедрения;
· Определить подразделения и ответственных должностных лиц, ответственных за внедрение и проведение опытной эксплуатации СИСТЕМЫ;
· Провести выверку данных (определить ограничительные перечни) в соответствии с утвержденными планами;
· Обеспечить выполнение требований, предъявляемых к программно-техническим средствам, на которых должно быть развернуто программное обеспечение;
· провести установку и первичную настройку СИСТЕМЫ;
· подготовить ограничительный перечень, осуществить первичный ввод материалов и экземпляров сортаментов в Справочник материалов и сортаментов;
· провести обучение пользователей работе в СИСТЕМЕ;
· провести обучение администраторов СИСТЕМЫ;
· разработать процедуру актуализации данных справочников;
· разработать (адаптировать) автоматизированные отчеты по данным СИСТЕМЫ;
· разработать инструкции по работе пользователей (конструктор в СИСТЕМЕ;
· провести опытно-промышленную эксплуатацию СИСТЕМЫ;
Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу СИСТЕМЫ в промышленную эксплуатацию, включая перечень основных мероприятий и их исполнителей, должны быть уточнены на стадии подготовки рабочей документации и по результатам опытной эксплуатации.
16. ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАЦИИ
Все документы, разрабатываемые в процессе реализации СИСТЕМЫ должны поддерживаться в актуальном состоянии.
Все ошибки и замечания к работе СИСТЕМЫ, выявленные в процессе тестирования, должны быть задокументированы и исправлены (если данные пожелания и замечания не выходят за пределы проекта, описанные в техническом задании).
17. Требования к интеграционным механизмам.
Программный комплекс должен иметь интеграционных механизмы с платформами 1с.8х, OPC-серверами, реляционными БД.
Руководитель Технического департамента _____________________
Начальник Управления главного механика _____________________
Начальник Управления главного энергетика _____________________
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
