Разработка Технического задания на создание и внедрение программного продукта «Корпоративная автоматизированная система управления бизнес-процессом Технического обслуживания и ремонта оборудования (ТОРО) в бурение» (стр. 1 )

Приложение

к Договору №_____ от «___»_________2015 г.

ИСХОДНЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Разработка Технического задания на создание и внедрение программного продукта «Корпоративная автоматизированная система управления бизнес-процессом Технического обслуживания и ремонта оборудования (ТОРО)

в бурение»

Москва

2015

Содержание

1. Общие сведения…………………………………………...………………………………………………..3

1.1. Цели и задачи документа……………………………………...………………………………….…….3

1.2. Заказчик и Исполнитель……………………………………………..……………………………….…3

1.3. Основание для оказания услуг……………………………………………………..…………….……3

1.4. Плановые сроки начала и окончания работ…………………………….……….…………………..3

2. Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы………………………………………..………………………………………………………………...3

3. Порядок внесения изменений в технические требования………………………………...…………4

4. Сокращения и условные обозначения…………………………………………………………………..4

5. Назначение и цели создания системы…………………………………………………………………..5

5.1. Назначение системы…………………..…………………………………………………………………5

5.2. Цель проекта………………………………………………………………………………………………5

6. Вид автоматизируемой деятельности………………………..…………………………………………6

7. Объекты автоматизации………………………………………………………………….…………….….6

8. Подходы к внедрению системы……………………………………………………………..……………7

9. Характеристика объекта автоматизации……………………………………………………………..…7

9.1. Текущее состояние автоматизируемой еятельности…………………………………………….…7

9.2. Целевое состояние автоматизируемой деятельности…...………………………………………...7

10. Требования к системе……….………………………………………………………………………….8

10.1. Блок планирования технического обслуживания и ремонтов в системе ТОРО….…………..8

10.2. Блок выполнения технического обслуживания и ремонтов в системе ТОРО.. 8

10.3. Требование к структуре и функционированию системы. 13

10.4. Требования к численности, квалификации и режиму работы персонала. 13

10.5. Требование к надежности. 14

10.6. Требование к эргономике и технической эстетике. 14

10.7. Требование к защите информации от не санкционированного доступа. 14

10.8. Требования к функциям………………………………………………………………………………15

10.9. Первоначальный ввод НСИ.. 15

10.10. Наличие ТМЦ на складе. 15

10.11. Формирование и утверждение ППР на год/квартал/месяц. 16

10.12. Формирование и утверждение бюджета на год/квартал/месяц. 16

10.13. Формирование отчетности по регламентным работам.. 16

10.14. Формирование списка ТМЦ необходимых для проведения ремонтов. 16

10.15. Формирование сводного плана работ. 16

10.16. Формирование списка закупаемых ТМЦ и заявки на закупку. 16

10.17. Формирование поступления ТМЦ.. 17

10.18. Формирование требования на ТМЦ.. 17

11. Состав и содержание услуг по созданию системы………………….……………………………..17

11.1. Ключевые этапы реализации проекта……………………………………………………………..17

11.2. Тиражирование внедрения на предприятиях ГК « »…………………………………………….19

11.3. Порядок контроля и приемки системы…………………………………………………………….19

12. Цель проведения испытаний…………………………………………………………………………..20

13. Требования к наличию программной документации……………………………………………….20

14. Регламент проведения испытаний……………………………………………………………………20

15. Требования к составу и содержанию услуг по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие…………………………………………………………………………………………..20

16. Требования к документации……………………………………………………………………………21

17. Требования к интеграционным механизмам………………………………………………21

1.  ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1.1.  Цели и задачи документа

Настоящий документ представляет собой исходные Технические требования (далее ТТ) на разработку Технического задания и внедрение корпоративной автоматизированной системы управления бизнес-процессом Технического обслуживания и ремонта оборудования в бурение» (ТОРО).

Документ необходим для проведения конкурса по выбору поставщика услуги на внедрение системы ТОРО.

ТТ является документом, определяющим основные требования Заказчика к Системе. Требования, изложенные в данном документе, могут изменяться и добавляться по инициативе Заказчика до окончания стадии технического проектирования по соглашению с Исполнителем работ.

ТТ служит основным источником информации для планирования процессов оказания консультационных услуг.

1.2.  Заказчик и Исполнитель

Заказчик: бурение»

Исполнитель работ по проекту будет определен в результате анализа коммерческих предложений, представленных на конкурс потенциальными подрядчиками.

1.3.  Основание для оказания услуг

Основанием для оказания услуг является заключение договора на оказание услуг с Исполнителем в рамках проекта «Разработка ТЗ и Автоматизация ТОРО в бурение»

1.4.  Плановые сроки начала и окончания работ.

Плановые сроки начала и окончания услуг по созданию системы определяются календарным План-графиком работ.

Начало работ: 5 дней после заключения договора.

Окончание работ: 60 дней с начала оказания услуг.

Календарный План-график оказания услуг согласовывается на этапе заключения договора и является неотъемлемой его частью.

2.  Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы

2.1. Оформление и содержание ТЗ.

2.1.1. Требования к оформлению ТЗ.

ТЗ должно быть оформлено согласно ГОСТ 34.602-89.

2.1.2. Требования к содержанию ТЗ.

ТЗ должно содержать:

·  Описание состава и архитектуры информационной системы;

·  Функциональные требования к системе;

·  Сведения о необходимых исходных данных для разработки программного продукта и сведения для последующей загрузки в систему;

·  Описание алгоритма генерации уникального идентификационного номера оборудования с симантическим содержанием (созданной при разработке нумерации НСИ);

·  Описание алгоритма генерации номера оборудования в иерархической структуре;

·  Требования к интеграционным механизмам с другими информационными системами, используемыми в компании (1С; Lotus Domino; OPC server);

·  Требования к инфраструктуре развертывания информационной системы (серверы, ПК, интерфейс доступа и т. д.).

2.2. Порядок приемки работ.

Фактом принятия Работ является, подписание Руководителем проекта Заказчика, документов сдачи-приемки работ. Список таких документов указан в План-графике работ.

Документы сдачи-приемки работ делятся на две категории:

А) Проектные документы сдачи-приемки работ, к ним относятся (но не ограничиваясь ими): Отчет об обследовании, Техническое задание, Технический проект (Рабочее задание), Протокол тестирования, Протокол проведения обучения, Лист учета рабочего времени, Протокол выполнения работ.

Б) Первичные бухгалтерские документы сдачи-приемки работ, к ним относится: Акт выполненных работ (далее – Акт).

Заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения Акта рассматривает и направляет Исполнителю подписанный Акт или, при наличии возражений, письменный мотивированный отказ от приемки Работ. После получения письменного мотивированного отказа Заказчика от приемки Работ, Стороны составляют протокол с перечнем необходимых доработок и сроков их выполнения, или Исполнитель предоставляет Заказчику обоснование невозможности устранения замечаний.

3.  Порядок внесения изменений в технические требования

В настоящее техническое требование (ТТ) допускается внесение изменений и уточнение требований на основании решений Заказчика. Все изменения в ТТ вносятся в соответствии с процедурой внесения изменений, которая определена конкурсной документацией. Любые изменения доводятся до сведения всех участников и становятся обязательными для всех коммерческих предложений, представляемых на конкурс.

4.  Сокращения и условные обозначения

В настоящем Техническом требовании приняты следующие сокращения и обозначения:

Сокращение, обозначение	Расшифровка
Заказчик
Предприятия заказчика
ЛЗК	Лимитно-заборная карта – нормативный документ с утвержденным перечнем и количеством материалов для выполнения ТОРО для конкретной модели БУ за отчетный период.
БП	Бизнес-процесс - Последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации
ТМЦ	Товарно-материальные ценности – запасные части и материалы.
КР	Капитальный ремонт - Плановый ремонт, выполняемый для восстановления исправности и полного или близкого к полному восстановлению ресурса оборудования с заменой или восстановлением любых его частей включая базовые.
МТС	Материально-техническое снабжение
НСИ	Нормативно-справочная информация
НТД	Нормативно-техническая документация
Оборудование	Совокупность механизмов, машин, устройств, приборов, объединенных определенной технологической схемой.
ОПЭ	Опытно промышленная эксплуатация
ПР	Плановый ремонт - ремонт, постановка на который осуществляется в соответствии с требованиями нормативно-технической документации.
Ремонт	комплекс операций по восстановлению исправности и работоспособности оборудования и восстановлению ресурсов его составных частей.
ТО	Техническое обслуживание - комплект операций по поддержанию работоспособности и исправности оборудования без вывода в ремонт
ТОРО	Техническое обслуживание и ремонт оборудования
ТР	Текущий ремонт - плановый ремонт, выполняемый для устранения обнаруженных дефектов, препятствующих правильной эксплуатации оборудования и устранения которых невозможно на работающем оборудовании.
ТТ	Технические требования
Эксплуатация	Стадия жизненного цикла использования оборудования, на котором реализуется, поддерживается и восстанавливается его качество.

5.  НАЗНАЧЕНИЯ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ

5.1.  Назначение системы.

Система предназначена для систематизации и автоматизации хранения баз данных оборудования и материалов, истории обслуживания оборудования, автоматизации бизнес-процессов ТОРО, оптимизации расходов на ТОРО в интеграции с системой 1С, а также вывод отчетов о выполнении показателей KPI.