4. Инвентаризация: порядок проведения, виды, регулирование результатов.
Литература:
1) 129-ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96.
2) Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете Утверждено Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105 по согласованию с ЦСУ СССР.
3) Приказ МФ РФ от 13.06.95 N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".
4) Постановление Госкомстата РФ от 5.01.04 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
5) Постановление Госкомстата РФ от 21.01.03 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".
6) Постановление Российского статистического агентства от 11.11.99 N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ".
7) Постановление Российского статистического агентства от 9 августа 1999 г. N 66 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения".
8) Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".
9) Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (с изм. и доп. от 27 марта, 3 мая 2000 г.)
10) Постановление Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".
11) Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (с изм. и доп. от 25 января, 2 июля, 11 ноября 1999 г., 29 декабря 2000 г., 6 апреля 2001 г., 28 января 2002 г., 21 января 2003 г.).
12) Постановление Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья".
13) Бухгалтерский учет: учебник / Н. Г. Сапожникова. – М.: КНОРУС, 2006. – стр. 47 – 54.
Документация. Бухгалтерские документы и их классификация
Документация – первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в местах и в момент их свершения, т. е. это способ сплошного, непрерывного наблюдения и отражения хозяйственных операций. Документы являются основанием для записей на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, документацией принято называть совокупность всех используемых с целью учета документов. В зависимости от назначения и стадии учетного процесса документация делится на:
- бухгалтерские документы – регистрируют факт свершения операции и составляются на стадии первичного учета;
- учетные регистры – предназначены для группировки и обобщения данных бухгалтерских документов, составляются на стадии текущего учета;
- формы бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерский документ – письменное свидетельство свершения хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейшего пояснения или детализации.
Документооборот – опись документов и регламентация их создания, движения или получения от других подразделений, внешних контрагентов, утверждения, принятия к учету, обработки и передачи в архив.
Классификация бухгалтерских документов
Признак классификации | Вид документа |
Место составления | Внутренний Внешний |
По содержанию (характеру отражения хозяйственной операции) | Первичный Сводный |
По охвату операций (объему информации, способу исполнения, по способу отражения хозяйственных операций) | Разовый Накопительный |
Количество учетных позиций | Однострочный Многострочный |
Назначение | Распорядительный Оправдательный Бухгалтерского оформления Комбинированный |
Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а если форма документа не предусмотрена, то он должен содержать обязательные реквизиты:
– наименование документа;
– дату составления документа;
– наименование организации от лица, которой составлен документ;
– содержание хозяйственной операции;
– измерители хозяйственной операции (натуральные, стоимостные);
– наименование должностных лиц, ответственных за свершение хозяйственной операции и за ее правильное оформление;
– личные подписи указанных лиц.
Бухгалтерские документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях информации. Бухгалтерские документы могут быть изъяты только органами дознания, следствия, прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями на основании их постановлений и в соответствии с законодательством. Все бухгалтерские документы должны сдаваться в бухгалтерию в определенные сроки. Каждый первичный документ в бухгалтерии проходит следующие этапы обработки:
– проверка документа по форме – наличие необходимых реквизитов, подписи, грамматические и арифметические ошибки;
– проверка документа по существу – законность и целесообразность хозяйственной операции;
– таксировка – выражение натуральных показателей в денежном измерении;
– группировка документов по определенным признакам в накопительных или группировочных ведомостях;
– контировка – проставление корреспонденции счетов.
Бухгалтерские документы по окончании отчетного года хранятся в архиве организации разные сроки (обычно 5 лет, документы по личному составу – 75 лет).
Учетные регистры. Классификация учетных регистров
Данные бухгалтерских документов после их обработки в бухгалтерии группируются и распределяются в определенном порядке (однородные данные) в других более обобщенных носителях информации – различных таблицах специальной формы, которые называются учетные регистры.
Классификация учетных регистров
Классификационный признак | Виды учетных регистров |
Характер бухгалтерских записей (назначение) | Хронологические Систематические Комбинированные |
Внешний вид | Бухгалтерские книги Карточки Свободные листы |
Объем учетных записей | Синтетические Аналитические Комбинированные |
Строение (форма) | Однострочные Многострочные Шахматные Линейные |
Исправление ошибок в бухгалтерских записях
Ошибки в бухгалтерских документах и учетных регистрах (кроме кассовых и банковских документов) исправляются:
– корректурным способом;
– способом дополнительной проводки;
– способом «красное сторно».
Инвентаризация: порядок проведения, виды, регулирование результатов
Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета и проверки полноты отражения обязательств.
Проведение инвентаризации обязательно:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, преобразовании ГУП или МУП;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально-ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порче имущества;
- при стихийных бедствиях и других чрезвычайных обстоятельствах;
- при реорганизации или ликвидации предприятия.
Классификация инвентаризаций
Признак | Виды |
Полнота охвата | Полная Частичная |
Характер проведения | Плановые Внеплановые Внезапные Повторные Контрольные |
Цель проведения | Вступительные Текущие Ликвидационные |
Периодичность в течение года | Разовые Периодические |
Для проведения инвентаризация создается постоянно действующая комиссия. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата проведения, перечень хозяйственных средств, проверяемых при каждой из них, устанавливается руководителем предприятия. Перед началом инвентаризации должна быть закончена обработка всех первичных документов и выведены остатки в регистрах аналитического учета на день инвентаризации, а комиссия обязана:
– опломбировать склады (места хранения ценностей);
– проверить правильность весоизмерительных приборов;
– получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении средств;
– получить расписку у материально-ответственного лица в том, что к началу инвентаризации все документы сданы в бухгалтерию, все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны.
Проверка фактических остатков производится обязательно в присутствии материально-ответственного лица. Результаты проверки заносятся в инвентаризационные описи. На основании инвентаризационных описей в бухгалтерии составляются сличительные ведомости, в которых отражаются только отклонения (излишки или недостачи).
Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.
Регулирование результатов инвентаризации
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 |
Основные порталы (построено редакторами)