Система электронного документооборота jDocFlow (стр. 2 )

·  Журнал регистрации – журнал (папка) регистрации документов с отражением поступления или отправки документов.

·  Журналы – альтернативное название Общих папок для хранения документов определенных подразделений Организации.

·  Контроль – совокупность действий, обеспечивающих своевременное и качественное исполнение документов (поручений).

·  ОШС – организационно-штатная структура.

·  Пользователь – сотрудник Организации, уполномоченный для работы с Системой с различными правами доступа.

·  Фильтр – Условия отбора, которым должна удовлетворять запись, чтобы попасть в видимый список.

·  ЭП – электронная подпись.

2.  Основные элементы интерфейса системы

2.1.  Главное меню

·  – информация о непрочитанных системных сообщениях;

·  – информация о версии системы;

·  – информация о базе данных, роли и пользователе, под именем которого осуществлен вход в систему;

·  – используется для смены роли или замещаемого пользователя. Данная кнопка отображается только в том случае, если пользователь является активным заместителем другого пользователя или имеет возможность работать в системе более чем под одной ролью.

·  – используется для перехода к списку задач;

·  – используется для корректного выхода из системы.

2.2.  Меню списка папок

·  – используется для создания новой папки;

·  – используется для переименования текущей папки;

·  – используется для удаления выбранной папки;

·  – используется для обновления списка папок;

·  – используется для назначения доступа к текущей папке;

·  – используется для открытия личной папки текущего пользователя.

2.3.  Верхнее меню списка документов

·  Создать – используется для создания новых документов;

·  Обновить – используется для обновления списка документов;

·  В папку – используется для отправки ссылок на выделенные документы в любую доступную текущему пользователю папку документов;

·  Пользователю – используется для отправки выделенных документов другому пользователю в личную папку;

·  Удалить из папки – используется для удаления выделенных документов из папки;

·  Делегировать исполнение – используется для передачи документа на исполнение другому лицу.

·  - строка быстрого поиска (п. 6.7.2)

·  - меню быстрого фильтра – используется для установки одного из нескольких поименованных, жестко определенных условий фильтра

·  Определить/Изменить представление – используется для настройки пользовательских представлений для личных папок, общих папок, архивных папок, папок регистрации, папок контроля, папок входящей корреспонденции (и вложенных в них папок документов) и последующего быстрого изменения представления списка документов (п. 6.10);

·  Фильтр – используется для поиска и отбора документов (п. 6.7.1);

·  Сортировка – используется для сортировки документов в папке (п. 6.9);

·  Состав столбцов – используется для настройки списка столбцов в папке (п. 6.8);

·  Отчет – используется для формирования отчетов (п. 6.11).

2.4.  Меню создания поручений

·  Выдать поручение – используется для создания поручений вне рамок маршрута обработки документа. При помощи данного меню можно выдать поручения «На исполнение», «На рассмотрение» и «На ознакомление».

2.5.  Меню отправки

·  В папку… – используется для копирования/переноса текущего документа в другую папку;

·  Пользователю… – используется для копирования текущего документа другому пользователю в папку;

·  По электронной почте – используется для отправки документа по электронной почте.

2.6.  Меню операций по контролю

·  Поставить на личный контроль – используется для постановки документа на контроль текущего пользователя (с отображением документа в быстром фильтре «На личном контроле»);

·  Поставить на личный контроль и получать уведомления – используется для постановки документа на контроль текущего пользователя с получением им уведомлений по операциям контроля (с отображением документа в быстром фильтре «На личном контроле»);

·  Снять с личного контроля – используется для снятия документа с контроля текущего пользователя (включая прекращение получения им уведомлений по операциям контроля);

·  Поставить на контроль – используется для постановки документа на контроль конкретному сотруднику или подразделению;

·  Перенести срок исполнения – используется для переноса планового контрольного срока исполнения данного документа;

·  Снять с контроля – используется для снятия данного документа с контроля;

·  Отказаться от контроля – используется контролером для отказа от контроля данного документа;

·  Отметить исполнение документа – используется для простановки отметки об исполнении документа с занесения в историю документа информации об его исполнении.

2.7.  Меню дополнительных операций

·  Создать связанный документ – используется для создания нового документа на основании текущего документа;

·  Установить связь с документом – используется для установки связи между двумя документами системы (пункт меню отображается на форме только для пользователей, в роль которых включена бизнес-функция «Связать с документом»);

·  Удалить связь с документом - используется для удаления связи между двумя документами системы. Данный пункт меню отображается только в том случае, если у выбранного документа имеется связь с другим документом. Также данный пункт меню отображается только для пользователей, в роль которых включена бизнес-функция «Удалить связь с документом»;

Основные порталы (построено редакторами)

Домашний очаг Дом • Дача • Садоводство • Дети • Активность ребенка • Игры • Красота • Женщины • (Беременность) • Семья • Хобби Здоровье: • Анатомия • Болезни • Вредные привычки • Диагностика • Народная медицина • Первая помощь • Питание • Фармацевтика История: СССР • История России • Российская Империя Окружающий мир: Животный мир • Домашние животные • Насекомые • Растения • Природа • Катаклизмы • Космос • Климат • Стихийные бедствия Справочная информация Документы • Законы • Извещения • Утверждения документов • Договора • Запросы предложений • Технические задания • Планы развития • Документоведение • Аналитика • Мероприятия • Конкурсы • Итоги • Администрации городов • Приказы • Контракты • Выполнение работ • Протоколы рассмотрения заявок • Аукционы • Проекты • Протоколы • Бюджетные организации Муниципалитеты • Районы • Образования • Программы Отчеты: • по упоминаниям • Документная база • Ценные бумаги Положения: • Финансовые документы Постановления: • Рубрикатор по темам • Финансы • города Российской Федерации • регионы • по точным датам Регламенты Термины: • Научная терминология • Финансовая • Экономическая Время: • Даты • 2015 год • 2016 год Документы в финансовой сфере • в инвестиционной • Финансовые документы - программы

Техника Авиация • Авто • Вычислительная техника • Оборудование • (Электрооборудование) • Радио • Технологии • (Аудио-видео) • (Компьютеры) Общество Безопасность • Гражданские права и свободы • Искусство • (Музыка) • Культура • (Этика) • Мировые имена • Политика • (Геополитика) • (Идеологические конфликты) • Власть • Заговоры и перевороты • Гражданская позиция • Миграция • Религии и верования • (Конфессии) • Христианство • Мифология • Развлечения • Масс Медиа • Спорт (Боевые искусства) • Транспорт • Туризм Войны и конфликты: Армия • Военная техника • Звания и награды Образование и наука Наука: Контрольные работы • Научно-технический прогресс • Педагогика • Рабочие программы • Факультеты • Методические рекомендации • Школа • Профессиональное образование • Мотивация учащихся Предметы: Биология • География • Геология • История • Литература • Литературные жанры • Литературные герои • Математика • Медицина • Музыка • Право • Жилищное право • Земельное право • Уголовное право • Кодексы • Психология (Логика) • Русский язык • Социология • Физика • Филология • Философия • Химия • Юриспруденция

Мир Регионы: Азия • Америка • Африка • Европа • Прибалтика • Европейская политика • Океания • Города мира Россия: • Москва • Кавказ • Регионы России • Программы регионов • Экономика Бизнес и финансы Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги - контроль • Ценные бумаги - оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством