Инструкция по геологическому обеспечению и производственному геологическому контролю горных предприятий (стр. 24 )

Любой вид информации в зависимости от назначения, значимости и других условий может подразделяться на информацию краткосрочного или длительного хранения. Отнесение информации к той или иной группе, установление сроков ее хранения, принятие решения о ликвидации потерявшей значение информации осуществляется в соответствии с установленными требованиями.

Фондовая (архивная) документация, включая оригиналы печатных и рукописных материалов (сводные отчёты по месторождению, проекты геолого-разведочных работ, протоколы ГКЗ и т. д.), хранится в соответствии с инструкциями и методическими рекомендациями Росгеолфонда. Сроки хранения архивных документов устанавливаются в соответствии с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», 2000г.

Необходимые для использования в помещении геологического отдела предприятия фондовые материалы должны храниться в несгораемых шкафах.

Ответственность за сохранность геологической документации возлагается на главного геолога горного предприятия.

Ведение, обработка и порядок хранения обязательной горной графической документации на горных предприятиях на основе компьютерных технологий регламентируются внутренними нормативными документами по организации единого электронного документооборота горно-графической документации в ЗФ «Норильский никель».

  VII.  ГЕОЛОГИЧЕСКАЯ ОТЧЁТНОСТЬ

Организации, осуществляющие разведку месторождений полезных ископаемых и их добычу, представляют ежегодно в федеральный и территориальный фонды геологической информации данные о состоянии и изменении запасов полезных ископаемых, извлечении полезных ископаемых при добыче по формам 5-ГР и 70-ТП.

Государственная отчётность представляется по состоянию на 1 января каждого года по запасам основных и совместно с ними залегающих полезных ископаемых и содержащихся в них полезных компонентов, выявленным в недрах в процессе оценки, разведки и разработки месторождений, прошедшим государственную экспертизу или получившим геолого-экономическую оценку и представленным на учёт в установленном порядке.

Государственная отчётность по каждому месторождению полезных ископаемых или иному объекту недропользования должна содержать информацию по количеству и качеству полезных ископаемых и содержащихся в них полезных компонентов:

-  добытых из недр;

-  потерянных при добыче;

-  приращенных в процессе разведки и эксплуатационной разведки;

-  списанных в установленном порядке вследствие утраты промышленного значения;

-  неподтвердившихся в результате последующих работ по переоценке, разведке и разработке месторождения;

-  переданных от одного недропользователя другому при выдаче или переоформлении лицензий на право пользования недрами;

-  подлежащих корректировке при изменении технических границ и по другим причинам;

-  годовые проектные и фактические показатели обеспеченности организаций разведанными запасами полезных ископаемых, а также по объёмам их добычи, потерям, разубоживанию;

-  степень промышленного освоения, тип месторождений и их способ отработки, промышленный (минеральный) тип полезного ископаемого;

-  основные параметры залежей (горизонтов, пластов), горно-технических, гидрогеологических и других условий отработки;

-  количество и качество запасов полезных ископаемых и полезных компонентов во вскрышных породах, в отходах горного производства.

Государственная отчётность должна быть документированной и соответствовать:

-  действующим классификациям запасов и прогнозных ресурсов полезных ископаемых и инструкциям по их применению;

-  данным учётной геолого-маркшейдерской документации;

-  заключениям органов государственной экспертизы запасов полезных ископаемых, а также решениям о постановке полезных ископаемых на учёт;

-  актам о списании запасов полезных ископаемых, утверждаемым соответствующим органом управления государственным фондом недр и органами государственного горного надзора с учётом заключений организации, осуществлявшей разведку месторождения этих полезных ископаемых;

-  другим первичным учётным документом о состоянии и изменении запасов полезных ископаемых и их использовании при первичной переработке.

Геологические службы горно-добывающих предприятий после рассмотрения результатов оперативного пересчёта балансовых запасов полезных ископаемых принимают исходные цифры пересчёта для составления отчётного баланса запасов полезных ископаемых по горно-добывающему предприятию по форме 5-ГР и пояснительной записки к ней. Перед составлением отчётного баланса запасов по предприятию за отчётный год проводится сверка состояния запасов предприятия с утвержденным (изданным) Государственным балансом запасов по состоянию на 1 января отчётного года. Отчёты представляются в Горно-геологическое управление на бумажных и электронных носителях по установленной форме не позднее 15 января следующего за отчётным года.

Горно-геологическое управление осуществляет:

-  координацию работы по представлению государственной отчётности о состоянии и использовании минерально-сырьевых ресурсов;

-  проверку, анализ данных отчётного баланса запасов полезных ископаемых по горным предприятиям;

-  представление до 5 февраля по принадлежности сводного баланса запасов твердых полезных ископаемых по ЗФ «Норильский никель»;

Ответственность за полноту и достоверность данных государственной отчётности, представленных в государственные органы, несут руководители горных предприятий в установленном порядке.

Контроль за соблюдением установленного порядка представления государственной отчётности, правильностью включаемых в нее данных осуществляют Ростехнадзор, Российский и Территориальные фонды геологической информации в пределах их компетенции.

  VIII.  УЧЁТ СОСТОЯНИЯ И ДВИЖЕНИЯ ЗАПАСОВ ПОЛЕЗНЫХ ИСКОПАЕМЫХ, ПОСТАНОВКА ИХ НА БАЛАНС И СПИСАНИЕ С БАЛАНСА ГОРНО-ДОБЫВАЮЩЕГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Все выявленные в недрах и утвержденные в установленном порядке запасы полезных ископаемых подлежат государственному учёту.

Основной задачей учёта запасов полезных ископаемых является получение полных и достоверных данных о состоянии на 1 января каждого года минерально-сырьевой базы предприятия и страны в целом, степени разведанности и подготовленности месторождения для промышленного освоения, обеспеченности горно-добывающего предприятия разведанными запасами.

Отчётный баланс запасов по форме 5-ГР составляется горными предприятиями по данным первичного геолого-маркшейдерского учёта запасов, по данным подсчёта запасов и годовых отчётов предприятий и геолого-разведочных организаций, а также с учётом протоколов ГКЗ (ТКЗ) по утверждению запасов.

Горные предприятия при ведении первичного геолого-маркшейдерского учёта полезных ископаемых отражают его в книгах по учёту движения запасов и представляют в установленном порядке государственную отчётность по формам государственного статистического наблюдения, в которых отражают сведения о происшедших в отчётном году изменениях запасов полезных ископаемых.

Государственный учёт состояния минерально-сырьевой базы недропользователя осуществляется посредством составления им ежегодного государственного баланса запасов полезных ископаемых по форме 5-ГР по участкам недр, на которые ему выданы в установленном порядке лицензии на пользование недрами.

Государственный учёт осуществляется по единой системе в порядке, устанавливаемом федеральным органом управления государственным фондом недр.

Государственный баланс запасов полезных ископаемых составляется и ведется федеральным органом управления государственным фондом недр на основе геологической информации, представляемой предприятиями, осуществляющими геологическое изучение недр, в федеральный и территориальный фонды геологической информации, а также на основе государственной отчётности предприятий, осуществляющих разведку месторождений полезных ископаемых и их добычу, представляемой в указанные фонды в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Постановка месторождений и запасов полезных ископаемых на государственный и территориальные балансы, их изменения и списание с балансов могут производиться на любой стадии геологического изучения недр по данным геолого-разведочных работ и разработки месторождения на основании заключений органов государственной экспертизы запасов (ГКЗ) и территориальных комиссий по запасам полезных ископаемых (ТКЗ) в соответствии с их компетенцией, с учётом заключений органов Ростехнадзора.

Изменения состояния запасов, произошедшие в течение года в результате добычи, потерь при добыче, изменения технических границ, эксплуатационной разведки, при подготовке выемочных единиц к отработке вносятся в государственный баланс по данным форм федерального государственного статистического наблюдения на основании заключений органов Ростехнадзора и технической проверки форм 5-гр. По требованию уполномоченных государственных органов возможно проведение государственной экспертизы материалов оперативного пересчета запасов.

Материалы, обосновывающие изменения запасов по месторождениям, учтённым государственным балансом, произошедшие в результате завершения проекта геолого-разведочных работ (разведки), либо за счёт переоценки без проведения дополнительных геолого-разведочных работ проходят государственную экспертизу.

Геологическая служба горных предприятий совместно с маркшейдерской службой ведут своевременный текущий учёт состояния и движения запасов полезных ископаемых и содержащихся в них компонентов, а также попутно добываемых и временно не используемых полезных ископаемых и отходов производства.

Учёт состояния и движения запасов, потерь и разубоживания полезных ископаемых включает:

-  первичный учёт, осуществляемый по выемочной единице, определенной как минимальный участок месторождения с относительно однородными геологическими условиями, отработка которого согласно проекту осуществляется одной системой разработки, технологической схемой выемки (карьер, уступ, блок, лава, залежь, месторождение и т. п.), в пределах которого с достаточной достоверностью определены запасы и возможен достоверный первичный учёт добычи (извлечения) полезных ископаемых и компонентов;