iFOBS.eSalary
Подсистема перечисления денежных средств
на пластиковые карты сотрудников предприятия
Руководство пользователя
Версия 2.1.4.4
оглавление
1. Введение. 4
1.1. Идентификация документа. 4
1.2. Описание предметной области и назначение подсистемы 4
1.3. Функциональность подсистемы.. 4
2. iFOBS eSalary. Win32 версия. 5
2.1. Предприятия. 5
2.2. Сотрудники. 6
2.2.1. Создание сотрудника. 13
2.2.2. Привязка сотрудника к предприятию.. 14
2.2.3. Редактирование записи о сотруднике. 16
2.2.4. Клонирование записи о сотруднике. 16
2.2.5. Увольнение сотрудников. 16
2.2.6. Импорт списка сотрудников из внешних систем. 17
2.2.7. Экспорт данных о сотрудниках. 19
2.2.8. Восстановление сотрудника. 20
2.2.9. Журнал действий пользователя. 20
2.3. Счета сотрудников предприятия. 22
2.3.1. Экспорт данных о счетах сотрудников. 23
2.4. Зарплатные ведомости предприятий. 24
2.4.1. Создание зарплатной ведомости. 27
2.4.2. Подписание зарплатной ведомости. 28
2.4.3. Редактирование и удаление зарплатной ведомости. 29
2.4.4. Импорт зарплатных ведомостей из внешних систем. 30
2.4.5. Экспорт зарплатных ведомостей. 32
2.4.6. Печать зарплатной ведомости. 33
2.5. Другие справочники подсистемы.. 34
2.5.1. Справочник «Назначения платежа».. 34
2.5.2. Справочник «Зарплатные проекты».. 35
3. iFOBS eSalary. Web версия. 36
3.1. Вход в систему. 36
3.2. Предприятия. 37
3.3. Сотрудники предприятий. 39
3.4. Счета сотрудников. 40
3.5. Зарплатные ведомости. 40
3.5.1. Создание зарплатной ведомости. 42
3.5.2. Импорт зарплатной ведомости. 43
2. Введение
2.1. Идентификация документа
Настоящий документ представляет собой руководство пользователя к подсистеме перечисления денежных средств на пластиковые карты сотрудников предприятия iFOBS. eSalary.
Документ содержит описание функциональности клиентской части подсистемы при работе в Win32-клиенте (см. «iFOBS eSalary. Win32 версия») и Web-версии (см. «iFOBS eSalary. Web версия»).
2.2. Описание предметной области и назначение подсистемы
В рамках реализации данной подсистемы обеспечена возможность осуществления банком зарплатных проектов для предприятий-клиентов.
Клиенты – юридические лица, используя данную подсистему, смогут надежно, быстро и удобно организовать выплату заработной платы сотрудникам при помощи пластиковых карт и сети банкоматов банка, обеспечивающей работу с данной подсистемой. Кроме того, клиент сможет отслеживать состояние отправленной в банк зарплатной ведомости (поступила, проверка, отбракована/в работе, обработана).
Общие принципы функционирования подсистемы перечисления денежных средств на пластиковые карты сотрудников предприятия состоят в следующем:
1. При подключении клиента к работе с данной подсистемой формируется список контрагентов-сотрудников, для каждого из сотрудников создается свой карточный счет (2625%) и выдается карточка. При этом опционально создается специальный котловой счет;
2. Для выплаты заработной платы клиент формирует зарплатную ведомость определенного формата, которую он проверяет, подписывает и передает в банк. На текущий момент реализован вариант, когда оплата РКО осуществляется автоматически в АБС со счета предприятия;
3. При приеме ведомости и платежных документов банк:
· проверяет правильность ведомости, а также наличие необходимых денежных средств на счету клиента;
· формирует в АБС по отдельному документу на перечисление денежных средств с текущего счета предприятия на транзитный, а также с транзитного счета на каждый из счетов сотрудников в ведомости;
· ответственный операционист проводит сформированные документы.
2.3. Функциональность подсистемы
Подсистема «Зарплатный проект» включает в себя две части: серверную и клиентскую. Серверная часть подсистемы установлена в банке и реализует возможности настройки необходимых справочников и констант, а также обработку поступающей от клиента информации. Клиентская часть подсистемы устанавливается у клиента и реализует возможности по созданию, отправке и мониторингу зарплатных ведомостей.
3. iFOBS eSalary. Win32 версия
3.1. Предприятия
Форма «Предприятия» отображает краткую информацию по предприятиям (контрагентам) клиента, на счета которых у него есть права, а именно:
· название;
· идентификационный код;
· адрес;
· телефоны.
На закладке «Запись» также отображается список сотрудников данного предприятия с указанием дат приема и увольнения сотрудника.
Имеется возможность перехода по связям на:
· форму «Сотрудники предприятия», отображающую информацию только о сотрудниках данного предприятия;
· форму «Счета и карты сотрудников предприятия», отображающую информацию только о счетах сотрудников предприятия, привязанных к данному предприятию в АБС Б2;
· форму «Зарплатные ведомости предприятий», отображающую информацию о зарплатных ведомостях данного предприятия.
3.2. Сотрудники
Форма «Сотрудники предприятия» отображает информацию о сотрудниках предприятий клиента, а также об их привязке к предприятиям.
На вкладке «Запись» отображается вся введенная информация о сотрудниках, а именно:
· Фамилия – фамилия сотрудника;
· Имя – имя сотрудника;
· Отчество – отчество сотрудника;
· Транслитерация имени клиента – транслитерация фамилии и имени сотрудника для нанесения на карточку (допустимыми являются следующие символы:'.-ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ и символ пробела).
При помощи кнопки 
вы можете выполнить автоматическую транслитерацию;
Внимание! Если в поле транслитерации вы укажите значение UNKNOWN, тогда после отправки данных о сотруднике в БД iFOBS имя клиента будет преобразовано по правилам транслитерации, установленным Кабинетом Министров Украины от 01.01.2001.
· Ид. код – идентификационный номер сотрудника (для нерезидентов, а также для резидентов, отказавшихся от присвоения идентификационного кода, заполняется значением «000000000»);
Внимание! Если идентификационный код сотрудника не «000000000», тогда перед сохранением его записи в системе будет выполняться проверка на его соответствие полу и дате рождения.
· Пол – пол сотрудника;
· Страна резидентности – страна резидентности сотрудника;
· Резидентность – признак определяет, является ли сотрудник резидентом Украины;
· Источник формирования анкеты – источник формирования анкеты. Заполняется автоматически при вводе анкеты сотрудника на клиентском месте или при синхронизации с банком. Может принимать следующие значения:
§ Введена клиентом – если ввод анкеты осуществлялся вручную на клиентском месте;
§ Импортирована – если запись о сотруднике была создана путем импортирования списка сотрудников из внешних систем;
§ Клонирована – если запись о сотруднике была создана путем клонирования;
§ Выгружена из IS-Card – если запись о сотруднике была создана путем импорта списка сотрудников в систему Б2 из IS-Card (в Win32 записи таких сотрудников добавляются при синхронизации с Б2);
§ Создана Мастером подключения – если запись сотрудника была создана путем импорта через Мастер подключения в Б2 (в Win32 записи таких сотрудников добавляются при синхронизации с Б2);
· Отправлять карточку на домашний адрес – признак, согласно которому карточка отправляется сотруднику на домашний адрес;
· Отделение банка – поле для указания отделения банка (при нажатии на кнопку 
откроется «Справочник отделений банка», содержащий номер, МФО и наименование отделения):
· Состояние – состояние карточки сотрудника.
Состояние карточки сотрудника
Состояние | Описание |
Клиент | Создан | Карточка сотрудника создана клиентом, но не отправлена в банк |
Клиент | Отправлен | Информация по сотруднику отправлена в банк, но ответ от банка еще не получен |
Клиент | Изменен отправленный | Были внесены изменения в момент, пока еще не был получен ответ от банка о приеме информации |
Клиент | Введен с ошибками | Сохранена анкета с неполными данными о сотруднике, которая не будет передана в банк до тех пор, пока не будут введены все данные |
Банк | Введен | Информация по сотруднику принята в банке |
Банк | Обработан | Информация по сотруднику обработана в банке |
Банк | Отклонен | Информация о сотруднике отклонена банком по причине, указанной в поле «Сообщение о приеме». Заявку можно отредактировать в соответствии с указанной причиной отклонения и повторно отправить заявку в банк. |
Банк | Принят | Для сотрудника в АБС Б2 банка создан/привязан контрагент и созданы счета |
Банк | Удален клиентом | Информация о сотруднике уже была передана в банк, когда клиент решил удалить карточку сотрудника |
На форме доступно выполнение следующих операций (кнопка «Задачи»):
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
