Организация и методика библиографической работы в библиотеке (стр. 2 )

СПА должен обладать свойствами пластичности, системности, надежности, экономичности, и работа по его ведению должна быть планомерной, творческой, скрупулезной. Используя удаленные электронные источники информации, пополняются информационные ресурсы библиотеки, расширяется перечень ее услуг.

В общие вопросы организации СБА входит: комплектование; изучение; размещение; оформление; реклама СБА.

Задания к теме 2:

1) Представьте в виде схемы структуру СБА/СПА:

2) Впишите в словарь определения терминов: «СБА/СПА», «АК», «СК», «ЭК»; «СКС», «краеведческая (тематическая, специальная) библиографическая картотека»; «библиографическая (фактографическая) БД».

3) Заполните таблицу:

Состав СБА различных библиотек

Библиотека	Каталоги	Картотеки, БД	СБФ	ФВС
Центральная библиотека
Филиал, обслуживающий взрослых
Филиал, обслуживающий детей

4) Сформулируйте поисковые возможности элементов СБА/ СПА:

Алфавитный каталог ____________________________________________________.

Систематический каталог _______________________________________________.

Электронный каталог____________________________________________________.

5) Приведите примеры справочных изданий разных видов в составе СБФ:________

________________________________________________________________________.

6) Перечислите полнотекстовые и библиографические БД, используемые в библиотеках:_________________________________________________________._

7) Назовите цель изучения СБА/ СПА: ______________________________________.

Тема 3. СОСТАВИТЕЛЬСКАЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ РАБОТА

БИБЛИОТЕК

Библиотеки не только используют готовые библиографические пособия, но и сами их составляют на базе общей технологии и своего фонда. На каждом этапе решаются конкретные задачи, производятся те или иные процессы и операции, достигаются соответствующие результаты.

1 этап – подготовительный.

Разработка программы библиографического пособия. Установление целевого и читательского назначения будущего библиографического пособия (БП), выбор, изучение, формулировка темы. Уточнение критериев библиографического отбора; определение вида, типа и жанра, методических особенностей БП.

Выявление произведений печати и библиографический поиск. Установление наличия в фонде библиотеки литературы по данной теме с помощью СБА.

2 этап – основной (аналитико-синтетический).

Изучение произведений печати. Установление соответствия выявленных документов назначению и содержанию будущего БП путём непосредственного («de visu») изучения, просмотра дополнительных материалов, критических статей и рецензий.

В процессе изучения документов осуществляется окончательный отбор по намеченным критериям. Сведения о каждом произведении печати фиксируются.

Библиографическая обработка. Объединение разрозненных данных о каждом документе в библиографические записи (описания, аннотации, другие элементы). . В некоторых БП необходимы вводные замечания, пояснительные тексты, «тексты-связки», помогающие в выборе литературы и ее изучении.

Библиографическая группировка. Выбор оптимальной структуры БП: основных делений — разделов и подразделов, порядка их следования друг за другом и названий

3 этап – заключительный

Подготовка текста предисловия, других вспомогательных элементов. Раскрытие замысла составителя (актуальность, методические особенности БП), помощь в ориентации в нём.

Редактирование, оформление БП. Редактирование БП: научное, литературное, библиографическое. Внешнее оформление обложки, титульного листа, размещения предисловия/ введения, иллюстраций.

Задания к теме 3:

1)  Заполните таблицу:

Составление библиографического пособия

Этапы, операции	Цель, задачи	Результат

Ответьте на вопросы:

2)  Для каких целей муниципальные библиотеки могут составлять БП?_____________________________________________________________________

____________________________________________________________________..

3)  Какие виды БП по целевому назначению составляют библиографы муниципальных библиотек? _____________________________________________________.

4)  С каких позиций составителю следует изучать тему будущего БП?

_________________________________________________________________.

5)  Какими критериями руководствуется составитель БП при отборе документов?__________________________________________________________________

___________________________________________________________________._

6)  С какой целью в БП составляются вводные замечания, тексты-связки?______________________________________________________________

____________________________________________________________________..

7)  Какие операции предполагает процесс редактирования БП?_____

_________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Тема 3.1. СОСТАВЛЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ КАРТОТЕК

Библиографическая картотека – это БП, реализованное в карточной форме. Картотеки являются важной частью СБА, так как аналитически раскрывают содержание фонда. Они различаются по ряду признаков: целевому и читательскому назначению, характеру отражаемой информации, содержанию, времени хранения, способу группировки. В библиотеках составляются различные виды картотек в зависимости от статуса библиотеки, ее возможностей, читательских запросов:

1. Общие/ универсальные картотеки. Систематическая картотека статей (СКС)

2. Тематическая картотека отражает документы по актуальной теме.

3. Краеведческая картотека отражает материалы, по содержанию связанные с краем (областью, селом).

4. Специальные картотеки: картотека заглавий художественной литературы, картотека персоналий, картотека рецензий, картотека произведений изобразительного искусства.

5. Другие виды картотек: картотека книжных новинок, картотека новинок художественной литературы, картотека библиографических пособий, картотека периодических изданий.

Фактографические картотеки содержат сведения фактографического характера. Картотека цитат собирает высказывания выдающихся людей по разным темам.

В последнее время все больше распространены электронные формы картотек, которые могут совмещать функции нескольких картотек – это разнообразные библиографические базы данных (БД): «Край», «Статьи», т. д.

Все решения по формированию, ведению картотеки/ БД отражены в паспорте (на основе программы: назначение, структура, хронологические рамки, состав БЗ, виды документов, критерии отбора, регулярность пополнения и редактирования в плане содержания, структуры, т. д.)

Использование картотек возможно в разных направлениях работы библиотек: в СБО для выполнения справок; для составления списков; подбора материала для выставок и т. д.

Задания к теме 3.1:

1)  В чём состоит значение библиографических картотек?________________

______________________________________ _________________________________

2)  Заполните таблицу:

Особенности библиографических картотек

Вид картотек	Чит. назнач	Виды документов	Содержание	Группировка (раздел, БЗ)	Состав БЗ
СКС
Тематическая картотека
Картотека Заглавий ХЛ
Картотека персоналий
Картотека рецензий
Картотека изоматериалов
Картотека краеведческая
Картотека книжных новинок
Картотека новинок ХЛ
Картотека библиогр. пособий
Картотека периодич. изданий

3)  Какие требования предъявляются к картотекам?_______________________

4)  Назовите картотеки, по содержанию отражаемых материалов являющиеся универсальными: _______________________________________________________

5)  В каких картотеках разделы сгруппированы в систематическом порядке?

__________________________________________________________________.