ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ ДЕПАРТАМЕНТФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ (Департамент Росприроднадзора по Дальневосточному федеральному округу) ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ | УТВЕРЖДЕН Приказом Департамента Росприроднадзора по Дальневосточному федеральному округу | |
главного специалиста-эксперта отдела административно-хозяйственного обеспечения и делопроизводства |
|
Настоящий должностной регламент разработан в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон №79-ФЗ), приказом Росприроднадзора «Об утверждении изменений, которые вносятся в квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей федеральными государственными служащими Федеральной службы по надзору в сфере природопользования, утвержденные приказом Росприроднадзора », Федеральным законом -ФЗ "О противодействии коррупции" (далее - Федеральный закон ), положением о Департаменте Федеральной службы по надзору в сфере природопользования по Дальневосточному федеральному округу (далее - Департамент), утвержденным приказом Федеральной службы по надзору в сфере природопользования , приказом Департамента «О введении в действие штатного расписания с 1 декабря 2015 г., положением об отделе административно-хозяйственного обеспечения и делопроизводства и иных нормативных правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации, и является неотъемлемой частью служебного контракта от ______________ № _______, заключенного с государственным гражданским служащим_______________________________.
1. Общие положения
1.1. Должность федеральной государственной гражданской службы – главного специалиста-эксперта отдела делопроизводства Департамента Федеральной службы по надзору в сфере природопользования по Дальневосточному федеральному округу (далее - Департамент) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты»;
1.2. Назначение на должность главного специалиста-эксперта отдела делопроизводства (далее - Отдел) и освобождение от должности осуществляется решением начальника Департамента в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
1.3. Главный специалист-эксперт Отдела находится в непосредственном подчинении начальника Отдела.
2. Квалификационные требования
Знание: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, в том числе в рамках компетенции Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (далее - Росприроднадзор), Регламента и иных актов Росприроднадзора, структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления, законодательства о порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации и правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, основ проведения деловых переговоров, основ организации прохождения государственной гражданской службы, служебного распорядка Департамента, порядка работы с поручениями Росприроднадзора, представлениями и предписаниями контрольных органов, запросами федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, судебными запросами, порядка работы со служебной информацией, в том числе содержащей охраняемую законом тайну, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными органами государственной власти основных задач и функций, систем межведомственного взаимодействия, систем управления государственными информационными ресурсами, систем информационной безопасности, норм служебной, профессиональной этики и правил делового поведения, правил и норм охраны труда, технической безопасности и противопожарной защиты.
Навыки: практического применения нормативных правовых актов, подготовки проектов заключений и ответов на запросы органов государственной власти Российской Федерации, обращений юридических лиц и граждан, оперативной реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, квалифицированного планирования работы, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования служебного времени, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, работы с системами межведомственного взаимодействия, работы с системами управления государственными информационными ресурсами, работы с системами информационной безопасности, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с государственными служащими Отдела и других структурных подразделений Департамента по недопущению личностных конфликтов, обладания опытом работы.
Образование: высшее профессиональное образование по специальностям соответствующим должностному регламенту, а также функциям и конкретным задачам, возложенным на Отдел.
Стаж: без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности.
3.Должностные обязанности
3.1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;
3.2. Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;
3.3. Исполнять поручения руководства Департамента и начальника Отдела, данные в пределах его полномочий;
3.4. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.5. Соблюдать служебный распорядок Департамента;
3.6. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.7. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.8. Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.9. Предоставлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
3.10. Сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
3.11. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27 июля 2004 г. , Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;
3.12. Сообщать непосредственному начальнику и представителю нанимателя в письменной форме возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно, принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;
3.13. Письменно уведомлять начальника Департамента, органы прокуратуры или другие государственные органы о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;
3.14. Гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению гражданского служащего, неправомерным, гражданский служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме гражданский служащий обязан отказаться от его исполнения;
3.15. В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения, гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами;
3.16. Участвовать в осуществлении оборудования рабочих мест и контроля за санитарно-техническим состоянием помещений;
3.17. Обобщать заявки структурных подразделений Департамента на материально-технические ресурсы на планируемый период и вносить предложения в проект плана закупок;
3.18. Осуществлять оформление необходимых документов для обеспечения подразделений Департамента мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями, средствами механизации инженерного и управленческого труда;
3.19. Осуществлять подготовку и оформлять необходимые документы для заключения договоров на оказание услуг по ремонту и техническому обслуживанию, получению, хранению и отпуску мебели, канцелярских принадлежностей, горюче смазочных и хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря;
3.20. Участвовать в подготовке документов по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Департамента в соответствии с действующим законодательством, вносить данные в ЕИС на официальном сайте Российской Федерации;
3.21. Осуществлять организационную работу по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей с соблюдением режима хранения, рационального использования;
3.22. Участвовать в организации работы по обеспечению контроля за исполнением договоров, государственных контрактов, заключенных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в целях функционирования Департамента, вносить данные в ЕИС на официальном сайте Российской Федерации;
3.23. Участвовать в обеспечении инвентарного учета имущества Департамента и работе комиссий по списанию товарно-материальных ценностей. Осуществлять подготовку предложений по списанию, реализации, утилизации выбывших из употребления или устаревших товарно-материальных ценностей в соответствии с установленным порядком;
3.24. Участвовать в организации проведения ремонта зданий и помещений Департамента, осуществлении контроля за качеством выполнения ремонтных работ, коммунальных услуг;
3.25. Участвовать в организации выдачи путевых листов и осуществлении контроля за их оформлением водителями автотранспорта Департамента в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте";
3.26. Участвовать в составлении ежемесячного отчета о работе автотранспорта Департамента;
3.27. Участвовать в хозяйственном обслуживании проведения встреч, переговоров, заседаний и других мероприятий Департамента;
3.28. Участвовать в организации приобретения, изготовления, учета и выдаче штампов, печатей, согласно заявок отделов Департамента;
3.29. Участвовать в организации учета и технического обслуживания средств оргтехники, телефонной связи и электронного оборудования в соответствии с заключенными договорами на эти услуги.
4. Права
Гражданский служащий имеет право на:
4.1. Обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
4.2. Ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.3. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.4. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 г. , иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.5. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными должностным регламентом обязанностями;
4.6. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.7. Защиту сведений о гражданском служащем;
4.8. Должностной рост на конкурсной основе;
4.9. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации, стажировку в порядке, установленном Федеральным законом от 01.01.01 г. и другими федеральными законами;
4.10. Членство в профессиональном союзе;
4.11. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 г. и другими Федеральными законами;
4.12. Проведение по его заявлению служебной проверки;
4.13. Защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
4.14. Медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 г. и иными федеральными законами Российской Федерации;
4.15. Государственную защиту своих жизни и здоровья; жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
4.16. Государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законодательством;
4.17. Принятие решения в соответствии с должностными обязанностями;
4.18. Использование иных прав, предоставленных действующим законодательством Российской Федерации и служебным контрактом.
5. Ответственность
Главный специалист – эксперт Отдела несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации за:
5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
5.2. Не сохранение, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.3. Действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
5.4. Причинение материального, имущественного ущерба;
5.5. Несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
5.6. За несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции, обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
5.7. Совершение действий, затрудняющих работу органов государственной власти, а также приводящих к подрыву авторитета государственных гражданских служащих;
5.8. Нарушение положений настоящего должностного регламента.
6. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт Отдела
вправе или обязан самостоятельно принимать определенное решение
В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и со своей компетенцией главный специалист-эксперт Отдела готовит и согласовывает официальные документы Департамента:
6.1. Инструкция - документ, в котором излагаются правила, регулирующие специальные стороны деятельности Департамента;
6.2. Протокол - документ, фиксирующий обсуждение вопросов и принятие решений на заседаниях коллегиальных органов, совещаниях, конференциях;
6.3. Извещение - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (например, заседании, конференции) и предлагающий принять в нем участие;
6.4. Заключение - документ, содержащий мнение, экспертную оценку, вывод по вопросам компетенции Департамента;
6.5. Докладная записка - документ, адресованный руководству Департамента, содержащий обстоятельное изложение вопроса с выводами и предложениями;
6.6. Справка - документ, содержащий описание тех или иных фактов или событий;
6.7. Обзор - документ, составленный в целях информации подведомственных и других организаций о научных и других работах в той или иной области или о деятельности группы учреждений в определенный период;
6.8. Сводка - документ, представляющий собой сообщение сведений по одному вопросу;
6.9. Доклад - документ, содержащий изложение определенных вопросов, предложений и предназначений, в основном, для устного прочтения;
6.10. Предложение - разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу;
6.11. Пояснительная записка - введение или заключение к какому-либо основному документу (плану, отчету, проекту и т. п.). Объяснительная записка - письменное изложение причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения заданий, отступления от установленных правил работы и т. д.;
6.12. Отзыв - документ, содержащий мнение учреждения, специалиста по поводу какой-либо работы, присланной на рассмотрение;
6.13. Список - документ, составляемый для регистрации лиц, предметов и т. д. Составляется в определенном порядке в целях регистрации или информационных целях;
6.14. Перечень - систематизированное перечисление документов или иных предметов, объектов или работ, составленное в целях распространения на них определенных норм и требовании;
6.15. Отчет - документ, содержащий сведения о выполнении плана, заданий, подготовке мероприятий или поручений, проведения мероприятий;
6.16. Тезисы - сформулированная основная мысль, положение доклада, лекции, статьи первичного документа. Могут быть краткими и развернутыми. Не содержат пояснений;
6.17. Другие документы, не противоречащие действующему законодательству и в пределах своей компетенции.
7. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт Отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Главный специалист-эксперт Отдела в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке проектов управленческих и иных решений Департамента по вопросам соответствующей компетенции.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и
принятия данных решений
Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с
требованиями Инструкции по делопроизводству Департамента и действующих государственных стандартов по этим вопросам.
9. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями
Порядок служебного взаимодействия главного специалиста-эксперта Отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими других подразделений Департамента, иными государственными органами, организациями и гражданами устанавливается федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, приказами и распоряжениями Росприроднадзора и начальника Департамента.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа
Главный специалист-эксперт Отдела государственные услуги гражданам и организациям не оказывает.
8. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта Отдела определяется результатами его служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации, квалификационного экзамена и поощрении гражданского служащего.
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям:
выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений, рассмотрения обращений граждан и юридических лиц;
качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, самостоятельности выполнения служебных обязанностей;
осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
отсутствию жалоб граждан, юридических лиц на действия (бездействия) гражданского служащего.
Начальник отдела
С должностным регламентом ознакомлен,
второй экземпляр получил
