Практикум по Информатике и ИКТ «Microsoft Access» (стр. 4 )

Появится элемент, состоящий из имени поля (Поле…) и содержимого.

5. Установить текстовый курсор на имя поля и ввести новое имя Средний балл.

6. Отредактировать размеры зоны имени поля (размеры по вертикали и горизонтали), используя значки квадратиков, которые появляются при выделении данного поля.

7. Для размещения формулы, вычисляющей средний балл, выделить область Содержимого и выполнить команду Вид/Свойства и использовать контекстное меню.

8. Установить курсор в поле Данное и нажать значок с тремя точками.

9. В поле ввода построителя выражений при помощи имеющихся кнопок и перечня полей составить следующее выражение:

= ([Оценка1]+[Оценка 2]+[Оценка 3]+[Оценка4])/4

Для ввода имени имеющегося поля нужно выделить имя поля в списке и нажать кнопку Добавить или дважды щелкнуть по имени поля в списке.

10. Подтвердить введенное выражение: нажать клавишу ОК.

11. Перейти в режим просмотра отчета: Файл|Предварительный просмотр или нажать кнопку на панели инструментов.

Пример отчета:

Номер:	1	Иванов Петр
Группа:	56
Оценка1:	5
Оценка2:	5	Средний балл: 4,5
Оценка3:	4
Оценка4:	4

12. Закрыть отчет.

1.14 Вставка графических объектов в базу данных

Графический объект можно вставлять (или осуществлять с ним связь) в форму или отчет как свободный рисунок. Также графический объект может быть вставлен в форму как объект типа OLE.

Вставить картинки людей из коллекции ClipArt студентов в таблицу Студент БД Деканат. Если есть какие-либо фотоизображения людей, можно вставлять их, открыв в соответствующем приложении.

1. Добавить в таблицу АДРЕСА поле Фото, тип поле объекта OLE.

2. Запустить Графический редактор Paint через Главное меню/Стандартные.

3. Открыть любую картинку, выделить весь рисунок при помощи команды Правка/Копировать.

4. Перейти в Access и установить курсор на первую запись поля Фото.

5. Выполнить команду Правка/Специальная вставка.

6. В появившемся окне изучить при помощи значка ? варианты команды Как.

7. Выбрать тип Picture (Рисунок). В поле Фотография появится запись (Рисунок или Картинка…).

8. Аналогичным образом вставьте еще 2-3 рисунка.

9. Закрыть таблицу.

10. Открыть форму АНКЕТА в режиме Конструктора.

11. Из пиктограммы Список полей добавить поле Фото.

12. Отредактировать его месторасположение.

13. Перейти в режим формы и просмотреть записи. В них должны присутствовать изображения.

14. В окне свойств поля Фото в строке Установка размеров выбрать Вписать в рамку или По размеру рамки.

Практическая работа

Разработайте информационно-справочную систему, содержащую несколько таблиц, входные формы, запросы и отчеты.

Варианты заданий

Вариант 1. Городской телефонный справочник.

Вариант 2. Каталог программного обеспечения персонального компьютера.

Вариант 3. Электронный алфавитный каталог библиотеки.

Вариант 4. Электронный систематический каталог библиотеки.

Вариант 5. Электронный алфавитно-систематический каталог домашней библиотеки.

Вариант 6. Система «Деканат».

Вариант 7. Система «Учебный план факультета информатики».

Вариант 8. Система «Научные труды и методические разработки кафедры».

Вариант 9. Система «Расписание занятий».

Вариант 10. Система «Выпускники дневного отделении».

Вариант 11. Система «Биржа труда».

Вариант 12. Система «Участники конференции».

Вариант 13. Система «Календарь ТО».

Вариант 14. Система «Автомобиль BMW».

Вариант 15. Система «Учет запасных частей и расходных материалов СТО».

Приложение

Работа при помощи клавиатуры и мыши

Клавиши перемещения по документу

cтрелки перемещения курсора	движение курсора на одну позицию в указанном направлении
Page Up	перемещение курсора на один экран (т. е. видимую часть документа в рабочей области) вверх по документу
Page Down	перемещение курсора на один экран вниз по документу
Home	перемещение курсора в начало строки
End	перемещение курсора в конец строки
Ctrl+стрелка влево (вправо)	перемещение курсора на одно слово назад (вперед)
Ctrl+стрелка вниз (вверх)	перемещение курсора на один абзац вниз (вверх)
Ctrl+ Home (End)	перемещение курсора в начало (конец) текста
Ctrl+ Page Up (Page Down)	перемещение курсора в первую строку предыдущей (следующей) страницы

Выделение в документе (мышью, клавиатурой)

Shift+ стрелки влево (вправо)	выделяются символы, расположенные слева (справа) от курсора
Shift+ стрелки вверх (вниз)	выделяются строки, расположенные над (под) курсором
Shift+ Page Up	выделяется страница документ вверх от текущего положения курсора
Shift+Page Down	выделяется страница документ вниз от текущего положения курсора до конца документа
Shift+ Home	выделяется строка от текущего положения курсора до начала
Shift+ End	выделяется строка от текущего положения курсора до конца

Кроме этого можно выделить весь документ, используя команду "Выделить все" из меню "Правка".

При выделении элементов документа можно использовать манипулятор мышь:
- для выделения мышью нужно не отпуская левой кнопки мыши провести по части документа, которую нужно выделить;
- чтобы выделить слово можно дважды щелкнуть на нем левой кнопкой;
- чтобы выделить строку нужно трижды щелкнуть на строке левой кнопкой или щелкнуть левой кнопкой на левом поле страницы возле строки, которую нужно выделить;
- для отмены выделения нужно щелкнуть вне выделенного фрагмента.
Кроме этого мышь можно использовать для выполнения стандартных для Windows действий.

Удаление

Delete	удаление символа или выделенного фрагмента после курсора
Backspace	удаление символа или выделенного фрагмента перед курсором, а также сочетания
Ctrl+ Delete	удаление слова после курсора
Ctrl+ Backspace	удаление слова перед курсором

Для удаления выделенных элементов документа используется также команда "Очистить" из меню "Правка".

Другие клавиши

Enter	установка конца абзаца
Tab	перемещение курсора на одно положение табулятора вправо, если курсор находится в начале абзаца - увеличение отступа
Shift+ Tab	если курсор находится вначале абзаца - уменьшение отступа
Ctrl+ Tab	перемещение курсора на одно положение табулятора вправо в ячейке таблицы
Shift+ Enter	установка конца строки без разрыва абзаца
Caps Lock	фиксирует режим работы в верхним регистром

Клавиши работы с таблицей

Tab	Перейти в соседнюю ячейку (Если место вставки в последней ячейке таблицы, нажатие Tab добавляет новую строку.)
Shift+Tab	Перейти в предыдущую ячейку
стрелка вверх (вниз)	Перейти на предыдущую (следующую) строку
Alt+Home (End)	Перейти в первую ячейку в строке (последнюю)
Alt+Page Up (PgDn)	Перейти в первую ячейку в столбце (последнюю)
Enter	В начале первой ячейки добавляет абзац перед таблицей; после ячейки последнего столбца - новую строку
Alt+ стрелка вниз (вверх)	перемещение курсора по таблице к следующей (предыдущей) ячейке

Для выделения ячеек таблицы используются команды из меню "Таблица": "Выделить строку", "Выделить столбец", "Выделить таблицу".

При выделении мышкой:
- для выделения строки, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на левом поле напротив строки, которую нужно выделить;
- для выделения столбца, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши над столбцом, когда вид курсора изменится на черную стрелку;
- для выделения отдельной ячейки, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши в левой части ячейки, когда курсор примет вид белой стрелки.