Практикум по Информатике и ИКТ «Microsoft Access» (стр. 1 )

Департамент образования и науки Тюменской области

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение

Тюменской области

«Западно-Сибирский государственный колледж»

Практикум по Информатике и ИКТ

«Microsoft Access»

Тюмень, 2014

Практикум по Информатике и ИКТ«Microsoft Access».

Учебно-методическое пособие.-

Тюмень, 2014. - 28с.

Рекомендуется студентам, обучающимся по специальностям и профессиям: «Повар, кондитер», «Мастер столярного и мебельного производства», «Монтаж и техническая эксплуатация холодильно-компрессорных машин и установок», «Техническая эксплуатация оборудования в торговле и общественном питании», «Технологии продукции общественного питания», с целью планирования и организации практических занятий по изучаемой дисциплине «Информатика и ИКТ».

Данное учебное пособие предназначено для подготовки квалифицированных кадров по перечисленным специальностям и профессиям в государственном автономном профессиональном образовательном учреждении Тюменской области «Западно-Сибирский государственный колледж».

Выполнение работ в объеме данного пособия позволит выработать устойчивые навыки во многих областях практической деятельности современной информатики и ИКТ, а так же освоить общие компетенции:

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.

ОК 3. Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.

ОК 4. Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6. Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.

ОК 7. Готовить к работе производственное помещение и поддерживать его санитарное состояние.

ОК 8. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

При выполнении работ практикума доля самостоятельной деятельности должна быть значительно выше, чем при других видах учебной работы; преподаватель в этой ситуации достаточно часто выступает в роли консультанта. Это помогает будущему специалисту научиться самостоятельно, осваивать новые знания и навыки, что является одной из важнейших целей обучения.

Содержание

Введение
1. Организация работы с данными в Microsoft Access	6
1.1. Формирование структуры таблицы	7
1.2. Ввод и редактирование данных	8
1.3. Разработка однотабличных пользовательских форм	12
1.4. Разработка отчета	12
1.5. Поиск, сортировка и отбор данных	14
1.6. Запросы	17
1.7. Создание многотабличной базы данных	19
1.8. Установление связей между таблицами	21
1.9. Разработка многотабличной пользовательской формы ввода данных	23
1.10. Формирование запросов для многотабличной базы данных	25
1.11. Разработка многотабличной формы отчета вывода данных.	26
1.12. Создание элемента управления.	27
1. 13. Создание вычисляемых полей в отчете	28
1.14 Вставка графических объектов в базу данных	30
Практическая работа	32
Приложение	33

введение

Компьютеры все активнее входят в нашу жизнь. И если еще десять лет назад умение работать с компьютером было привилегией избранных, то сегодня неумение работать с компьютером для многих людей создает дискомфорт, не позволяет им в полной степени реализоваться в своей профессиональной деятельности.

Цель данного учебного пособия – помочь начинающим пользователям компьютеров в изучении в изучении программ, входящих в стандартную конфигурацию Microsoft Access.

Материал учебного пособия выстроен таким образом, чтобы знания изучающего увеличивались по мере изучения раздела, и он более уверенно выполнял последующие задания для самостоятельного выполнения.

Материал пособия построен по следующему принципу: изложение теоретического материала, наиболее большие по объему темы разбиты на разделы и подразделы. В конце главы приведены задания для самостоятельного выполнения, которые рекомендуется использовать для самоконтроля. Все задания отработаны авторам в процессе своей педагогической деятельности.

1. Организация работы с данными в Microsoft Access

База данных - самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с данными. Для управления базами данных созданы специальные программные продукты, которые называют также системами управления базами данных.

Microsoft Access - это программа управления базами данных общего назначения, которая используется для анализа данных. В Access можно решать множество задач - от подготовки простейших таблиц до создания сложнейших многотабличных отчетов и вставки различных элементов управления в форму или ведения бухгалтерского учета в фирмах средней величины.

Microsoft Access - стандартное приложение Windows, поэтому здесь сохраняются основные правила работы с окнами и элементами управления Windows.

Окно Microsoft Access организовано определнным образом (см. рисунок): 1- строка меню программы; 2 – строка пиктограмм наиболее часто используемых компонент программы; 3 – строка, созданной базы данных; 4 – строка меню созданной базы данных.

1.1. Формирование структуры таблицы

Создать новую базу данных – сведения о студентах вашего потока. Для этого выполнить следующие действия:

·  Запустить Microsoft Access.

·  При запуске появится диалоговое окно, в котором надо выбрать строку Новая база данных.

Примечание: Если в пункте 2 отказались от диалогового окна, то далее выполните следующие действия для создания новой базы данных:

·  Нажмите кнопку Создать на панели инструментов или воспользуйтесь пунктом меню Файл\Создать;

·  в появившемся диалоговом окне Создание выберите вкладку Общие;

·  щелкните по пиктограмме Новая база данных и подтвердите выбор.

·  В окне Файл новой базы данных указать имя новой базы данных

4. В появившемся окне База данных активизировать вкладку Таблица и щелкнуть по кнопке Создать.

·  Создать таблицу, воспользовавшись Конструктором. В окне Новая таблица выбрать пункт Конструктор и подтвердить выбор.

6. Определите поля таблицы. В появившемся окне создать поля базы данных, согласно следующей таблице. Для ввода типа поля использовать значок всплывающего меню, который появляется при установке курсора в столбец Тип данных.

·  Определите первичный ключ для таблицы. В данной таблице ключевым является поле Номер. Чтобы сделать поле ключевым, выделить его и выбрать меню Правка\Ключевое поле или нажать кнопку Ключевое поле на панели инструментов. При этом слева от имени ключевого поля таблицы появится изображение ключа.

8. Закрыть полученную таблицу.

9. Сохранить ее под именем АДРЕСА.

1.2. Ввод и редактирование данных

·  В окне База данных появилось имя сохраненной таблицы.

Для того, чтобы вводить новые данные, надо открыть ее в режиме таблицы. Щелкнуть кнопку . (Если Вам необходимо внести изменения в структуру созданной таблицы, необходимо нажать на кнопку .)

·  Занести в таблицу 10 записей. Для поля Группа использовать номера 56, 57, 58.

·  Отредактировать введенные в таблицу данные: заменить во второй записи фамилию.

·  В поле Дата рождения изменить в первой записи год рождения.

·  Удалить последнюю запись в таблице. Для этого нужно выделить ее: установить курсор мыши к левой границе таблицы до изменения его в виде стрелки, направленной вправо, щелкнуть мышью и нажать клавишу Delete.

·  Добавить еще две записи.

1.3. Разработка однотабличных пользовательских форм

Данные в таблицу базы данных удобнее вводить, если воспользоваться экраном в виде некоторого бланка (формы). Такой способ позволяет видеть на экране все данные одной записи.