C:\Documents and Settings\mixcape\Рабочий стол\Ководство\Скрины\Импорт данных родителей.jpg

2.  Избегайте повторного импорта данных родителя в том случае, если:

а) он является сотрудником школы, и его данные были внесены ранее, при импорте данных сотрудников или при создании «персоны».

б) он уже зарегистрирован в проекте. Например, получил код как сотрудник другого учебного заведения.

в) несколько его детей учатся в этом учебном заведении.

Во всех этих случаях добавление данных родителя и установление связи «родитель»-«ученик» проводится при редактировании данных ученика.

Создание новой персоны

Данная функция актуальна, например, в случае появления в школе нового сотрудника или нового ученика.

§  Нажмите ссылку «Новый человек».

§  Укажите роль в школе. Внимательно внесите личные данные, заполняя последовательно все поля. Контактные данные необязательны для заполнения.

§  Нажмите кнопку «Создать» или «Создать и добавить еще» при необходимости создания еще одной персоны.

*Детально проверьте данные. Допущенная при создании персоны ошибка может помещать участнику успешно пройти этап регистрации и потребует от вас редактирования данных.

C:\DocumentsСоздание персоны родителя возможно также при редактировании данных ученика (вкладка «Родители», ссылка «Добавить родственника»)

Редактирование личных данных персоны

§  Нажмите ссылку «Список людей».

§  Для поиска персоны в списке воспользуйтесь графой поиска.

C:\Documents and Settings\mixcape\Рабочий стол\Ководство\Скрины\Поиск людей часть2.jpg

C:\DocumentsУскорить процесс поиска помогают также ссылки, позволяющие открыть список персон согласно их роли в системе:

§  Для перехода в режим редактирования нажмите на иконку «карандаш» C:\Documents and Settings\mixcape\Рабочий стол\Ководство\Скрины\Иконка карандаш.jpg напротив ФИО персоны. Откроется вкладка «Личные данные». При необходимости внесите корректировки в ФИО и дату рождения. Нажмите кнопку «Сохранить».

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

C:\DocumentsДля перехода между страницами персон при редактировании пользуйтесь кнопками C:\Documents and Settings\mixcape\Рабочий стол\Ководство\Скрины\Стрелки.jpg и C:\Documents and Settings\mixcape\Рабочий стол\Ководство\Скрины\Стрелка 2.jpg в левом верхнем углу окна.

Удаление персоны

§  Вкладка «Обзор». Нажмите ссылку «Удалить персону». Подтвердите удаление.

web"Ссылка «Удалить персону» видна администраторам в течение 48 часов после создания персоны для возможности удаления ошибочно внесенных данных.

Дополнительные операции при редактировании данных персоны

Выполнение дополнительных операций в режиме редактирования данных персон необходимо для создания связей между сущностями системы. Такие связи помогают упростить последующие операции, а также предоставить участникам проекта удобный доступ к различной информации.

Редактирование данных персоны ученика:

Добавление данных родителей, установление связи «родитель» - «ученик»

§  Вкладка «Родители». В открывшемся окне нажмите ссылку «Добавить родственника».

§  Выберите способ добавления родственника:

а) Создание нового пользователя («Новый пользователь»)

б) Выбор из списка персон школы («Из вашей школы»)

в) Поиск среди других пользователей («Из другой школы»).

§  В зависимости от выбранного способа добавления родственника осуществите следующие действия:

а) Внесите данные новой персоны. Нажмите кнопку «Сохранить».

б) В открывшемся списке выберите пользователя, с которым необходимо установить связь. Наведите курсор на его ФИО и щелкните мышью.

в) Введите фамилию, имя и адрес e-mail в соответствующие поля. Нажмите «Далее». Если указанный пользователь не будет найден, вы увидите соответствующее уведомление.

§  Просмотрите предварительные результаты операции. Для подтверждения нажмите кнопку «Связать». Для возврата к предыдущему шагу нажмите кнопку «Назад».

Редактирование данных персоны сотрудника:

Ввод информации о должности сотрудника

§  Вкладка «Личные данные». В правом углу открывшейся страницы в блоке «Роль в школе» отметьте галочкой занимаемую сотрудником должность и введите ее полное название в отведенное для этого поле.

§  Для учителя укажите квалификацию. Нажмите кнопку «Сохранить».

C:\DocumentsПосле ввода указанных данных на главной странице школы автоматически сформируется блок «Руководство», где будут представлены данные директора и заместителей.

Выбор преподаваемых учебных дисциплин

§  Вкладка «Предметы». Используя кнопки «В список» и «Из списка», отметьте, какие учебные дисциплины преподает учитель в настоящий момент.

Присвоение членства в классе

Дает сотруднику дополнительные возможности для редактирования информации по классу.

§  Вкладка «Классы». Нажмите ссылку «Новое членство».

§  Выберите класс и укажите должность сотрудника в классе (классный руководитель или психолог).

Редактирование данных персоны родителя:

Удаление связи «родитель» - «ученик»

§  Вкладка «Дети». В открывшемся окне напротив ФИО ребенка, связь с данными которого в системе необходимо удалить, нажмите на иконку «крестик» C:\Documents and Settings\mixcape\Рабочий стол\Ководство\Скрины\Иконка крестик.jpg.

Создание пользователей

После активации пригласительного кода персона становится «пользователем».

В «Списке людей» раздела «Администрирование» пользователи отмечены логотипом Дневника.

В системе предусмотрено два способа создания пользователей:

1.  Выдача пригласительного кода участнику. После его получения участник в удобное для него время проходит процедуру активации пригласительного кода и регистрации на сайте.

2.  Принудительное создание пользователя администратором.

Выдача пригласительного кода

Вариант 1: Отправка приглашения на адрес личной почты

§  Нажмите ссылку «Список людей». Используя функцию «Поиск» найдите персону участника, которому необходимо выслать пригласительный код.

§  Нажмите на иконку «карандаш» C:\Documents and Settings\mixcape\Рабочий стол\Ководство\Скрины\Иконка карандаш.jpg напротив ФИО персоны. Откройте вкладку «Обзор». Нажмите кнопку «Выслать приглашение».

§  Внесите e-mail участника  в открывшееся поле и нажмите кнопку «Пригласить».

Вариант 2: Печать приглашения и персональная выдача участнику

§  Нажмите ссылку «Приглашения». Откроется страница со списком персон.

§  Отметьте галочкой персону или персоны участников, которым необходимо выдать пригласительный код. Опции функции «Поиск» позволят выбрать из списка персоны по заданным характеристикам: всех сотрудников или учеников одного класса, например.

§  Нажмите кнопку «Распечатать». Откроется окно с готовой версией для печати приглашений выбранным участникам.

Внешний вид приглашения с пригласительным кодом:

C:\Documents and Settings\mixcape\Рабочий стол\Ководство\Скрины\Приглашение.jpg

Принудительное создание пользователя

При необходимости можно активировать персону, тем самым создав нового пользователя. В результате создания пользователя участник получает логин (E-mail) и пароль для входа.

§  Нажмите ссылку «Список людей». Используя функцию «Поиск» найдите персону участника, которому необходимо создать пользователя.

§  Нажмите на иконку «карандаш» C:\Documents and Settings\mixcape\Рабочий стол\Ководство\Скрины\Иконка карандаш.jpg напротив ФИО персоны. Откройте вкладку «Обзор». Нажмите кнопку «Создать пользователя».

§  На открывшейся странице укажите E-mail пользователя или воспользуйтесь возможностью создать служебный адрес E-mail, если у участника по каким-то причинам нет своего. Сохраните временный пароль и адрес E-mail для передачи пользователю.

web"Служебный адрес E-mail в качестве логина не дает возможности участнику получать оповещения или восстановить пароль в случае его утраты без участия администратора.

Редактирование данных пользователей

Редактирование данных пользователя идентично редактированию данных персон.

Дополнительные возможности в режиме редактирования:

1.  Смена логина и пароля. Вкладка «Логин и пароль».

2.  Выбор фото для сотрудников. Вкладка «Фото».

3.  Присвоение сотрудникам административных прав. Вкладка «Личные данные».

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5