Рабочая тетрадь по дисциплине «Менеджмент» модуль «Самоменеджмент» (стр. 5 )

Чего Вы хотите достичь в жизни?

Среднесрочные цели.

Чего Вы хотите достичь в ближайшие 5 лет?

Краткосрочные цели.

Чего Вы хотите добиться уже в ближайшие 12 месяцев?

Жизненные цели

Личные желания:

долгосрочные (жизненные цели);

среднесрочные (5 лет);

краткосрочные (ближайшие 12 месяцев).

Профессиональные цели:

долгосрочные (цели карьеры);

среднесрочные (5 лет);

краткосрочные (ближайшие 12 месяцев).

ЗАДАНИЕ 9

Проведите анализ своих жизненных целей по предложенной ниже схеме.

Анализ жизненных целей

Личные цели

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Профессиональные цели (цели карьеры)

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Опыт, который я еще хотел бы приобрести:

личный

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ профессиональный

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

То, что я хотел бы совершить:

в личной жизни

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ в профессиональной сфере

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Прояснив для себя вопрос о личных и профессиональных целях, проанализируйте свои личные ресурсы и возможности, т. е. средства для достижения целей.

Проводится анализ в четыре этапа:

1) направляющие вопросы для ситуационного анализа;

2) личный баланс успехов и неудач;

3) сильные и слабые стороны;

4) анализ "цель-средство".

Ситуационный анализ поможет выявить ваши слабые и сильные стороны и определить, какие сферы вы можете развивать, и над чем вам следует еще работать. Вам предлагается воспользоваться направляющими вопросами для ситуационного анализа в личной и профессиональной сфере.

Направляющие вопросы для ситуационного анализа.

В личной сфере:

·  Мой жизненный путь: какими были мои крупнейшие успехи и

неудачи?

·  Влияние семьи: родители, братья, сестры, близкие и т. д.?

·  Мои личностные параметры, черты характера и сильные стороны?

·  Моя гармония?

·  В чем состоят мои конфликты с окружающим миром?

·  Чем я их объясняю?

·  Дружеские связи?

·  Вражда?

·  При каких обстоятельствах я чувствую себя сильным,

побежденным, слабым?

·  Каких успехов я до сих пор не смог достичь? По каким причинам?

·  Какие опасности, трудности, проблемы и т. п. могут передо мной

возникнуть?

·  В каких областях?

·  Какие меры я хочу предпринять для их предотвращения?

·  Кто из окружающих стимулирует мою жизненную активность? Кто ей

препятствует?

·  В чем могут раскрыться мои возможности?

·  В чем не могут?

·  Что я хочу для этого сделать?

·  Какие негативные для меня посторонние воздействия я хочу

устранить?

·  Какие позитивные воздействия я хочу поддержать, использовать?

·  Чего хотят окружающие? Что я могу им дать?

·  Кому я могу принести пользу в будущем?

·  Что я хочу конкретно сделать, чтобы принести пользу

окружающим?

·  Какими денежными средствами я мог бы пожертвовать

для своих друзей?

·  Приношу ли я максимальную пользу тем людям, которые приносят

максимальную пользу мне?

Направляющие вопросы для ситуационного анализа.

В профессиональной сфере:

·  Знаю ли я задачи моей должности?

·  Знаю ли я, чего от меня ждут?

·  Согласованы ли мои цели с моим руководством?

·  Знаю ли я рутинные, однообразные дела, относящиеся к сфере

моей деятельности?

·  Планирую ли я эти дела?

·  Имею ли я в любое время представление о задачах, которые

предстоит решить?

·  Известны ли мне срочность и важность этих дел?

·  Устанавливаю ли я приоритеты?

·  Выполняю ли я своевременно свои задачи?

·  Часто ли я при этом испытываю давление?

·  Нуждаюсь ли я в напоминании об исполнении своих обязанностей?

·  Откладываю ли я свои дела?

·  Исполняю ли я свои дела полностью и окончательно?

·  Получаю ли я жалобы на то, что неудовлетворительно информирую

другие инстанции?

·  Как велико влияние моей работы на мою личную жизнь?

·  Какую пользу я приношу своими действиями?

·  На какой встречный эффект я могу рассчитывать (повышение

заработка, продвижение по службе, и т. д.)?

·  Каких успехов, в том числе и частных, я могу добиться в

обозримое время?

·  С какими неудачами я должен считаться?

·  Каковы главные преимущества моей работы?

Личный баланс успехов и неудач.

ЗАДАНИЕ 10

Проанализируйте свой личный баланс успехов и неудач.

Путем анализа своих способностей вы определите, каким личным потенциалом для достижения своих целей вы располагаете. Речь идет о дальнейшем развитии этого потенциала.

Вы должны ясно представлять свои слабости, чтобы избегать действий, которые могут способствовать проявлению подобных "качеств", или принять меры по избавлению от этих недостатков.

Знать свои слабые стороны – значит укреплять свои сильные стороны!

Баланс личных успехов.

Мои успехи, достижения	Как я этого добился (способности, которые были для этого необходимы)
1.
2.
3.
4.

Личный отрицательный баланс.

Мои поражения	Способности, которых мне недоставало	Как я преодолел неудачи?
1.
2.
3.
4.

Пример личных знаний и способностей.

Специальные знания, знания медицины, знание производства, знание менеджмента, специальные производственно-экономические знания, знание иностранного языка, общая эрудиция

Личные качества:

физическая конституция, умение быть в форме, выносливость, манера держать себя, активность, выдержка, коммуникабельность, умение выслушать, интуиция, приспособляемость, готовность прийти на помощь, восприимчивость к критике, самокритика.

Способности руководителя:

пробивная сила, умение убеждать, умение распределять обязанности, давать указания, умение стимулировать и мотивировать

труд отдельных людей и коллектива, способность к работе "в команде" и в кооперации

Интеллектуальные способности:

рассудительность, творческий потенциал, логическое мышление, структурное, системное мышление

Рабочие приемы:

рациональность и системность в работе техника принятия решений и "снятия" проблем умение концентрироваться, рациональное чтение, умение говорить, техника ведения дискуссий и переговоров, организация труда.

ЗАДАНИЕ 11

Сгруппируйте определённые вами достоинства и недостатки в одной таблице.

Способность	сильные стороны (+)	слабые стороны (-)
Профессиональные знания и опыт
Личные качества
Способности руководителя
Интеллектуальные способности
Рабочие приемы и прочее

ЗАДАНИЕ 11.1

Занесите свои цели и необходимые для достижения цели средства.

Проведите анализ "цель-средства"

Желаемые цели	Необходимые средства. Что требуется?	Ситуационный анализ
имеется	отсутствует	меры
1
2
3
4

ВРЕМЯ

«Время – самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распорядиться ничем другим». ( Питер Друкер)

«Умение распоряжаться временем наряду с правильным руководством и техникой влияния на людей выступает фактором, который предопределяет Ваш успех или неудачу» (Ульрих Зиверт)

Хватает ли у Вас времени? Если Ваш ответ "нет", то он соответствует признанию абсолютного большинства руководителей.