Рабочая тетрадь по дисциплине «Менеджмент» модуль «Самоменеджмент» (стр. 6 )

Изучение бюджета времени западно-германских управляющих показало, что только 8% из них не нуждаются в дополнительном времени, тогда как остальным опрошенным требуется от 10 до 100% добавочного времени.

В общей сложности 65% руководителей показали, что могли бы с толком использовать 20% и более (до 100%) дополнительного времени - это один или два дополнительных дня в неделю!

Один из экспертов по рационализации труда (А. Маккензи) опросил в течение своей консультационной деятельности тысячи менеджеров и пришел к следующим выводам:

Из ста менеджеров:

• лишь один имеет достаточно времени;

• десятерым требуется на 10% больше времени;

• сорока менеджерам нужно 25% дополнительного времени;

• остальным не хватает 50% времени.

К сожалению, для нашего руководящего состава "не иметь времени" и работать как можно больше и дольше стало своего рода символом статуса (служебного положения). Чем меньше времени имеет руководитель, тем более значительной персоной он кажется.

Успех каждого руководителя зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается таким ценным достоянием как время. Если фактор времени не подлежит увеличению и накоплению, то это значит, что личного успеха можно добиться лишь путем непрерывного и последовательного усовершенствования использования времени. Беречь время означает осознанно его планировать и оптимально использовать.

Важнейшие принципы и правила планирования времени:

1. Основное соотношение (60:40)

2. Анализ видов деятельности и расхода времени

3. Сведение задач воедино - план действий

4. Реалистичное планирование

5. Восполнение потерь времени

6. Перенос несделанного

7. Установление временных норм

8. Сроки исполнения

9. Установление приоритетов (степень важности)

10. Письменная форма

11.Фиксация результатов, а не действий

12.Делегирование

13. Свободное время

14. Принцип Парето (соотношение 80:20)

Закон Парето

80% работы выполняется за 20% рабочего времени, 20% работы обеспечивают 80% конечного результата, 20% сотрудников делают 80% всей работы

Для более эффективного управления своим рабочим временем и самим собой проводились исследования о распределении руководителями лечебных учреждений рабочего времени.

Вам предлагаются две таблицы с результатами исследования, в зависимости от занимаемой должности (главная медицинская сестра лечебного учреждения или старшая медицинская сестра подразделения).

Распределение рабочего времени в % у главных медицинских сестер

Ранг	Обязанность	% времени	Частота исполнения
1	Контроль	21	Каждый день
2	Развитие и обучение подчинённых	14	Каждый день
3	Планирование	14	Каждый день
4	Распределение времени	10	Каждый день
5	Посещение заседаний, совещаний	8	Каждый день
6	Принятие решений	5	Каждый день
7	Чтение и самообразование	5	Каждый день
8	Ответы на вопросы подчинённым	4	Каждый день
9	Делопроизводство	4	Каждый день
10	Создание рабочей атмосферы	3	Каждый день
11	Общение с подчинёнными	3	Каждый день
12	Деятельность по налаживанию коммуникативных связей	3	Раз в два месяца
13	Представление организации, подразделения	3	Каждый день

Распределение рабочего времени в % у старших медицинских сестер

Ранг	Обязанность	% времени	Частота исполнения
1	Контроль	15	Каждый день
2	Решение проблем	12	Каждый день
3	Планирование	11	Каждый день
4	Неформальное устное общение	11	Каждый день
5	Общение с нижестоящими лицами	11	Каждый день
6	Ответы на вопросы подчинённых	10	Каждый день
7	Обучение подчинённых	10	Каждый день
8	Делопроизводство	6	Каждый день
9	Создание и поддержание рабочей (мотивационной) атмосферы	5	Каждый день
10	Распределение времени	3	Каждый день
11	Посещение заседаний, совещаний	3	Дважды в месяц
12	Чтение и самообразование	1	Еженедельно
13	Деловые консультации с подчинёнными	1	Раз в два месяца
14	Представление организации, подразделения	1	Ежемесячно

ЗАДАНИЕ 12

Внесите в таблицу распределение Вашего рабочего времени и проанализируйте результат исследования, сравнив с предлагаемыми результатами в таблицах.

Ранг	Обязанность	% времени	Частота исполнения
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

Анализ результатов исследования:___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.  Бершова делового общения в деятельности главной медицинской сестры. // Медицинская помощь, - 2000. - № 5

2.  Бордовская научиться управлять временем.// Главная медицинская сестра. – 2005.-№ 7 с. 55, № 8 с.56.

3.  Двойников в сестринском деле. Учебное пособие. Ростов н/Д 2006, 511 с.

4.  Двойников затрат рабочего времени медсестёр стационара и некоторые подходы к оценке качества медицинской помощи // Главная медицинская сестра – 2004. № 8 с. 23

5.  Дорошенко в здравоохранении. М., 2005, 89 с.

6.  Ельцова современного менеджера-руководителя сестринского персонала // Медицинская помощь, - 1996. - № 4 с. 9-12.

7.  Коршунов время и его виды. // Главная медицинская сестра – 2004. № 2 с. 89.

8.  Коршунов рабочего времени. // Главная медицинская сестра – 2004. № 3 с. 97.

9.  еловодская М. Азбука лидерства. С-Петербург 2001, 181 с.

10.  Мордачев правила успешного руководителя. Ростов н/Д 2004, 656 с.

11.  Методические рекомендации по изучению затрат рабочего времени сестринского персонала // Главная медицинская сестра – 2004. № 1 с.151

12.  Методические рекомендации по изучению затрат рабочего времени сестринского персонала // Главная медицинская сестра – 2004. № 2 с.152

13.  Перфильева менеджмент. Управление собой. Учебный модуль. М., 2002, 29 с.

14.  Светличная затрат рабочего времени сестринского персонала в системе первичной медико-санитарной помощи. // Главная медицинская сестра.- 2004. № 9 с. 45.

15.  Хейфец работы главных медицинских сестёр и качество медицинской помощи.// Главная медицинская сестра. – 2000.- № 10, с 15 - 22.

16.  Хейфец управленческой деятельности главных медицинских сестёр // Главная медицинская сестра. – 2000.- № 6, с 14 – 15.

17.  Хейфец деятельность главных медицинских сестёр больниц по осуществлению контроля за работой сестринского и младшего медицинского персонала // Главная медицинская сестра. – 2000.- № 2 с 7 – 9.

18.  Хейфец личного труда главной медицинской сестры лечебно-профилактического учреждения // Главная медицинская сестра. – 2000.- № 18 с 35 – 38.