Разработка и использование подчинённых справочников в СУБД Access (стр. 7 )

51. Разработать и использовать в справочнике «Показатели развития компаний за прошедший год» подчинённый справочник филиалов и дочерних предприятий различных компаний.

52. Разработать и использовать в справочнике «Данные о составе совета факультета» подчинённый справочник представителей различных студенческих групп.

53. Разработать и использовать в справочнике «Отчёты о результатах деятельности предприятия» подчинённый справочник руководителей различных объектов.

54. Разработать и использовать в справочнике «Результаты экспертизы» подчинённый справочник материальных ценностей для различных помещений. (Пояснение: МЦ − мебель, оборудование, инвентарь и др. − при поступлении получает инвентарный номер.)

55. Разработать и использовать в справочнике «Итоги аттестации тренерского состава» подчинённый справочник инструкторов различных спортивных секций.

56. Разработать и использовать в справочнике «Показатели экономического развития» подчинённый справочник стран различных регионов.

57. Разработать и использовать в справочнике «Показатели пассажирских перевозок за месяц» подчинённый справочник железнодорожных узлов различных железных дорог.

58. Разработать и использовать в справочнике «Запуски космических аппаратов» подчинённый справочник космодромов различных государств.

59. Разработать и использовать в справочнике «Экспортные поставки продукции и товаров» подчинённый справочник предприятий различных организационно-правовых форм.

60. Разработать и использовать в справочнике «Медицинские услуги, оказываемые в учреждениях здравоохранения» подчинённый справочник врачей различных специализаций.

Заключение

В прил. 1 представлен образец оформления титульного листа отчёта, в прил. 2 – листа с вариантом индивидуального задания, выданного преподавателем студенту. Здесь же приводятся краткие требования к отчёту.

Подчинённый справочник (ПС) может иметь довольно сложную структуру, и для его эффективного профессионального использования требуется хорошее понимание структуры ПС и безукоризненное знание предметной области, в которой он используется. Для примера приведём перечень полей в составе ПС нормативов затрат, используемого при учёте выпуска продукции путём сборки:

1) Код – первичный ключ таблицы;

2) Вид элемента – перечисление «Виды элементов норм расходов» (Материал, Полуфабрикат, Продукция, Товар, Возвратный отход, Технологическая операция, Услуга, Узел, Энергоноситель, Общепроизводственные расходы, Общехозяйственные расходы, Затраты вспомогательного производства, Прочие);

3) Элемент – выбирается из соответствующего справочника вида элемента затрат;

4) Норма – количество затрат по нормативу;

5) Количество продукции;

6) Плановая сумма затрат– стоимость элемента затрат по нормативу;

7) Выбор варианта аналоговой замены;

8) Наименование – обычно предлагается значение этого поля по умолчанию как объединение значений второго и третьего полей.

Поля 4 – 6 могут быть периодическими реквизитами таблицы, при расчёте плановой себестоимости продукции используются их значения на начало месяца. Нормы затрат задаются для полуфабрикатов и продукции. Узлы используются для этих же элементов с целью «разворачивания» норматива по составляющим его элементам норм затрат при выпуске продукции.

В данных методических указаниях к лабораторным работам предложены методы разработки подчинённых справочников в СУБД Access. Определена общая структура базы данных, включающей такие справочники. Представлен эффективный способ обновления управляющих элементов экранных форм. Изложенная методика имеет большое практическое значение для профессиональной подготовки.

Рекомендуемая литература

1.  Информатика: Энциклопедический словарь для начинающих / Сост. . – М.: Педагогика-Пресс, 1994. – 352 с.

2.  Элизабет Бунин. Excel Visual Basic для приложений (серия «Без проблем») / Пер. с англ. – М.: Восточная Книжная Компания, 1996. – 352 с.

3.  Олег Витенко, Виктор Яковлев. Visual Basic 4.0 в бюро. – Киев: Изд. группа BHV, 1997. – 336 с.

4.  Самоучитель ACCESS 97/2000. – СПб.: Наука и Техника, 2001. – 144 с.

5.  Самоучитель VBA. Как это делается в Word, Excel, Access. – СПб.: Наука и Техника, 2001. – 496 с.

6.  Эффективная работа с Microsoft Access 7.0 для Windows 95 /Пер. с англ. – СПб.: Питер Ком, 1998. – 864 с.

7.  , Визуальный бейсик для приложений. Введение: Методические указания. – Ростов н/Д: РГУПС, 2003. – 28 с.

8.  , Разработка в СУБД Access информационной системы учёта реализации услуг. Варианты заданий для заочников: Методические указания к лабораторным работам. – Ростов н/Д: РГУПС, 2003. – 28 с.

Приложение 1

Образец оформления титульного листа отчёта

РОСЖЕЛДОР

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Ростовский государственный университет путей сообщения»

(РГУПС)

Краснодарский филиал

Расчетно-графическая (контрольная) работа

по дисциплине

«Информационные системы в экономике»

№ 1 в списке группы.

Вариант задания № 1

Тема индивидуального задания

«Учет количества материалов и краски,

затраченных на отделочные работы»

Выполнил _________ студент группы Э-III-116

(роспись)

Проверил канд. физ.-мат. наук, доцент кафедры информатики

Зачёт

(оценка) (роспись)

« 17 » мая 200 3 г.

Краснодар

2003

Приложение 2

Образец оформления листа выдачи задания

Кафедра информатики

Зав. кафедрой информатики проф. Александр Николаевич Гуда

Задание к расчётно-графической (контрольной) работе

Группа Э-III-116. Студент

№ 1 в списке группы. Вариант задания № 1

Тема индивидуального задания

«Учет количества материалов и краски,

затраченных на отделочные работы»

Содержание работы

I.  Решение двухпараметрической задачи по теме варианта задания путём разработки таблицы в Exсel.

II.  Разработка программы в Exсel VBA по заданной теме, использующей математическую модель умножения матрицы на вектор.

III.  На основе описания лабораторных работ разработать в MS Access собственную информационную систему (ИС) по теме варианта задания. Описать информационную модель предметной области и порядок разработки и использования модели данных создаваемой базы данных.

ТРЕБОВАНИЯ

к отчёту по порядку и ходу разработки информационной системы

Содержание и типы полей таблиц базы данных должны быть достаточно близки к реальной предметной области, хорошо отражать выделенные сущности. Разработанный в Access файл базы данных должен обеспечивать добавление, редактирование записей с использованием удобных форм, выполнение расчётов с использованием макросов и получение необходимых отчётов и диаграмм. Отчёт выполняется по образу и подобию описания лабораторных работ по разработке ИС «Реализация товаров и услуг» и подчинённого справочника (ПС) улиц различных городов в составе ИС «Клиенты». Следует оставить только описание планируемых и выполняемых действий, опустив общие описания, приведённые в работе (например, что такое форма или подробное разъяснение свойств используемых связей).

Задание выдано « 17 » марта 200 3 г.

Задание выдал преподаватель: канд. физ.-мат. наук,

доцент кафедры информатики Сергей Анатольевич Рухленко

Отчёт по РГР (или контрольная работа) должен быть оформлен и защищён

до « 31 » мая 200 3 г.