Инструкция по кадровой работе уголовно-исполнительной системы Кыргызской Республики (стр. 2 )

19. Работники кадрового аппарата обязаны получить обязательства у кандидатов, назначенных приказом на должности. В обязательствах  указываются, что сотрудники ознакомлены с условиями прохождения службы, материального и пенсионного обеспечения, их готовность служить там, где это необходимо в интересах службы,  предупреждены об ответственности за нарушение законности и дисциплины, о неразглашении сведений, составляющих государственную, военную или служебную тайну, о немедленном сообщении, обо всех изменениях в семейном положении, о ставших им известных случаях привлечения к уголовной ответственности близких родственников, а также о других имеющих существенное значение сведения, согласие на определенные ограничения в личной жизни.

  20. Материалы изучения кандидата, которому отказано в приеме на службу, хранятся в кадровом аппарате и действительны в течение шести месяцев (материалы специальной проверки и заключение ВВК), а затем уничтожаются в установленном порядке.

21. При присвоении первого специального звания в порядке предусмотренного настоящей Инструкции сотрудники зачисляются в кадры УИС. Указанным лицам  выдается форменная одежда, служебные удостоверения установленного образца, а состоящим на должностях среднего, старшего и высшего начальствующего состава, присваиваются также личные номера в порядке, руководителем государственного органа в сфере исполнения наказаний, личные номера сохраняются за ними пожизненно и никому не передаются.

       22. Лица аттестованного состава органов и учреждений УИС в соответствии со статьи 15 Закона «О прохождении службы УИС» принимают  присягу.

Порядок и правила принятия Присяги сотрудниками органов и учреждений УИС утверждается приказом руководителя уполномоченного государственного органа в сфере исполнения наказаний.

После принятия Присяги, текст с личной подписью сотрудника, принявшего Присягу, и датой принятия, кадровыми службами подшиваются  в третий раздел личного дела сотрудника. Нарушение присяги является дисциплинарным проступкам.

23.Сотрудники обязаны обеспечить сохранность форменной одежды, служебных удостоверений и личных номеров. Их утрата является грубым нарушением служебной дисциплины, виновные привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с Дисциплинарным уставом органов и учреждений УИС. Сотрудники не несут дисциплинарной ответственности, в случае утраты удостоверения или личного номера при независящих от них обстоятельствах.

24. Ограничение при приеме на службе в органы и учреждения УИС и при ее прохождении предусмотрены статьей 6 Закона «О прохождении службы УИС»

25. Снятие с воинского учета военнообязанных и офицеров запаса, принятых на службу в органы и учреждения УИС, производятся  военными комиссариатами по ходатайствам кадровых служб органов и учреждений УИС с именным списком (приложения 9, 10) и военными билетами в соответствии Законодательством.

Военные комиссариаты возвращают в кадровые аппараты органы и учреждений УИС военные билеты военнообязанных и офицеров запаса (с сокращенными воинскими делами офицеров запаса) с соответствующими отметками о снятии с воинского учета. Военные билеты и сокращенные воинские дела офицеров запаса хранятся в личных делах сотрудников УИС до прекращения службы в УИС.

3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ КОНТРАКТОВ ПРИ ЗАМЕЩЕНИИ ДОЛЖНОСТЕЙ СРЕДНЕГО, СТАРШЕГО НАЧАЛЬСТВУЮЩЕГО, ВОЛЬНОНАЕМНОГО СОСТАВА 

26. Контракты  заключаются  в соответствии с пунктами 5 и 6, статьи
5  Закона «О прохождении службы УИС» и Трудовым кодексом Кыргызской Республики между руководителем органов и учреждений УИС и кандидатами, принимаемыми на должности (приложение №11,12).

27.        Граждане при приеме на должности среднего и старшего начальствующего состава на контрактной основе  представляют следующие документы:

               1) личное заявление;

       2) анкету;

               3) документ, удостоверяющий личность;

               4) трудовую книжку;

               5) военный билет;

        6) копию диплома об образовании, заверенную нотариусом;

        7) автобиографию;

               8) медицинскую справку 086.

               28. Контракты не могут заключаться с лицами, указанные в статье 6 Закона «О прохождении службы УИС»

  29. Контракт заключается в письменной форме в двух экземплярах на срок, определяемый по договоренности сторон.

       30. В контракте должны быть указаны: время и место его заключения, место работы и должность государственного служащего, срок действия контракта, права, обязанности и ответственность сторон, условия организации и оплаты труда.

       При этом стороны могут предусмотреть в контракте дополнительные социально-бытовые гарантии для работника, а также иные не противоречащие законодательству условия, необходимые для выполнения принятых сторонами обязательств.

       31. Изменение, продление или перезаключение контракта на новый срок производится по соглашению сторон либо по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Кыргызской Республики.

       32. Действие контракта прекращается:

  1) по  основаниям,  предусмотренным  Трудовым  кодексом  Кыргызской Республики;

  2)  в связи с истечением его срока;

  3) по основаниям, предусмотренным контрактом.

33. При расторжении контракта  в решении об увольнении работника и записи в трудовой книжке делаются ссылки на соответствующую статью Трудового кодекса Кыргызской Республики.

4. КОНКУРС НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНОЙ ДОЛЖНОСТИ

34. В случае необходимости центральный орган УИС Кыргызской Республики вправе провести конкурс на замещение вакантной должности.

35. Конкурс объявляется центральным органом УИС при наличии вакантной должности.

36. Участник конкурса  на  замещение  вакантной  должности - это лицо,  подавшее заявление на участие в конкурсе и допущенное к участию в конкурсе.

37. Конкурс на  замещение  вакантной должности (далее - конкурс) должен обеспечить  равный  доступ  сотрудников органов УИС и граждан Кыргызской Республики к службе в органах и учреждениях УИС.

38. В первую очередь проводится закрытый конкурс  среди  сотрудников, находящихся в распоряжении и резерве кадров органов и учреждений УИС.  Если конкурс не состоялся в результате отказа от участия в нем  сотрудников,  находящихся в  распоряжении и резерве кадров,  либо  сотрудник, прошедшей  конкурс,  не  был  назначен на должность,  то объявляется конкурс среди лиц, гражданского населения.

39. Информация о проведении открытого конкурса на замещение вакантной должности должна содержать  следующие сведения:

1) наименование и юридический адрес государственного органа;

  2) наименование вакантной должности;

  3) квалификационные требования,  предъявляемые  к  вакантной должности;

         4) функциональные обязанности данной должности;

         5) перечень документов, необходимых для участия в конкурсе;

         6) время и место приема документов;

         7) место и время проведения конкурса.

40. Сотрудники и граждане, представившие  документы  и  сведения,  не  отвечающие установленным требованиям, к участию в конкурсе не допускаются.

41. Результаты открытого  конкурса  сообщаются  участникам  в течение месяца со дня его завершения.

42. Руководитель кадрового аппарата центрального органа УИС не  позднее  трех дней обязан внести руководителю государственного  органа  сфере исполнения наказаний представление  о  назначении  лица,  успешно прошедшего конкурс на вакантную должность.

       43. Порядок и условия проведения конкурса на замещение вакантной должности определяется руководителем государственного  органа  сфере исполнения наказаний.

5. ПОРЯДОК ПРИСВОЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНЫХ ЗВАНИЙ

44. Для присвоения сотрудникам органов и учреждений УИС первого и очередного специального звания готовятся следующие документы:

       1) представление на сотрудника;

       2) справка о проделанной работе сотрудника;

       3) справка о сдаче нормативов по боевой служебной подготовке (приложение 13).

45. Перечисленные документы оформляются и направляются в кадровую службу органов и учреждений УИС не менее чем за 10 суток до истечения установленного срока.

       46. Кадровые службы органов и учреждений УИС после получения документов на присвоение звания:

       1) проводят проверку в течение 7 суток. В случае выявления нарушений требований настоящей Инструкции возвращают документы по месту службы сотрудника;

       2) готовят проект приказа (по личному составу) о присвоении специального звания;

3) после присвоения званий в течение двух суток направляют по учреждениям выписки из приказов о присвоении специальных званий сотрудникам.

47. Порядок оформления представления на присвоение первого и очередного специального звания.

Представления к присвоению первых и очередных специальных званий младшего, среднего и старшего начальствующего состава производится по установленной форме на специальных бланках (приложения 14, 15).

48. При заполнении бланка представления к присвоению специального звания необходимо учитывать:

       1) в разделе «Специальное звание по должности» указывается звание, соответствующее должности сотрудника представляемого к присвоению звания,  установленное приказом руководителем уполномоченного государственного органа в сфере исполнения наказаний;