Инструкция по кадровой работе уголовно-исполнительной системы Кыргызской Республики (стр. 5 )

99. Основанием для предоставления отпуска и выдачи отпускного удостоверения являются график предоставления очередных отпусков и рапорт сотрудника, с разрешением соответствующего руководителя. В рапорте должно быть указано место проведения отпуска. 

100. Отпуска оформляются приказом, учет отпусков ведется в графиках предоставления очередных отпусков и в корешках отпускных удостоверений, в которых делаются отметки о предоставлении отпусков либо об убытии сотрудника к новому месту службы или увольнении из органов УИС.

101. Графики предоставления очередных отпусков хранятся в специально заведенном деле (со сроком хранения 3 года).

102. К отпуску всем без исключения сотрудникам предоставляется дополнительное время для проезда к месту проведения отпуска и обратно. Время на дорогу предоставляется по фактически затраченным суткам на проезд. 

Проезд к месту проведения отпуска и обратно, оплачивается финансовыми службами органов и учреждений УИС.

По желанию лиц, не использовавших в текущем году проездные документы (или стоимость проезда), в следующем году могут быть выданы одному из членов семьи при следовании к месту совместного проведения отпуска и обратно.

После возвращения из отпуска лица рядового и начальствующего состава сдают в финансовые аппараты отпускные удостоверения (с отметкой о дне прибытия и дне убытия, по месту проведения отпуска), и билеты на проезд. Неиспользованные проездные документы или деньги возвращаются в финансовые органы.

103. Время нахождения в отпуске зачитывается в выслугу лет.

104. Дополнительный отпуск предоставляются в соответствии со ст.29 Закона «О прохождении службы УИС».

Перечень должностей, которым предоставляются дополнительные отпуска, устанавливается руководителем уполномоченного государственного органа в сфере исполнения наказаний.

105. Лицам аттестованного состава, обучающимся, в учебных заведениях по заочной форме обучения предоставляется учебный отпуск на основании  рапорта сотрудника и справки-вызова из учебного заведения, при условии получения разрешения, в порядке предусмотренного пунктом 74 настоящей Инструкции.

Сотрудникам УИС, обучающиеся на заочной форме в учебных заведениях органов внутренних дел Кыргызской Республики, при предоставлении учебного отпуска, выплачивается денежное довольствие (за исключением надбавок и премии), а сотрудникам обучающиеся в гражданских вузах денежное довольствие не выплачивается.

106. Аттестация сотрудников УИС проводится в соответствии со статьей 31 Закона «О прохождении службы УИС».

107. Льготы и гарантии, денежное, вещевое довольствие и продовольственное обеспечение, надбавки за выслугу лет сотрудникам органов и учреждений УИС осуществляется в соответствии со статьями 32, 33, и 34 Закон «О прохождении службы УИС».

8. ПРЕКРАЩЕНИЕ СЛУЖБЫ

В УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЕ

108. Лицам среднего, старшего и высшего начальствующего состава, достигшие установленного предельного возраста пребывания на службе в органах и учреждениях УИС, подлежащих увольнению в запас,  срок службы может быть продлен руководителем уполномоченного государственного органа в сфере исполнения наказаний ежегодно, но не более чем на 5 лет, до достижения предельного возраста увольнения в отставку, предусмотренного статьей 36 Закона «О прохождении службы УИС».

109. Решение о продлении срока службы сотрудникам принимается по персональным спискам, подготавливаемым на основании рапортов сотрудников и ходатайств их непосредственных начальников, которые составляются один раз в год, к 1 марта, по соответствующей форме (приложение 18).

110. Решение о продлении срока оставления  на службе не исключает возможности увольнения сотрудника из органов УИС по основаниям, предусмотренным ст. 35 Закона «О прохождении службы УИС».

111. Документы, подтверждающие продление срока службы (рапорт с визой руководителя уполномоченного государственного органа в сфере исполнения наказаний о продлении срока службы), подшиваются в личные дела сотрудников.

После получения разрешения на продления срока службы сотрудники УИС направляются на ВВК МВД. 

112. Рапорт с визой об отказе в продлении срока службы является основанием для увольнения из органов УИС.

113. Лица рядового и младшего начальствующего состава, оставленные на службе сверх установленных для них возрастов, увольнение в запас при наступлении срока, до которого они оставлены на службе, подлежат увольнению из органов УИС по ст. 35 Закона «О прохождении службы УИС» (по возрасту). Лица рядового и младшего начальствующего состава, не выслужившие срока, до которого они оставлены на службе, могут быть уволены по другим основаниям, предусмотренного статьей. 35 Закона «О прохождении службы УИС».

114. Лица, не подлежащие постановке на воинский учет после увольнения, предупреждаются за два месяца перед увольнением, остальные лица о предстоящем увольнении не предупреждается. При этом с лицами рядового и начальствующего состава, подлежащими увольнению по сокращению штатов, проводится беседа-уведомление не позднее, чем за месяц перед представлением к увольнению.

115. К участию в беседе при необходимости привлекаются представители кадровых и финансовых (пенсионных) служб.

116. Лица рядового и начальствующего состава, увольняемые по служебному несоответствию в аттестационном порядке, за нарушение дисциплины и за совершение проступков, дискредитирующих звание рядового и начальствующего состава, ставятся в известность непосредственно перед  увольнением.

117. Увольнение сотрудников в аттестационном порядке осуществляется при наличии заключения аттестационной комиссии о несоответствии занимаемой должности.

118. Сотрудники, находящиеся в распоряжении кадров не назначенные на должности, подлежат увольнению из органов УИС в соответствии статьи 35 Закона «О прохождении службы УИС», без предварительного уведомления, по истечению трех месяцев.

119. В приказах об увольнении лиц рядового и начальствующего состава из органов УИС указываются формулировки увольнения, предусмотренные Законом.

120. При наличии оснований для применения двух формулировок увольнения положительно аттестуемого лица рядового и начальствующего состава указывается та из них, которая дает право на получение наибольших льгот и преимуществ.

121. Руководители органов УИС и кадровых служб несут ответственность за правильное определение формулировок при увольнении из  органов УИС, лиц рядового и начальствующего состава.

122. Лицам рядового и начальствующего состава, уволенным из органов УИС, соответствующие кадровые службы выдают трудовые книжки с внесенной в них записью об увольнении, о наградах и поощрениях, после заполнения обходного листа о сдачи дел и служебного удостоверения (приложение 19). В случае, если трудовая книжка не была выдана по причине отсутствия сотрудника либо его отказа от получения трудовой книжки, кадровое подразделение составляет акт и направляет ему почтовое уведомление по месту прописки или по месту фактического проживания о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. Руководитель органа освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки со дня направления уведомления.

Одновременно выдается военный билет с обязательством этих лиц в трехдневный срок явиться в военный комиссариат по месту жительства для постановки на воинский учет.

123. Увольнение (в запас или отставку) лиц рядового и начальствующего состава в период нахождения их в отпусках и на излечении, не допускается.

  124. Об увольнении лиц рядового и начальствующего состава кадровые службы УИС сообщают военным комиссариатам по месту жительства указанных лиц и в установленном порядке направляют в эти военные комиссариаты воинские личные дела (в необходимых случаях послужные списки) уволенных.

Не допускается увольнение сотрудника в период его пребывания в отпуске или в период временной нетрудоспособности, за исключением увольнения по возрасту в отставку, по основаниям реорганизации, упразднения, ликвидации учреждения уголовно-исполнительной системы или сокращения численности и штата сотрудников, грубых нарушений служебной дисциплины, собственного желания сотрудника.

125. Сотрудники, признанные незаконно уволенными из органов УИС, восстанавливаются на службе приказами начальников, которым предоставлено право приема на службу либо вышестоящего руководителя. Основанием для издания приказов о восстановлении на службе являются заключения служебных проверок, а так же вступившие в законную силу решения суда о признании увольнения незаконным.

Восстановление граждан на службу в органы и учреждения УИС осуществляется в соответствии статьи 39 Закона «О

прохождении службы УИС».  Восстановление на службе в уголовно-исполнительной системе осуществляется путем назначения уволенного сотрудника на занимаемую им ранее должность либо, с его согласия, на равнозначную должность. Одновременно с восстановлением в должности восстановлению подлежит имеющееся до его увольнения специальное звание.

126. Решения суда, заключения и материалы служебных проверок, а также копии приказов (выписки) о восстановлении в должности, специальном звании, на службе приобщаются к личным делам сотрудников.

127. Сотрудники УИС умершие, погибшие, признанные безвестно отсутствующими, исключаются из списков аттестованного состава УИС, приказами по личному составу с указанием соответствующего основания (свидетельства о смерти и т. д.).

128. Исключению из списков аттестованного состава предшествует проведение в подразделениях служебного расследования (проверки) по факту смерти, гибели и безвестно отсутствующим.

129. Для установления причин приведших к гибели, получению ранений, контузий, фактам безвестного отсутствия и отдания заслуженных почестей, недопущения случаев социальной несправедливости и необъективной оценки причин, после всесторонней проверки, выносится мотивированное заключение по факту смерти, гибели, признания безвестно отсутствующим, а также по фактам получения контузий, ранений и т. д. Заключение утверждается руководителем уполномоченного государственного органа в сфере исполнения наказаний.

130. В заключении в обязательном порядке отражается факт наступления смерти, гибели, безвестного отсутствия, а также получения увечий, контузий, ранений при исполнении служебных обязанностей или обратное.