Инструкция по кадровой работе уголовно-исполнительной системы Кыргызской Республики (стр. 4 )

Ротация (перемещение) может быть произведена на основании решения коллегии ГСИН или решения оперативного совещания учреждения уголовно-исполнительной системы, представления или листа согласования, подписанного непосредственным или прямым начальником, начальником кадрового аппарата, а также рапорта сотрудника.

Должность считается равнозначной, если для нее предусмотрено специальное звание, равное специальному званию по прежней должности, и равный должностной оклад по занимаемой должности.

66. Отстранение от выполнения служебных обязанностей лиц, рядового и начальствующего состава производится по решению руководителей органов и учреждений УИС (в соответствии с номенклатуры должностей) на период проведения служебного расследования и/или рассмотрения уголовного дела.

67. Временное исполнения обязанностей отстраненного сотрудника возлагается руководителем органа и учреждения УИС на сотрудника, который по функциональным обязанностям предусмотрено взаимозаменяемость или иного лица.

68. Сотрудник кадрового аппарата  органов и учреждений УИС при получении документов на перемещение по службе сотрудников,  представленных прямыми начальниками, готовит проект приказа, при этом он обязан:

1) изучить представленные документы и проверить наличие у сотрудников дисциплинарных взысканий, его соответствие  должности с учетом образования, звания и опыта работы;

2) согласовать назначение с руководителем курирующего подразделения центрального органа.

69. Вакантные должности в первую очередь предлагаются сотрудникам, находящимся в распоряжении кадров с учетом образования, звания и опыта работы.

70. Сотрудники, находящиеся в распоряжении кадров и уклоняющиеся от исполнения возложенных обязанностей предусмотренные пунктом 9 статьей 13 Закона «О прохождении службы УИС», не выходящие на службу, а также допускающие систематические прогулы является нарушением служебной дисциплины. Указанным сотрудникам в табель учета рабочего времени ставиться прогул.

71. Работники кадровых служб в соответствии с формой (приложение  16) дважды предлагают сотрудникам, находящимся в распоряжении кадров, вакантные должности для назначения. 

72. Лица среднего и старшего начальствующего состава, перемещенные по службе, убывают к новому месту службы после сдачи дел, должности и представления в финансовые аппараты обходного листа, но не позднее месячного срока со дня получения приказа или письменного извещения о перемещении по службе, за исключением случаев, когда данное лицо находится в очередном отпуске или на излечении.

73. Снижение в должности сотрудников органов и учреждений УИС осуществляется в соответствии  со статьи 14 Закона «О прохождении службы УИС».

74. При направлении сотрудника на очную форму обучения  в учебные заведения Республики и других государств, он освобождается от занимаемой должности с оставлением в распоряжении кадров органов УИС, на весь период обучения.

75. Сотрудники, проходящие обучение переходят в непосредственное подчинение учебного заведения, на них распространяется  действие Закона «О прохождении службы УИС», Дисциплинарного устава органов и учреждений УИС и иных нормативно-правовых  актов, регламентирующие прохождение службы органов и учреждений УИС.

Отбор и направление на учебу кандидатов ведется органами УИС с учетом потребности в специалистах с высшим и средним специальным образованием для соответствующих служб.

Разрешение на обучение на заочных факультетах (отделениях) высших и средних специальных учебных заведений дается руководителем уполномоченного государственного органа в сфере исполнения наказаний, на основании рапорта сотрудника УИС с учетом необходимости потребностей для службы в органах и учреждениях УИС.

76. Сотрудники, окончившие по заочной форме обучения высшие и средние  специальные учебные заведения, должны использоваться по службе в соответствии с полученной специальностью при наличии соответствующих вакантных должностей.

77. Перечень должностей, подлежащих замещению специалистами с высшим, высшим юридическим и средним специальным образованием, определяется приказом руководителя уполномоченного государственного органа в сфере исполнения наказаний.

78. На период отпуска сотрудников УИС по уходу за ребенком, разрешается замещение их лицами аттестованного состава, либо лицами из числа гражданского населения, но без присвоения первого и очередного специального звания рядового и начальствующего состава с обязательным указанием в приказе по личному составу «временно на период отпуска по уходу за ребенком», с которым временно принятые должны быть ознакомлены под роспись и им разъяснены условия такой работы.

79. При выходе сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, временно принятые на их места сотрудники подлежат освобождению от занимаемых должностей и переводу на вакантные должности, а при отсутствии таковых, офицеры зачисляются в распоряжение кадров, а остальные – увольняются из органов УИС.

80. Представления о поощрении сотрудников за образцовое исполнения обязанностей, достигнутые высокие результаты в службе, составляются их непосредственными начальниками в произвольной форме, но с обязательным указанием прямого руководителя, имеющего право поощрения, кому адресуется представление, а также фамилии, имени, отчества, звания, года рождения, национальности, образования, и времени нахождения на службе в органах УИС сотрудника.

81. На сотрудников, представляемых к награждению государственной наградой, заполняется наградной лист по установленной форме.

82. Все поощрения и дисциплинарные взыскания, за исключением объявленных устно, учитываются и в обязательном порядке заносятся в соответствующие разделы личного дела сотрудника.

83. Для исчисления выслуги лет сотрудникам, приказом руководителя органов и учреждений УИС создаются специальные комиссии,  в состав которых входят сотрудники кадровых и финансовых служб. Исчисления выслуги производится данной комиссией в соответствии Законодательством.

84. Прикомандирование сотрудников органов и учреждений УИС к органам государственной власти Кыргызской Республики и направление в международные организации осуществляется в соответствии со статьей 23 Закона «О прохождении службы УИС»

7. УСЛОВИЯ СЛУЖБЫ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ

УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ

85. Внутренний распорядок устанавливается руководителями органов и учреждений УИС, исходя из продолжительности рабочего времени не более 40 часов в неделю,  с учетом специфики службы. При необходимости (осложнение оперативной обстановки в органах и учреждениях УИС, общественно-политической ситуации в стране, чрезвычайных происшествиях и обстоятельствах, и иных случаях) сотрудники УИС по решению руководителя органа и учреждения УИС могут быть привлечены к усиленному варианту несения службы, сверх установленных нормативов рабочего времени. 

86. В декабре каждого года руководителями органов и учреждений УИС составляются графики предоставления очередных отпусков, которые не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года, утверждаются и своевременно доводится до сведения личного состава.

87. График отпусков на всех сотрудников органов и учреждений УИС утверждается в соответствии с номенклатурой должностей, утвержденного  руководителем уполномоченного государственного органа в сфере исполнения наказаний.

Утвержденные графики являются основным документом, определяющим порядок предоставления очередных отпусков для всего личного состава подразделений.

88. Отпуска предоставляются руководителями, утверждающими график.

89. На лиц, рядового и начальствующего состава, прибывших в данный орган после утверждения графика предоставление очередных отпусков и не использовавших очередной отпуск по прежнему месту службы, а также вновь принятых на службу в УИС, составляется дополнительный график по правилам пунктов 91, 92 настоящей Инструкции, который приобщается к основному графику предоставления очередных отпусков.

90. Лица, которым дано право, предоставлять отпуска, несут ответственность за необоснованное и несвоевременное предоставление лицам рядового и начальствующего состава очередных отпусков.

91. При перемещении по службе лиц рядового и начальствующего состава, не использовавших очередной отпуск до перемещения, отпуск предоставляется по новому месту службы в году перемещения.

92. В случае не использования очередного отпуска, в связи со служебной необходимостью в текущем году, отпуск предоставляется в первом полугодии следующего года.

93. При предоставлении сотруднику трудового отпуска в первом календарном году службы принимается во внимание его дата назначения на должность рядового и начальствующего состава, независимо от даты присвоения первого специального звания.

94. Сотрудникам, назначенным на должность после окончании профессиональных высших учебных заведений УИС, органов внутренних дел и других правоохранительных органов и воинских формирований очередные отпуска предоставляются согласно пункта 10, статьи 26 Закона «О прохождении службы УИС».

95. Продолжительность очередного отпуска установлено статьей 26 Закона «О прохождении службы УИС», не учитывается время нахождения сотрудника на излечении.

О заболевании в период нахождения в очередном отпуске, лица рядового и начальствующего состава обязаны сообщить соответствующему руководителю (по телеграфу, по телефону и т. д.) до окончания срока, на который им предоставлен отпуск.

96. Сотрудникам из числа рядового и начальствующего состава, время нахождения в отпуске по уходу за ребенком (в том числе за новорожденным ребенком, усыновленном непосредственно из родильного дома) до достижения им возраста полутора лет, по соглашению сторон может быть увеличено до достижения ребенком трех лет. 

97. Лицам рядового и начальствующего состава, находящимся в распоряжении кадров и не использовавшим очередной отпуск, этот отпуск должен предоставляться, как правило, по их желанию на период их нахождения в распоряжении кадров.

98. Лицам рядового и начальствующего состава, убывающим в очередные отпуска кадровыми службами УИС, а там где нет кадровых служб – специально уполномоченными на то лицами, выдаются отпускные удостоверения по специальной форме (приложение 17).