Руководство пользователя WEB-кабинета КД (стр. 3 )

«ВыборWEB-кабинета». Содержит:

Поля фильтрации. Блок ввода параметров для фильтрации. Фильтрация осуществляется с использованием механизма контекстного поиска. Если поле в фильтре пустое, то оно не участвует в поиске. Если заполнено более чем одно поле, то выполняется отбор данных, удовлетворяющих всем  установленным критериям отбора. Сведения обо всех владельцах WEB-кабинетов КД, в которые может заходить пользователь. Поле выбора организации для смены владельца кабинета (переход в WEB-кабинет КД выбранной организации)

«Действия». Содержит действия доступные для вкладки:

Вход. По данному действию выполняется смена организации-владельца кабинета в соответствии с выбором, произведенным Пользователем. Отменить. По данному действию выполняется возврат к форме Настройки владельца без смены владельца.

Настройки владельца

Для перехода на вкладку «Настройки владельца» щелкните мышью на ярлык вкладки «Настройки владельца» (Рисунок 9).

Рисунок 9. Форма  «Настройки кабинета» вкладка «Настройки владельца»

Вкладка «Настройки владельца» состоит из областей:

«Сведения о владельце». Содержит краткую информацию об организации-владельце WEB-кабинета:

Наименование владельца.

  «Действия». Содержит действия доступные для вкладки.

Редактировать. Доступно в режиме просмотра вкладки. Предназначено для перехода в режим редактирования вкладки. Изменить владельца.

Настройка зон видимости КД по эмитентам

Вкладка необходима для настройки прав пользователей, привязанных к текущему кабинету, по возможности видеть КД, которые были созданы другими пользователями (Рисунок 10. Установка прав видеть КД конкретных эмитентов).

Рисунок 10. Установка прав видеть КД конкретных эмитентов

После нажатия на кнопку «Редактировать» в блоке действий становится доступным выбор эмитентов, чьи КД может видеть пользователь.

Если в таблице «Пользователи» для конкретного пользователя не стоит флаг «Доступны КД всех эмитентов», то в таблице «Эмитенты» доступен выбор эмитентов, чьи КД у пользователя будет возможность видеть. Для этого нужно выбрать пользователя и в таблице ниже в строках нужных эмитентов проставить флаги.

Особенности применения WEB-кабинета КД в рамках общего собрания акционеров

В рамках общего собрания акционеров WEB-кабинет КД обеспечивает взаимодействие участников двух типов КД:

годовое общее собрание акционеров; внеочередное общее собрание акционеров.

С помощью WEB-кабинета КД можно реализовать следующие этапы взаимодействия участников КД.

Сообщение о созыве ОСА и направление материалов ОСА заинтересованным лицам. Направление информации из бюллетеня (электронный бюллетень). Формирование и сбор документов о голосовании. Рассылка отчета об итогах голосования. Отмена ОСА.

Для реализации годового/внеочередного общего собрания акционеров эмитент/регистратор должен:

Созвать собрание акционеров.  Для этого эмитент/регистратор формирует и направляет в адрес НРД электронный документ «Сообщение о созыве ОСА». Инструкция по реализации данного процесса в WEB-кабинете КД представлена в разделе 4.1 настоящего Руководства пользователя. Направить материалы к собранию для ознакомления с ними Номинальных держателей и Владельцев ценных бумаг. Инструкция по реализации данного процесса в WEB-кабинете КД представлена в разделе 4.2 настоящего Руководства пользователя. Материалы к собранию по желанию Пользователя могут быть также направлены одновременно с сообщением о созыве ОСА. Инструкция по реализации данного процесса в WEB-кабинете КД представлена в разделе 4.2.4 настоящего Руководства пользователя. Если голосование осуществляется в электронном формате (с приемом инструкций в виде электронных документов) эмитент/регистратор создает и отправляет в адрес НРД электронный документ «Информация из бюллетеня». Инструкция по реализации данного процесса в WEB-кабинете КД представлена в разделе 4.3 настоящего Руководства пользователя.

Если голосование реализуется в электронной форме Эмитенту/Регистратору, направляются электронные документы (сообщения), созданные Номинальными держателями и Владельцами ценных бумаг. Эмитент/Регистратор может принять данные электронные документы или, в случае обнаружения в них ошибок, отказать по ним. Работа с электронными документами (сообщениями) описана в разделе 3.3 настоящего Руководства пользователя.

Для информирования эмитент/регистратор с помощью WEB-кабинета КД формирует электронный документ «Итоги голосования» и отправляет его в адрес НРД. Инструкция по формирования и направлению данного документа в НРД описывается в разделе 4.4 настоящего Руководства пользователя.

При необходимости отмены КД, эмитент/регистратор должен проинформировать об этом НРД, Номинальных держателей и Владельцев ценных бумаг. Для этого эмитент/регистратор должен сформировать электронный документ «Отмена ОСА» и направить его в НРД. Инструкция по формированию и направлению данного документа в НРД описывается в разделе 4.5 настоящего Руководства пользователя.

Описание настроек WEB-кабинета КД, возможностей персонализации интерфейсов, а также описание иных дополнительных возможностей представлено в разделах 3.4 и 5 настоящего Руководства пользователя.

Список сообщений об ошибках представлен в разделе 6 настоящего Руководства пользователя.

Аварийные ситуации и рекомендации по освоению описываются в разделе 7 настоящего Руководства пользователя.

Схемы процессов участия в электронном взаимодействии Регистратора и Эмитента приведены в Приложении 1 к настоящему Руководству пользователя.

Справочники WEB-кабинета КД приведены в Приложении 2 к настоящему Руководству пользователя.

Создание и направление сообщения о созыве ОСА в адрес НРД

При подготовке к проведению общего собрания акционеров совет директоров (наблюдательный совет) общества определяет:

форму проведения общего собрания акционеров (собрание или заочное голосование); дату, место, время проведения общего собрания акционеров и в случае, когда заполненные бюллетени могут быть направлены обществу, почтовый адрес, по которому могут направляться заполненные бюллетени, либо в случае проведения общего собрания акционеров в форме заочного голосования дату окончания приема бюллетеней для голосования и почтовый адрес, по которому должны направляться заполненные бюллетени; дату составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров; повестку дня общего собрания акционеров; порядок сообщения акционерам о проведении общего собрания акционеров; перечень информации (материалов), предоставляемой акционерам при подготовке к проведению общего собрания акционеров, и порядок ее предоставления; форму и текст бюллетеня для голосования в случае голосования бюллетенями.

4.1.1. Создание ОСА

Для ввода информации  об ОСА в WEB-кабинете КД выберите пункт «Корпоративные действия» главного меню.

В области «Действия» (находящейся в левой части окна приложения) выберите действие «Инициировать КД», откроется модальное окно для выбора  типа создаваемого КД (Рисунок 11).

 

Рисунок 11. Форма «Выбор типа Корпоративного действия»

Нажмите кнопку  («Выбрать тип КД»). В открывшемся списке (Рисунок 12) активируйте  поле выбора () для одного из типов КД, нажмите кнопку («Ок»). 

Рисунок 12. Форма «Список типов Корпоративного действия»

Далее на форме «Выбор типа Корпоративного действия»  нажмите кнопку («Ввести параметры КД»).

Откроется экранная форма «Мастер создания КД» (Рисунок 13), состоящая из вкладок «Эмитент», «Ценные бумаги», «Детали собрания», «Повестка дня», «ISO 20022».

Рисунок 13. Форма «Мастер создания КД», вкладка «Эмитент»

4.1.2. Информация об эмитенте

4.1.2.1.  Информация об эмитенте для пользователя с ролью Эмитент

В случае если пользователь в рамках выбранной при входе организации-владельца WEB-кабинета КД имеет роль Эмитент, вкладка «Эмитент» открывается с недоступным для выбора и заполненным полем «Выберите эмитента для создания КД» (Рисунок 14), с полями, заполненными информацией об эмитенте:

Полное наименование эмитента, ИНН эмитента, ОГРН эмитента, Местонахождение эмитента.

Рисунок 14. Форма «Мастер создания КД», вкладка «Эмитент»

для пользователя с ролью Эмитент

4.1.2.2.  Информация об эмитенте для пользователя с ролью Регистратор

Для внесения эмитента для создания КД (пользователь с ролью Регистратор) используйте открывающийся список или воспользуйтесь контекстным поиском (Рисунок 15, область 1) и выберите эмитента.

На вкладке «Эмитент» отобразится (Рисунок 15):

Полное наименование эмитента, ИНН эмитента, ОГРН эмитента, Местонахождение эмитента.

Рисунок 15. Форма «Мастер создания КД», вкладка «Эмитент»

для пользователя с ролью Регистратор

4.1.2.3. Информация о контактных лицах 

Внесите информацию о контактных лицах на вкладке «Эмитент»:

Нажмите пиктограмму («+») (Рисунок 16) для добавления сведений о контактных лицах. В открывшемся фрейме (Рисунок 16, область 1) заполните сведения о фамилии, имени, должности, телефоне, факсе, E-mail контактного лица.