«Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования» (стр. 5 )

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по  вопросам образования и подготовки научно-педагогических и научных кадров; локальные нормативные акты организации (учреждения); перспективы и стратегию развития системы  высшего и послевузовского профессионального образования в Российской Федерации, основные сведения о развитии образования в зарубежных странах,  основы педагогики, педагогической психологии;  порядок планирования и организации учебного процесса в области подготовки научно-педагогических и научных кадров; правила и порядок оформления диссертационных работ и рефератов, представления аспирантов к государственным и именным стипендиям; порядок учета и оформления учебной документации; основы делопроизводства, трудового законодательства, правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации: Высшее профессиональное образование и стаж научной или научно-педагогической работы по специальности не менее 3 лет.

Помощник ректора

Должностные обязанности: Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы ректора. Обеспечивает техническую поддержку взаимодействия  ректора с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координирует график заседаний и представительств ректора на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах, обеспечивает ректора необходимой информацией и сведениями для  представительства в органах исполнительной власти  и иных организациях. Ведет деловую переписку с организациями и предприятиями. Получает необходимые сведения для ректора от структурных подразделений или исполнителей, вызывает работников по его поручению. Принимает и передает телефонограммы, записывает сообщения и доводит до сведения тех, кому они адресованы. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых ректором. Ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающую на имя ректора, систематизирует ее и докладывает ректору о результатах принятых им решений. Передает документы в подразделения конкретным исполнителем для использования их в работе, либо подготовки ответа. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов. Организует прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению просьб и предложений работников. При условии предоставления полномочий, представляет  ректора в иных организациях.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по  вопросам образования и воспитания обучающихся;  перспективы и стратегию развития системы  высшего профессионального и дополнительного профессионального образования в Российской Федерации, основные сведения о развитии образования в зарубежных странах, теорию и методы управления образовательными системами; локальные нормативные акты организации (учреждения);  основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства в части, касающейся регулирования деятельности образовательных  учреждений и их структурных подразделений, основы менеджмента, управления персоналом, основы управления проектами; локальные нормативные акты организации (учреждения)

условия  и требования к работе на персональных электронно-вычислительных машинах, иных  электронно-цифровых устройствах, в том числе  предназначенных  для передачи  информации; организацию делопроизводства, порядок составления номенклатурных дел; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Требования к квалификации: Высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет.

Помощник проректора

Должностные обязанности: Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы проректора. Обеспечивает техническую поддержку взаимодействия проректора с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координирует график заседаний и представительств проректора на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах, обеспечивает проректора необходимой информацией и сведениями для  представительства в органах исполнительной власти  и иных организациях. Ведет деловую переписку с организациями и предприятиями. Получает необходимые сведения для проректора от структурных подразделений или исполнителей, вызывает работников по его поручению. Принимает и передает телефонограммы, записывает сообщения и доводит до сведения тех, кому они адресованы. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых проректором. Ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающую на имя проректора, систематизирует ее и докладывает проректору о результатах принятых им решений. Передает документы в подразделения конкретным исполнителем для использования их в работе, либо подготовки ответа. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов. Организует прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению просьб и предложений работников. При условии предоставления полномочий, представляет  проректора в иных организациях.

Должен знать:  законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по  вопросам образования и воспитания обучающихся;  перспективы и стратегию развития системы  высшего профессионального и дополнительного профессионального образования в Российской Федерации, основные сведения о развитии образования в зарубежных странах, теорию и методы управления образовательными системами; локальные нормативные акты организации (учреждения);  основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства в части, касающейся регулирования деятельности образовательных  учреждений и их структурных подразделений, основы менеджмента, управления персоналом, основы управления проектами; Распоряжения и приказы руководства организации;

условия  и требования к работе на персональных электронно-вычислительных машинах, иных  электронно-цифровых устройствах, в том числе  предназначенных  для передачи  информации; организацию делопроизводства, порядок составления номенклатурных дел; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Требования к квалификации: Высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 3-х лет.

Ученый секретарь совета факультета (института)

Должностные обязанности: Осуществляет подготовку планов работы диссертационного совета факультета. Контролирует выполнение принятых решений. Обеспечивает организационную и техническую подготовку заседаний. Ведет документацию диссертационного совета факультета: представления, протоколы заседаний, решений, проекты приказов, аттестационные дела соискателей ученых званий,  представления к государственным и отраслевым наградам - конкурсный отбор на замещение должностей профессорско-преподавательского состава,  представления аспирантов к именным стипендиям, протоколы заседаний, решений, проекты приказов для ректора для дальнейшего представления их в ученый совет вуза.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по  вопросам образования и подготовки научно-педагогических и научных кадров; локальные нормативные акты организации (учреждения); 

условия  и требования к работе на персональных электронно-вычислительных машинах, иных  электронно-цифровых устройствах, в том числе  предназначенных  для передачи  информации; организацию делопроизводства, порядок составления номенклатурных дел в области оформления документации диссертационного совета факультета, правила и порядок оформления диссертационных работ и рефератов, представления аспирантов к государственным и именным стипендиям; основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства в части, касающейся регулирования деятельности образовательных  учреждений и их структурных подразделений;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Требования к квалификации: Высшее профессиональное образование и стаж работы в вузе не менее 5-и лет.

Советник при ректорате

Должностные обязанности: Осуществляет сбор  и анализ  информации о стратегиях, проблемах  развития образования, политике государства в сфере  науки и образования,  достижениях в осуществлении научной, научно-технической деятельности учреждения высшего профессионального образования,  подготовка аналитических справок и материалов по вышеуказанным вопросам,  анализ и выработку предложений в сфере  правового обеспечения деятельности образования и науки.  Осуществляет  анализ  документов  и материалов по вопросам образования и науки. Анализирует информацию в сфере государственной политики и экономики образования и науки. Предоставляет необходимые рекомендации и пояснения по указанным направлениям с целью совершенствования деятельности учреждения высшего профессионального образования, методически и организационно обеспечивает  деятельность ректората. 

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по  вопросам образования и науки, способы и методы проведения экспертизы нормативных правовых актов,  требования к подготовке экспертных материалов по законодательству и иным  нормативным правовым актам. Перспективы и стратегию развития системы  высшего профессионального и дополнительного профессионального образования в Российской Федерации, основные сведения о развитии образования в зарубежных странах, теорию и методы управления образовательными системами; локальные нормативные акты организации (учреждения);

порядок составления учебных планов, правила ведения документации по учебной работе; современные формы и методы обучения и воспитания студентов; основные  методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации, необходимой для осуществления научно-исследовательской деятельности, механизмы оформления, передачи прав на интеллектуальную собственность; условия  и требования к работе на персональных электронно-вычислительных машинах, иных электронно-цифровых устройствах, в том числе  предназначенных  для передачи  информации; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.