Комплект контрольно-оценочных средств по профессиональному модулю (стр. 8 )

20. Дата в грифе утверждения документа проставляется
а) Машинописным способом б) От руки секретарем после утверждения документа руководителем в) Самим руководителем в момент утверждения документа г) Любым способом

21. Комиссия по расследованию пожара, произошедшего на складе организации, установила ряд фактов, которые послужили причиной пожара. Комиссия должна составить
а) акт б) справку в) докладную записку г) струкцию о противопожарной безопасности

22. Правовой акт, издаваемый единолично руководителем в целях решения оперативных вопросов, это:
а) приказ б) распоряжение в) указание г) инструкция

23. Распорядительные документы вступают в силу с …
а) момента их подписания б) момента их подписания и согласования в) момента их подписания и доведения до сведения исполнителя  г) момента их доведения до сведения исполнителя

24. Разработка организационных документов в организациях и на предприятиях – это
а) формальное, традиционное требование, не имеющее практического значения б) необходимость при возникновении конфликтных ситуаций в) создание нормативной базы для организации правоотношений г) повышение престижа организации

25. По содержанию приказы бывают:
а) Простые и сложные б) По основной деятельности и по личному составу  в) Внутренние и внешние г) Полные и краткие

26. Протокол должен быть оформлен после проведенного заседания коллегиального органа не позднее, чем:
а) 1 день б) 3 дня в) 4 дня г) 5 дней

27. Правом подписи приказов по персоналу и финансовым вопросам обладает
а) руководитель и заместитель руководителя б) только руководитель в) начальник отдела кадров г) заместитель руководителя

28. Документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на заседаниях коллегиального органа:
а) Акт б) Решение в) Постановление г) Протокол

29Слово “ПРИКАЗЫВАЮ” употребляется в …
а) приказах и распоряжениях б) приказах в) распорядительных документах г) докладных записках

30. Датой протокола является:
а) Дата подписания б) Дата согласования в) Дата изготовления г) Дата заседания коллегиального органа

31. Документ, регламентирующий деятельность конкретного должностного лица
а) должностная инструкция б) указание в) приказ г) служебная записка

32. При приеме на работу Вас должны ознакомить с вашими правами, обязанностями и функциями. Эту информацию содержит
а) трудовой контракт б) трудовой договор в) приказ о приеме на работу г) должностная инструкция

33. Ответ на запрос, подписанный руководителем организации, должен подписать…
а) заместитель руководителя б) любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса в) руководитель фирмы, организации г) в зависимости от статуса запрашиваемой информации

34. Письмо, имеющее финансовые и юридические последствия, должно быть …
а) подписано директором, главным бухгалтером, заверено печатью б) заверено печатью в) подписано главным бухгалтером и директором г) согласовано с юристом

35. Нумерация приказов по основной деятельности ведется …

а) совместно с приказами по личному составу б) по порядку с момента образования фирмы в) подряд в пределах месяца г) подряд в пределах календарного года, отдельно от приказов по личному составу

36. Если приказ изменяет (отменяет, дополняет) ранее изданный документ, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отмененный документ и начинаться словами:
а) «Признать исполненным…» б) «Признать утратившим силу…» в) «Признать недействительным…» г) «Отменить.. »

37. Заявление о приеме на работу следует адресовать…
а) руководителю организации б) в отдел кадров в) начальнику отдела кадров г) руководителю подразделения

38. Приказы по личному составу хранятся …
а) вместе с другими кадровыми документами б) в личном деле сотрудника в) группируются в отдельное дело г) на руках у сотрудника

39. Личное дело заводится …
а) на руководителей и ответственных исполнителей б) на каждого работника в) нарушителей трудовой дисциплины г) клиентов фирмы

40 Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения подлежат передаче из структурного подразделения в архив организации (при его наличии):
а) По истечении пяти лет их хранения в структурном подразделении б) По истечении трех лет в) По истечении двух лет г) После окончания календарного года

41. Обязанности члена экспертной комиссии предприятия:
а) проверять сохранность документов в подразделениях б) оценивать степень секретности документов в) проверять правильность составления документов г) проводить экспертизу ценности документов

42. Экспертиза ценности документов – это …
а) восстановление первоначальных свойств документа б) ) восстановление внешних признаков архивного документа в) отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев  г) обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет

43. Перед сдачей документов на архивное хранение следует …
а) сгруппировать и подшить документы в папки, составить опись документов и переплести их б) оформить и описать дела в) систематизировать и уточнить документы
г) скопировать особо важные документы

44. При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить:
а) уточнение записей на обложке б) проверку физического состояния документов в) исключение лишних копий г) брошюровк

45. При поступлении в учреждение не регистрируются …
а) запросы б) справки в) рекламные письма г) постановления

46. Документооборот учреждения реализуется в виде … документопотоков.
а) внешних и внутренних; б) официальных и личных; в) информационных и распорядительных; г) входящих, исходящих, внутренних.

47. Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:

а) одного раза в полгода  б) одного раза в год в) одного раза в 3 года г) одного раза в 5 лет

48. Чаще всего документы группируются:
а) за один календарный год б) за два календарных года в) за три календарных года г) за пять календарных лет за десять календарных лет

49. Дело формируется …
а) в пределах календарного года (за исключением переходящих дел). б) до достижения максимального объема в листах в) по усмотрению организации
до окончания решения вопроса, независимо от г) календарных сроков

50. Сводная номенклатура дел фирмы вводится в действие:
а) с 1 января следующего календарного года б) с декабря текущего года в) каждые полгода текущего периода г) по мере надобности

51. При подготовке дела к передаче в архив внутренняя опись документов, содержащихся в деле помещается …
а) в конце дела б) в начале дела в) на лицевой стороне обложки дела г) в самостоятельное дело

52. Номенклатура дел – это …
а) перечень заголовков дел и сроков их хранения б) список всех дел, имеющихся на предприятии в) перечень дел для передачи в архив г) список особо важных документов

53. На обложку дела временного хранения (до 10 лет) не выносится информация:
а) индекс дела; б) количество листов, содержащихся в деле в) заголовок дела г) дата заведения дела

54. Документы регистрируют:
а) в день поступления, отправки б) в день оформления, согласования в) в день передачи на исполнение г) после исполнения

55. Предварительное рассмотрение поступившего документа проводится…
а) руководителем б) начальником канцелярии в) любым из исполнителей г) сотрудником службы ДОУ, отвечающим за данное направление работы

56. Снятие документа с контроля исполнения оформляется:
а) отметкой об исполнении и направлении в дело б) отметкой о контроле исполнения в) отметкой об исполнителе  г) отметкой для автоматического поиска документа (код-идентификатор электронной копии документа)

57. Какой должна быть подпись на документе, если он составлен на фирменном бланке компании:

а) Генеральный директор (подпись) ; б) Генеральный директор (подпись) ; в) (подпись).г) Директор (подпись)

58. Оттиск печати на служебном документе ставят таким образом, чтобы он захватывал:

а) первые несколько букв названия должности лица, подписавшего документ; б) последние несколько букв названия должности лица, подписавшего документ; в) последние несколько букв фамилии лица, подписавшего документ; г) последнюю строчку текста служебного документа.

59. Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа?

а) машинописным способом; б) проставляется от руки секретарем после утверждения документа руководителем; в) проставляется самим руководителем в момент утверждения документа; г) проставляется любым способом.

60. Какие из приведенных ниже входящих документов не подлежат регистрации:

а) поздравительные письма; б) гарантийные письма; в) письма-запросы; г) сопроводительные письма.

61. В личную карточку сотрудника не заносят сведения:

а) о воинском учете; б) о принадлежности к политическим партиям и общественным организациям; в) об общем стаже работы; г) о семейном положении.

62. Служебный документ, который содержит предложение о назначении на должность, переводе на другую должность (работу) или поощрении (награде, премировании) сотрудника организации называется:

а) приказ по личному составу; б) докладная записка; в) приказ по административно-хозяйственным вопросам; г) представление.

63. На каком формате бумаги исполняются служебные документы?

а) А2 б) А7 в) А5 г) А4

64. Датой приказа является дата...

а) согласования б) подписания в) утверждения г) регистрации

65. Руководитель фирмы с помощью организационных документов...

а) осуществляет увольнение работников б) определяет права и обязанности сотрудников в) поощряет отличившегося работника г) определяет последовательность действий при выполнении той или иной работы

66. Приказ - это правовой акт, издаваемый...

а) руководителем организации на правах единоначалия с целью разрешения основных вопросов б) высшими органами исполнительной власти в) руководителем организации по вопросам информационно-методического характера г) совещательными органами учреждения

67. Какое определение относится к справке? "Документ, содержащий..."