ОБОБЩЕНИЕ

по результатам исполнения нотариусами Красноярского края,
занимающимися частной практикой, Правил нотариального
делопроизводства за 2015 год

В 2015 году Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Красноярскому краю (далее - Управление) совместно с Нотариальной палатой Красноярского края (ассоциацией) (далее - Нотариальная палата) проведено 38 плановых проверок исполнения нотариусами Красноярского края, занимающимися частной практикой, правил нотариального делопроизводства. В 2015 году проведена 1 повторная проверка.

Проверки проводились согласно графику проведения проверок профессиональной деятельности и делопроизводства нотариусов Красноярского края в 2015 году, утвержденному решением Правления Нотариальной палаты от 01.01.2001, плану (графику) проведения проверок исполнения нотариусами Красноярского края, занимающимися частной практикой, правил нотариального делопроизводства, утвержденному приказом Управления от 01.01.2001, № 000.

Проверочные мероприятия осуществлялись в соответствии с Правилами нотариального делопроизводства, утвержденными приказом Министерства юстиции Российской Федерации , вступившими в силу с 01.01.2011, с изменениями, утвержденными приказом Министерства юстиции Российской Федерации , приказом Министерства юстиции Российской Федерации ; Правилами нотариального делопроизводства, утвержденными приказом Министерства юстиции Российской Федерации . Персональные составы комиссий и дата начала проверки утверждались приказами Управления по согласованию с Нотариальной палатой по каждой проверке. Предложения Нотариальной палаты по представительству в составе комиссии от Нотариальной палаты ежемесячно поступали в Управление не позднее 20 числа месяца, предшествующего месяцу проведения проверки, определенному в ежегодном графике. Нотариусы, подлежащие проверке, извещались о дате прибытия проверяющих не позднее, чем за 5 рабочих дней до намеченной даты проверки.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Все проверки носили выездной характер и осуществлялись, как правило, в течение одного рабочего дня.

Проверяющими проводилась выборочная проверка документов - за четырехгодичный период, предшествующий проверке. При проверке нотариусов, впервые приступивших к исполнению обязанностей, комиссией изучались документы с момента наделения полномочиями нотариуса.

В ходе проверки члены комиссии проверяли правильность ведения документации, непосредственно связанной с совершением нотариальных действий, соблюдение форм нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей.

Проверяющими изучались документы по делопроизводству нотариуса, в том числе номенклатуры дел, дела нотариуса, образовавшиеся в его деятельности, итоговые записи о количестве и категориях дел, находящихся в производстве нотариуса, реестры для регистрации нотариальных действий, книги и журналы, описи дел постоянного и временного хранения, акты приема - передачи дел, акты уничтожения дел. Комиссией также проверялось соблюдение требований к печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, штампам и бланкам нотариуса.

Комиссией проверялись: наличие дел, соответствующих утвержденной номенклатуре; формирование и оформление дел; соответствие количества реестров для регистрации нотариальных действий, полученных нотариусом и имеющихся у нотариуса; правильность ведения реестров для регистрации нотариальных действий; условия, созданные нотариусами для временного хранения дел, в том числе наследственных дел, реестров, книг, журналов.

Анализ результатов проверок показывает, что делопроизводство нотариусами Красноярского края в целом осуществляется в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации. Нотариусами созданы условия для временного хранения дел.

В своей работе нотариусы руководствуются Основами законодательства РФ о нотариате -1 с изменениями (далее - Основы); Правилами нотариального делопроизводства, утвержденными приказом Минюста России с изменениями, Правилами нотариального делопроизводства, утвержденными приказом Минюста России (далее - Правила нотариального делопроизводства, утв. приказом Минюста России ); Формами реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, утвержденными приказом Минюста Российской Федерации , другими нормативными правовыми актами и документами Федеральной нотариальной палаты в указанной сфере.

При проведении проверок были выявлены следующие нарушения, допущенные нотариусами в сфере нотариального делопроизводства.

1. Нарушения, связанные с ведением и заполнением реестров для регистрации нотариальных действий, книг, журналов:

- в нарушение п. 178 Правил нотариального делопроизводства (утв. приказом Минюста России ) при совершении нотариального действия вне помещения нотариальной конторы в графе 7 реестров не указывается адрес, по которому совершено нотариальное действие;

    в нарушение п.177 Правил нотариального делопроизводства (утв. приказом Минюста России ) при освобождении (полностью или частично) от уплаты нотариального тарифа в графе 6 реестров не указывается основание и размер освобождения; в нарушение п. 176 Правил нотариального делопроизводства (утв. приказом Минюста России ) в графе 5 реестров при удостоверении сделок, экземпляр которых остается в делах нотариуса, не указывается вид сделки, а в отношении договоров также не указывается предмет сделки, не соблюдается вышеуказанный порядок при выдаче свидетельств (о праве на наследство, о праве собственности, о нахождении гражданина в живых и т. д.); в нарушение п. 169 Правил нотариального делопроизводства (утв. приказом Минюста России ) в реестрах не прочеркиваются незаполненные строки, поправки не заверяются подписью нотариуса с проставлением даты и оттиска печати нотариуса; в нарушение приложения № 26 Правил нотариального делопроизводства (утв. приказом Минюста России ) графа 2 Алфавитной книги учета завещаний заполняется следующим текстом «нот. удостов.»;
Нарушения, связанные с формированием и оформлением дел, оформлением документов, помещаемых в дела, с составлением номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, обработкой входящих и исходящих документов:

-в нарушение п. 60 Правил нотариального делопроизводства (в ред. приказа Минюста России ) в наследственные дела помещались заявления о выдаче дубликатов свидетельств о праве на наследство;

    в нарушение п. 64 Правил нотариального делопроизводства (утв. приказом Минюста России ) на обложках наследственных дел в графе «дело №» указываются номера наследственных дел по книге учета наследственных дел; в нарушение п. 58 Правил нотариального производства (утв. приказом Минюста России ) в дела формируются документы различного срока хранения;
Нарушения, связанные с несоблюдением форм нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей.

В нарушение статьи 51 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате нотариусы не всегда соблюдали формы свидетельств и удостоверительных надписей, утвержденных приказом Минюста России :

    при удостоверении договоров отчуждения доли в уставном капитале форма 35 «Удостоверительная надпись на договоре об отчуждении недвижимого имущества с участием юридического лица», а следовало применять форму № 30 «Удостоверительная надпись на договоре с участием юридического лица; в формах Свидетельств о праве на наследство по закону (по завещанию) указываются пол и место рождения наследников, информация о ранее выданном свидетельстве о праве на наследство другому наследнику.

Составленные по итогам 39 проверок справки рассмотрены на заседаниях Комиссии Нотариальной палаты по контролю за исполнением профессиональных обязанностей нотариусами Красноярского края, Правления Нотариальной палаты с участием представителей Управления.

По результатам проведенных проверок Правлением приняты следующие решения:

    объявлена благодарность - 16 нотариусам; приняты к сведению результаты проверок в отношении 14 нотариусов; обращено внимание на имеющиеся недостатки в работе 5 нотариусов; объявлено замечание – 3 нотариусам; объявлен строгий выговор – 1 нотариусу.

Одного нотариуса обязали пройти обучение на курсах повышения квалификации.

  Начальник отдела по контролю и

надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Красноярскому краю *

Запуниди комиссии Нотариальной палаты Красноярского края (Ассоциации) по контролю за
исполнением профессиональных
обязанностей нотариусами
Красноярского края