Руководство пользователя для Клиентов (ГРБС, ПБС) (стр. 1 )

Государственная интегрированная информационная система

управления общественными финансами «Электронный бюджет»

Подсистема управления расходами

ПОДСИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ РАСХОДАМИ В ЧАСТИ КОМ-ПОНЕНТА, ОБЕСПЕЧИВАЮЩЕГО ФУНКЦИЮ УЧЕТА ТЕР-РИТОРИАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНА-ЧЕЙСТВА БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА

Руководство пользователя для Клиентов (ГРБС, ПБС)

Москва 2017

Аннотация

Документ создан для прикладного программного обеспечения Подсистемы управления расходами государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» в части компонента, обеспечивающего функцию учета территориальными органами Федерального казначейства бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета (далее - Подсистема).

СОДЕРЖАНИЕ

1.        Введение        5

1.1.        Область применения        5

1.2.        Возможности Подсистемы        6

1.3.        Требования к пользователям        6

1.4.        Список терминов и сокращений        6

2.        Назначение и условия применения        13

2.1.        Виды деятельности, функции        13

2.2.        Программные и аппаратные требования к Подсистеме        13

3.        Подготовка к работе        14

3.1.        Запуск системы        14

3.1.1.        Авторизация в Личном кабинете веб-портала, предоставляющего доступ пользователям к функциям ППО        14

3.2.        Справочники Подсистемы        15

3.3.        Нормативные документы        16

3.4.        Дополнительные настройки Подсистемы        17

3.4.1.        Настройка передачи данных через ИТС ФК        18

4.        Общие сведения        19

4.1.        Навигация        19

4.2.        Списковая форма        20

4.3.        Фильтр-папки        23

4.4.        Панель инструментов        25

4.5.        Аварийные ситуации        27

5.        Описание операций        32

5.1.        Формирование и ведение справочников        32

5.1.1.        Заполнение справочника «Шаблон листа согласования»        32

5.1.1.1.        Условия выполнения операции        32

5.1.1.2.        Последовательность действий        33

5.2.        Предоставление формуляра «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО» ГРБС        35

5.2.1.        Создание пользователями ГРБС в Подсистеме экземпляра формуляра «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО» с типом «Первичный» и с типом «Изменение» и его направление на согласование, утверждение        35

5.2.1.1.        Условия выполнения операции        35

5.2.1.2.        Последовательность действий        36

5.2.2.        Создание новой версии документа «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО»        40

5.2.3.        Редактирование листа согласования документа «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО»        66

5.2.4.        Согласование документа «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО»        67

5.2.5.        Отправка на доработку документа «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО» со статуса "На согласовании"  и его дальнейшая обработка        68

5.2.6.        Утверждение руководителем документа «Сведения о соглашении и БО /об изменении соглашения и БО»        69

5.2.7.        Отправка на доработку документа «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО» со статуса «На утверждении» и его дальнейшая обработка        72

5.2.8.        Печать документа «Сведения о соглашении и БО /об изменении соглашения и БО»        73

5.2.9.        Экспорт документа «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО» руководителем        75

5.2.10.        Работа с документами «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО» после их согласования в Федеральном казначействе РФ        75

5.3.        Предоставление формуляра «Сведения о БО» клиентом (в том числе по малым закупкам и государственным контрактам)        77

5.3.1.        Создание пользователями ГРБС/ПБС в Подсистеме экземпляра формуляра «Сведения о БО» с типом «Первичный» и его направление на согласование, утверждение        77

5.3.1.1.        Условия выполнения операции        77

5.3.1.2.        Последовательность действий        77

5.3.2.        Редактирование листа согласования документа «Сведения о БО»        91

5.3.3.        Согласование пользователями ПБС в Подсистеме экземпляра формуляра «Сведения о БО»        92

5.3.4.        Отправка на доработку документа «Сведения о БО» со статуса «На согласовании» и его дальнейшая обработка        93

5.3.5.        Утверждение руководителем документа «Сведения о БО»        94

5.3.6.        Отправка на доработку документа «Сведения о БО» со статуса «На утверждении» и его дальнейшая обработка        97

5.3.7.        Создание в Подсистеме новой версии экземпляра формуляра «Сведения о БО» с типом «Изменение»        97

5.3.8.        Создание экземпляра формуляра «Сведения о БО» по кнопке «Создать новый документ»        100

5.3.9.        Работа с документами «Сведения о БО» после их согласования в Федеральном казначействе РФ        101

5.3.10.        Просмотр записи в Перечне БО        102

5.3.10.1.        Условия выполнения операции        102

5.3.10.2.        Последовательность действий        102

5.4.        Просмотр экземпляра формуляра «Извещение о постановке на учет БО»        104

5.4.1.        Условия выполнения операции        104

5.4.2.        Последовательность действий        104

5.5.        Просмотр экземпляра формуляра «Протокол»        105

5.5.1.        Условия выполнения операции        105

5.5.2.        Последовательность действий        105

Введение Область применения

Документ содержит описание Подсистемы управления расходами государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» в части компонента, обеспечивающего функцию учета территориальными органами Федерального казначейства бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета (далее – Подсистема), а также описание операций выполняемых пользователем при работе с Подсистемой в части ведения реестра соглашений (договоров) о предоставлении субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров (работ, услуг), бюджетных инвестиций юридическим лицам, не являющимся федеральными государственными учреждениями и федеральными государственными унитарными предприятиями, субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, бюджетам субъектов Российской Федерации.

Документ описывает операции пользователя для выполнения процессов:

ведения реестра соглашений (договоров) о предоставлении субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров (работ, услуг), бюджетных инвестиций юридическим лицам, не являющимся федеральными государственными учреждениями и федеральными государственными унитарными предприятиями, субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, бюджетам субъектов Российской федерации» в подсистеме управления расходами государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» в соответствии с положениями Приказа Министерства финансов Российской Федерации н «О Порядке ведения реестра соглашений (договоров) о предоставлении субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам – производителям товаров (работ, услуг), бюджетных инвестиций юридическим лицам, не являющимся федеральными государственными учреждениями и федеральными государственными унитарными предприятиями, субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, бюджетам субъектов Российской Федерации» (далее – Приказ 20н); учета территориальными органами Федерального казначейства бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета в подсистеме управления расходами государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» в соответствии с положениями Приказа Министерства финансов Российской Федерации н «О Порядке учета территориальными органами Федерального казначейства бюджетных и денежных обязательств получателей средств федерального бюджета» (далее – Приказ 221н).

Возможности Подсистемы

Раздел в рамках данного документа не предусмотрен.