ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ ДЕПАРТАМЕНТФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ (Департамент Росприроднадзора по Дальневосточному федеральному округу) ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ | УТВЕРЖДЕН Приказом Департамента Росприроднадзора по Дальневосточному федеральному округу от 01.01.2001 № 000 |
старшего специалиста 1 разряда отдела административно-хозяйственного обеспечения и делопроизводства |
Настоящий должностной регламент разработан в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон №79-ФЗ), приказом Росприроднадзора «Об утверждении изменений, которые вносятся в квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей федеральными государственными служащими Федеральной службы по надзору в сфере природопользования, утвержденные приказом Росприроднадзора », Федеральным законом -ФЗ "О противодействии коррупции" (далее - Федеральный закон ), положением о Департаменте Федеральной службы по надзору в сфере природопользования по Дальневосточному федеральному округу (далее - Департамент), утвержденным приказом Федеральной службы по надзору в сфере природопользования , приказом Департамента «О введении в действие штатного расписания с 1 декабря 2015 г., положением об отделе административно-хозяйственного обеспечения и делопроизводства и иных нормативных правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации, и является неотъемлемой частью служебного контракта от ______________ № _______, заключенного с государственным гражданским служащим_______________________________.
Общие положения
1.1. Должность федеральной государственной гражданской службы – старшего специалиста 1 разряда отдела административно-хозяйственного обеспечения и делопроизводства Департамента Федеральной службы по надзору в сфере природопользования по Дальневосточному федеральному округу (далее - Департамент) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты»;
1.2. Назначение на должность старшего специалиста 1 разряда отдела административно-хозяйственного обеспечения и делопроизводства Департамента (далее - Отдел) и освобождение от должности осуществляется решением начальника Департамента в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
1.3. Старший специалист 1 разряда Отдела находится в прямом подчинении начальника Департамента и непосредственном подчинении начальника Отдела;
2. Квалификационные требования
Знание: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, в том числе в рамках компетенции Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (далее - Росприроднадзор), Регламента и иных актов Росприроднадзора, структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления, основ организации прохождения государственной гражданской службы, служебного распорядка Департамента, законодательства о порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации и правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, порядка работы с поручениями Росприроднадзора, представлениями и предписаниями контрольных органов, запросами федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, судебными запросами, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными органами государственной власти основных задач и функций, систем межведомственного взаимодействия, систем управления государственными информационными ресурсами, систем информационной безопасности, норм служебной, профессиональной этики и правил делового поведения, правил и норм охраны труда, технической безопасности и противопожарной защиты.
Навыки: практического применения нормативных правовых актов, оперативной реализации управленческих решений, обеспечения выполнения задач, подготовки проектов заключений и ответов на запросы органов государственной власти Российской Федерации, обращений юридических лиц и граждан, квалифицированного планирования работы, ведения деловых переговоров, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования служебного времени, работы с периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, работы с системами межведомственного взаимодействия, работы с системами управления государственными информационными ресурсами, работы с системами информационной безопасности, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с государственными служащими Отдела и других структурных подразделений Департамента по недопущению личностных конфликтов.
Образование: среднее профессиональное образование по специальностям соответствующим должностному регламенту, а также функциям и конкретным задачам, возложенным на Отдел.
Стаж: Требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности не предъявляются.
3.Должностные обязанности
3.1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;
3.2. Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;
3.3. Исполнять поручения начальника Департамента и начальника Отдела, данные в пределах его полномочий;
3.4. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.5. Соблюдать служебный распорядок Департамента;
3.6. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.7. Не разглашать сведения, составляющие охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.8. Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.9. Сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
3.10. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 01.01.01 г. , федеральным законом от 01.01.01 г. «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;
3.11. Представлять в установленном порядке предусмотренных федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи.
3.12. Сообщать непосредственному начальнику и представителю нанимателя в письменной форме возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно, принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;
3.13. Письменно уведомлять начальника Департамента, органы прокуратуры или другие государственные органы о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;
3.14. Гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению гражданского служащего, неправомерным, гражданский служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме гражданский служащий обязан отказаться от его исполнения;
3.15. В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения, гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами;
3.16. Принимать участие в организации делопроизводства в Департаменте в соответствии с инструкцией по делопроизводству и работе архива;
3.17. Принимать участие в осуществлении контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов Департамента;
3.18. Обеспечивать, в соответствии с Инструкцией делопроизводства Департамента, работы по систематизации, комплектованию, хранению, учету и использованию документов в Департаменте, своевременную подготовку и передачу документов, образовавшихся в процессе деятельности Департамента, на архивное хранение в установленном порядке;
3.19. Проводить экспертизу ценности и научно-техническую обработку документов, образовавшихся от деятельности Департамента и его предшественников;
3.20. Осуществлять своевременное упорядочение документов с составлением описи дел постоянного хранения, по личному составу и личных дел уволенных работников;
3.21. Своевременно проводить упорядочение документов (1 раз в два года, согласно, основных правил работы архивов организаций (М.2002);
3.22. Осуществлять учет документов, поступающих на хранение от структурных подразделений;
3.23. Осуществлять хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив Департамента, ежегодно составлять паспорт документов, находящихся на ведомственном хранении;
3.24. Составлять и согласовывать на заседании экспертной комиссии номенклатуру дел Департамента. Ежегодно составлять и утверждать номенклатуру дел у начальника Департамента на следующий календарный год. После утверждения выдавать номенклатуру дел структурным подразделениям на следующий календарный год;
3.25. Составлять акты об уничтожении документов с истекшими сроками хранения, не предоставляющих исторической ценности;
3.26. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива;
3.27. Следить за состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
3.28. Принимать участие в обобщении сведений и подготовке справочных материалов о ходе и результатах исполнения документов для информирования руководства, по результатам исполнения запросов, поступающих в Департамент на основании документов архива Департамента;
3.29. Принимать участие в осуществлении хозяйственного обслуживания проведения встреч, переговоров, заседаний и других мероприятий Департамента;
3.30. Принимать участие в получении и отправке корреспонденции по почтовой, факсимильной и электронной связи, приеме входящих звонков и управлении исходящими звонками.
4. Права
Гражданский служащий имеет право на:
4.1. Обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
4.2. Ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.3. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и не рабочих праздничных дней, а также оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.4. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01г. , иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными должностным регламентом обязанностями;4.6. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.7. Защиту сведений о гражданском служащем;
4.8. Должностной рост на конкурсной основе;
4.9. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации, стажировку в порядке, установленном Федеральным законом от 01.01.01 г. и другими федеральными законами;
4.10. Членство в профессиональном союзе;
4.11. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 г. и другими Федеральными законами;
4.12. Проведение по его заявлению служебной проверки;
4.13. Защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
4.14. Медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 г. и иными федеральными законами Российской Федерации;
Государственную защиту своих жизни и здоровья; жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;4.16. Государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законодательством;
4.17. Принятие решения в соответствии с должностными обязанностями;
4.18. Использование иных прав, предоставленных действующим законодательством Российской Федерации и служебным контрактом.
5. Ответственность
Старший специалист 1 разряда Отдела несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации за:
5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
Не сохранение, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; Действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций; Причинение материального, имущественного ущерба; Несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; За несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции, обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления; Совершение действий, затрудняющих работу органов государственной власти, а также приводящих к подрыву авторитета государственных гражданских служащих; Нарушение положений настоящего должностного регламента.6. Перечень вопросов, по которым старший специалист 1 разряда Отдела вправе или обязан самостоятельно принимать определенное решение
В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и со своей компетенцией старший специалист 1 разряда Отдела готовит официальные документы Департамента:
6.1. Протокол – документ, фиксирующий обсуждение вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных органов, совещаниях, конференциях;
6.2. Извещение – документ, информирующий о предстоящем мероприятии (например, заседании, конференции) и предлагающий принять в нем участие;
6.3. Докладная записка – документ, адресованный руководству Департамента, начальнику Отдела, содержащий обстоятельное изложение вопроса с выводами и предложениями;
6.4. Справка – документ, содержащий описание тех или иных фактов или событий;
6.5. Сводка – документ, представляющий собой сообщение сведений по одному вопросу;
6.6. Список – документ, составляемый для регистрации лиц, предметов и т. д. Составляется в определенном порядке в целях регистрации или информационных целях;
6.7. Перечень – систематизированное перечисление документов или иных предметов, объектов или работ, составленное в целях распространения на них определенных норм и требовании;
6.8. Заключение – документ, содержащий мнение, экспертную оценку, вывод по вопросам компетенции Департамента;
6.9. Другие документы, не противоречащие действующему законодательству и в пределах своей компетенции.
7. Перечень вопросов, по которым старший специалист 1 разряда Отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Старший специалист 1 разряда Отдела в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке проектов управленческих и иных решений Департамента по вопросам соответствующей компетенции.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и
принятия данных решений
Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству Департамента и действующих государственных стандартов по этим вопросам.
9. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями
Порядок служебного взаимодействия старшего специалиста 1 разряда Отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими других подразделений Департамента, иными государственными органами, организациями и гражданами устанавливается федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, приказами и распоряжениями Росприроднадзора и начальника Департамента.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа
Старший специалист 1 разряда Отдела государственные услуги гражданам и организациям не оказывает.
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старший специалист 1 разряда Отдела определяется результатами его служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации, квалификационного экзамена и поощрении гражданского служащего.
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям:
выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений, рассмотрения обращений граждан и юридических лиц;
качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, самостоятельности выполнения служебных обязанностей;
осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
отсутствию жалоб граждан, юридических лиц на действия (бездействия) гражданского служащего.
Начальник отдела
С должностным регламентом ознакомлен,
второй экземпляр получил
______________ "___ " __________ 20____ года
