Техническое описание SMART - Бюджет (стр. 5 )

«БО на год» (Сумма Бюджетных обязательств на год) – общая сумма принятых на учет договоров (бюджетных обязательств);

«Поступившие ОФ» (Финансирование) - итоговое (с учетом возвратов) поступление на счет не по кассовым проводкам с учетом только проведенных документов;

  «КР по БО» (Кассовый расход по бюджетному обязательству)  - итоговое (с учетом возвратов) списание со счета по кассовым проводкам с учетом только проведенных документов только по БО;

«КР» (Кассовый расход) – общий кассовый расход по КБК.

«Предполагаемый КР» (Предполагаемый кассовый расход ) –  общий кассовый расход по КБК, с учетом непроведенных платежных поручений.

Остаток («Остаток на лицевом счете») – Сумма поступивших объемов финансирования минус кассовый расход по КБК.

Для формирования отчета в  формате Excel, необходимо нажать на кнопку .

Для более наглядного отображения проводимых операций по каждой КБК в «Состоянии счета» есть возможность просмотра движения по КБК. Для этого необходимо отметить нужную КБК и нажать на кнопку - Движение по счету.

Будет сформирована  таблица отражающая ВСЕ движение, внутри данной КБК

По кнопке   документы можно вывести в Excel для дальнейшей печати.

Также можно расшифровать любую сумму, для этого ставим курсор мыши на это поле, выбираем пункт «Движение по счету по текущему показателю» (Например, посмотрим из чего состоит кассовый расход по конкретной бюджетной классификации).

Выходит список документов, формирующих эту сумму.

Исполнение бюджетных обязательств

Отчет «Исполнение договоров (бюджетных обязательств)» позволяет просматривать информацию о бюджетных обязательствах, принятых на учет. Для просмотра информации необходимо зайти Сервисные режимы - «Исполнение договоров (бюджетные обязательства)»

Щелкаем два раза мышкой, открывается окно следующего вида.

В поле «Лицевой счет» необходимо указать анализируемый Лицевой счет  из справочника нажатием кнопки с изображением лупы .

Режим работы аналогичен с режимом «состояние счета»

Данные об исполнении бюджетных обязательств представляют собой перечень всех бюджетных обязательств, принятых на учет, с указанием кодов бюджетной классификации, реквизитов заключенных договоров (номер, дата, сумма, поставщик), номера расшифровки к договорам и следующих сумм по исполнению:

«БО на год»- сумма обязательств, принятых на учет;

«Текущие БО» - сумма бюджетных обязательств, принятых на учет на текущий квартал;

«Оплата» - итоговое (с учетом возвратов) списание со счета по кассовым проводкам в счет БО с учетом только проведенных документов;

«Оплата (предп.)» - итоговое (с учетом возвратов) списание со счета по кассовым проводкам в счет БО с учетом непроведенных документов;

«Остаток» - разница между графами «БО на год» и «Оплачено».

Нажав на кнопку, можно получить отчет в формате Excel для дальнейшей его печати:

Для более наглядного отображения проводимых операций по договору в «Исполнение договоров» есть возможность просмотра движения по договору. Для этого необходимо отметить нужный и нажать на кнопку - Движение по счету. (Аналогично режиму «состояние счета»)

Выписка из лицевого счета учреждений

Выписки для учреждений формируются и подписываются электронной подписью сотрудником операционного отдела управления финансов города Калуги.

Клиентам выписки доступны в режиме «Сохраненные отчеты».

Двойным щелчком мыши выбираем данный режим, получаем информацию о лицевом счете.

Для открытия выписки нажимаем кнопку «Открыть»

Получаем печатную форму.

Печать проведенных платежных поручений с отметкой финансового органа.

Для печати платежных поручений с отметкой финансового органа, заходим в беловики платежных поручений  «Платежное поручение (расходная классификация)». Находим требуемое платежное поручение с датой проводки (т. е платежное поручение обработано в выписке) и нажимаем кнопку «Печать»

Получаем печатную форму с отметкой.

В случае возникновения вопросов по работе в СМАРТ-Бюджет, просьба обращаться по следующим телефонам:

  Вопросы по VPN соединению [phone] – МКУ «Служба информационного обеспечения».

  Вопросы по технической части [phone] – , .

  Вопросы по работе в программе [phone], 56-59-15 – , .

  Также новые инструкции, информацию вы можете смотреть на Официальном сайте Городской Управы города Калуги http://www. kaluga-gov. ru в разделе «Финансы» → «Электронный документооборот».