Основы стандартизации и компьютерное делопроизводство

Приложение

к рабочей программе дисциплины

«Основы стандартизации и компьютерное делопроизводство»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ВЛАДИВОСТОКСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИКИ И СЕРВИСА

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СИСТЕМ

ОСНОВЫ СТАНДАРТИЗАЦИИ И КОМПЬЮТЕРНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Фонд оценочных средств для проведения промежуточной аттестации обучающихся

по направлению подготовки

39.03.03 Организация работы с молодежью

Владивосток 2016

Фонд оценочных средств для проведения промежуточной аттестации обучающихся по дисциплине «Основы стандартизации и компьютерное делопроизводство» разработан в соответствии с требованиями ФГОС ВО по направлению подготовки 39.03.03 «Организация работы с молодежью» и Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры (утв. приказом Минобрнауки России от 01.01.01 г. № 000).

Составитель:

, доцент кафедры информационных технологий и систем,

Olga. *****@***ru

Утвержден на заседании кафедры ИТС от 01.01.2001 г., протокол № 9

Заведующий кафедрой (разработчика) _____________________  __________________

подпись                 фамилия, инициалы

«____»_______________20__г.

Заведующий кафедрой (выпускающей) _____________________  __________________

подпись                 фамилия, инициалы

«____»_______________20__г.

1 ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМИРУЕМЫХ КОМПЕТЕНЦИЙ

№ п/п	Код компетенции	Формулировка компетенции	Номер этапа (1–8)
1	ОПК-1	Способностью решать стандартные задачи профессиональной деятельности на основе информационной и библиографической культуры с применением информационно-коммуникационных технологий и с учетом основных требований информационной безопасности	1

2 ОПИСАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ И КРИТЕРИЕВ ОЦЕНИВАНИЯ КОМПЕТЕНЦИЙ

ОПК-1 Способность решать стандартные задачи профессиональной деятельности на основе информационной и библиографической культуры с применением информационно-коммуникационных технологий и с учетом основных требований информационной безопасности

Планируемые результаты обучения  (показатели достижения заданного уровня освоения компетенций)	Критерии оценивания результатов обучения
1	2	3	4	5
Знает: основы информационно-коммуникационных технологий и основные требования информационной безопасности	Отсутствие знания основ информационно-коммуникационных технологий и основных требований информационной безопасности	Фрагментарное знание основ информационно-коммуникационных технологий и основных требований информационной безопасности	Неполное знание основ информационно-коммуникационных технологий и основных требований информационной безопасности	В целом сформировавшееся знание основ информационно-коммуникационных технологий и основных требований информационной безопасности	Сформировавшееся систематическое знание основ информационно-коммуникационных технологий и основных требований информационной безопасности
Умеет: использовать основные информационно-коммуникационные технологии	Отсутствие умения использовать основные информационно-коммуникационные технологии	Фрагментарное умение использовать основные информационно-коммуникационные технологии	Неполное умение использовать основные информационно-коммуникационные технологии	В целом сформировавшееся умение использовать основные информационно-коммуникационные технологии	Сформировавшееся систематическое умение использовать основные информационно-коммуникационные технологии
Владеет: основами информационно-коммуникационных технологий	Отсутствие владения основами информационно-коммуникационных технологий	Фрагментарное владение основами информационно-коммуникационных технологий	Неполное владение основами информационно-коммуникационных технологий	В целом сформировавшееся владение владение основами информационно-коммуникационных технологий	Сформировавшееся систематическое владение основами информационно-коммуникационных технологий
Шкала оценивания (соотношение с традиционными формами аттестации)	не зачтено	не зачтено	зачтено	зачтено	зачтено

3 ПЕРЕЧЕНЬ ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ

№ п/п	Коды компетенций и планируемые результаты обучения	Оценочные средства
Наименование	Представление в ФОС
1.	ОПК-1	знать	Промежуточный тест	Пример тестовых заданий
уметь
уметь	Лабораторные работы	Перечень тем лабораторных работ
владеть

4 ОПИСАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ ОЦЕНИВАНИЯ

Промежуточная аттестация по дисциплине «Основы стандартизации и компьютерное делопроизводство» включает в себя теоретические задания, позволяющие оценить уровень усвоения обучающимися знаний, и лабораторные задания, выявляющие степень сформированности умений и владений (см. раздел 5).

Усвоенные знания и освоенные умения проверяются при помощи электронного тестирования, умения и владения проверяются в ходе выполнения лабораторных работ.

Объем и качество освоения обучающимися дисциплины, уровень сформированности дисциплинарных компетенций оцениваются по результатам текущих и промежуточной аттестаций количественной оценкой, выраженной в баллах, максимальная сумма баллов по дисциплине равна 100 баллам.

Сумма баллов, набранных студентом по дисциплине, переводится в оценку в соответствии с таблицей.

Сумма баллов по дисциплине	Оценка по промежуточной аттестации	Характеристика уровня освоения дисциплины
от 91 до 100	«зачтено»	Студент демонстрирует сформированность дисциплинарной компетенции на итоговом уровне, обнаруживает всестороннее, систематическое и глубокое знание учебного материала, усвоил основную литературу и знаком с дополнительной литературой, рекомендованной программой, умеет свободно выполнять практические задания, предусмотренные программой, свободно оперирует приобретенными знаниями, умениями, применяет их в ситуациях повышенной сложности.
от 76 до 90	«зачтено»	Студент демонстрирует сформированность дисциплинарной компетенции на среднем уровне: основные знания, умения освоены, но допускаются незначительные ошибки, неточности, затруднения при аналитических операциях, переносе знаний и умений на новые, нестандартные ситуации.
от 61 до 75	«зачтено»	Студент демонстрирует сформированность дисциплинарной компетенции на базовом уровне: в ходе контрольных мероприятий допускаются значительные ошибки, проявляется отсутствие отдельных знаний, умений, навыков по дисциплинарной компетенции, студент испытывает значительные затруднения при оперировании знаниями и умениями при их переносе на новые ситуации.
от 41 до 60	«не зачтено»	Студент демонстрирует сформированность дисциплинарной компетенции на уровне ниже базового, проявляется недостаточность знаний, умений, навыков.
от 0 до 40	«не зачтено»	Дисциплинарная компетенция не сформирована. Проявляется полное или практически полное отсутствие знаний, умений, навыков.

5 КОМПЛЕКС ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ

5.1 Пример тестовых заданий

Средство закрепления информации документ закладка запрос папка форма Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами ГИС делопроизводство правовая информатика сертификация таргетинг Объект делопроизводства владелец информационных ресурсов ГОСТ отдельные документы и вся совокупность документации только отдельные виды документов файлы с данными Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения консолидация регистрация сертификация систематизация унификация Подписанный, надлежащим образом, оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз выписка дубликат копия подлинник устав Предприятиям и организациям предоставлено право, в случае утери владельцем подлинного документа, выдавать ему соответствующий «документ», имеющий одинаковую юридическую силу с подлинником. Такой документ называется ______________ Установить соответствие между понятиями и их определениями документирование         регистрация         стандартизация         унификация        

A) сокращение количества видов и форм документов, что достигается за счет изъятия из документных цепочек, сложившихся в системе документации, лишних и дублирующих документов

B) процесс своевременного создания и правильного оформления документа

C) запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения

D) деятельность по установлению и применению правил и характеристик в целях их добровольного и многократного использования

Реквизит 01 – Государственный герб РФ (ГОСТ Р 6.30-2003) используется всегда на всех видах бланков используется на всех бланках бюджетных организаций используется только на бланках коммерческих структур может использоваться по усмотрению организации не используется на бланках коммерческих структур Реквизит 13 - Ссылка на регистрационный номер и дату документа (ГОСТ Р 6.30-2003). Включает в себя идентификатор электронной копии документа отметка о поступлении документа в организацию регистрационный номер (реквизит 12) и дату документа (реквизит 11) регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ резолюцию и подпись Реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа (ГОСТ Р 6.30-2003) реквизит 16 – Гриф утверждения документа реквизит 19 – Отметка о контроле реквизит 22 – Подпись реквизит 23 – Гриф согласования документа реквизит 24 – Визы согласования документа Устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ виза гриф идентификатор печать пресса Лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации - авторе документа бланк документа образец документа стандарт документа штамп документа эталон документа Реквизит 22 – Подпись (ГОСТ Р 6.30-2003). В состав реквизита входит адресат дата документа личная подпись наименование вида документа наименование должности лица, подписавшего документ оттиск печати расшифровка подписи (инициалы, фамилия) регистрационный номер Максимальный набор реквизитов для документов управления, регламентированный ГОСТом Р6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации» 5 10 20 25 30 Реквизит 11 – Дата документа (ГОСТ Р 6.30-2003).  Способ написания даты в нормативных документах, КРОМЕ документов определяющих права граждан и организаций, а также содержащих сведения финансового характера 31 декабря 2014г. 31.12.14г. 31.12.2014 31.12.2014г. тридцать первое декабря две тысячи четырнадцатого года Реквизит 22 – Подпись (ГОСТ Р 6.30-2003). При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности в алфавитном порядке в последовательности, которую утвердит руководитель организации на оборотной стороне документа в произвольном виде на усмотрение отдела, занимающегося делопроизводством Реквизит 16 – Гриф утверждения документа (ГОСТ Р 6.30-2003). При утверждении документа должностным лицом, гриф утверждения документа должен состоять адреса даты утверждения из слов ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек) инициалов, фамилии наименования должности лица, утверждающего документ ОГРН отметки об исполнителе документа подписи эмблемы организации Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы докладная записка положение об организации постановление характеристика штатное расписание Приказы по личному составу о приеме, переводе, длительном командировании, увольнении хранятся 1 год 3 года 10 лет 50 лет 75 лет Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, других формах работы коллегиальных органов акт докладная записка инструкция протокол регламент

Краткие методические указания.

Промежуточный тест проводится в электронной форме во время последнего в учебном периоде лабораторного занятия. Тест состоит из 20 тестовых заданий. На выполнение теста отводится 20 минут. Во время проведения теста использование литературы и других информационных ресурсов допускается только по предварительному согласованию с преподавателем.

Критерии оценки.

№	Баллы	Описание
5	19–20	Процент правильных ответов от 95% до 100%
4	16–18	Процент правильных ответов от 80 до 94%
3	13–15	Процент правильных ответов от 65 до 79%
2	9–12	Процент правильных ответов от 45 до 64%
1	0–8	Процент правильных ответов менее 45%

5.2 Перечень тем лабораторных работ

Тема 1. Разработка и оформление личной визитной карточки.

Тема 2. Создание личных документов.

Тема 3.1 Создание документов в соответствии с вузовским стандартом СК-СТО-ТР-04-1.005-2015.

Тема 3.2 Оформление документов в соответствии с вузовским стандартом СК-СТО-ТР-04-1.005-2015.

Тема 4. Средство офисного делопроизводства MS Outlook Express. Сервисы по Тайм-менеджменту

Тема 5. Создание шаблонов и форм документов.

Тема 6. Создание бланков документов.

Тема 7. Составление и оформление приказа.

Тема 8. Составление Российских писем.

Тема 9. Составление серийных документов.

Тема 10. Составление докладных и объяснительных записок.

Тема 11. Оформление протокола заседания.

Тема 12. Исправление ошибок в оформлении организационного документа (ГОСТ Р 6.30 – 2003).

Тема 13. Использование одной из правовых систем (Консультан-Плюс, Гарант) в делопроизводстве.

Тема 14. Работа с пакетом программ компьютерной лингвистики.

Тема 15. Оформление отчетного документа по выполненным лабораторным работам.

Тема 16. Подготовка презентаций по выполненным лабораторным работам.

Краткие методические указания.

На выполнение одной лабораторной работы отводится не более одного двухчасового занятия (включая затраты времени на проведение промежуточного теста на последнем в учебном периоде лабораторном занятии). После выполнения каждой лабораторной работы студент должен представить отчет о ее выполнении, а также, по указаниям преподавателя, выполнить дополнительные практические задания по теме лабораторной работы.

Критерии оценки.

№	Баллы	Описание
5	73–80	Студент демонстрирует умения на итоговом уровне: умеет свободно выполнять практические задания, предусмотренные программой, свободно оперирует приобретенными умениями, применяет их в ситуациях повышенной сложности.
4	61–72	Студент демонстрирует умения на среднем уровне: освоил основные умения, но допускаются незначительные ошибки, неточности, затруднения при аналитических операциях, переносе умений на новые, нестандартные ситуации.
3	49–60	Студент демонстрирует умения и навыки на базовом уровне: в ходе контрольных мероприятий допускаются значительные ошибки, проявляется отсутствие отдельных умений, навыков по дисциплинарной компетенции, испытываются значительные затруднения при оперировании умениями и при их переносе на новые ситуации.
2	33–48	Студент демонстрирует умения и навыки на уровне ниже базового: проявляется недостаточность умений и навыков.
1	0–32	Студентом проявляется полное или практически полное отсутствие умений и навыков.