Величина отклонения части №1, определенная «итоговым» способом и «по детальным» колеблется при различных вариантах от 0% ( нет разницы) до 15-20%.
При увеличении величины дебиторской задолженности вырастает разница.
Это нестыковка представляется экономически целесообразной так как :
Стимулирует менеджеров не создавать дебиторскую задолженность. Служит небольшим страхованием рисков по дебетовым сделкам на предмет своевременного платежа в будущем. Стимулирует менеджеров оказывать давление на клиента с целью скорейшего расчета.
Проведем более детальное сравнение результатов «итогового» метода на анализе итоговых оборотов.
Рассмотрим таблицу №2, где представлены итоговые обороты за различные периоды времени. Как видим, совокупный итог по суммам «МП к зачету» полностью совпадают.
Таблица "итоговых" оборотов за несколько периодов | |||||||||||||
таб.№2 | |||||||||||||
вх. значения | Оборот | вых. Значения | вспомгательные пок. | ||||||||||
МП аванса | МП долга | Сальдо вх. По оплате | отгружено | оплачено | сальдо вых по оплате | МП всего | МП аванс | МП к зачету | МП долга | значение % оплаты | % оплаты | значение % долга | % долга |
0 | 0 | 0 | 2000 | 1000 | -1000 | 800 | 0 | 400 | 400 | 0,5 | 0,5 | 0 | 0 |
0 | 400 | -1000 | 2000 | 2000 | -1000 | 900 | 0 | 850 | 450 | 0,5 | 0,5 | 2 | 1 |
0 | 450 | -1000 | 1000 | 3000 | 1000 | 500 | 600 | 1550 | 0 | 2 | 1 | 3 | 1 |
600 | 0 | 1000 | 2000 | 0 | -1000 | 800 | 200 | 0 | 400 | 0,5 | 0,5 | 0 | 0 |
200 | 400 | -1000 | 2000 | 3000 | 0 | 600 | 0 | 800 | 0 | 1 | 1 | 3 | 1 |
0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||
0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||
9000 | 9000 | 3600 | 3600 |
Для расчета введены следующие дополнительные показатели:
МП аванса - сумма МП вычисленная по будущей отгрузке на основании полученного от клиента аванса;
МП долга - часть МП не оплаченной клиентом и являющейся переходящей величиной из периода в период;
Сальдо вх. – входящее сальдо по счету №62 по клиенту;
Отгружено – сумма отгрузки за отчетный период по клиенту;
Оплачено - сумма поступившей оплаты от клиента за отчетный период;
Сальдо вых. – сальдо выходящее на конец отчетного периода;
МП всего - сумма расчетного МП за период;
МП аванса - сумма МП, рассчитанная по будущей отгрузке клиенту на сумму полученного аванса. В учете вводятся накладные на отгрузку с специальным кодом операции на отгрузку, что позволяет отличить данные накладные от всех прочих.
МП к зачету – часть от МП расчетной принимаемой в зачет в зависимости от величины оплаты и отгрузки за отчетный период;
Значение % оплаты – промежуточный показатель, на основании которого вычисляется сам % оплаты по обороту;
% оплаты – доля (в %) оплаченной продукции в отчетном периоде за минусом дебиторской задолженности (см. далее формулу расчета);
значение % долга – промежуточный показатель, необходимый для вычисления самого % долга;
Описание примера таблицы №2.
Строка 1. – отгружено на 2000 руб., оплачено только 1000 руб. процент оплаты = 0.5. Т. е. сумма расчетной МП = 800 руб. делится на две части: МП к зачету = 400 руб.(50%) и МП долга = 400 руб. (50%).
Строка 2. – отгружено на 2000 руб., оплачено на 2000 руб. Из этих 2000 руб.- 1000 руб. идет в первую очередь на погашения задолженности ВХ. (сальдо ВХ) и автоматическому зачету в МП суммы МП долга в размере 400 руб. Оставшиеся сумма оплаты в размере 1000 руб. составляет 50% от суммы отгрузки и следовательно переводит в зачет 50% от величины расчетного МП. Т. е. МП к зачету составит = 450руб. (текущей отгрузки) + 400 руб. долга предыдущего месяца всего = 950 рублей. Оставшиеся часть расчетного МП (900руб.) в размере 450 руб. не оплачена клиентом и записывается в МП долга.
Строка 3. – Сумма поступившей оплаты полностью гасит сумму долга по МП, сумму текущей отгрузки и остается аванс на сумму 1000 рублей. Данный аванс предполагается погасить товарной сделкой по которой МП аванса составляет 600 руб. Данное МП аванса также относится в сумму зачета, которая составит = 450+500+600=1550 руб.
Строка 4. – Оплаты нет. Отгрузка 2000 руб. Входящим сальдо (аванс) 1000 рублей, погашается часть отгрузки (50%), что переводит в зачет по МП 400 руб. от 800 руб. общих. Однако с МП к зачету списывается часть МП аванса выданного в прошлом месяце (600-400 = 200), т. е. на счету МП к зачету остается 0 руб. и остается часть МП аванса в сумме 200 руб., который переходит на следующий период. Остаток неоплаченной продукции в сумме 1000 руб. (50%) и соответствующая доля МП расчетного (400руб.) переходит в МП долга.
. – Оплата 3000 рублей, полностью погашает в очередности: долги по МП аванса (200руб), сумму по МП долгу (400руб.) и текущую отгрузку с МП расчетной (600 руб). К зачету переходит 600+200 = 800 рублей.
Заканчивая обзор возможных дальнейших операций подводим итог:
Отгружено 9000 руб., оплачено 9000 руб. МП всего рассчитано =3600рубле, перешло в МП к зачету в сумме 3600 руб.
Как видим, применяемый метод довольно прост в расчетах ( не требует сложных вычислений которые могли бы возникнут при использовании «по детального» метода, связанных с учетом неоплаченных накладных и неполноты накрытия суммами платежа отдельных товарных позиции). К тому же он позволяет осуществлять встречный контроль по данным бухгалтерского учета.
Основные правила расчета и учета «МП к зачету» при «итоговом» методе исчисления.
«МП долга» - по результатам отчетного периода, переносится на следующий период и принимается в зачет по мере поступления оплаты от ПОКУПАТЕЛЯ. Поступившая оплата от «покупателя» идет в первую очередь на погашения «МП долга» и далее на текущую отгрузку. Поступивший «аванс» в счет отгрузки в последующем периоде, и доля МП на него приходящаяся, может быть принята к зачету и оплачена премией в отчетном периоде за счет введения в учет «накладной на отгрузку» с специальным видом операции. Вследствие, чего возникает понятие «МП аванса». «МП аванса» списывается в следующем периоде с любых отгрузок, которые возможно и не совпадают с ранее запланированной по специальной накладной. Списание происходит за счет МП, рассчитанной по текущей отгрузке. За счет этого компенсируются все возможные отличия между запланированной и фактической сделкой по авансу. В случае наличия к моменту расчета /входящих сальдо/ «МП аванса» и «МП долга» и входящего дебетового сальдо, то поступающая оплата покрывает данные суммы в следующем порядке: «МП аванса», «МП долга», «дебетовое сальдо».
8. Ценовая стратегия.
Ценовая стратегия /на краткосрочном интервале времени/ и ее выбор определяется следующими факторами;
положением текущий точки фактической суммы покрытия по отношению к расчетной (безубыточной точки); положением расчетной цены товара по отношению к минимальной цене на данном секторе рынка; величиной степени покрытия товара.- емкостью рыночного сектора для данного товара
Анализ плана продаж по технико-экономическим показателям.
После составления плана продаж, следует провести его проверку по основным ТЭП предприятия. Следует составит прогнозы: общего баланса предприятия, плана движения денежных средств, проект ожидаемых прибылей и убытков, величин налоговых и обязательных платежей, показателей эффективности производственно-хозяйственной деятельности.
Зная план продаж, показатели по статьям постоянных затрат, суммы обязательных платежей и нормативы по платежам в бюджетные и внебюджетные фонды рассчитываются вышеуказанные формы. В качестве автоматизированной системы по расчету данных показателей рекомендуется использовать программу PROJECT EXPERT.
Данная программа работает по системе «ДИЕКТ КОСТИНГ» и рассчитывает все экономические показатели работы предприятия и показатели эффективности работы.
Положительные результаты выданные программой подтверждают достаточность и правильность сформированного плана, предоставляют полную картину экономических показателей и движения денежных средств предприятия в планируемом периоде.
10. Контроль за исполнением плана продаж.
Организационные решения.
Для обеспечения скоординированной работы по составлению плана продаж с учетом состояния рынка, выработки ценовой политики и мероприятий по обеспечению выполнения плана на предприятии создается специализированная группа «Планирования сбыта и контроля». Данная группа создается в рамках службы предприятия осуществляющей сбыт продукции, /но не в рамках отдела сбыта/ и подчиняется непосредственно руководителю службы. /Коммерческому директору или директору по Маркетингу/. В рамках данной службы сосредоточены и другие маркетинговые группы участвующие в составлении плана и его реализации. Такие как:
- Группа «Формирование спроса и стимулирование сбыта» Группа «Исследования конкурентов и потребителей» Группа «Рекламы и представительской деятельности» Группа «Общехозяйственного анализа деятельности предприятия»
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 |
