Товаросопроводительные документы (англ. shipping document) – это документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации товарных партий на всем пути их товародвижения.
ТСД предназначены для изготовителей и продавцов, поэтому относятся к коммерческой информации. Обычно они прилагаются к счету, предъявляемому продавцом покупателю для оплаты товара.
Эти документы подразделяются на:
- транспортные;
- финансовые;
- разрешительные;
- прочие.
Транспортные товаросопроводительные документы
Транспортная накладная (приложение Б) — основной товаросопроводительный документ, форма и содержание которого зависит от вида транспорта, которым осуществляется транспортировка груза.
Эту накладную оформляет в трех экземплярах отправитель груза. Ему остается первый из экземпляров, второй доставляется получателю груза и третий – перевозчику. При необходимости количество экземпляров может быть увеличено. Если производится перевозка груза, находящегося в чей-то личной собственности, накладную оформляет перевозчик. Подписывают эту накладную отправитель груза и перевозчик, заверяя своими печатями. При отгрузке в ней проставляется отметка о приеме груза перевозчиком за подписью принявшего груз водителя. Грузоотправитель в присутствии водителя заносит в накладную массу и количество мест груза, его состояние, способ упаковки и сведения об опломбировании. Отмечается также время приемки груза для перевозки. В накладной содержится перечень всех прочих документов, сопровождающих груз – сертификатов, паспортов качества, инструкций, разрешений и т. д.
Финансовые товаросопроводительные документы
Счет-фактура (приложение Б) - первичный документ налогового учета по налогу на добавленную стоимость. Хозяйствующие объекты, зарегистрированные как плательщики налога на добавленную стоимость, обязаны применять счет-фактуру при оформлении хозяйственных операций, которые облагаются налогом на добавленную стоимость. Счет-фактуру создает (выставляет) как поставщик (исполнитель) в случае отгрузки товаров (выполнении работ, оказании услуг) в 2-х экземплярах (один отдается покупателю (заказчику)) и в случае оформления авансового платежа от покупателя (заказчика) в 1-м экземпляре, так и покупатель (заказчик) в случае, когда он является налоговым агентом поставщика (исполнителя) в 1-м экземпляре.
Подписывает счет-фактуру тот, кто ее создал (выставил): руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными в установленном порядке лицами или индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.
Разрешительные документы
Разрешительные виды товаросопроводительных документов выдаются не на все виды товаров, а на установленные законодательством группы:
- ветеринарное свидетельство (приложение Г) выдают ветеринарные службы, если необходимо перевозить через границу птиц или животных;
- санитарное свидетельство должно сопровождать транспортировку продуктов питания, мясопродуктов: выдает его орган санитарного надзора;
- фитосанитарное свидетельство выдает Инспекция по карантину растений при перевозке растений или плодов;
- карантинное свидетельство выдают органы по карантину, если груз может быть разносчиком инфекции;
- сертификат безопасности выдается при перевозке установленных Госстандартом России товаров.
Прочие товаросопроводительные документы
Вместе с товаром направляется еще ряд документов, которые в вышеперечисленные группы документов не входят:
- отгрузочная спецификация (приложение Д), в которой содержится информация о том, кто отправил груз и кто является его получателем, какое транспортное средство перевозит груз и что собой представляет сам груз с указанием его габаритов, веса, количества мест и т. д.;
- сертификат качества (приложение Е) – документ, предоставляемый лабораторией и подтверждающий, что данная продукция или товар безопасны для жизни и здоровья потребителя.
Для экспортных операций данный документ подтверждает соответствие товара условиям контракта в части безопасности для окружающей среды и для здоровья людей;
- декларация о соответствии (приложение Ж)— документ, в котором производитель удостоверяет, что поставляемая им продукция соответствует требованиям нормативных документов (ГОСТ или Техническому регламенту).
- упаковочный лист (приложение З)– документ, в котором содержится полный перечень товаров, касательно каждого товарного места как такового (коробки, ящики, паллеты). Он может служить дополнением к счету-фактуре при отправлении большого количества наименований разных товаров;
Специализированной формы упаковочного листа не предусмотрено, поэтому отдельные предприятия производят самостоятельную разработку по своим документальным формам.
- комплектовочная ведомость (приложение И) включает описание самого транспортного средства и описание каждого места груза.
Все товаросопроводительные документы на всем протяжении перевозки сопровождают груз. Ответственность за их оформление лежит на отправителе, а подготовкой их часто занимается транспортно-логистическая компания, выполняющая перевозку.
Практическое задание № 1. От предприятия-поставщика дом» в адрес предприятия-получателя поступила партия томатов, доставка груза осуществлялась автомобильным транспортом (компания -авто»). Необходимо обозначить товаросопроводительные документы для оформления данной партии. Ответ оформить в таблице 3. Ответ обосновать.
Таблица 3 - Форма записи полученных результатов решения задачи
№ задания | Наименование обязательных товаросопроводительных документов | Наименование дополнительных товаросопроводительных документов |
Задание 1 | Товарно-транспортная накладная | Удостоверение качества |
... | ... | |
Задание 2 | ||
... | ||
Практическое задание №2. В адрес предприятия (Россия) поступила партия Petit Chablis от французской компании Chablis, доставка осуществлялась автомобильным транспортом. Необходимо перечислить документы, входящие в комплект ТСД, сопровождающих поставку груза. Решение задачи оформить в таблице 3. Ответ обосновать.
Практическое задание №4. Используя необходимые документы, перечисленные в разделе «Материальное обеспечение», определить, какой из документов, подтверждающих соответствие, входит в комплект товаросопроводительных.
Таблица 4 - Форма записи полученных результатов решения задачи
Наименование товара | Документ, подтверждающий соответствие | |
Сертификат соответствия (обязательная или добровольная сертификация) | Декларация о соответствии | Иной документ (уточните какой) |
Стиральный порошок | ||
Полотенца бумажные | ||
Диван | ||
Вода питьевая, расфасованная | ||
Обувь | ||
Одноразовая посуда | ||
Сок апельсиновый | ||
Сахар-песок | ||
Томатная паста | ||
Масло оливковое | ||
Картофель |
Вопросы и задания для контроля знаний
Дайте определение понятию «товаросопроводительные документы» На какие группы делятся товаросопроводительные документы? Какой вид товарной информации несут товаросопроводительные документы? Перечислите основные товаросопроводительные документы Какая информация содержится в транспортной накладной? Какие товаротранспортные документы относятся к сопроводительным? В каких случаях к товару прикладываются разрешительные документы? Какие документы относятся к прочим товаросопроводительным документам? Какая информация содержится в отгрузочной спецификации? О чем свидетельствует сертификат качества? Что подтверждает декларация о соответствии? Какие данные содержатся в упаковочном листе и комплектовочной ведомости?Тема №11 «Анализ соответствия товарной информации требованиям федерального законодательства»
Цель - приобретение практических умений анализа соответствия маркировки требованиям нормативных документов.
Материальное обеспечение: ФЗ РФ «О защите прав потребителей», технические регламенты и стандарты, содержащие сведения о маркировке отдельных групп товаров, разные виды упаковки или другие носители информации (ярлыки, этикетки и пр.) о потребительских товарах с нанесенной маркировкой.
Товарная информация — сведения о товаре, предназначенные для пользователей — субъектов коммерческой деятельности.
Средствами товарной информации служат маркировка; технические документы; нормативные документы; справочная, учебная и научная литература; реклама.
Для потребителя первостепенное значение имеет маркировка, представляющая собой текст, условные обозначения или рисунок, нанесенные на упаковку и (или) товар, а также другие вспомогательные средства, предназначенные для идентификации товара или отдельных его свойств, доведения информации об изготовителях (исполнителях), количественных и качественных характеристиках товара.
Особый интерес представляет расшифровка маркировки консервированных продуктов (консервов).
По маркировке консервные банки, не смотря на форму и размер, бывают литографированные и не литографированные. Вся информация в первом случае наносится на саму банку. Этикетка на такие банки не клеится.
На не литографированную банку приклеивается этикетка с маркировочными данными.
На дне или крышке консервных банок на производстве наносятся специальные знаки, кодировка условных обозначений, в 2 или 3 ряда. Например: 020915
1 01В
А 15
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 |
