Вопрос - ответ (стр. 5 )

Внимание! Из расчетного периода исключаются все дни, когда (п. 5 Положения о среднем заработке):

- за работником сохранялся средний заработок (командировки, отпуска и т. д.);

- работник получал пособие по больничному;

- работник освобождался от работы с сохранением заработка или без него.

Ситуация 3. Если весь расчетный период состоит из исключаемых дней, то берутся предшествующие им 12 месяцев, в которых у работника были отработанные дни (п. 6 Положения о среднем заработке).

Пример. Определение расчетного периода, если 12 предшествующих командировке месяцев состоят из исключаемых периодов

Работница ГБУ "Бета" вышла на работу 5 октября 2015 г. после отпусков по беременности и родам (с 27 июля 2012 г. по 13 декабря 2012 г.) и по уходу за ребенком (с 14 декабря 2012 г. по 4 октября 2015 г.). направлена в командировку с 21 октября 2015 г. Поскольку в расчетном периоде (октябрь 2014 г. - сентябрь 2015 г.) у нее нет выплат, из которых можно рассчитать средний заработок, за расчетный принимается период с августа 2011 г. по июль 2012 г.

Ситуация 4. Для работников, у которых и в предшествующих периодах не было отработанных дней, расчетным будет период с 1-го числа месяца, в котором начинается командировка, по дату, предшествующую первому дню начала командировки (п. 7 Положения о среднем заработке).

Пример. Определение расчетного периода, если все предшествующие командировке месяцы состоят из исключаемых периодов

Кузнецова работает в ГБУ "Бета" с 3 сентября 2015 г. При этом с 3 по 30 сентября 2015 г. она находилась в командировке. С 26 октября 2015 г. она направлена в следующую командировку. Так как весь расчетный период (с 3 по 30 сентября 2015 г.) состоит из дней, исключаемых из расчетного периода, ее средний заработок нужно определять исходя из зарплаты, начисленной за дни, отработанные в октябре 2015 г.

КАКИЕ ВЫПЛАТЫ ВКЛЮЧАЮТСЯ В РАСЧЕТ

СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ПРИ КОМАНДИРОВКЕ?

В расчет среднего заработка за рабочие дни командировки включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и т. д.) (п. 2 Положения о среднем заработке).

Не участвуют в расчете среднего заработка социальные и другие выплаты, не связанные с трудовой деятельностью работника (оплата питания, проезда, обучения и т. д.) (п. 3 Положения о среднем заработке).

Из расчета исключаются суммы, выплаченные за время, когда работник не работал, но за ним сохранялся заработок (отпускные, оплата выходных по уходу за ребенком-инвалидом, командировок, периодов болезни и т. д.) (п. 5 Положения о среднем заработке).

Премии и повышение зарплаты учитываются при расчете командировочных по специальным правилам.

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Какие выплаты относятся к заработной плате? >>>

КАК УЧИТЫВАЮТСЯ ПРЕМИИ ПРИ РАСЧЕТЕ

СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ЗА ДНИ КОМАНДИРОВКИ?

При расчете среднего заработка для оплаты командировки учет премий зависит от их вида (п. 15 Положения о среднем заработке).

Ежемесячная премия, начисленная в расчетном периоде, включается в расчет по одной за каждый показатель премирования (например, за своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей или по итогам работы за месяц) за каждый месяц расчетного периода.

Пример. Учет ежемесячной премии при расчете среднего заработка за дни командировки

Работник ГБУ "Бета" направлен в командировку с 28 октября 2015 г. Новикову начисляются три премии: одна по итогам работы за месяц и две за своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей. Расчетный период - 12 месяцев (с октября 2014 г. по сентябрь 2015 г.). Значит, в расчет среднего заработка можно включить не более 12 премий по итогам работы за месяц и не более 12 премий за своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей.

Квартальная, полугодовая и другие премии за период больше месяца, но не больше расчетного периода, которые начислены в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель.

Пример. Учет квартальных и полугодовых премий при расчете среднего заработка за дни командировки

Работник ГБУ "Бета" направлен в командировку с 11 ноября 2015 г. В расчетном периоде (12 месяцев - с ноября 2014 г. по октябрь 2015 г.) ему начислены премии по итогам работы в IV квартале 2014 г. и в I полугодии 2015 г. При расчете среднего заработка обе премии учитываются в полном размере.

Премия за период больше расчетного, начисленная в расчетном периоде, включается в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

Пример. Учет премии за период больше расчетного при расчете среднего заработка за дни командировки

Юрист ГБУ "Бета" направлен в командировку с 3 сентября 2015 г. В расчетном периоде (12 месяцев - с сентября 2014 г. по август 2015 г.) начислена премия за успешное завершение судебного процесса, длившегося два года, в сумме 60 000 руб. В расчет среднего заработка включается только 30 000 руб. (60 000 руб. / 24 мес. x 12 мес.).

Премия по итогам работы за календарный год, предшествующий году, в котором началась командировка, а также премия за стаж работы (выслугу лет) учитываются полностью независимо от того, начислены они в расчетном периоде или уже после него, в т. ч. после возвращения из командировки.

Пример. Учет годовой премии при расчете среднего заработка за дни командировки

Работник ГБУ "Бета" направлен в командировку с 19 февраля 2015 г. В феврале 2015 г. ему начислена премия по итогам работы за 2014 г. Несмотря на то что в расчетный период (с февраля 2014 г. по январь 2015 г.) эта премия не попадает, ее при расчете среднего заработка надо учесть в полной сумме.

Если расчетный период отработан не полностью или в нем были исключаемые периоды (п. 15 Положения о среднем заработке, Письмо Минздравсоцразвития от 01.01.2001 N 2337-17):

- премии, начисленные с учетом фактически отработанного в расчетном периоде времени, включаются в расчет полностью;

- премии, начисленные без учета фактически отработанного времени, - в сумме, пропорциональной отработанному в расчетном периоде времени. Она рассчитывается так:

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Какие премии входят в систему оплаты труда? >>>

КАК УЧИТЫВАЕТСЯ ПОВЫШЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ ПРИ РАСЧЕТЕ

СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ЗА ДНИ КОМАНДИРОВКИ?

Если всем работникам учреждения или структурного подразделения, в котором трудится командированный работник, повышалась зарплата, то при расчете среднего заработка надо проиндексировать его оклад (тарифную ставку), а также доплату к окладу, установленную в фиксированном размере (например, 10% оклада) (п. 16 Положения о среднем заработке).

Не индексируются доплаты, которые установлены (Письмо Минтруда от 01.01.2001 N 14-1/В-623):

- в диапазоне значений (например, от 10% до 30% оклада);

- в абсолютных размерах (например, 10 000 руб.);

- не к окладам (тарифным ставкам).

Порядок индексации зависит от периода повышения зарплаты.

Когда повышена зарплата	Какие выплаты индексируются
В расчетном периоде	Начисленные в расчетном периоде за период, предшествующий повышению
После расчетного периода, но до начала командировки	Начисленные за весь расчетный период
В период командировки	Начисленные за весь расчетный период. Оплата за дни командировки индексируется с даты повышения зарплаты до окончания командировки

Выплаты индексируются на коэффициент повышения. Если повышены только оклады (тарифные ставки), то он рассчитывается по формуле:

Если же наряду с увеличением окладов изменилась система оплаты труда (премирования, надбавок и т. д.), коэффициент повышения определяется так:

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Как установить порядок индексации зарплаты в коллективном договоре? >>>

КАК РАССЧИТАТЬ И УЧЕСТЬ

СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК ЗА ДНИ КОМАНДИРОВКИ?

Средний заработок за время командировки рассчитывается по формуле (п. 9 Положения о среднем заработке):

В расчете учитываются:

- выплаты, включаемые в расчет среднего заработка, которые начислены работнику в расчетном периоде;

- количество дней, отработанных им в расчетном периоде, которое определяется по табелю учета рабочего времени;

- количество рабочих дней во время командировки по графику, установленному в вашем учреждении (п. 9 Положения о командировках).

Оплата за дни командировки, когда работник трудился в выходные или нерабочие праздничные дни, рассчитывается по специальным правилам.

Пример. Расчет среднего заработка за время командировки

Работник учреждения направлен в командировку с 4 по 11 февраля 2015 г. (6 рабочих дней). В расчетном периоде (с 1 февраля 2014 г. по 31 января 2015 г.) отработано 223 рабочих дня, за эти дни он заработал 245 000 руб.

Средний заработок за время командировки составит 6591,93 руб. (245 000 руб. / 223 дн. х 6 дн.).

Если до дня начала командировки у работника совсем не было выплат или отработанных дней, средний заработок считается так (п. 8 Положения о среднем заработке):

Пример. Расчет среднего заработка за время командировки, если до дня ее начала у работника не было выплат или дней для его расчета

принят на работу в учреждение с окладом 23 000 руб. с 4 февраля 2015 г. В этот же день он направлен в командировку по 13 февраля 2015 г. на 6 рабочих дней. В феврале 2015 г. - 19 рабочих дней.