ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №4
Автоматизация делопроизводства средствами MS Word
Цель: создать защищенный шаблон счет-фактуры (стр. 2).
Выполнение работы:
По аналогии с лабораторной работой №3 самостоятельно создайте шаблон счета-фактуры, представленный на стр.2.
- Установите следующие параметры страницы: левое поле — 1,5 см, правое — 1 см, нижнее — 1 см, верхнее — 1 см. Ориентация – альбомная. Наберите текст шаблона счета-фактуры, отформатируйте его в соответствии с примером на странице 2. Шрифт – Times, размер шрифта – 10 пт.
Перейдите к вставке полей, в которые будет вноситься редактируемая информация.
Чтобы понять, какие элементы управления лучше использовать сверяйтесь с примерами на стр. 2 и 3.
Обращайте внимание на выбранные форматы отображения дат, они должны соответствовать примеру на стр. 3.
Будьте особенно внимательны при наборе формул. Вспомните, какие имена имеют столбцы, строки и ячейки таблицы: строки — 1, 2, 3… , столбцы — A, B, C, …, ячейка — А1, B2, C3 и т. д.
Для вставки формулы перейдите в нужную ячейку нажмите команду Формула 
на панели Данные вкладки Макет режима работы с таблицами.
В открывшемся диалоговом окне в строку Формула введите формулу, в строке формат числа выберите значение 0,00/ ОК.
- Для подсчета Стоимости товаров (работ, услуг) имущественных прав без налога необходимо умножить цену за единицу измерения на количество (объем); Для подсчета общей стоимости товаров (работ, услуг) без налога (всего к оплате) сложите стоимости всех товаров без налога; Для подсчета налога, предъявляемого покупателю нужно стоимость товара без налога умножить на налоговую ставку и разделить на сто; Для подсчета общей суммы налога (всего к оплате) сложите суммы налогов по каждому товару (работе, услуге); Для получения стоимости товара (работ, услуг) с налогом необходимо сложить стоимость товара без налога и налог, предъявляемый покупателю; Для подсчета общей стоимости товаров с налогом (всего к оплате) сложите стоимости каждого товара (работы, услуги) с налогом.
Чтобы доступными для заполнения были только вставленные элементы управления, а остальная область шаблона была недоступной для форматирования и редактирования, защитите шаблон (команда Ограничить редактирование на панели Защита вкладки Разработчик) или выделите диапазон текста, который хотите защитить и нажмите 
.
Сохраните шаблон. Имя шаблона — Счет-фактура_ФИО. dot.
На основе созданного шаблона создайте документ Счет-фактура _ФИО. docx.
- Заполните поля. Убедитесь, что изменения можно вносить только в добавленные элементы управления. После внесения данных обновите все поля, в ячейках с формулами. Для этого установите курсор в нужную ячейку, нажмите правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Обновить поле. Сохраните документ в личной папке с именем Счет-фактура _ФИО. docx.
СЧЕТ-ФАКТУРА № | Место для ввода текста. | от | Место для ввода даты. | (1) | |||||||||
Продавец | Выберите элемент. | (2) | |||||||||||
Адрес | Выберите элемент. | (2а) | |||||||||||
ИНН/КПП продавца | Место для ввода текста. | (2б) | |||||||||||
Грузоотправитель и его адрес | Выберите элемент. | (3) | |||||||||||
Грузополучатель и его адрес | Выберите элемент. | (4) | |||||||||||
К платежно-расчетному документу № | Место для ввода текста. от Место для ввода даты. | (5) | |||||||||||
Покупатель | Выберите элемент. | (6) | |||||||||||
Адрес | Выберите элемент. | (6а) | |||||||||||
ИНН/КПП покупателя | Место для ввода текста. | (6б) | |||||||||||
Валюта: наименование, код | Место для ввода текста. | (7) | |||||||||||
Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права | к о д | условное обозначение (национальное) | Коли- чество (объем) | Цена (тариф) за единицу измерения | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога - всего | В том числе сумма акциза | Налоговая ставка | Сумма налога, предъяв-ляемая покупателю | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом - всего | цифровой код | краткое наименование | Номер таможенной декларации | |
1 | 2 | 2а | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 10а | 11 | |
Место для ввода текста. |
|
|
|
| формула |
|
| формула | формула |
| Выберите элемент. | Место для ввода текста. | |
Место для ввода текста. |
|
|
|
| формула |
|
| формула | формула |
| Выберите элемент. | Место для ввода текста. | |
Место для ввода текста. |
|
|
|
| формула |
|
| формула | формула |
| Выберите элемент. | Место для ввода текста. | |
Всего к оплате | формула | Х | формула | формула | |||||||||
|
