Требования к доступности и производительности
Требования к доступности системы (суммарное допустимое время простоя) | Доступность по времени 100% (режим использования 24х7) |
Максимальное время восстановления после сбоя и максимальное окно потери данных | Максимально допустимая длительность восстановления после сбоя:
|
Нагрузка | От 80 пользователей СЭД в начале внедрения до 100 к началу промышленной эксплуатации. |
Другие требования к надежности | Высокая критичность для бизнеса |
Требования к безопасности
- Категория конфиденциальности информации, обрабатываемой в СЭД – «ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА». Система должна удовлетворять всем требованиям регламентирующих документов Компании по информационной безопасности для возможности обработки информации максимальной категории конфиденциальности «ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА». Информационная система должна обеспечивать защиту от несанкционированного доступа (НСД) на уровне не ниже установленного требованиями, предъявляемыми к классу защищенности 1Г АС по классификации действующего руководящего документа Гостехкомиссии России «Автоматизированные системы. Защита от несанкционированного доступа к информации. Классификация автоматизированных систем и требования по защите информации» 1992 г. Уровень защищённости от несанкционированного доступа средств вычислительной техники, обрабатывающих информацию, должен соответствовать требованиям к классу защищённости 5 согласно требованиям действующего руководящего документа Гостехкомиссии России «Средства вычислительной техники. Защита от несанкционированного доступа к информации. Показатели защищенности от несанкционированного доступа к информации». Информационная система не требует обязательных государственных аттестационных испытаний по требованиям информационной безопасности.
Требования к автоматизации
Необходимо обеспечить максимальное использование стандартного функционала СЭД Directum. Изменение стандартных объектов СЭД Directum не допускается. Изменения, при их необходимости, должны быть реализованы только в копиях стандартных объектов.
НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?
Требования к созданию и хранению документов
СЭД должна обеспечивать:
- организацию хранения документов (создание и хранение различных неструктурированных документов: тексты Microsoft Word, Adobe Acrobat, таблицы Microsoft Excel, схемы Microsoft Visio, Autocad, рисунки CorelDraw, видео и др.); работу с содержанием документа (с помощью стороннего приложения-редактора); разграничение уровней доступа на уровне документов;
- возможность быстрого поиска документов (атрибутивный поиск); коллективную работу с документами, т. е. должен быть предусмотрен механизм блокировок, который позволит пользователям одновременно редактировать разные версии документа, а также создавать новые версии, в том числе в разных форматах, при этом остальные пользователи могут просматривать редактируемые версии и карточку документа; возможность получения оповещений об освобождении документа, если при попытке открытия этот документ уже был заблокирован другим пользователем; возможность подготовки и оформления документов на основе шаблонов; возможность создания версий документов. Каждый документ может иметь неограниченное количество версий; поддержку стадий жизненного цикла документов; поддержку автоматического ввода документов в систему с различных источников (сканеры, папки файловых систем, факсы, электронная почта); наличие готового функционала для просмотра истории работы с документом всеми пользователями системы с отображением следующих действий: создание документа пользователем: из шаблона с указанием наименования шаблона, из файла с указанием имени файла; просмотр документа пользователем; изменение версии документа пользователем; изменение реквизитов карточки документа; экспорт документа; импорт документа; создание новой версии документа; удаление версии документа; изменение стадии жизненного цикла документа; изменение состояния версии документа; изменение прав доступа к документу; установка ЭП на версию документа; возможность связывания документов; наличие механизма централизованного запрета на удаление документов пользователями из системы; готовый инструментарий по настройке и определению политик хранения документов по степени использования, а также миграцию документов по местам хранения, как в автоматическом, так и ручном режиме; хранение документа как в нескольких папках, так и без привязки к папке; обновление документа во всех папках, где он находится, при изменении документа; возможность настройки правил создания и хранения теневых копий документов. Теневые копии документов должны хранить состояние документа до его изменения (т. е. состояние документа на момент его открытия на редактирование); хранение документов в одном или нескольких форматах, отвечающих за его представление в различных версиях (например, *.doc, *.docx, *.хls, *.xlsx, *.хml, *.ppt, *.pdf, *.html, *.dwg); наличие встроенного механизма для перевода документа в нередактируемый формат; при необходимости длительной самостоятельной работы с документом (проектом документа) механизмы блокирования файла на время работы с ним, при этом документ (файл документа) должен быть недоступен для редактирования другими пользователями (заблокирован). Другие пользователи могут только просматривать документ и карточку документа. В системе должен быть предусмотрен механизм оповещения об освобождении документа, если при попытке открытия документ был заблокирован другим пользователем; возможность экспорта документа из системы и импорта документа в систему, при этом должна быть предусмотрена возможность блокировки экспортированного документа до тех пор, пока не будет произведен его импорт в систему; возможность настройки для каждого пользователя своей иерархии папок, куда помещаются ссылки на документы. Ссылка на один документ может находиться в нескольких папках; возможность печати документов с помощью приложений-редакторов для получения распечатанных копий документов, а также выбранных фрагментов документа; возможность занесения документов в систему с помощью потокового сканирования с применением для распознавания ПО сторонних производителей.
Требования к управлению потоками работ
СЭД должна обеспечивать:
- возможность настройки и модификации типовых маршрутов движения документов; возможность задания для документа процесса согласования; реализацию технологии потока работ (WorkFlow), в соответствии с международными рекомендациями Workflow Management Coalition (всемирная организация разработчиков, консультантов, исследователей, образовательных учреждений и пользователей Workflow-решений), в том числе: возможность построения маршрутов документов с помощью графических блоков, включая этапы обработки документов и настраиваемые функции обработки; ролевое назначение исполнителей на этапы движения документов; возможность создания и гибкой настройки маршрутов; возможность задания последовательной, параллельной и комбинированной маршрутизации потоков работ с использованием маршрутов; наличие средств интеграции и открытой архитектуры, позволяющие интегрировать СЭД с другими системами и решениями; наличие отладчика схем маршрута бизнес-процесса; поддержку процессов согласования и обработки документов на всех стадиях их жизненного цикла; выдачу электронных заданий и контроль их исполнения; взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов; поддержку свободных и жестких предопределенных маршрутов; анализ данных о выполнении заданий.
Требования к управлению справочником контрагентов
СЭД должна обеспечивать:
- возможность ведения справочника контрагентов; возможность заведения записей пользователями, обладающими соответствующей ролью; возможность ведения информации по аккредитации контрагента в ООО "РН-КрасноярскНИПИнефть"; возможность формирования отчётов по контрагентам с указанием существующей аккредитации.
Перечень, параметры и содержание отчетов необходимо уточнить на этапе анализа требований.
Требования к обработке входящей/исходящей/внутренней корреспонденции
СЭД должна обеспечивать:
- использование справочников (классификаторов); представление списков входящей/исходящей/внутренней корреспонденции в виде справочников с атрибутами документов; построение фильтров пользователями без использования дополнительных средств разработки и без привлечения технических специалистов; регистрацию документов, пришедших по электронной почте; поддержку регистрации входящих документов, как в централизованной системе регистрации с общей сквозной нумерацией входящей корреспонденции, так и параллельной регистрации входящей корреспонденции по нескольким журналам регистрации с собственной последовательной нумерацией; возможность разработки автоматического присвоения порядкового номера документу, а также возможность редактировать его вручную с проверкой на дубликат. Номер может иметь произвольный формат согласно номенклатуре (префиксы, суффиксы). В случае параллельной регистрации входящих номеров необходимо формирование номера в зависимости от текущего номенклатурного справочника; возможность начинать нумерацию как с единицы в начале каждого года, так и продолжать нумерацию предыдущего года; информацию о прохождении документа (перемещении документа между исполнителями), с контрольными сроками и резолюциями. Список исполнителей не ограничен; индикацию состояния исполнения документов; заведение на каждый документ электронной карточки с необходимым набором полей с возможностью разработки карточек документов, содержащих свой набор полей; известность основного исполнителя при исполнении документа для соисполнителей и наоборот; возможность определять корреспондента при регистрации исходящего письма путем выбора из справочника; возможность осуществлять рассылку документа на электронную почту с указанием списка электронных адресов; использование шаблонов поручений, а также шаблонов исходящей корреспонденции; возможность согласования исходящей и внутренней корреспонденции; запрет на редактирование карточки документа после регистрации (возможность для редактирования оставить только определённой роли пользователей); возможность вывода отчёта по корреспонденции, поступившей за период и т. д.
Перечень, параметры и содержание отчетов необходимо уточнить на этапе анализа требований.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 |
