Приложение

УТВЕРЖДЕНО

приказом  НИУ ВШЭ

от 01.01.2001 №6.18.1-01/0107-13

ПОРЯДОК
расчета стоимости образовательных услуг, оказываемых студентам бакалавриата, специалитета и магистратуры Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» при изменении образовательной траектории или при лишении студента скидки по оплате обучения


Общие положения Настоящий Порядок определяет правила и порядок:
    расчета стоимости образовательных услуг, оказываемых студентам1 Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики», обучающимся на местах по договорам (далее соответственно – студент, НИУ ВШЭ или университет), в случае изменения их образовательных траекторий; расчета задолженности по оплате обучения, подлежащей уплате, или переплаты, подлежащей возврату, по договору при отчислении студента, изменении объема оказываемых образовательных услуг, расторжении договора (включая случаи перехода студента на место, финансируемое за счет субсидий из федерального бюджета на выполнение государственного задания), лишения скидки.
К изменениям образовательной траектории студента в настоящем Порядке относятся: восстановление в университете, в том числе, при наличии разницы в учебных планах; перевод из другой образовательной организации; перевод внутри университета с одной образовательной программы на другую; допуск к занятиям при выходе/досрочном выходе из академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; перевод на обучение по специальному индивидуальному учебному плану с повторным изучением дисциплин, в том числе при переходе студента с места, финансируемого за счет субсидий из федерального бюджета на выполнение государственного задания, на место по договору; переход на ускоренное обучение; участие студента НИУ ВШЭ в программе академической мобильности. Особенности расчета стоимости обучения студентам, обучающимся в бакалавриате МИЭФ, определяются приложением 1 к настоящему Порядку.
Термины и определения

Для целей настоящего Порядка использованы следующие термины и определения:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?
элемент учебного плана (далее – ЭУП) – вид учебной работы, запланированной для выполнения студенту: учебная дисциплина, научно-исследовательский или проектный семинар, проект, практика, курсовая работа, государственный экзамен, выпускная квалификационная работа, экзамен по английскому языку и т. д.; учебный год – период работы университета, в течение которого осуществляется учебный процесс; даты начала и окончания учебного года определяются графиком учебного процесса, ежегодно утверждаемым приказом НИУ ВШЭ; учебный модуль – часть учебного года, в течение которой студент осваивает ЭУП. В конце каждого учебного модуля проводятся сессии с экзаменами. Даты начала и окончания модулей, а также сессий ежегодно устанавливаются графиком учебного процесса, который утверждается приказом НИУ ВШЭ; ИУП – индивидуальный учебный план студента, в котором фиксируется набор ЭУП и учебных модулей или дат, в которые у студента состоится промежуточная аттестация по ИУП. ИУП не менее одного раза в год оформляется каждому студенту в соответствии с локальными нормативными актами НИУ ВШЭ; образовательная траектория – последовательность освоения студентом и набор ЭУП, которые студент изучает/осваивает в ходе получения высшего образования. Образовательная траектория на определенный период фиксируется с помощью ИУП; зачётная единица – условная величина, определяющая трудоемкость ЭУП студента, учитывающая аудиторные часы работы с преподавателем, часы самостоятельной работы студента, в том числе с библиотечными и иными информационными ресурсами, с информационными системами НИУ ВШЭ. Объемы всех ЭУП и образовательной программы в целом оценены в зачетных единицах, что зафиксировано в рабочем учебном плане (далее - РУП) каждого курса каждой образовательной программы и в учебном плане образовательной программы;  коэффициент зачётных единиц – отношение количества зачётных единиц по всем ЭУП, подлежащим изучению студентом в соответствии с ИУП (в который включаются, в том числе, ЭУП, подлежащие повторному изучению, а также ЭУП, возникшие в результате разницы в учебных планах2), к полному количеству зачётных единиц в РУП текущего года; стоимость обучения – стоимость образовательных услуг в определенном учебном году, установленная по каждой образовательной программе для каждого курса, утверждаемая приказом ректора НИУ ВШЭ на основании решения ученого совета университета в соответствии с утвержденным финансовым планом; стоимость одной зачётной единицы – денежная величина, получаемая путем деления стоимости обучения на количество зачётных единиц по РУП соответствующего учебного года; договор – договор об оказании платных образовательных услуг, заключаемый между студентом, осваивающим образовательную программу высшего образования или ее часть, и НИУ ВШЭ. Договор может быть двусторонним или трехсторонним. В последнем случае третьей стороной договора является заказчик, который оплачивает обучение студента. Договоры и дополнительные соглашения к ним заключаются в соответствии с локальными нормативными актами НИУ ВШЭ; цена договора – денежная сумма, размер которой установлен в договоре/ дополнительном соглашении к договору, подлежащая оплате студентом/заказчиком по договору за оказываемые университетом образовательные услуги в определенный в договоре/ дополнительном соглашении срок обучения при изменении образовательной траектории студента; задолженность по оплате обучения – денежная сумма, соответствующая части цены договора, не оплаченной студентом/заказчиком в сроки, предусмотренные договором/ дополнительным соглашением к договору; переплата – денежная сумма, которая образовалась в результате изменения ИУП в сторону уменьшения количества зачётных единиц в случае своевременной и полной оплаты студентом/заказчиком цены договора, рассчитанной на основании ранее установленного ИУП студента; учебный офис – отдел сопровождения учебного процесса, или отдел организации, планирования и контроля учебного процесса МИЭМ НИУ ВШЭ, или менеджеры образовательных программ (работники структурных подразделений НИУ ВШЭ, реализующих образовательные программы высшего образования, отвечающие за организацию учебного процесса на уровне образовательной программы); АСАВ – комплексная информационная система НИУ ВШЭ «Абитуриент. Студент. Аспирант. Выпускник».
Фиксация изменения образовательной траектории Изменения образовательной траектории фиксируются посредством оформления специального ИУП в соответствии с локальными нормативными актами НИУ ВШЭ. Специальный ИУП фиксирует все ЭУП образовательной программы, назначенные студенту в период, начинающийся с даты начала текущего учебного года, и завершающийся в дату окончания текущего учебного года, в соответствии с графиком учебного процесса в НИУ ВШЭ. Все элементы специального ИУП, по которым у студента к моменту оформления специального ИУП уже имеются оценки, фиксируются в специальном ИУП со статусом «сдано»3. Если необходимо зафиксировать образовательную траекторию, включающую текущий и будущий учебный год, то оформляются два специальных ИУП: на текущий учебный год и на будущий учебный год. Утверждение специального ИУП на определенный учебный год отменяет действие предыдущего ИУП на данный период учебного года, включая типовой ИУП, действующий у студентов, обучающихся по стандартной образовательной траектории, предусмотренной рабочим учебным планом на текущий учебный год. Расчет цены договора, а также сумм возврата средств за неоказанные образовательные услуги осуществляется исходя из стоимости обучения, установленной на текущий учебный год для курса, на котором обучается/будет обучаться студент образовательной программы в соответствии со специальным ИУП.
Порядок расчета цены договора при оформлении специального ИУП При расчете цены договора стоимость обучения умножается на коэффициент зачётных единиц. Расчет цены договора готовит учебный офис по форме, установленной в приложении 2 к настоящему Порядку. Расчет цены договора согласовывается учебным офисом с Управлением бухгалтерского учета (далее – УБУ). В случае восстановления студента по его личному заявлению с начала курса, на котором он находился на момент отчисления, с повторным обучением по всем ЭУП и сдачей по ним экзаменов, при условии отсутствия разницы в РУП, цена договора равна стоимости обучения на данном курсе в год восстановления.
Оформление договора при оформлении специального ИУП После расчета цены договора и его согласования с УБУ, со студентом (студентом и заказчиком) заключается договор/дополнительное соглашение к договору. Если изменение образовательной траектории студента не повлекло за собой изменение цены договора4 в текущем учебном году, дополнительное соглашение к договору заключается только с начала следующего учебного года одновременно с подготовкой специального ИУП на следующий учебный год. Договор/дополнительное соглашение к договору оформляется учебным офисом в соответствии с Порядком заключения договоров оказания платных образовательных услуг студентам, обучающимся в НИУ ВШЭ на местах с оплатой стоимости обучения на договорной основе.
Порядок расчета суммы подлежащей возврату переплаты/ подлежащей уплате задолженности по оплате обучения за непредоставленные/предоставленные образовательные услуги Сумма подлежащей возврату переплаты по оплате обучения за непредоставленные образовательные услуги равна разнице суммы средств, которая была оплачена по договору, и стоимости фактически оказанных образовательных услуг за весь период действия договора. Сумма подлежащей уплате задолженности по оплате обучения за предоставленные образовательные услуги равна разнице между фактической стоимостью обучения за весь период действия договора и суммы средств, которая была оплачена по договору. Датой прекращения оказания услуг по договору считается: при отчислении студента из НИУ ВШЭ по собственному желанию или расторжении договора по инициативе студента/заказчика – дата подачи студентом заявления об отчислении или дата получения НИУ ВШЭ уведомления о расторжении договора по инициативе заказчика соответственно; при отчислении студента из НИУ ВШЭ по инициативе университета – дата отчисления студента согласно приказу об отчислении (при её отсутствии в приказе – дата издания приказа об отчислении). Фактическая стоимость обучения за текущий учебный год рассчитывается пропорционально зачётным единицам фактически изученных ЭУП, входящих в специальный ИУП студента. Количество зачётных единиц для расчета фактической стоимости обучения складывается из: зачётных единиц по изученным в полном объеме ЭУП к моменту отчисления студента, расторжения договора или прекращения оказания образовательных услуг (части образовательных услуг); зачётных единиц по изученным частично ЭУП к моменту отчисления студента, расторжения договора или прекращения оказания образовательных услуг (части образовательных услуг); зачётных единиц по проекту, практике или курсовой работе или подготовке ВКР при условии, что у студента началась работа по проекту/ началась практика/ назначены тема и руководитель курсовой работы и/или ВКР, но к моменту отчисления студента, расторжения договора или прекращения оказания образовательных услуг (части образовательных услуг) он еще не сдал отчет о проекте или практике /текст работы на проверку руководителю; зачётных единиц по проекту, практике, курсовой работе или ВКР при условии, что студент завершил работу по проекту/ сдал отчет по практике/ текст работы на проверку руководителю, но к моменту отчисления студента, расторжения договора или прекращения оказания образовательных услуг (части образовательных услуг) защита работы еще не состоялась. Количество зачетных единиц для каждого из случаев, приведенных в пункте 6.5 настоящего Порядка, определяется в соответствии с приложением 3 к настоящему Порядку. Пример расчета переплаты/задолженности по оплате обучения в связи с отчислением студента, расторжением договора или прекращением оказания образовательных услуг (части образовательных услуг) приведен в приложении 4 к настоящему Порядку. Справку расчета суммы подлежащей возврату переплаты/подлежащей уплате задолженности по оплате обучения в связи с прекращением оказания образовательных услуг (части образовательных услуг) (далее – Справка-расчет), готовит учебный офис (посредством выгрузки из АСАВ) в соответствии с приложением 4 к настоящему Порядку и предварительно согласовывает ее с УБУ (возможно согласование с использованием корпоративной электронной почты/text/category/denezhnie_sredstva/" rel="bookmark">денежных средств в соответствии с установленным в НИУ ВШЭ порядком по реквизитам, указанным в личном заявлении студента/заказчика по договору. Если получившаяся в Справке-расчете сумма является положительной, то студент имеет задолженность по оплате обучения. В этом случае Справка-расчет передается учебным офисом в УБУ. Студент/заказчик (если договор является трехсторонним) обязан оплатить указанную задолженность в течение 10 (десяти) календарных дней после подписания справки-расчета.
Порядок расчета цены договора для студентов, восстанавливающихся

для повторного прохождения государственной итоговой аттестации

Количество зачётных единиц за прохождение государственной итоговой аттестации (далее – ГИА) при восстановлении студента, в полном объеме выполнившего учебный план или ИУП по соответствующей образовательной программе и приказом допущенного к ГИА к моменту его отчисления, расторжения договора или прекращения оказания образовательных услуг (части образовательных услуг), зависит от условий прохождения ГИА до отчисления. При расчете цены договора указанных студентов принимаются во внимание следующие случаи: студент сдал (не сдал) государственный экзамен, но не предоставил в установленный срок окончательный текст ВКР; студент сдал (не сдал) государственный экзамен, предоставил окончательный текст ВКР в установленный срок (то есть подготовка ВКР полностью завершена), но после восстановления планирует изменить тему ВКР (то есть будет осуществляться подготовка новой ВКР); студент сдал (не сдал) государственный экзамен, а также предоставил окончательный текст ВКР в установленный срок (подготовка ВКР полностью завершена, изменение темы не планируется, на защиту студент выходит с ВКР, представленной до отчисления); студент сдал (не сдал) государственный экзамен, но не предоставил окончательный текст ВКР. При этом до отчисления студентом была проделана часть работы (в пропорции не менее 50% зачетных единиц за подготовку ВКР из ИУП (РУП) студента) и изменение темы не планируется. Особенности расчета цены договора студентам, восстанавливающимся для повторного прохождения ГИА, определяются приложением 5 к настоящему Порядку в зависимости от случаев, перечисленных в пункте 7.2 настоящего Порядка.

1 За исключением студентов образовательных программ бакалавриата, реализуемых в очно-заочной форме.

2 Если на момент восстановления студента, выхода из академического отпуска РУП курса, на который приходит студент, изменился по сравнению с РУПом, соответствующим курсу его года набора, и возникла разница между ЭУП, изученными студентом ранее и подлежащими изучению по новому плану, студент обязан пройти обучение по новым ЭУП и сдать по ним экзамен.


3 Для контроля количества зачётных единиц, приходящихся на учебный год. Количество зачетных единиц в годовом ИУП не может превышать 75.

4 Например, включение в ИУП дисциплины (-н), повторное изучение которой предполагается в следующем учебном году.