Определение текущего состояния (стр. 2 )

Настройка переноса данных. В списке доступных информационных баз, выделить ту базу, из которой необходимо выполнить перенос (созданную на этапе 2.1 -2.4) (рис. 22):

Выбор базы-источника.

В нижней части окна ввести имя пользователя и пароль для доступа к выделенной базе, из которой будет выполнен перенос. Нажать кнопку «Далее».

В окне «Настройка загрузки данных из информационной базы» указать месяц начала эксплуатации «Январь 2018» и нажать кнопку «Далее» (рис. 23):

Настройка начала ведения учета.

Нажать кнопку «Далее».

В следующем окне нажать кнопку «Загрузить данные» (рис. 24):

Загрузка данных.

Программа произведет подключение к базе-источнику и выполнит загрузку данных.

ВАЖНО! Если объем данных в базе-источнике достаточно большой, то перенос может занять значительное время. Закрывать программу во время процесса не рекомендуется.

При успешном завершении переноса программа выдаст сообщение «Перенос данных прошел успешно» (рис. 25):

Завершение переноса данных.

Нажать кнопку «Завершить перенос»

В следующем окне «Особенности использования программы», по умолчанию будет установлен флаг для тех категорий сотрудников, для которых необходимо вести учет в программе. Программа автоматически ставит флаг на тех пунктах, по которым велся учет в базе-источнике.

Программа, одновременно поддерживает ведение учета по нескольким категориям сотрудников:

гражданские сотрудники; военнослужащие; государственные служащие.

При выборе одной из категорий, в программе будут доступны соответствующие документы для организации учета.

Дальнейший список настроек зависит от установленного реквизита в п. 2.4. Если какая-либо настройка параметров учета не будет установлена, ее можно будет включить в любой момент ведения учета через раздел «Настройка» в пунктах «Расчет зарплаты» и «Кадровый учет». Далее необходимо загрузить конфигурацию подсистемы «Расчет денежного довольствия и заработной платы» информационной системы «Витязь» в получившуюся на данном этапе базу. Для этого: Закрыть все открытые программы 1С. Далее открыть получившуюся базу в режиме «Конфигуратор» и далее открыть конфигурацию, для этого в меню «Конфигурация» выбрать «Открыть конфигурацию» (рис. 26):

Открытие конфигурации. На следующем этапе необходимо снять конфигурацию с поддержки, для этого следует перейти в пункт меню «Конфигурация» – «Поддержка» – «Настройка поддержки» (рис. 27):

Настройка поддержки.

В окне настройки поддержки необходимо нажать на кнопку «Включить возможность изменения» (рис. 28):

Включение возможности изменения. В следующем окне необходимо нажать «Да» (рис. 29):

Подтверждение снятия с поддержки.

В окне настройки необходимо переключить значение в положение «Объект поставщика снят с поддержки» для групп «Объекты с правилом «Изменения разрешены» и «Объекта с правилом «Изменения не рекомендуются» (рис. 30):

Установка параметров.

После установки переключателей необходимо нажать «ОК», запустится процесс снятия конфигурации с поддержки.

После того, как процесс снятия с поддержки конфигурации будет завершен, окно настройки поддержки будет выглядеть так (рис. 31):

Снятая с поддержки конфигурация.

Окно настройки можно закрыть.

Далее необходимо загрузить конфигурацию, для этого в меню «Конфигурация» выбрать «Загрузить конфигурацию из файла…» (рис. 32):

Загрузка конфигурации из файла. Далее необходимо выбрать файл конфигурации подсистемы «Расчет денежного довольствия и заработной платы» редакции 3.1, который называется «DD_3.1.5.129_dlya perexoda. cf». Его необходимо скачать на сайте поддержки obvv. ru, «Подсистемы ИС «Витязь» - «Расчет ДД и з/п» - Версии – «Релиз ИС «Витязь» Расчет денежного довольствия и заработной платы. Конфигурация версии 3.1.5.129 для перехода в ИС «Витязь»» (рис. 33):

Выбор файла конфигурации.

Нажать «Открыть».

После загрузки конфигурации появится сообщение «Выполнена полная загрузка конфигурации», для обновления конфигурации базы данных нажать «Да» (рис. 34):

Обновление конфигурации базы данных. В окне «Реорганизация информации» нажать кнопку «Принять» (рис. 35):

Принятие изменений. После загрузки конфигурации можно запустить программу в режиме «Предприятие» по кнопке (рис. 36) или закрыть конфигуратор.

Запуск в режиме «Предприятие». После загрузки конфигурации наименование окна программы изменится на «Подсистема «Расчет денежного довольствия и заработной платы» информационной системы «Витязь» (рис. 37), что свидетельствует об успешном переходе.

Заголовок окна в подсистеме редакции 3.1. Завершающим этапом является проверка корректности переноса данных. После перехода на редакцию 3.1 следует проверить перенесенные данные. Для этого: Текущая штатная расстановка переносится в документы «Начальная штатная расстановка» (раздел «Главное» – «Данные на начало эксплуатации» – «Начальная штатная расстановка») (рис. 38):

Начальная штатная расстановка.

Документы сгруппированы по подразделениям, в разрезе которых велся учет в базе-источнике. Результат текущей штатной расстановки можно будет проверить путем формирования отчета «Штатная расстановка». Отчет расположен в разделе «Кадры» – «Кадровые отчеты» – «Штатная расстановка».

Список перенесенных сотрудников и их личные данные можно проверить с помощью отчетов «Личные данные сотрудников» или «Штатные сотрудники». Отчеты расположены в разделе «Кадры» – «Кадровые отчеты». Настройки параметров учета можно проверить в разделе «Настройка» пункты «Расчет зарплаты» и «Кадровый учет». Основные сведения по организации и учетную политику можно проверить в разделе «Настройка» – «Реквизиты организации» (рис. 39):

Реквизиты организации. Настройки учетной политики можно посмотреть и при необходимости внести изменения на закладке «Учетная политика и другие настройки» по ссылке «Учетная политика» (рис. 40 и рис. 41):

Настройка учетной политики.

Детальная настройка учетной политики. Если в программе ведется учет гражданских служащих, необходимо проверить корректность переноса данных необходимых для расчета среднего заработка. Документы, в которых хранятся данные необходимые для расчета среднего заработка, расположены в разделе «Администрирование» – «Переносы данных» (рис. 42):

Перенос данных для расчета среднего заработка.

В документы с номером ЗП_СЗО перенесены данные для расчета среднего заработка для отпусков и командировок. В документы с номером ЗП_СЗФСС перенесены данные для расчета среднего заработка для больничных листов (рис. 43):

Документы расчета среднего заработка.

Проверить корректность расчета среднего заработка возможно путем формирования документов («Отпуск», «Командировка», «Больничный лист») в двух базах (базе-источнике редакции 1.0 и получившейся базе редакции 3.1).

После переноса данных в обязательном порядке следует произвести индексацию денежного довольствия по состоянию на 01.01.2018 г. Переход из «1С:ЗКГУ» редакции 3.1

Для осуществления перехода необходимо выполнить следующее:

Загрузить в развернутую на этапе 1.3 пустую базу архив, который был создан в пункте 1.1. Для этого необходимо зайти в пустую базу в режиме «Конфигуратор» (рис. 15)

Режим «Конфигуратор». В открывшемся окне выбрать пункт меню «Администрирование» - «Загрузить информационную базу» (рис. 16)

Загрузка информационной базы.

После чего в открывшемся окне выбрать созданный на этапе 1.1 архив информационной базы. После окончания загрузки будет развернута копия текущей информационной базы, в которой и будет производиться дальнейшая работа.

Первым этапом необходимо обновить текущий программный продукт до типовой версии 3.1.5.129. В случае отсутствия, для получения дистрибутивов обновления, необходимо написать письмо на электронную почту *****@***ru. Письмо должно содержать информацию об учреждении и номере версии текущей рабочей базы. В ответ на такой запрос будут направлены дистрибутивы пропущенных версий, а также инструкция по обновлению. Конкретный номер версии можно узнать в п. 1.4 данной инструкции. После установки актуальной версии необходимо запустить рабочую базу в режиме «Конфигуратор». Находясь в режиме конфигуратора, необходимо убедиться в том, что дерево конфигурации открыто (рис. 46):