Определение текущего состояния (стр. 5 )

Ввод кадровых данных.

Документ «Начальная штатная расстановка» позволяет ввести информацию, аналогичную приему на работу: вид занятости, место работы, количество занимаемых ставок, график работы, основные плановые начисления, количество дней отпуска в год.

В документе указывается:

Месяц начала эксплуатации – месяц первого расчета зарплаты в программе; Вид договора - трудовой договор или контракт военнослужащего. Для военнослужащих и гражданских служащих создаются отдельные документы (рис. 91):

Ввод видов договора.

Для гражданских служащих указывается:

Вид занятости (основное место работы, внешнее или внутренне совместительство); Фактическая дата приема сотрудника; Место работы – подразделение и должность; Плановые начисления и способ расчета аванса (по ссылкам в колонках «Зарплата» или «Аванс»), (рис. 92):

Способ расчета аванса.

График работы; Право на отпуск и остаток отпуска (по ссылке в колонке «Отпуска»), (рис. 93 и 94):

Информация по отпускам.

Завершение настройки.

Для военнослужащих указывается:

Фактическая дата зачисления в часть; Место службы – подразделение и должность; Плановые начисления (по ссылке в колонке «Зарплата»), (рис. 95):

Плановые начисления.

Воинское звание и дата присвоения.

Расчетные данные. Если на момент перехода в учреждении сложился остаток по взаиморасчетам с сотрудниками по зарплате, то следует ввести начальные задолженности по зарплате в документ "Начальная задолженность по зарплате", доступный из раздела «Главное / Данные на начало эксплуатации / Начальная задолженность по зарплате» (рис. 96):

Начальная задолженность по зарплате.

В этом же документе, но со знаком «минус» фиксируется задолженность работников перед организацией, которую нужно учесть при очередной выплате заработной платы.

Документ позволяет вводить данные двумя способами:

Ввод остатка невыплаченной зарплаты прошлых периодов. Этот способ ввода используется, если в дополнительных настройках программы выбрано отображение в зарплатных отчетах так называемого «зарплатного» сальдо. Если зарплата за предшествующий месяц была полностью выплачена, то при этом способе ввода документ «Начальная задолженность по зарплате «вводить не нужно. Следует учитывать, что при таком способе ввода «бухгалтерское» сальдо в зарплатных отчетах за первый месяц эксплуатации программы выводиться не будет (рис. 97):

Ввод начальной задолженности.

Ввод сальдо на начало эксплуатации по данным бухгалтерского учета и выплаты за прошлые периоды. Этот способ ввода применяется, если в дополнительных настройках программы выбран вывод в отчетах «бухгалтерского» сальдо. В этом режиме вводится сумма задолженности организации перед работниками на дату начала эксплуатации программы по данным бухгалтерского учета, а также суммы, выплаченные работникам в первом месяце эксплуатации программы в счет погашения этой задолженности (рис. 98):

Альтернативный способ.

При начале эксплуатации программы в уже действующей организации возможны ситуации, когда на дату начала эксплуатации сотрудники отсутствуют (находятся в отпуске), т. е. периоды таких отсутствий начинаются до даты начала эксплуатации (и уже были оплачены или учтены при расчете зарплаты в прошлом месяце), а заканчиваются — после. Для отражения таких ситуаций в программе применяется документ «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации», доступный из раздела «Главное / Данные на начало эксплуатации / Периоды, оплаченные до начала эксплуатации» (рис. 99):

Периоды, оплаченные до начала эксплуатации.

За зарегистрированные в нем периоды в программе не будет производиться начисление зарплаты. В табеле и других отчетах периоды будут обозначаться согласно указанному виду периода (состоянию) (рис. 100):

Начисление с учетом введенных данных.

Необходимые данные для расчетов по среднему заработку (для расчета больничных и отпусков) можно будет уточнить вручную непосредственно в документах по команде "Изменить" (рис. 101):

Уточнение расчетов.

Помимо этого, рекомендуется ввести действующие на момент начала эксплуатации программы:

отпуска по уходу за ребенком (подробно описано в Руководстве пользователя в разделе 12.8 (стр. 570)); исполнительные листы (подробно описано в Руководстве пользователя в разделе 10.4.1 (стр. 346)).

Налоги и взносы. Если переход на данный программный продукт осуществляется не с начала года (например, с февраля), то потребуются данные о базе по НДФЛ и взносам и рассчитанным суммам налога. Для этих целей можно использоваться документы, доступные в разделе "Налоги и взносы".

Операция налогового учета по НДФЛ - здесь помесячно указывается налоговая база, коды доходов и суммы доходов, на отдельных закладках вносится НДФЛ исчисленный, НДФЛ удержанный и фактически предоставленные вычета (рис. 102):

Операция налогового учета по НДФЛ.

Операция учета по страховым взносам - для каждого месяца создается отдельный документ, где указываются исчисленные взносы, сведения о доходах (облагаемая и необлагаемая база), а также сведения о назначенных государственных пособиях (для формирования отчетности в ФСС), (рис. 103):

Операция учета взносов.

Обратите внимание, что документы по учету НДФЛ или страховых взносов создаются для каждого физического лица в отдельности.