Определение текущего состояния (стр. 3 )

Открытое дерево конфигурации.

Если дерево конфигурации не открыто, необходимо обратиться в пункт меню «Конфигурация» - «Открыть конфигурацию» (рис. 47):

Открыть дерево конфигурации. На следующем этапе необходимо снять конфигурацию с поддержки, для этого следует перейти в пункт меню «Конфигурация» – «Поддержка» – «Настройка поддержки» (рис. 48):

Настройка поддержки.

В окне настройки поддержки необходимо нажать на кнопку «Включить возможность изменения» (рис. 49):

Включение возможности изменения. В следующем окне необходимо нажать «Да» (рис. 50):

Подтверждение снятия с поддержки.

В окне настройки необходимо переключить значение в положение «Объект поставщика снят с поддержки» для групп «Объекты с правилом «Изменения разрешены» и «Объекта с правилом «Изменения не рекомендуются» (рис. 51):

Установка параметров.

После установки переключателей необходимо нажать «ОК», запустится процесс снятия конфигурации с поддержки.

После того, как процесс снятия с поддержки конфигурации будет завершен, окно настройки поддержки будет выглядеть так (рис. 52):

Снятая с поддержки конфигурация.

Окно настройки можно закрыть.

На данном шаге, необходимо выполнить загрузку структуры конфигурации из файла «DD_3.1.5.129_dlya perexoda. cf» (данный файл необходимо скачать с сайта поддержки obvv. ru, «Подсистемы ИС «Витязь» – «Расчет ДД и з/п» - «Версии» – «Релиз ИС «Витязь» Расчет денежного довольствия и заработной платы. Конфигурация версии 3.1.5.129 для перехода в ИС «Витязь»). Для этого необходимо обратиться в пункт меню «Конфигурация» – «Загрузить конфигурацию из файла» (рис. 53):

Загрузка конфигурации из файла. В открывшемся окне необходимо выбрать предварительно скачанный с сайта obvv. ru файл конфигурации – «DD_3.1.5.129_dlya perexoda. cf». Во всех следующих окнах необходимо соглашаться с предлагаемыми действиями (рис. 54):

Подтверждение загрузки.

После, начнется процесс обновления конфигурации, который может занять продолжительное время.

После загрузки конфигурации необходимо согласиться с обновлением конфигурации базы данных, нажав «Да» в окне (рис. 55):

Обновление базы данных.

Далее, необходимо принять все новые объекты конфигурации, нажав кнопку «Принять» (рис. 56):

Принятие изменений. После того, как обновление конфигурации будет завершено базу данных необходимо запустить в режиме «Предприятие», согласиться условиями легальности обновления, установив переключатель в положение «Я подтверждаю легальность получения обновления» в окне и нажать кнопку «Продолжить» (рис. 57):

Лицензионное соглашение. Переход осуществлен. Переход из подсистемы «Расчет денежного довольствия и заработной платы» ис «витязь» редакции 1.0 Загрузить в развернутую на этапе 1.3 пустую базу архив, который был создан в пункте 1.1. Для этого необходимо зайти в пустую базу в режиме «Конфигуратор» (рис. 58)

Режим «Конфигуратор». В открывшемся окне выбрать пункт меню «Администрирование» - «Загрузить информационную базу» (рис. 59)

Загрузка информационной базы.

После чего в открывшемся окне выбрать созданный на этапе 1.1 архив информационной базы. После окончания загрузки будет развернута копия текущей информационной базы, в которой и будет производиться дальнейшая работа.

Первым этапом необходимо обновить текущий программный продукт до актуальной версии, не ниже 1.0.119.1.1 (для обновления необходимо скачать пропущенные версии с сайта obvv. ru, «Подсистемы ИС «Витязь» - «Расчет ДД» - «Версии». Инструкция по обновлению также размещена на сайте). Конкретный номер версии можно узнать в п. 1.4 данной инструкции. Далее необходимо открыть обновленную до последней версии информационную базу в режиме «Конфигуратор», в разделе «Администрирование» выбрать пункт меню «Тестирование и исправление» (рис. 60):

Тестирование и исправление.

В окне «Тестирование и исправление информационной базы», в разделе «Проверки и режимы» установить флажки:

Реиндексация таблиц информационной базы; Проверка логической целостности информационной базы; Проверка ссылочной целостности информационной базы; Пересчет итогов.

При этом в пункте «При наличии ссылок на несуществующие объекты» установить переключатель в положение «Очищать ссылки», а в пункте «При частичной потере данных объектов» установить переключатель в положение «Удалять объект» (рис. 61). Нажать кнопку «Выполнить». По завершению процесса закрыть окно.

Настройка тестирования и исправления. Далее необходимо открыть эту же базу в режиме «Предприятие» и выполнить следующие настройки в параметрах учета:

открыть настройки параметров учета (Вкладка «Учреждение» – ссылка «Параметры учета» или меню «Сервис» – «Параметры учета»); перейти на вкладку «Денежное довольствие»; снять флажки «Вести учет служебного времени военнослужащих» и «Разрешить совместительство военнослужащих» (рис. 62):

Настройка параметров учета.

Примечание. На рабочем месте, где будет происходить перенос, в списке информационных баз должны быть обе базы: база-источник и база-приемник (с которой ведется сейчас работа) (рис. 63):

Список информационных баз. Далее необходимо создать пустую базу подсистемы «Расчет денежного довольствия и заработной платы» редакции 3.1. Для этого: Установить платформу «1С:Предприятие» версии 8.3.10 или выше. Установочные дистрибутивы можно скачать на сайте поддержки obvv. ru, «Подсистемы ИС «Витязь» - «Прочее» - «Платформы 1С». Установка осуществляется стандартным способом установки программ в операционной системе Windows. Далее необходимо развернуть пустую базу, для чего необходимо воспользоваться п. 1.3 настоящей инструкции. Далее необходимо в созданную пустую базу загрузить архив пустой базы подсистемы «Расчет денежного довольствия и заработной платы» редакции 3.1, скачанный с сайта поддержки obvv. ru, «Подсистемы ИС «Витязь» - Расчет ДД и з/п» - «Версии» - «Релиз ИС «Витязь» Расчет денежного довольствия и заработной платы. Пустая база версии 3.1.5.129 для перехода в ИС «Витязь»». Процесс загрузки архива описан в п. 4.1 настоящей инструкции. Далее необходимо осуществить перенос данных в развернутую пустую базу редакции 3.1 из базы редакции 1.0, с которой ранее проводились работы (п. 4.2 – п. 4.4). Для этого: Открыть развернутую пустую базу редакции 3.1 в режиме «Предприятие». Если при открытии программы появляется окно «Информационная база была перемещена или восстановлена», то нажать кнопку «Информационная база перемещена» (рис. 64):

Справочное окно при открытии программы. Далее открыть механизм переноса данных из прежних программ в разделе «Администрирование» – Перенос данных из прежних программ» (рис. 65):

Перенос данных из прежних программ. Установить переключатель в положение «Перенести данные из программы «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения », редакция 1.0» (рис. 66). Нажать кнопку «Далее».

Настройка переноса. В списке доступных информационных баз, выделить ту базу, из которой необходимо выполнить перенос (созданную на этапе 4.1 - 4.4) (рис. 67):

Выбор базы-источника.

В нижней части окна ввести имя пользователя и пароль для доступа к выделенной базе, из которой будет выполнен перенос. Нажать кнопку «Далее».

В окне «Настройка загрузки данных из информационной базы» указать месяц начала эксплуатации «Январь 2018» и нажать кнопку «Далее» (рис. 68):

Настройка начала ведения учета.

Нажать кнопку «Далее».

В следующем окне нажать кнопку «Загрузить данные» (рис. 69):

Загрузка данных.

Программа произведет подключение к базе-источнику и выполнит загрузку данных.

ВАЖНО! Если объем данных в базе-источнике достаточно большой, то перенос может занять значительное время. Закрывать программу во время процесса не рекомендуется.

При успешном завершении переноса программа выдаст сообщение «Перенос данных прошел успешно» (рис. 70):

Завершение переноса данных.

Нажать кнопку «Завершить перенос»

В следующем окне «Особенности использования программы», по умолчанию будет установлен флаг для тех категорий сотрудников, для которых необходимо вести учет в программе. Программа автоматически ставит флаг на тех пунктах, по которым велся учет в базе-источнике.

Программа, одновременно поддерживает ведение учета по нескольким категориям сотрудников: