Система по управлению лицензиями LicManager (LM) (стр. 5 )

Учитывая то, что история событий — это таблица в ней работает поиск, сортировки, группировки, фильтры и т. д.

Шифрование документов в программе.

       Для шифрования документа на панели инструментов нажмите кнопку . Здесь Вы увидите только свои документы, которые зашифровали ранее. Названия папок и файлов шифрованных документов должны соответствовать общепринятому регламенту. Регистр, последовательность в наименовании файлов и папок должны СТРОГО соответствовать данному регламенту, описанному ниже, в противном случае в создании подписок на такие защищенные документы будет ОТКАЗАНО!

Выбрав в левой части окна папку «Защищенные документы», вы увидите свою структуру папок с индексами и каталогами текущих цен. Нажмите в свободной области экрана справа пр. кн. м. в контекстном меню выберите команду «Создать новую папку».

Название корневой папки должно содержать: <Тип_данных> (Индексы или Ценники) через пробел <Название области>. Например, если производится шифрация данных для Архангельской области, то Вам надо сделать две папки: «Индексы Архангельской области» и «Ценники Архангельской области».

Теперь заходим в папку с нужным типом данных и в свободной области экрана справа нажимаем пр. кн. м. в контекстном меню выберите команду «Создать новую папку». Название корневой папки должно содержать: <Год выпуска индексов>.

Заходим в папку нужного года выпуска индексов и в свободной области экрана справа нажимаем пр. кн. м. в контекстном меню выберите команду «Создать новый шифр. документ». Новый шифрованный документ подразумевает лицензию на защищенные документы.

Название шифрованного документа должно содержать: <Месяц_периода_выпуска> (месяц вводится в числовом значении с передними нулями) или <Квартал_периода_выпуска> (квартал вводиться в числовом значении без передних нулей, например, 1 квартал) через нижнее подчеркивание «_» <Год выпуска индексов> через пробел <Тип_данных> (Индексы или Ценники) через пробел <к_Тип_норматива> (к ФЕР или к ТЕР) через тире <Год_редакции_базы> через пробел <Название области>. Например, если производится шифрация индексов за январь 2017 года для ТЕР Архангельской области, то Вам надо ввести название: «01_2017 Индексы к ТЕР-2014 Архангельской области».

Заходим в папку шифрованного документа и в свободной области экрана справа нажимаем пр. кн. м. в контекстном меню выберите команду «Зашифровать документ».

В открывшемся окне необходимо указать файл, который будет зашифрован. При этом программа LicManager умеет шифровать как формат файлов «.gsf» (формат шифрованных файлов для версии ГРАНД-Смета 5, 6, 7, 8) и новый формат шифрованных документов «.gsfx» (формат шифрованных файлов для версии ГРАНД-Смета 8).

Название файла должно содержать: <Месяц_периода_выпуска> (месяц вводится в числовом значении с передними нулями) или <Квартал_периода_выпуска> (квартал вводиться в числовом значении без передних нулей, например, 1 квартал) через нижнее подчеркивание «_» <Год выпуска индексов> через пробел <Тип_данных> (Индексы или Ценники) через пробел <к_Тип_норматива> (к ФЕР или к ТЕР) через тире <Год_редакции_базы> через пробел <Название области>.

После этого чтобы документы, которые Вы добавили были зашифрованы нажмите пр. кн. м. на названии шифрованного документа и выберите команду «Зашифровать документ».

Для получения шифрованных файлов зайдите в папку шифрованного документа выбираем зашифрованные файлы и нажимаем пр. кн. м. в контекстном меню выберите команду «Скачать документы». В открывшемся окне выбираем папку для сохранения защищенных документов.

Порядок получения подписок для своих шифрованных документов.

После шифрования ваших защищенных документов в ЛМ – присылаете письмо  (по форме см. ниже) на эл. адрес *****@***ru с темой письма «Добавить в ЛМ Шифрованные документы партнер через пробел <указать свой регион, месяц/квартал и год>». Например:

-Добавить в ЛМ шифрованные документы партнер Владимир январь 2017г.

-Добавить в ЛМ шифрованные документы партнер Волгоград 2 кв. 2017г.

Письмо должно содержать информацию о том, какие именно Подписки или шифрованные документы необходимо добавить в ЛМ.

Если Подписки формируются впервые, тогда в письме укажите:

Просим добавить в ЛМ новые Подписки с нашими индексами и ценниками:

1. Индексы к ТЕР Владимирская обл.

2. Индексы к ФЕР Владимирская обл.

3. Ценники Владимирская обл.

В этом случае в ЛМ будут созданы три Подписки (3 строки) с присвоением им соответствующих Артикулов. Все Подписки в ЛМ создаются в папке «Шифрованные документы (партнеры)»

Далее, по вашему запросу, в эти Подписки будут добавляться все ваши объекты лицензирования, которые вы создадите в своей папке «Защищенные документы» *. Обратите внимание, что на каждую Подписку будет формироваться своя отдельная лицензия.

Если к существующим Подпискам необходимо добавить новый объект лицензирования:

1. Просим добавить в Подписку

Владимирская обл. Индексы к ТЕР, Арт. О1234

новые шифрованные документы:

01_2017 Индексы к ТЕР Владимирская обл.

2. Просим добавить в Подписку

Владимирская обл. Индексы к ФЕР, Арт. О1222

новые шифрованные документы

01_2017 Индексы к ФЕР Владимирская обл.

3. Просим добавить в Подписку

Ценники Владимирская обл., Арт. О4321

новые шифрованные документы:

01_2017 Ценники Владимирская обл.

Можно прикладывать скрин по новым шифрованным документам из папки ЛМ «Защищенные документы».

*-см. инструкцию по шифрованию защищенных документов

Внимание!

В вашем письме обязательно укажите название вашей организации, ответственное лицо и номер контактного телефона.