Руководство пользователя БИС-СБОР (стр. 2 )

- цель ГП

Указав нужные параметры и нажав «Выполнить» появится следующая схема:

Далее ответственный исполнитель следует по данной схеме:

Формирование перечня показателей цели ГП, перечня задач ГП (справочник).

На данном этапе формируется справочник с помощью конструктора иерархий, который появляется после перехода на первый блок:

Формирование системы целеполагания

На самом первом этапе планирования бюджета экономический орган сформировал перечень целей ГП, который содержится в данном конструкторе. Ответственному исполнителю необходимо сформировать справочник по показателям своей цели (целях) ГП. Необходимо в этом перечне найти соответствующую цель ГП (можно также воспользоваться панелью поиска в нижней части рабочей области) и для нее сформировать перечень показателей. Под каждой целью ГП содержится свой показатель. Для создания нового показателя необходимо нажать на код показателя (обозначен зеленым цветом: «первый свободный элемент иерархии для добавления в справочник»), после чего открывается соответствующий справочник, где Вы заполняете поля «Наименование» и «Описание» (как правило, заполняется наименование). Код данного показателя сформируется автоматически. Аналогично заполняются наименования других показателей в рамках цели ГП. Для внесения правок в наименование показателей необходимо нажать на код созданного ранее показателя и внести корректировки в справочнике, и сохранить. Каждый элемент СЦ имеет свой уникальный код, который определяет иерархию.

Далее для цели ГП создается перечень задач ГП (цели ПП ГП). Необходимо под целью ГП найти первый свободный элемент «Задача ГП» (обозначен зеленым цветом - «первый свободный элемент иерархии для добавления в справочник») и нажать на его код, после чего появится аналогичный справочник, который формировали для перечня показателей на предыдущем шаге, где заполняются поля «Наименование» и «Описание» (как правило, дублируется наименование). Для внесения правок в наименование задачи ГП необходимо нажать на код созданной ранее Задачи ГП и внести корректировки в справочнике и сохранить. В случае если задача ГП реализуется в рамках обеспечивающей подпрограммы, то при создании элемента в справочнике для атрибута «Тип» из выпадающего списка выбирается значение «Задача ГП (обеспечивающая)»:

После формирования перечня показателей целей ГП необходимо перейти по блоку «Формирование данных по значениям показателей цели ГП». Далее откроется список документов

Открыв двойным щелчком мыши данный документ, появится следующая таблица:

Для данной цели ГП автоматически сформируется перечень показателей, который шагом ранее формировали в справочнике. Далее для каждого показателя необходимо заполнить значения: поля «Единицы измерения», «Динамика изменения показателя» заполняются из соответствующих справочников двойным щелчком, оставшиеся значения заносятся вручную. После заполнения данных сохраняем документ. После сохранения документа необходимо присвоить тот или иной статус. Статус документу присваивается в списке документов :

Статусная модель приведена в разделе VII руководства.

Возвращаемся в схему ответственного исполнителя.

Далее ответственный исполнитель формирует перечень подпрограмм государственной программы (ПП ГП) - Блок «Формирование перечня ПП ГП (справочник)». Пройдя по данному блоку, открывается конструктор иерархий:

В шапке указывается государственная программа, действие «Выполнить», после чего появляется соответствующая таблица, где указана государственная программа, в рамках которой необходимо заполнить справочник ПП ГП. Для создания элемента необходимо нажать на код подпрограммы ГП (обозначен зеленым цветом – первый элемент иерархии для добавления в справочник). Далее открывается справочник, где необходимо заполнить  поле «Наименование» и «Описание» (как правило, дублируется наименование). В случае, если подпрограмма ГП является обеспечивающей, ниже для атрибута «Тип программы» указывается значение «Подпрограмма ГП (обеспечивающая)». После заполнения всех полей необходимо сохранить данные.

Аналогичным образом заполняются другие подпрограммы для указанной государственной программы.

Последним этапом ответственного исполнителя является блок «Формирование информации по перечню ПП ГП». Пройдя по этому блоку автоматически создастся документ, зайдя в который двойным щелчком мыши, откроется следующая таблица:

В данной таблице в рамках государственной программы идет связка задачи ГП (цели ПП ГП) и подпрограммы ГП. Каждой задаче ГП (цели ПП ГП) соответствует одна подпрограмма ГП. Поля «Наименование» для задачи ГП, «Наименование» для подпрограммы ГП и «Соисполнитель» заполняются двойным щелчком мыши из соответствующих справочников. Оставшиеся поля заполняются вручную. Необходимо сохранить документ, после чего в списке документов для него проставить нужный статус.

Далее идет блок соисполнителя государственной программы.

Соисполнитель ГП.

Далее после ответственного исполнителя информацию заносит соисполнитель ГП. В схеме «Отчет 3. Формирование предложений о разработке ГП» необходимо перейти по блоку «Формирование информации для проекта паспорта ГП (в части полномочий соисполнителя ГП)». Далее откроется следующая схема:

В шапке указываются следующие параметры:

- версия

- соисполнитель

- подпрограмма

- цель ПП ГП (задача ГП)

Указав нужные параметры и нажав «Выполнить» появится следующая схема:

Далее соисполнитель следует по данной схеме:

Формирование перечня показателей задачи ГП, перечня задач ПП ГП (справочник).

На данном этапе формируется справочник с помощью конструктора иерархий, который появляется после перехода на первый блок:

На предыдущем  этапе ответственный исполнитель сформировал перечень задач ГП, который содержится в данном конструкторе. Соисполнителю необходимо сформировать справочник по показателям своей задачи (задач) ГП. Необходимо в этом перечне найти соответствующую задачу ГП (можно также воспользоваться панелью поиска в нижней части рабочей области) и для нее сформировать перечень показателей. Под каждой задачей ГП содержится свой показатель. Для создания нового показателя необходимо нажать на код показателя (обозначен зеленым цветом: «первый свободный элемент иерархии для добавления в справочник»), после чего открывается соответствующий справочник, где Вы заполняете поля «Наименование» и «Описание» (как правило, указывается наименование). Код данного показателя сформируется автоматически. Аналогично заполняются наименования других показателей в рамках задачи ГП. Для внесения правок в наименование показателей необходимо нажать на код созданного ранее показателя и внести корректировки в справочнике, и сохранить. Каждый элемент СЦ имеет свой уникальный код, который определяет иерархию.

Далее для задачи ГП создается перечень задач ПП ГП. Необходимо под задачей ГП найти первый свободный элемент «Задача ПП ГП» (обозначен зеленым цветом - «первый свободный элемент иерархии для добавления в справочник») и нажать на его код, после чего появится аналогичный справочник, который формировали для перечня показателей на предыдущем шаге, где заполняются поля «Наименование» и «Описание» (как правило, указывается наименование), а также для атрибута «Код ответственного исполнителя» указывается соответствующее ему значение (обязательно!) (не путать с ответственным исполнителем ГП). Для внесения правок в наименование задачи ГП необходимо нажать на код созданной ранее Задачи ГП и внести корректировки в справочнике и сохранить.

После формирования перечня показателей задач ГП и перечня задач ПП ГП необходимо перейти по блоку «Формирование данных по значениям показателей цели ГП». В списке появится документ, зайдя в который, откроется следующая таблица:

Для данной задачи ГП автоматически сформируется перечень показателей, который шагом ранее формировали в справочнике. Далее для каждого показателя необходимо заполнить значения: поля «Единицы измерения», «Динамика изменения показателя» заполняются из соответствующих справочников двойным щелчком, оставшиеся значения заносятся вручную. После заполнения данных сохраняем документ. В списке документов устанавливаем соответствующий статус документу.

Возвращаемся в схему соисполнителя.

Далее соисполнитель формирует перечень ВЦП/ОМ подпрограммы государственной программы (ПП ГП) - Блок «Формирование перечня ВЦП (ОМ) (справочник)». Пройдя по данному блоку, открывается конструктор иерархий:

В шапке указывается государственная программа, действие «Выполнить», после чего появляется соответствующая таблица, где указана государственная программа. В рамках подпрограммы ГП необходимо заполнить справочник ВЦП/ОМ. Для создания элемента необходимо нажать на код ВЦП/ОМ (обозначен зеленым цветом – первый элемент иерархии для добавления в справочник). Далее открывается справочник, где необходимо заполнить  поле «Наименование» и «Описание» (как правило, указывается наименование). Обязательно для нового элемента нужно указать его тип (ВЦП или ОМ): в атрибуте «Тип программы» указывается значение «ВЦП» или «Основное мероприятие». После заполнения всех полей необходимо сохранить данные.