Участник 1 (стр. 5 )

Участник 16

Селфи

Предположение. В качестве рабочего приложения используется приложение на мобильном устройстве (что более чем логично для современных промоутеров)

Дорабатываем приложение - добавляем функционал "селфи" (делаем фотку себя)

При приходе на работу и уходе каждый сотрудник фотографирует себя в приложении.

Приложение отправляет на сервер фото, время, координаты.

Заносим в электронный табель время и точку.

В зависимости от бюджета - или настраиваем на стороне сервера распознавание лиц или с некой периодичностью некую выборку просматривает человек (сличает фото сотрудника с фоткой в личном деле). Второго варианта достаточно, так как ВСЯ история храниться на сервере и в случае подозрения можно просмотреть.

Участник 17

Решением данной задачи является внедрение системы, поддерживающей биометрические технологии (отпечатки пальцев и т. д.).  Ранее, когда оборудование для этих систем (сканеры) было достаточно дорого, использовались технологии аутентификации по пластиковым картам: со штрихкодом, магнитной полосой или чипом. Но эти системы не избавляли от главной проблемы – карту можно было так же передать коллеге, как и пароль, поэтому один человек мог отметить в системе приход или уход всего офиса. Поэтому и предлагаю рассматривать только системы с поддержкой аутентификации по отпечатку пальца.

Таких систем представлено на рынке великое множество, как на распространённой платформе 1С, так и самостоятельные системы с возможностью интеграции с любой учетной системой предприятия (1С, SAP, Oracle и т. д.).

Конкретный выбор системы возможно сделать после понимания бизнес-процессов отдельно взятого предприятия, изучения систем, проведения тендеров и т. д. Как один из вариантов я рассмотрю систему BioTime http://www. biotime. ru/. Она включает в себя весь необходимый нам функционал: поддерживает филиальную сеть, контролирует доступ посредством отпечатков пальцев, ведет учет рабочего времени, интегрируется с любой учетной системой и т. д., подробно можно посмотреть здесь http://www. biotime. ru/advantages/... .

Внедрение данной системы не потребует серьезных изменений бизнес процессов компании. Сотрудникам необходимо будет отмечать свой приход и уход с помощью сканера, а система автоматически будет выгружать данные в HR систему (HR модуль ERP системы) для учета отработанного времени сотрудника и отражения в его KPI и, соответственно, зарплате.

Для оценки стоимости проекта я исходил из следующих предположений. Есть центральный офис с 15 сотрудниками и пять филиалов с 10 в каждом (штат 65 человек). За основу взяты цены на ПО на ресурсе http://store. softline. ru/biolink/... . Стоимость сканера взята средняя, 5000 рублей, на основе данных http://www. help-line. ru/products/... и http://arkus-it. blizko. ru/products/... .

Стоимость ПО составит  12200 рублей за систему и 200 рублей за одну лицензию пользователя, итого 12200+200*65=25200. Существует еще вариант покупать лицензии не на пользователя, а на рабочую станцию (3850 на станцию), но нам данный вариант не подходит, так как он выгоден только при большом количестве пользователей на одну рабочую станцию (например, один офис с большим количеством сотрудников и одной станцией со сканером на входе и выходе). Ежегодная поддержка составит от 7150 рублей.

Сканеров нам нужно шесть штук – по одному на офис и пять филиалов. Итого стоимость сканеров составит 5000*6=30000 рублей. Рабочие станции будем задействовать те же, что уже работают в офисе и филиалах.

Итого стоимость проекта составит 25,2+30=55,2 тысяч рублей. Ежегодная поддержка от 7,2 тысячи рублей.

Длительность проекта составит четыре недели:

1 неделя. Закупка и поставка ПО и оборудования.

2 неделя. Тестовый запуск системы ИТ отделом.

3 неделя. Разворачивание и запуск системы в офисе и первом филиале. Обучение пользователей.

4 неделя. Разворачивание системы во втором-пятом филиале. Обучение пользователей.

Резюме:

Проект «Контроль сотрудников». Внедряемые решения: программное обеспечение «BioTime 6 Professional»; оборудование - сканер биометрический BioLink U-Match 3.5. Стоимость проекта 55,2 тысяч рублей. Ежегодная поддержка от 7,2 тысячи рублей. Длительность проекта 4 недели. Эффект: сокращение потерь компании на сумму более 200 тысяч рублей в год, источник http://www. biotime. ru/advantages/...

Участник 18

Установить счетчики посетителей с камерой (стоимость оборудования до 5 тыс, с ПО около 30. Есть бесплатное ПО) таким образом, чтобы нельзя было выйти и войти в обход оборудования. Камера распознает по настроенным параметрам человека, поэтому тележки, собаки и многое другое не фиксируется. Так как сотрудники должны приходить до начала рабочего дня, то отчеты до Х часов покажут, сколько прошло. Потом автоматически загружать в табель. В течении дня людям будет не очень выгодно туда-сюда ходить, так как в точках продаж мотивация персонала должна быть завязана на кол-во обслуженных клиентов и процент конверсии вошел/купил Установить камеры в помещении (инфракрасные или сПОпо распознаванию лиц), отчет будет показывать в разрезе времени – сколько в среднем человек находилось человек в помещении.  Так как единственное, что гарантированно нельзя передать «соседу», это биометрические данные, то сканеры отпечатков пальцев. Например,  ПК со сканерами по отпечатку пальцев для входа в систему. Сейчас на ноубуках часто это уже предустановлено, поэтому затраты в случае наличия такого оборудования только на ПО. И самое главное и самое правильное: Изменить систему мотивации. Мотивировать сотрудников на рабочее время в часах не лучший вариант, особенно если это продажи. Мотивировать нужно на результат, разработать KPI, которые должны соответствовать стратегии компании

Участник 19

Задача аутентификации пользователя в условиях возможного сговора исключает все решения, основанные на владении уникальной информации(пароль) или уникального предмета(смарт-карта), если не будут применены методы создания внутренней конкуренции, когда сотрудники сами не хотят меняться паролями/картами. Из общедоступных, могут использоваться решения в которых аутентификационная информация является неотъемлемой частью пользователя:

- отпечатки пальцев. Корпоративные ноутбуки, манипуляторы "мышь" со сканером, СКУД и прочие средства для биометрической аутентификации.
- черты лица. Веб-камера на компьютере с электронным журналом, фотографирование пользователя в процессе первичного входа в систему.
- параметры голоса. Автоматический звонок на рабочие места с просьбой повторить случайную фразу.