Секретарь судебного заседания
отдела обеспечения делопроизводства и судопроизводства
Должность относится к ведущей группе должностей категории «специалисты» требуется наличие высшего юридического образования не ниже уровня бакалавриата.
В основные обязанности ведущего специалиста отдела кадров и государственной службы входит:
по поручению председательствующего по делу проверять явку в судебное заседание лиц, участвующих, деле, и иных участников арбитражного процесса, и информировать его о явке указанных лиц в судебное заседание, о причине неявки отсутствующих лиц;
осуществлять контроль за размещением информации о времени и месте судебного заседания на официальном интернет-сайте суда, а также за поступлением уведомлений о вручении копий судебных актов, извещений о времени и месте рассмотрения дел в суде;
в случаях участия в деле экспертов, свидетелей, переводчиков готовить соответствующие бланки расписок о предупреждении этих лиц об ответственности;
при рассмотрении дела с участием арбитражных заседателей осуществлять вызов в суд арбитражных заседателей, по поручению судьи знакомить их с материалами дела, вести учет времени участия арбитражных заседателей в отправлении правосудия;
в установленном порядке получать хранящиеся в суде вещественные доказательства по делу для их осмотра в судебном заседании и по поручению судьи осуществлять действия по определению суда по вопросам распоряжения вещественными доказательствами;
с соблюдением требований статьи 155 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, вести протокол судебного заседания, полно и правильно отражать в нем действия и решения суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в суде судебного заседания, знакомить с протоколом лиц, участвующих в деле по их ходатайствам;
осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных судом и подшивкой их в дело;
составлять списки дел, назначенных к рассмотрению и вывешивать накануне дня рассмотрения;
знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц, по указанию судьи, с материалами судебного дела;
в соответствии с инструкцией о делопроизводстве осуществлять формирование дел и их подшивку;
выдавать справки на возврат государственной пошлины по указанию судьи;
вводить информацию в автоматизированную систему, регистрационные журналы и карточки;
оформлять, конвертировать, адресовать исходящую корреспонденцию, составлять на нее реестр и передавать в отдел делопроизводства под расписку в реестре;
в случае поступления апелляционных, кассационных жалоб, истребования в порядке надзора подготовить дела с сопроводительные письмами и передать в отдел делопроизводства для направления в соответствующую инстанцию;
подготавливать и сдавать рассмотренные дела в архив;
выполнять указания помощника судьи в пределах предоставленных им полномочий;
выполнять иные поручения председателя коллегии, председателя состава, судьи.
