Организация и осуществление гарнизонной и дежурной служб (стр. 11 )

Начальник дежурной смены требует от лиц, прибывших для проверки и имеющих на это право, предъявления служебного удостоверения (если он не знает их в лицо) или служебное задание на право проверки.

Прием и сдача дежурства

Прием и сдача дежурства проводится для проверки готовности дежурных смен к несению службы. Прием и сдача дежурства, как правило, не должны проводиться более 30 минут. Личный состав заступающей смены прибывает на службу не позднее 10 минут до начала приема и сдачи дежурства. На смене присутствует весь личный состав дежурной смены, за исключением лиц суточного наряда, несущих службу на постах, и диспетчера ПСЧ сменяющейся смены.

Смена проводится начальником подразделения или лицом, его замещающим. При распределении по номерам боевого расчета на посты и в дозоры личный состав занимает места по схеме построения личного состава подразделения при приеме-сдаче дежурства. Во время подготовки к приему дежурства начальник заступающей смены получает от начальника сменяющейся смены сведения об оперативной обстановке в районе выезда подразделения. В установленное распорядком дня время диспетчер ПСЧ подает три коротких сигнала «На смену». Личный состав заступающей и сменяющейся смен строится в боевой одежде и снаряжении в местах, установленных начальником подразделения. Начальник сменяющейся смены подводит итоги несения службы за прошедшие сутки, дает оценку работы подчиненных.

Начальник заступающей смены уведомляет начальника сменяющейся смены о готовности к приему дежурства, после чего сменяющаяся смена выстраивается перед строем заступающей смены. Начальник заступающей смены докладывает начальнику подразделения (лицу, его замещающему) по форме: «Товарищ майор. Первая смена к приему дежурства готова. Начальник смены …» и называет звание, фамилию.

При подходе начальника подразделения к строю, начальник сменяющейся смены подает команды: «СМИРНО», «Равнение на СЕРЕДИНУ» и докладывает: «Товарищ майор. Третья смена к сдаче дежурства готова. Начальник смены …» и называет звание, фамилию.

Начальник подразделения здоровается с работниками смен, подает команду «ВОЛЬНО», затем проверяет готовность работников заступающей смены к несению дежурства, доводит оперативную обстановку за прошедшие сутки в гарнизоне, дает оценку дежурству сменяющейся смены, ставит задачу по несению дежурной службы, после чего подает команды «Смены, РАВНЯЙСЬ. СМИРНО». К приему и сдаче дежурства «ПРИСТУПИТЬ. ВОЛЬНО, РАЗОЙДИСЬ». По этой команде работники смен приступают к приему и сдаче дежурства.

Начальник сменяющейся смены передает документы дежурной службы начальнику заступающей смены и принимает меры к устранению выявленных недостатков.

Личный состав заступающей смены по табелям боевых расчетов и описям принимает от сменяющейся смены технику, оборудование и снаряжение, служебную документацию, проверяет состояние служебных помещений, мебели и имущества в них, состояние территории подразделения.

Резервная техника принимается лицами согласно приказу по раскреплению техники за работниками подразделения.

Начальник заступающей смены осуществляет контроль за качеством приема дежурства личным составом смены. О результатах приема (сдачи) дежурства диспетчер ПСЧ и лица боевого расчета дежурных смен докладывают прямым начальникам по форме: «Товарищ лейтенант. Техника (оборудование, снаряжение, документация, помещения ……), согласно описи сданы (приняты). Замечаний нет. Командир отделения …» и называет звание, фамилию. О приеме и сдаче дежурства начальники смен докладывают начальнику (заместителю начальника) подразделения по форме: «Товарищ майор, капитан Петров дежурство принял (сдал)».

Приняв от начальников дежурных смен доклады о приеме и сдаче дежурств, начальник (заместитель начальника) подразделения проверяет записи в книге службы сменяющейся смены, утверждает наряд на службу заступающей смены и подает команду: «Сменяющейся смене – ОТБОЙ. Заступающей смене – ЗАСТУПИТЬ НА ДЕЖУРСТВО». Начальник заступающей смены отдает диспетчеру ПСЧ распоряжение на подачу двух коротких сигналов, означающих окончание приема и сдачи дежурств. Работники сменяющейся смены снимают с автомобилей изолирующие противогазы, а заступающей смены проводят проверку №1 и ставят их в боевой расчет. С этого момента работники сменившейся смены считаются свободными от несения службы.

После заступления на дежурство начальник смены передает на ЦОУ гарнизона сведения о составе дежурной смены.

В случае объявления сигнала «ТРЕВОГА» во время приема и сдачи дежурства на ликвидацию пожара и чрезвычайной ситуации выезжает сменяющаяся смена, а заступающая смена остается в расположении подразделения до получения распоряжения начальника подразделения.

Если во время смены дежурства сменяющаяся смена (отделение) находится на месте ликвидации пожара или чрезвычайной ситуации, заступающая смена (отделение) в течение одного часа доставляется к месту ликвидации пожара и чрезвычайной ситуации и сменяет работающую смену (отделение).

Документы гарнизонной и дежурной служб

Документы службы гарнизона (табл.4)

Документы службы гарнизона разрабатываются начальником гарнизона в соответствии с требованиями Устава, действующих приказов, правил и с учетом местных особенностей.

Начальник гарнизона области (города Минска), а также проверяющие лица должны не реже одного раза в год контролировать порядок хранения и ведения документов, регламентирующих организацию гарнизонной службы. Порядок разработки документов и ответственных за их исполнение (обновление) устанавливает начальник гарнизона.

При наличии на ЦОУ (ПСО, ПСЧ) сертифицированной системы автоматической системы связи и оповещения ведение и хранение документов осуществляются в порядке, установленном нормативным документом по эксплуатации данной системы. На ЦОУ ГРОЧС должна быть схема оповещения всех работников гарнизона.

Документы службы дежурной смены (табл.5)

Документы службы дежурной смены, разрабатываются в каждом подразделении. Порядок разработки документов и ответственных за исполнение (обновление) устанавливает руководитель подразделения. Руководители подразделения должны не реже одного раза в месяц контролировать порядок хранения, ведения, исполнения всех документов и своевременно вносить в них коррективы и уточнения. Документы с грифом для служебного пользования (секретно) хранятся в установленном порядке. В каждом подразделении заводится папка начальника дежурной смены, в которой хранятся документы, согласно перечня.

  Таблица 4

Перечень документов службы гарнизона

Наименование документа	Периодичность заполнения, обновления	Место хранения	Срок хранения
1	2	3	4
Постановления, приказы, рекомендации МЧС и другие документы по вопросам организации службы, ликвидации пожаров и чрезвычайных ситуаций	-	ЦОУ	До минования надобности
Карточки учета сил и средств гарнизона	Ежегодно	ЦОУ	3 г.
Обязанности должностных лиц гарнизона	По мере надобности	ЦОУ	3 г. после замены новыми
Расписание выезда сил и средств	Один раз в год и по мере надобности	ЦОУ	До замены новыми
Планы привлечения сил и средств	Один раз в год и по мере надобности	ЦОУ	До замены новыми
Планы защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций	Один раз в год и по мере надобности	ЦОУ	5 л.
Карты (схемы) гарнизона, города (района)	По мере надобности	ЦОУ	До замены новой

  Окончание табл.4

1	2	3	4
Оперативные карты с нанесением возможной обстановки в случае угрозы или возникновения чрезвычайных ситуаций на территории области (города, района)	По мере надобности	ЦОУ	До замены новыми
Оперативные планы (карточки) тушения пожаров	Один раз в год и по мере надобности	ЦОУ	До минования надобности
Журнал ЦОУ	В течение дежурных суток	ЦОУ	3 г.
Журнал строевых записок	В течение дежурных суток	ЦОУ	3 г.
Инструкции о взаимодействии с аварийно-спасательными и другими службами района (города, объекта)	По мере надобности	ЦОУ	До минования надобности
Справочник телефонов АТС города, местных исполнительных и распорядительных органов и подразделений, а также список номеров телефонов, который может быть использован при ликвидации пожаров и ЧС, городских служб (водопроводной, милиции и других), начальствующего состава	Один раз в год и по мере надобности	ЦОУ	До замены новыми
Перечень позывных радиостанций гарнизона и начальствующего состава	Ежегодно	ЦОУ	До замены новыми
Справочник сельских населенных пунктов, улиц, переулков, площадей города	Один раз в год и по мере надобности	ЦОУ	До замены новыми
Справочники водоисточников	Два раза в год и по мере необходимости	ЦОУ	До минования надобности
Схемы оповещения руководящего и начальствующего состава гарнизона	Один раз в квартал	ЦОУ	До замены новыми
Журнал оперативной обстановки	По мере поступления	ЦОУ	1 г.
Журнал учета лесных и торфяных пожаров, горения травы, кустарника, посевов сельскохозяйственных культур	По мере поступления	ЦОУ	1 г.
План-график боевой подготовки	Один раз в год	ЦОУ	5 л.
Журнал регистрации (учета) входящих и исходящих телефонограмм, телетайпограмм, телефаксограмм	По мере поступления	ЦОУ	1 г.