Судебная бухгалтерия (стр. 3 )

Сумма всех аналитических счетов должна равняться соответствующему синтетическому счету.

Следует заметить, что и для оперативного руководства работой предприятия и для следователя аналитический (детализированный) учет имеет большое значение, поскольку отвечает на вопрос, какими ресурсами предприятие располагает, каких материалов или товаров недостает, по каким материалам или товарам совершено хищение.

Тема 4. Учет денежных средств и денежных документов. Учет переводов в пути. Учет операций по расчетному, валютному и специальным счетам. Учет экспортных операций. Особенности учета внешнеторговых бартерных операций. Учет импортных операций

При рассмотрении правил учета денежных средств следует иметь в виду, что согласно действующему законодательству предприятия обязаны хранить свои денежные средства на расчетных текущих, валютных и других счетах в банках. Предприятиям разрешается иметь в своей кассе и расходовать наличные деньги из выручки только для оплаты неотложных нужд в размерах и порядке, устанавливаемых банком в соответствии с действующим законодательством. Всю денежную наличность сверх установленных банков лимитов остатков денег в кассе предприятия обязаны сдавать в банк.

Предприятия имеют право хранить в своих кассах сверх установленных лимитов наличные деньги только для выдачи заработной платы в течение трех дней со дня их получения в банке. Неиспользованные в указанный срок денежные средства возвращаются в банк.

Основными задачами учета денежных средств являются: полный и своевременный учет денежных средств; контроль за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины; обеспечение контроля за наличием денежных средств, их сохранностью и правильным использованием.

Изучение рекомендуем начать с учета кассовых операций. Необходимо ознакомиться с основными требованиями, предъявленными к правильному оформлению и учету кассовых операций, который осуществляется в соответствии с Порядком ведения кассовых операций. Необходимо знать также, как ведут учет денежных средств на счетах в банке. Затем уяснить порядок расчетов между отдельными предприятиями в форме платежных поручений, аккредитива, расчетных чеков, требований-поручений. Обратите внимание на вопрос о платежах в бюджет.

Представляют интерес и операции, связанные с реализацией ценных бумаг, по краткосрочным и долгосрочным финансовым вложениям, кредитам банков.

При совершении операций с денежными средствами возможны злоупотребления. Например, оформление операций подложными документами; подлоги в кассовых книгах и кассовых отчетах кассира, многократные списания по кассе по одному и тому же документу; неправильные подсчеты прихода и расхода денег по кассе, начального и конечного их остатка; составление подложных бухгалтерских записей, подлоги в выписках банка и т. д.

Тема 5. Учет труда и заработной платы

Изучение вопроса темы следует начать с усвоения задач учета труда и его оплаты. Правильная организация оплаты труда работников в зависимости от их трудового вклада имеет важное значение в деле повышения производительности труда, улучшения качества продукции, снижения себестоимости, устранения брака. В связи с переходом на рыночную экономику сняты ограничения на рост заработной платы работников предприятий.

Зарплата занимает значительную долю в затратах на производство продукции (работ, услуг), оказывает влияние на формирование себестоимости продукции и в конечном итоге на получение прибыли. Начисления на зарплату (в пенсионный фонд, фонд занятости, соцстрах, медстрахования и т. д.) также относятся в себестоимость, уясните их.

Ознакомьтесь с документацией по учету рабочего времени, выработке продукции и их оплате.

Необходимо знать элементы, входящие в состав основной и дополнительной заработной платы.

Аналитический и синтетический учет сумм начисленной заработной платы работникам, сумм, удержанных из заработной платы (подоходный налог, в пенсионный фонд, по исполнительным документам и т. д.), сумм выданной и депонированной заработной платы.

Злоупотребления, совершаемые в связи в начислением и выдачей заработной платы чаще всего заключаются в следующем:

приписки в расчетно-платежных ведомостях, при этом общая сумма в колонке "К выдаче на руки" указывается больше итога частных сумм по этой же колонке. На основании этих ведомостей из банка получают наличные деньги и списывают их в расход по кассе в завышенных суммах.

включение в расчетно-платежную ведомость вымышленных лиц. В этом случае злоупотребление может сопровождаться подлогом в табелях и нарядах на работу;

выплата дополнительной зарплаты из неучтенной выручки (уход от налогообложения) и т. д.

Тема 6. Учет основных средств и нематериальных активов. Понятие учета основных средств в соответствии с международными стандартами

Понятие, состав внеоборотных активов. Определение понятия основных средств, какие средства труда относятся к основным средствам по какой стоимости и как они учитываются при поступлении и выбытии, Амортизация основных средств. Определение понятия нематериальных активов, по какой стоимости и как они учитываются при поступлении и выбытии. Амортизация нематериальных активов.

Первичные документы и регистры бухгалтерского учета, отражающие наличие и движение основных средств и нематериальных активов.

Отражение в документах и записях на счетах следов противоправной деятельности.

Тема 7. Учет материально-производственных запасов

Производственные запасы - это сырье, материалы, топливо, запасные части, тара и т. д., предназначенные для производственной сферы, учитываемые на активном счете 10 "Материалы" по их фактической себестоимости с подразделением на субсчета.

Не принадлежащие, но фактически находящиеся на предприятии (материалы на ответственном хранении; принятые в качестве давальческого сырья в переработку; полученные в залог и т. д.) учитываются отдельно за балансом.

Материалы должны храниться на складах или специально оборудованных площадках, не имеющих доступа к ним посторонних лиц, должны быть оснащены необходимым весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой, обеспечивая их периодическое переосвидетельствование и клеймение. С материально-ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками, экспедиторами и др.), ответственными за приемку и отпуск материальных ценностей, за правильное и своевременное оформление этих операций, за сохранность вверенных им материальных ценностей заключаются письменные договоры о материальной ответственности.

На складах ведется аналитический учет материалов, т. е. по наименованиям, сортам, ценам, количеству, а в бухгалтерии как аналитический, так и синтетический. Работники бухгалтерии систематически проводят сверку показателей количественного и суммового учета путем сопоставления остатков материалов по данным складского учета с остатками материалов по данным бухгалтерского учета. Не реже одного раза в год проводится инвентаризация материалов.

Материалы относятся к оборотным средствам. В себестоимости выпускаемых изделий стоимость материалов составляет значительный процент. Необходимо обратить внимание на документацию по поступлению и выбытию материалов на злоупотребления, встречающиеся по учету и движению материалов и способы их выявления.

К производственным запасам относиться готовая продукция, т. е. изделия, прошедшие все стадии технологической обработки на данном предприятии.

Готовая продукция может быть отражена и реализована либо непосредственно с производства, либо со склада готовой продукции, куда она из цеха отпускается по сдаточной накладной и на складе учитывается по карточкам количественного учета в разрезе наименований, по видам и сортам, шифрам, размерам, по количеству и цене. Обратить внимание на документы по выработке готовой продукции цехом и ее реализации, на возможные злоупотребления и способы их выявления.

Тема 8. Учет издержек производства и выпуска продукции. Учет нормативного регулирования. Учет продаж продукции. Финансовый результат деятельности предприятия

Понятие, состав издержек производства и себестоимости продукции. Информация по учету затрат и калькулированию в методике обнаружения признаков преступления.

Учет операций по отгрузке и реализации готовой продукции. Использование учетных документов при выявлении и доказывании экономических преступлений.

Учет уставного капитала и прибыли предприятия. Использование данных учета при выявлении и доказывании экономических преступлений. Формирование и учет конечного финансового результата.

Тема 9. Документальная ревизия и инвентаризация. Особенности ревизионной проверки предпринимательской деятельности предприятий малого бизнеса

При изучении темы необходимо обратить внимание на усвоение следующих положений.

Документальная ревизия - одна из основных форм последующего контроля. Документальной ревизией называется проверка по документам, записям в учетных регистрах и отчетности законности и целесообразности финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Основными задачами документальных ревизий являются:

а)        проверка законности операций;

б)        борьба с хищениями, выявление случаев хищений и незаконного расходования средств и товарно-материальных ценностей;

в)        проверка правильности постановки бухгалтерского учета, доброкачественности документов и правильности бухгалтерских записей;

г)        проверка правильности материального учета складского хозяйства. Необходимо уяснить классификацию документальных ревизий:

по основаниям ее назначения - плановые, внеплановые или внезапные; по органам их осуществляющим - ведомственные и вневедомственные; объему проверки - полная и частичная; методам проведения - сплошная и выборочная; повторяемости контрольных действий - первичная, дополнительная, повторная; составу ревизионной группы - бухгалтерская и комплексная.

Следует обратить внимание на основные задачи и органы ведомственного контроля, определенные "Положением о ведомственном контроле за финансово-хозяйственной деятельностью объединений, предприятий, организаций и учреждений", органы контрольно-ревизионного управления.

Работа ревизионной комиссии осуществляется по плану, который составляется на год.