Старший специалист 1 разряда отдела делопроизводства
1. Должность федеральной государственной гражданской службы старшего специалиста 1 разряда отдела делопроизводства Межрегионального управления Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка по Центральному федеральному округу (далее – Старший специалист 1 разряда) относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты».
2. Назначение и освобождение от должности Старшего специалиста 1 разряда осуществляются приказом Межрегионального управления Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка по Центральному федеральному округу (далее – Управление).
3. Гражданский служащий, замещающий должность Старшего специалиста 1 разряда непосредственно подчиняется начальнику отдела делопроизводства Управления.
4. Для замещения должности Старшего специалиста 1 разряда устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.
4.1. Базовые квалификационные требования.
4.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность Старшего специалиста 1 разряда, должен иметь среднее профессиональное образование, высшее образование не ниже уровня бакалавриата.
4.1.2. Для замещения должности Старшего специалиста 1 разряда не установлено требований к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.
4.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность Старшего специалиста 1 разряда, должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знаниями основ:
а) Конституции Российской Федерации;
б) Федерального закона от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации»;
в) Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
г) Федерального закона от 01.01.01 г. «О противодействии коррупции»;
д) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.
4.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность Старшего специалиста 1 разряда, включают следующие умения.
Общие умения:
- умение мыслить системно (стратегически);
- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
- коммуникативные умения.
4.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования.
4.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность Старшего специалиста 1 разряда, должен иметь среднее профессиональное образование, высшее образование по направлению подготовки (специальности) профессионального образования «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Юриспруденция», «Менеджмент организации», «Менеджмент», «Финансы и кредит», «Государственное и муниципальное управление», или иному направлению подготовки (специальности).
4.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность Старшего специалиста 1 разряда, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:
1) Федеральный закон от 01.01.01 г. «О государственном языке Российской Федерации»;
2) Федеральный закон от 01.01.01 г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
3) Федеральный закон от 01.01.01 г. «О техническом регулировании»;
4) Федеральный закон от 01.01.01 г. «Об электронной подписи»;
5) Федеральный закон от 01.01.01 г. «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
6) Федеральный закон от 01.01.01 г. «Об архивном деле в Российской Федерации»;
7) Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 000 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
8) Приказ Федерального архивного агентства от 01.01.01 г. № 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;
9) Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;
10) Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;
11) Приказ Федерального архивного агентства от 01.01.01 г. № 2 «Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия».
Иные знания нормативных и методических документов, касающиеся деятельности отдела, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
4.2.3. Иные профессиональные знания Старшего специалиста 1 разряда должны включать:
структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления, основ организации прохождения государственной гражданской службы, служебного распорядка Управления, правил и норм охраны труда, порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики, основ делопроизводства;
аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
4.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность Старшего специалиста 1 разряда, должен обладать следующими профессиональными умениями:
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.
4.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность Старшего специалиста 1 разряда, должен обладать следующими функциональными знаниями:
- централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;
- система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.
4.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность Старшего специалиста 1 разряда, должен обладать следующими функциональными умениями:
- прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, составление номенклатуры дел.
5. Основные права и обязанности Старшего специалиста 1 разряда, а также запреты, ограничения и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в отношении него, предусмотрены статьями 14, 15, 16, 17, 18 Федерального закона от 01.01.01 г. "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
5.1. Права Старшего специалиста 1 разряда:
Обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей; Ознакомление с настоящим Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста; Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности структурного подразделения; Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков; Оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом; Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений; Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов; Защиту сведений о себе; Должностной рост на конкурсной основе; Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе; Проведение по его заявлению служебной проверки;5.1.13. Защиту своих прав и законных интересов, в том числе в суде, при прохождении государственной гражданской службы
5.2. Старший специалист 1 разряда обязан:
5.2.1. Знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
5.2.2. Соблюдать общие принципы служебного поведения государственных служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000;
5.2.3. Соблюдать положения кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка и её территориальных органов;
5.2.4. Уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы либо органы местного самоуправления обо всех случаях обращения к государственному служащему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
5.2.5. Своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела Управления, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.
5.2.6. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом на высоком профессиональном уровне;
5.2.7. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5.2.8. Соблюдать Служебный распорядок Управления;
5.2.9. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
5.2.10. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
5.2.11. Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
5.2.12. Предоставлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи;
5.2.13. Сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или приобретения гражданства другого государства;
5.2.14. Взаимодействовать с работниками других структурных подразделений Управления для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
5.2.15. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
5.2.16. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
5.2.17. Не совершать поступки и не вступать в конфликтные ситуации, порочащие его честь и достоинство, способные нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
5.2.18. Проявлять корректность в обращении с гражданами, работниками Управления и должностными лицами;
5.2.19. Соблюдать правила публичных выступлений и предоставления служебной информации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
5.2.20. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.
5.3. Старший специалист 1 разряда:
5.3.1. Обеспечивает учет, единую регистрацию входящей корреспонденции, включая проверку правильности оформления необходимых реквизитов документов, в том числе с пометкой «Для служебного пользования» и отправку посредством почтовой, телеграфной, факсимильной и фельдъегерской связи;
5.3.2. Выполняет копировально-множительные работы;
5.3.3. Обеспечивает сохранность используемой служебной документации;
5.3.4. Отправляет письма, бандероли, посылки, телеграммы посредством почтовой, фельдъегерской и телеграфной связи;
5.3.5. Отправляет телефонограммы посредством телефонной связи;
5.3.6. Осуществляет контроль за своевременным возвратом уведомлений о вручении адресатам писем;
5.3.7. Подготавливает реестры на передачу исходящей корреспонденции посредством почты и фельдъегерской связи;
5.3.8. Выполняет поручения начальника Отдела и заместителя начальника Отдела;
5.4. Старший специалист 1 разряда несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, должностным регламентом, служебным контрактом за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
- разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
- нарушение положений кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка и её территориальных органов;
- осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.
6. Обязанности Старшего специалиста 1 разряда уведомлять об обращениях в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, порядок предотвращения и урегулирования конфликта интересов, а также ограничения, налагаемые при заключении трудового или гражданско-правового договора, предусмотрены статьями 9, 11 и 12 Федерального закона от 01.01.01 г. "О противодействии коррупции".
7. Старший специалист 1 разряда осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами и поручениями руководителя Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка, а также поручениями заместителей руководителя Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.
8. Старший специалист 1 разряда за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9. В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции вправе принимать или принимает решение по вопросам организации и ведения делопроизводства Управления.
10. В соответствии со своей компетенцией Старший специалист 1 разряда принимает участие в подготовке правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений в части методологического, технического, технологического, организационного и информационного обеспечения Управления.
11. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов решений, а также порядок согласования и принятия данных решений Заместителя начальника отдела определяются в соответствии с Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 30, Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000, Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000, Регламентом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка, утвержденным приказом Росалкогольрегулирования от 01.01.01 г. № 000, а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.
12. Порядок служебного взаимодействия Заместителя начальника отдела в связи с исполнением должностных обязанностей с федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона о гражданской службе, на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», в соответствии с Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 30, Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000, Регламентом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка, утвержденным приказом Росалкогольрегулирования от 01.01.01 г. № 000, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.
13. Старший специалист 1 разряда государственные услуги не оказывает.
14. Эффективность профессиональной служебной деятельности Старшего специалиста 1 разряда оценивается по следующим показателям:
выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
инициативности, творческому подходу к решению поставленных задач, активности в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
осознанию ответственности за последствия своих действий
достижение (учитывается степень участия в достижении) такого показателя, как: оптимизация документооборота Управления.
Командировки отсутствуют.
