УТВЕРЖДАЮ |
Заместитель Губернатора |
|
«12» мая 2014г. |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
заведующего сектором по обеспечению деятельности Общественной палаты Ростовской области отдела по работе с некоммерческими организациями и взаимодействию с экспертным сообществом управления социально-политических коммуникаций Правительства Ростовской области
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области заведующего сектором по обеспечению деятельности Общественной палаты Ростовской области отдела по работе с некоммерческими организациями и взаимодействию с экспертным сообществом управления социально-политических коммуникаций Правительства Ростовской области (далее – заведующий сектором) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории «руководители».
1.2. Назначение и освобождение от должности заведующего сектором осуществляется Губернатором Ростовской области.
1.3. Заведующий сектором непосредственно подчиняется начальнику отдела по работе с некоммерческими организациями и взаимодействию с экспертным сообществом управления социально-политических коммуникаций Правительства Ростовской области (далее – начальник отдела).
1.4. Заведующий сектором имеет в подчинении государственных гражданских служащих сектора по обеспечению деятельности Общественной палаты Ростовской области отдела по работе с некоммерческими организациями и взаимодействию с экспертным сообществом управления социально-политических коммуникаций Правительства Ростовской области (далее – сектор).
1.5. Во время отсутствия заведующего сектором (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет главный специалист сектора.
1.6. Заведующий сектором осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности взаимодействия с общественными объединениями;
указов Президента Российской Федерации;
постановлений Правительства Российской Федерации;
нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;
Областного закона -ЗС «Устав Ростовской области»;
Областного закона -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
указа Губернатора Ростовской области «О Регламенте Правительства Ростовской области»;
распоряжения Губернатора Ростовской области от 01.01.2001 г. № 99 «Об утверждении Положения об управлении социально-политических коммуникаций Правительства Ростовской области»;
Положения о секторе по обеспечению деятельности Общественной палаты Ростовской области отдела по работе с некоммерческими организациями и взаимодействию с экспертным сообществом управления социально-политических коммуникаций Правительства Ростовской области;
иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области.
2. Квалификационные требования к должности заведующего сектором
2.1. На должность заведующего сектором назначается лицо, имеющее:
высшее образование;
не менее двух лет стажа государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки; для граждан, имеющих дипломы по специальности или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома – не менее одного года стажа государственной службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки.
2.2. Заведующий сектором должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
Федеральный закон -ФЗ «Об общественных объединениях»;
Федеральный закон «О некоммерческих организациях»;
Федеральный закон -ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации";
Федеральный закон -ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
Федеральный закон -ФЗ «Об Общественной палате Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон -ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Федеральный закон -ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Областной закон -ЗС «Устав Ростовской области»;
Областной закон -ЗС «О порядке подачи уведомления о проведении публичного мероприятия на территории Ростовской области»;
Областной закон -ЗС «Об административно-территориальном устройстве Ростовской области»;
Областной закон -ЗС "О государственной гражданской службе Ростовской области";
Областной закон -ЗС «О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований в Ростовской области»;
Областной закон -ЗС «О выборах глав муниципальных образований в Ростовской области»;
Областной закон -ЗС «Об обращениях граждан»;
Областной закон -ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
Областной закон 06.07.2011 «Об Общественной палате Ростовской области»;
Областной закон -ЗС «О Правительстве Ростовской области»;
указ Губернатора Ростовской области «Об утверждении Положения о кадровой работе в Правительстве Ростовской области»;
Регламент Правительства Ростовской области, утвержденный указом Губернатора Ростовской области;
распределение обязанностей между заместителями Губернатора Ростовской области, утвержденное указом Губернатора Ростовской области;
распоряжение Губернатора Ростовской области «Об утверждении Положения об управлении социально-политических коммуникаций Правительства Ростовской области»;
распоряжение Правительства Ростовской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;
Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;
основы организации труда, управления;
основы делопроизводства;
аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности (уровень "Базовый");
информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных (уровень «Специальный»);
правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
другие правовые акты Российской Федерации и Ростовской области, а также служебные документы применительно к исполнению должностных обязанностей.
2.3. Заведующий сектором должен владеть навыками:
конструктивного и эффективного стиля руководства;
организации и обеспечения выполнения задач;
инновационного мышления;
оперативного принятия и реализации управленческих решений;
квалифицированного планирования работы;
эффективного планирования служебного времени;
контроля, анализа и прогнозирования;
ведения деловых переговоров;
публичных выступлений;
формирования благоприятного морально-психологического климата в коллективе;
мотивации подчиненных и стимулирования достижения результатов;
организации работы по эффективному взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, сотрудничества с коллегами и подчиненными;
организации подготовки проектов правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных (уровень «Базовый»);
работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных (уровень «Специальный»);
другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
3. Должностные обязанности, права и ответственность
заведующего сектором
3.1. Должностные обязанности заведующего сектором
3.1.1. В своей деятельности заведующий сектором руководствуется основными обязанностями государственного гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом -ФЗ «О противодействии коррупции», заведующий сектором уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.3. Исходя из задач структурного подразделения, заведующий сектором выполняет следующие функции:
участвует в организации проведения консультаций и встреч Губернатора Ростовской области с представителями Общественной палаты Ростовской области обеспечивает подготовку документов, необходимых для проведения таких консультаций и встреч;
участвует в обеспечении взаимодействия Губернатора Ростовской области с общественными советами при органах исполнительной власти Ростовской области;
обеспечивает взаимодействие Общественной палаты Ростовской области с Общественной палатой Российской Федерации, Общественными палатами субъектов Федерации, общественными советами при территориальных органах федеральных органов исполнительной власти, общественными советами при органах исполнительной власти Ростовской области, а также с общественными палатами и консультативными советами муниципальных образований на территории Ростовской области;
обеспечивает взаимодействие Общественной палаты Ростовской области с органами государственной власти и муниципального самоуправления Ростовской области;
обеспечивает проведение заседаний Общественной палаты, Совета Общественной палаты, комиссий и рабочих групп Общественной палаты, гражданских форумов, слушаний и «круглых столов» по общественно важным вопросам, форумов, семинаров и иных форм деятельности Общественной палаты;
по предложениям Председателя Общественной палаты, Совета Общественной палаты готовит перспективные планы работы Общественной палаты;
оказывает консультативную и методическую помощь общественным организациям региона по вопросам их уставной деятельности;
проводит анализ деятельности общественных объединений и степени их влияния на состояние гражданского общества в регионе;
готовит предложения, замечания, поправки к проектам федеральных и областных законов, иным правовым актам, а также проекты ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, учреждений и организаций, на обращения и жалобы граждан по вопросам, входящим в компетенцию сектора и управления социально-политических коммуникаций Правительства Ростовской области (далее - управление);
участвует в разработке проектов областных законов, указов и распоряжений Губернатора Ростовской области, входящих в компетенцию сектора и управления;
разрабатывает текущие и перспективные планы работы сектора;
участвует в разработке планов работы управления на месяц, на квартал, год; разрабатывает и представляет заместителю Губернатора Ростовской области на утверждение Положение о секторе, должностные регламенты специалистов сектора;
представляет сектор во взаимоотношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, иными организациями и гражданами в рамках своей компетенции;
осуществляет предусмотренные федеральным и областным законодательством функции по проведению антикоррупционной работы в секторе;
не допускает нецелевое, неправомерное и (или) неэффективное использование бюджетных средств и государственного имущества.
3.2. Права заведующего сектором
3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей заведующий сектором обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.2.2. Представляет сектор во взаимоотношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами в рамках своей компетенции.
3.3. Ответственность заведующего сектором
Заведующий сектором несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны (в случае наличия допуска к сведениям, её составляющим), а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4. Перечень вопросов, по которым заведующий сектором вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения
В соответствии со своей компетенцией заведующий сектором принимает решения в пределах полномочий, представленных положением об управлении, правовыми актами и решениями Губернатора Ростовской области, правовыми актами Правительства Ростовской области, в том числе:
4.1. Запрашивает в установленном порядке у областных органов государственной власти, органов местного самоуправления, других государственных органов документы, информацию и материалы, необходимые для исполнения функций сектора.
4.2. Планирует работу сектора.
4.3. Принимает участие в работе создаваемых областными органами государственной власти, органами местного самоуправления коллегиальных, совещательных органов (комиссий, рабочих групп и т. п.).
4.4. Вносит в установленном порядке:
предложения о структуре и штатной численности сектора;
предложения о направлении работников сектора в служебные командировки;
предложения о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на работников сектора;
предложения по применению передового опыта по вопросам, находящимся в рамках компетенции сектора.
5. Перечень вопросов, по которым заведующий сектором вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Заведующий сектором принимает участие в подготовке проектов областных законов, указов и распоряжений Губернатора Ростовской области, готовит проекты постановлений и распоряжений Правительства Ростовской области в соответствии со своей компетенцией по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений заведующим сектором
Заведующий сектором осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов документов в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области, требованиями Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области, другими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Правительства Ростовской области.
7. Порядок служебного взаимодействия заведующего сектором в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Правительства Ростовской области, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав заведующий сектором в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:
работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов;
работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;
организациями и гражданами.
8. Перечень государственных услуг, оказываемых заведующим
сектором гражданам и организациям
При выполнении своих должностных обязанностей заведующий сектором не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности заведующим сектором
Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности заведующего сектором оценивается в соответствии со следующими показателями:
1. Показатели эффективности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
1.1 | Использование в процессе работы методов планирования | навыки планирования отсутствуют; планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу | 0 1 2 |
1.2 | Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.) | выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям | 0 1 2 |
1.3 | Широта использования знаний, указанных в п.2.2 должностного регламента, при выполнении работ | используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности; используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности; используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности | 1 2 3 |
1.4 | Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации | навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме | 0 1 2 |
1.5 | Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения | низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени) | 0 1 2 |
1.6 | Интенсивность работы | низкая (работа выполняется крайне медлительно); средняя (работа выполняется в нормальном режиме); высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ) | 0 1 2 |
1.7 | Инновационность в работе | низкая (инновационные решения не генерируются); средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме) | 0 1 2 |
2. Показатели результативности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
2.1 | Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями | порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; отдельные поручения выполняются несвоевременно; порученная работа всегда выполняется своевременно | 0 1 2 3 |
2.2 | Качество выполненных работ: | выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок | 0 1 2 |
Начальник управления социально-политических коммуникаций Правительства Ростовской области |
«12» мая 2014г.
