Анализ состояния делопроизводства и поиск путей его совершенствования (стр. 12 )

2. Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними, регламентирован инструкцией по делопроизводству в УО СПК «Путришки» и табелем унифицированных форм документов.

3. В УО СПК «Путришки» делопроизводство организовано на основе частичной централизации. Отдельные операции, преимущественно важные и трудоемкие, например, контроль исполнения, размножение документов, производят в приемной председателя – секретарем - машинисткой, остальные виды работ рассредоточены по отделам хозяйства.

4. Анализируя количество входящей и внутренней корреспонденции УО СПК «Путришки» за последние три года, была выявлена тенденция к его росту.

5. Хозяйственное управление УО СПК «Путришки» нуждается в постоянном совершенствовании. Этот процесс закономерный. Он обусловлен динамизмом самого сельскохозяйственного производства. Чрезвычайно сложную и тонкую сеть новых организационных отношений нужно не только наладить, но и планомерно развивать в соответствии с меняющимися условиями и задачами.

Основными направлениями совершенствования организации делопроизводства в системе управления УО СПК «Путришки» является:

1) решение о делегировании права подписи исходящих документов (справки и другие документы, выдаваемые работникам хозяйства для предоставления по месту требования может подписывать заместитель председателя, а содержащие информацию о денежных средствах – главный бухгалтер);

2) тексты приказов на отпуска, премии, наказания, справки о месте работы, о размере заработной платы могут быть заготовлены трафаретно;

3) уменьшение различных преамбул в документах, исключение из служебной переписки персональных обращений и заключительных фраз;

4) внедрение бланка формы А5 (например, экземпляр бухгалтерского баланса, оставляемый в хозяйстве для внутреннего пользования можно печатать в уменьшенном варианте, с использованием двусторонней печати, располагая по два листа на странице. Подобным образом можно печатать акты о выделении документов к уничтожению, акты приема и передачи документов на госхранение, документы (акты на переработку, ведомости движения, реестры отправки, сортовые удостоверения и др.) по учету, переработке и движению зерна, докладные записки, акты и другие материалы о развитии производства);

5) объемные документы справочного характера, которыми будут пользоваться долгое время, следует изготавливать с заменяемыми страницами (например, бизнес-план хозяйства и планы социально-экономического развития хозяйства на предстоящий год);

6) внедрение микропроцессорной техники и безбумажного документирования.

Список использованной литературы

, Корреспонденция и делопроизводство: Учебник для техникумов. – 3-е изд., испр. И доп. – М.: Легпромбытиздат, 1988. – 226 с. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) // Делопроизводство - 1999. - №1. – с. 7-10 Делопроизводство на компьютере. - М.: Приор, 1997. ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Делопроизводство: Учеб.-практич. Руководство – 8-е изд., стереотип. – Мн.: ТетраСистемс, 2004. – 240 с. Денисов В. Word 97 c самого начала. - СПб: Питер, 1997. – 446 с. Документы и делопроизводство: Справ. Пособие / , ; Сост. . – М.: Экономика, 1991. – 234 с. Приказ по личному составу // Секретарское дело. – 1997. - № 1 – с. 20-27 Принципы организации. – М., 1968 – 112 с. , Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М, Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. – 272 с. , Правила безопасности в сельском хозяйстве. – Мн.: 2005. – 215 с. Для чего секретарю нужны нормативно-методические документы по делопроизводству // Секретарское дело. - 2007. - № 1.- с. 4. Проблема выбора программного обеспечения для комплексной автоматизации работы офиса // Секретарское дело. - 2006. - № 4. – с. 10-12 , Управленческая документация. М., 1985. – 120 с. Менеджмент организации / Учеб. пособие. Под ред. и . - М.: Инфа-М, 1995. – 265 с. , Альберт М., сновы менеджмента: Пер. с англ. – М.: Дело, 1995. Охрана труда / , и др.; Под ред. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Агропромиздат, 1988. – 351 с. Охрана труда в сельском хозяйстве: Справочник / Сост. и др.. М.: Агропромиздат, 1988. – 543 с. «Практическое руководство для секретаря». - М.: БИНОМ, 1995 Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М.: Приор, 2000. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. - М.: 2004. – 98 с. Современная экономика. Общедоступный учебный курс. - Ростов-на-Дону: издательство «Феникс», 1996. Справочная правовая система «Консультант Плюс» Стандарт предприятия СТП 37.172.168-99 Экономическая стратегия фирмы / Учебн. пособие под ред. – Спб.: Питер, 1995. Экономика предприятий и отраслей АПК / под общ. ред. , . – Мн.: БГУ, 1996. Экономика сельского хозяйства. , и др.; Под ред. . – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Агропромиздат, 1990. – 476 с.

Приложение

Размер и структура товарной продукции УО СПК «Путришки»

Вид продукции	Выручено, млн. руб.	Структура товарной продукции, %
2004 г.	2005 г.	2006 г.	2007 г.	2008 г.	2004 г.	2005 г.	2006 г.	2007 г.	2008 г.
Зерно	2145	1508	1612	2233	3203	35,3	23,4	24,5	25,8	27,8
Рапс	98	94	133	199	382	1,6	1,5	2,0	2,3	3,3
Картофель	159	109	109	182	197	2,6	1,7	1,7	2,1	1,7
Сахарная свекла	953	982	939	1337	1389	15,7	15,2	14,3	15,5	12,0
Плоды	64	199	185	449	295	1,1	3,1	2,8	5,2	2,6
Прочая продукция растениеводства	170	525	404	28	19	2,8	8,1	6,1	0,3	0,2
Итого по растениеводству	3589	3417	3382	4428	5485	59,1	53,0	51,4	51,2	47,6
КРС на мясо	945	1232	1249	1444	1676	15,6	19,1	19,0	16,7	14,5
Молоко	1349	1614	1761	2032	3167	22,2	25,0	26,8	23,5	27,5
Прочая продукция животноводства	31	22	55	122	29	0,5	0,3	0,8	1,4	0,3
Итого по животноводству	2325	2868	3065	3598	4872	38,3	44,6	46,6	41,6	42,3
Прочая продукция	158	162	127	625	1172	2,6	2,4	2,0	7,2	10,1
Всего	6072	6447	6574	8651	11529	100,0	100,0	100,0	100,0	100,0

Исходные данные для расчета уровня рентабельности сельскохозяйственной продукции в УО СПК «Путришки»

Вид продукции	Прибыль, млн. руб.	Себестоимость, млн. руб.
2004 г.	2005 г.	2006 г.	2007 г.	2008 г.	2004 г.	2005 г.	2006 г.	2007 г.	2008 г.
Зерно	621	52	100	106	492	1522	1456	1512	2127	2711
Рапс	41	34	3	3	45	57	60	130	196	337
Картофель	-31	17	1	80	40	190	92	108	102	157
Сахарная свекла	405	219	266	220	177	548	763	673	1117	1212
Овощи	-11	-9	-4	-7	-9	13	11	6	10	12
Плоды	-26	71	17	121	19	90	128	168	328	276
Итого по растениеводству	976	345	380	514	732	2613	3072	3002	3914	4753
КРС на мясо	-78	-157	-372	-444	-456	1023	1389	1621	1888	2132
Молоко	203	58	82	56	396	1146	1556	1679	1976	2771
Итого по животноводству	52	-139	-331	-417	-103	2273	3007	3396	4015	4975
Всего	1036	588	664	913	563	3985	6130	6572	8610	9703

Вернуться в каталог дипломов

Каталог учебников

Рерайтинг дипломов и курсовых

Оригинальная подборка информации по экономике и менеджменту

Рекомендации наемным работникам

Дистанционные курсы по созданию сайтов

Рекламируйте бизнес через собственный сайт