ТАМБОВСКОЕ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
Рабочая программа учебной дисциплины
«Организация делопроизводства в дошкольном образовательном учреждении»
Специальность: 050704 «Дошкольное образование»
Квалификация: воспитатель
Тамбов 2008
Одобрено кафедрой Составлена в соответствии с
психологии, педагогики и Государственными требованиями к
частных методик отделения уровню подготовки выпускника по
«Дошкольное образование» специальности:
Зав. кафедрой 050704 «Дошкольное образование»
___________________
«Утверждаю»
Зам. директора по УР
Автор:
преподаватель
ТОГОУ СПО
«Педагогический колледж»
Рецензенты:
зав. кафедрой педагогики, психологии
и частных методик отделения
"Дошкольное образование"
доцент кафедры педагогики и
психологии ТОИПКРО, к. п.н.
Пояснительная записка
В управленческой деятельности образовательного учреждения используются разнообразные документы: планы, отчеты, положения, инструкции, приказы, распоряжения и т. д. Эти документы имеют рукописное, машинное происхождение, их получают по телефону, телефаксу, создают фотографическим и другими способами.
Документы, используемые для управления, получили название организационно-распорядительных (приказы, распоряжения), информационно-справочных (протоколы, письма, телеграммы, телефонограммы, справки, докладные записки, личные дела педагогических работников), учебно-педагогических (алфавитная книга записи обучающихся, личное дело обучающегося, классные журналы, книга протоколов педсоветов, книга приказов).
Организационно-распорядительные документы условно можно разделить на три группы: организационные (устав, положения решения, постановления, инструкции, правила, штатное расписание);
· распорядительные (приказы по основной деятельности, распоряжения, решения, постановления);
· информационные (акты, письма, докладные и объяснительные записки, договоры, телеграмма, телефонограмма, справки).
Отдельную группу составляют документы по личному составу: приказы, трудовые договоры, личные дела и личные карточки работников (форма Т 2), трудовые книжки, автобиография и т. д.
Значение документов трудно переоценить, т. к. документ является основным источником информации, в связи с тем, что правильно составленный документ имеет юридическую силу. На основе документа принимается соответствующее решение. От быстроты получения и обработки информации зависит своевременность принятия решения.
Развитие любого образовательного учреждения невозможно без документального оформления его деятельности и отражения индивидуальности. А документальное оформление, в свою очередь, должно соответствовать организационно-правовым нормам и действующему законодательству.
Практика показывает, что не во всех образовательных учреждениях делопроизводство ведется на должном уровне, не всегда соблюдаются основные требования к составлению и оформлению официальных документов.
На современном этапе деятельности образовательных учреждений можно выделить некоторые аспекты, препятствующие грамотному делопроизводству:
· отсутствие единых требований, предъявляемых аудиторами при инспектировании;
· недостаточная юридическая и правовая грамотность руководителей образовательных учреждений;
· отсутствие необходимой нормативной и правовой базы образовательных учреждений по ведению документации.
Любой документ состоит из ряда обязательных элементов-реквизитов. Расположение реквизитов на документе и правила их оформления должны соответствовать определенным требованиям.
Основные правила оформления организационно-распорядительных и информационно-справочных документов определены в ГОСТ Р 6.30-03 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов».
На основе государственного стандарта образовательное учреждение может установить конкретные правила работы с документами с учетом специфики каждого образовательного учреждения, закрепив их в уставе, положениях, правилах, инструкциях.
Руководитель любого образовательного учреждения, играющий ключевую роль в организации управленческой деятельности учреждения, обязан обеспечить нормативную основу его функционирования в соответствии с современными требованиями.
Успешность этого процесса во многом зависит от профессионализма руководителя, его знания законодательной и нормативно – правовой базы образовательного учреждения, умения обеспечить организационно-правовое функционирование, развитие учреждения и разрабатывать документы определённой направленности и назначения, ведения делопроизводства. Поэтому курс «Организация делопроизводства в образовании» является актуальным на современном этапе.
Задачи курса:
1. Познакомить студентов с основами делопроизводства в образовании.
2. Дать представление об основных видах документов, используемых в делопроизводстве образовательных учреждений, о требованиях предъявляемых к оформлению документов.
3. Научить студентов работать с документами.
Дисциплина изучается на 1-2 курсе отделения «Преподавание в начальных классах», общее количество аудиторных часов составляет 72.
Курс состоит из двух разделов
1. Теоретические основы делопроизводства.
2. Работа с документами.
С целью углубления знаний, вооружения их навыками самостоятельной работы с документами в программе предусмотрены практические занятия.
Содержание дисциплины.
Раздел 1. Теоретические основы делопроизводства.
Тема 1.1. Предмет – делопроизводство.
Понятие делопроизводства. Значение делопроизводства. Содержание делопроизводства. Документирование. Организация работы с документами.
Тема 1.2. Понятие документа.
Значение документов в управлении образовательным учреждением. Понятие документа. Функции документа.
Самостоятельная работа:
Подготовить выступление на тему: «История становления делопроизводства в России».
Тема 1.3. Классификация документов.
Понятие классификации документов. Виды классификации по признакам: видам деятельности, наименованию, способу фиксации информации, месту составления, степени сложности, степени гласности, срокам исполнения, юридической силе, стадиям создания, происхождению, срокам хранения, степени обязательности, степени унификации и характеру содержания.
Практическое занятие:
Анализ соответствия оформления документов образовательного учреждения необходимым требованиям.
Самостоятельная работа:
Познакомиться с нормативно-правовой базой делопроизводства.
Тема 1.4. Требования к оформлению документов.
Необходимость единых правил оформления документов. Состав реквизитов документов. Правила оформления реквизитов.
Практическое занятие:
Реквизиты управленческих документов.
Самостоятельная работа:
Вопросы и задания:
1. Дайте определение понятия « реквизиты управленческих документов»
2. Назовите состав реквизитов. Какие реквизиты являются обязательными
при оформлении документов?
3. Предназначение и правила использования УСОРД.
4. Рассмотреть образцы бланков (с.15-18) и документов (приложение 2,4,5) и определить:
- бланк документа, на котором создается документ;
- какие реквизиты входят в данный документ (записать их названия).
Тема 1.5. Юридическая сила документа.
Понятие юридической силы документа. Юридически значимые реквизиты документа. Юридическая сила электронного документа. Заверение копии документов.
Практическое занятие:
1. Правила оформления отдельных реквизитов документов.
2. Расположение реквизитов на листе формата А4 углового и продольного бланков.
Самостоятельная работа:
Анализ содержания нормативного документа, составление краткой аннотации.
Составить перечень документов, на которых ставится гербовая печать ОУ.
Тема 1.6. Язык служебных документов
Понятие языка служебных документов. Особенности языка служебных документов.
Самостоятельная работа
Оформить реквизиты «Регистрационный номер и дата документа» на бланке письма, на бланке конкретного вида документа.
Тема 1.7. Бланки документов.
Понятие бланка документа. Виды бланков. Реквизиты бланков. Варианты расположения реквизитов.
Практическое занятие:
Требования к бланкам документов.
Самостоятельная работа:
Вопросы
и задания: 1. Какие требования предъявляются к бланкам, на которых оформляются официальные документы?
2. Назовите бланки основных документов
3. Оформите текст документа на бланке письма.
4. Оформите текст документа на общем бланке.
5. Оформите текст документа на бланке конкретного вида документа.
Тема 1.8. Виды документов.
Основные группы организационно-распорядительных документов. Документы образовательного учреждения. Устав. Положение. Инструкция. Должностная инструкция. Приказ. Распоряжение. Протокол. Акт. Справка. Договор. Доверенность. Приказ по личному составу. Штатное расписание. Трудовой договор. Правила внутреннего трудового распорядка.
Практические занятия:
Оформление организационных документов.
Оформление распорядительных документов
Оформление информационно-справочных документов.
Самостоятельная работа:
Вопросы
и задания: 1. Оформить краткий протокол педсовета, на котором рассматривался вопрос преемственности начальной и основной школы.
2. Оформить деловое письмо в три адреса, содержащее просьбу оказания материальной помощи ОУ в связи с тем, что в нем недостает спортивного инвентаря.
3. Оформить справку на сотрудника ОУ.
4. Составить объяснительную записку по поводу опоздания на работу.
5. Составить перечень реквизитов служебного письма на основе образцов.
Студент должен:
Знать:
Понятие документа;
Классификацию документов;
Требования к оформлению документов;
Состав реквизитов документов;
Юридическую силу документов;
Основную группу организационно-распорядительных документов;
Уметь:
Пользоваться языком служебных документов;
Составлять должностные инструкции, приказы, распоряжения, протоколы, справки и другие организационно - распорядительные документы;
Анализировать содержание нормативных документов;
Составлять краткие аннотации.
Раздел 2. Работа с документами.
Тема 2.1. Основные принципы работы с документами.
Организация работы с документами. Документооборот. Основные группы документов. Принципы работы с документами. Работа с входящими исходящими документами. Регистрация документов.
Практические занятия:
Тема: Оформление информационно-справочных документов.
Содержание: 1. Оформление протоколов.
2. Оформление выписки из протокола.
3. Оформление делового письма.
4. Оформление телефонограммы.
5. Оформление справки.
Самостоятельная работа:
Вопросы и задания:
1. Оформить краткий протокол педсовета, на котором рассматривался вопрос преемственности начальной и основной школы.
2. Оформить деловое письмо в три адреса, содержащее просьбу оказания материальной помощи ОУ в связи с тем, что в нем недостает спортивного инвентаря.
3. Оформить справку на сотрудника ОУ.
4. Составить объяснительную записку по поводу опоздания на работу.
5. Составить перечень реквизитов служебного письма на основе образца.
Тема 2.2. Номенклатура дел.
Понятие номенклатуры дел. Виды номенклатуры дел. Порядок составления.
Практические занятия:
Тема: Номенклатура дел образовательного учреждения.
Содержание: Понятие «номенклатура дел».
1. Номенклатура дел: типовая, примерная, образовательного учреждения.
2. Порядок разработки и утверждения номенклатуры дел.
3. Форма номенклатуры дел.
4. Форма итоговой записи к номенклатуре дел ОУ.
Самостоятельная работа:
Вопросы
и задания: 1. Дайте понятие номенклатуры дел.
2. На основе какого документа разрабатывается номенклатура дел ОУ?
3. Основные разделы номенклатуры дел.
4. Разработайте примерную номенклатуру дел на год в вашем ОУ.
Тема 2.3. Формирование и оформление дел.
Порядок формирования дел. Правила оформления дел.
Практическое занятие:
Тема: Документирование процесса движения кадров.
Содержание: 1. Оформление приема на работу, увольнения, аттестации педагогических кадров.
2. Ведение трудовых книжек сотрудников.
3. Оформление личных дел сотрудников.
4. Ведение личных карточек сотрудников.
Самостоятельная работа:
Вопросы
и задания: 1. Оформление личной карточки формы Т-2.
2. Формулировка записи в трудовой книжке при приеме на работу и увольнении.
3. Какие требования предъявляются к оформлению и хранению личных дел сотрудников ОУ?
4. Оформить приказ по аттестации педагогических кадров.
Тема 2.4. Электронный документ.
Понятие электронного документа. Преимущества и недостатки электронного документа. Электронный документооборот.
Тема: Организация работы секретаря-делопроизводителя.
Содержание: 1. Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя.
2. Нормы рабочего времени и времени отдыха.
3. Оплата труда.
Тема: Создание деловых документов с помощью компьютерных технологий.
Содержание: Создание делового письма.
Используя образец, создать деловое письмо на компьютере:
1) письмо-просьбу о выделении средств на приобретение строительных материалов;
3) письмо-приглашение об участии в научно-практической конференции.
Студент должен:
Знать:
Основные принципы работы с документами;
Номенклатуру дел;
Правила оформления дел;
Преимущества и недостатки электронного документа;
Работу секретаря-делопроизводителя.
Уметь:
Вести документирование процесса движения кадров;
Вести трудовые книжки сотрудников;
Создать деловое письмо, гарантийное письмо, письмо-приглашение.
Вопросы к зачёту по дисциплине
«Организация делопроизводства в образовательном учреждении».
1. Предмет - делопроизводство.
2. Понятие документа, его значение, функции.
3. Классификация документов.
4. Требования к оформлению документов.
5. Юридическая сила документа.
6. Язык служебных документов.
7. Бланки документов.
8. Основные группы организационно-распорядительных документов.
9. Устав ДОУ.
10. Положение, правила составления.
11. Должностная инструкция.
12. Инструкция, правила составления.
13. Приказ правила составления.
14. Распоряжение. Правила составления.
15. Протокол, правила составления.
16. Виды актов.
17. Виды справок, правила составления.
18. Понятие контракта.
19. Понятие доверенности, правила составления.
20. Приказ по личному составу, правила составления.
21. Штатное расписание.
22. Работа с документами, основные принципы.
23. Номенклатура дел.
24. Формирование и оформление дел.
25. Электронный документ.
26. Работа с входящими документами.
27. Работа с исходящими документами.
Рецензия
на рабочую программу по дисциплине
«Организация делопроизводства в образовательном учреждении»
для специальности 050709 «Преподавание в начальных классах»
Программа по дисциплине «Организация делопроизводства в образовательном учреждении» составлена в соответствии с государственными стандартами к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 050709 «Преподавание в начальных классах».
Программа имеет четкую структуру, определены задачи изучения курса, навыки и умения, которыми должны владеть студенты выпускного курса, приведён конкретный перечень практических работ по каждому разделу, теме.
Преподавание учебной дисциплины предполагает использование разнообразных форм учебной работы.
Программа профессионально ориентирована на содержание и специфику курса, знаний и практических умений, необходимых для работы в образовательных учреждениях.
Основной целью курса является знакомство студентов с основами делопроизводства, основными видами документов, используемы в делопроизводстве образовательного учреждения, планируется научить студентов работать с документами с целью углубления знаний, вооружения их навыками самостоятельной работы.
Содержание курса отличает профессиональная направленность, системность, ее усвоение предусматривается осуществлять различными формами и методами. В каждом разделе прослеживаются межпредметные связи.
Рабочая программа убеждает, что деятельность преподавателя направлена на реализацию образовательных программ и учебных планов на уровне, отвечающем принятым стандартом образования.
Рецензент:
Зав. кафедрой педагогики, психологии,
Частных методик отделения
«Дошкольное образование»
Рецензия
на рабочую программу по дисциплине
«Организация делопроизводства в дошкольном учреждении»
для специальности 050709
«Преподавание в начальных классах»
Программа по дисциплине «Организация делопроизводства в образовательном учреждении» составлена в соответствии с государственными стандартами к минимуму содержания и уровню подготовки по специальности 050709 «Преподавание в начальных классах».
Программа имеет четкую структуру, определены задачи изучения курса, навыки и умения, которыми должны владеть студенты. Приведён конкретный перечень практических работ по каждому разделу, теме.
Преподавание учебной дисциплины предполагает использование разнообразных форм учебной работы.
Программа «Организация делопроизводства в образовательном учреждении» является актуальной, так как специалисту в области управленческой деятельности необходимо знание нормативно-правовой базы образовательного учреждения, умение вести делопроизводство. Представленные разделы программы направлены на вооружение студентов знаниями теоретических основ делопроизводства, умениями работать с документами, поэтому в программе прослеживается единство теоретической и технологической сторон курса, призванное помочь будущим руководителям образовательных учреждений профессионально вести делопроизводство.
Содержание курса отличает научная обоснованность, профессиональная направленность, системность, предусмотрены межпредметные связи.
Данную программу можно рекомендовать для исполнения в процессе подготовки специалистов образовательных учреждений.
Рецензент:
к. п.н., доцент кафедры педагогики и
психологии ТОИПКРО //
Литература
1. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 1997.
2. ГОСТ Р . Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1998.
3. Государственная система документационного обеспечения управления. – М.: Главархив СССР,1991.
4. и др. Ваш зарубежный партнёр // Переписка, документация, контракты.- М.: МП «Техноэкология», 1992.
5. Делопроизводство в системе государственного управления: Уч. практ. Пособие – М.: «Издательство РАГс», 2002.
6. Делопроизводство. ГОСТ Р 6.30-97 с изменениями Рекомендации по применению и внедрению (авт.-сост. : М.: «Издательство ПРИОР». 2001.
7. Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-97. – М.: Научная книга, 1998.
8. Паневчик письмо: Практическое пособие.- 2-е изд. – Мн.: Амалфея, 2000.
9.
10. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской федерации. Зарегистрирована в Минюсте России 05.08.93 № 000.- М.: Росархив, 1994.
