Основы делопроизводства (стр. 3 )

№ п/п	Разделы и темы дисциплины	Семестр	Виды учебной работы, включая самостоятельную работу студентов и трудоемкость (в часах)	Формы текущего контроля успеваемости Форма промежуточной аттестации (по семестрам)
ВСЕГО	Из них аудиторные занятия	Самостоятельная работа	Контрольная работа	Курсовая работа
Лекции	Практикум Лаборатор	Практическ. занятия /семинары	Интерактив
1	Основные понятия и терминология ДОУ	5	13					13
2	Общие правила оформления документов.	5	14					14
3	Система организационно-правовой документации	5	13				1	12
4	Система распорядительной документации	5	13	2		1		10
5	Система информационно-справочной документации	5	14				1	13
6	Деловая переписка	5	14		1			13
7	Документооборот и его основные этапы. Анализ структуры документооборота.	5	13					13
8	Систематизация и обеспечение сохранности документной информации	5	14	2				12
	ИТОГО	5	108	4	1	1	2	100			Экзамен

Содержание дисциплины

Тема 1 Основные понятия и терминология ДОУ

«ДОУ», «документирование», «организация работы с документами», «документооборот», «информация», «документ», «реквизит документа», «система документации». Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации

Тема 2. Общие правила оформления документов.

Состав реквизитов документа. Правила оформления реквизитов. Варианты размещения реквизитов: угловой и продольный. Формуляр-образец документа. Бланк документа, его значение и использование. Виды бланков

Тема 3 Система организационно-правовой документации

Назначение и состав организационно-правовой документации. Составление и оформление организационно-правовых документов: устав, учредительный договор, положение об организации, положение о структурном подразделении, регламент, инструкция, должностная инструкция, штатное расписание.

Тема 4 Система распорядительной документации

Назначение и состав распорядительной документации. Классификация документов в соответствии с полномочиями органов управления и компетенцией должностных лиц. Составление и оформление распорядительных документов: приказ, распоряжение, постановление, решение, указание

Тема 5 Система информационно-справочной документации

Назначение и состав информационно-справочной документации. Составление и оформление информационно-справочных документов: докладная, объяснительная, служебная записки, протокол, акт, заявление, предложение, представление, справка и др.

Тема 6 Деловая переписка

Состав реквизитов делового письма и правила их оформления. Структура текста делового письма. Классификация и основные виды писем.

Тема 7 Документооборот и его основные этапы.

Анализ структуры документооборота. Сокращение объема документооборота. Учет, регистрация и контроль за исполнением документов.

Тема 8 Систематизация и обеспечение сохранности документной информации

Общие требования к систематизации документов и формированию дел. Понятие номенклатуры дел. Виды номенклатуры дел. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел. Хранение документов в оперативной деятельности. Формирование дел. Оформление обложки дела.

5. Образовательные технологии

Для освоения учебного курса используются следующие формы проведения учебных занятий и заданий для самостоятельной работы:

- тестирование

- лабораторная работа

- опрос

Важным видом самостоятельной работы студентов является выполнение лабораторной работы по заданной либо согласованной с преподавателем теме. Это должно способствовать раскрытию творческих и аналитических способностей, привитию интереса к исследовательской деятельности.

6. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации

Промежуточным контролем знаний студентов в течение обучения являются лабораторные, практические работы, тесты по ключевым темам читаемой дисциплины.

Примерные варианты тестов

Вариант 1

1  Запись информации на различных носителях по установленным правилам -

- документ;

-  реквизит;

-  организация работы с документами;

-  документирование.

2  Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать -

-  документ;

-  бланк;

-  формуляр-образец;

-  документирование.

3  Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению -

-  унифицированная система документации;

-  унификация;

-  система документации;

-  стандартизация.

4  Реквизит документа – обязательный …. оформления документа.

-  элемент;

-  образец;

-  вариант;

-  знак.

5  Укажите количество реквизитов, которое устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003.

-  25;

-  29;

-  30;

-  31.

6  Лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа -

-  шифр документа;

-  документ;

-  формуляр-образец документа;

-  бланк документа.

7 Перечислите организационно-правовые документы.

-  штатное расписание;

-  указание;

-  положение об организации;

-  должностная инструкция;

-  постановление.

8  Организационно-правовые документы могут утверждаться

-  непосредственно руководителем организации;

-  коллегиальным органом;

-  учредительными документами;

-  распорядительным документом руководителя.

9  Организационно-правовые документы проходят процедуру согласования с

-  руководителем организации;

-  руководителями заинтересованных структурных подразделений;

-  заместителями руководителя организации;

-  юридической службой
.

10  Датой организационно-правовых документов является

-  дата подписания;

-  дата согласования;

-  дата утверждения;

11 С учетом сферы своего действия распорядительные документы делятся на:

-  правовые акты федерального уровня;

-  правовые акты, действующие на уровне субъектов;

-  правовые акты органов местного самоуправления;

-  правовые акты организаций, учреждений, предприятий.

12  Перечислите распорядительные документы, издаваемые на основе единоначалия.

- указания;

-  приказы;

-  решения;

-  распоряжения;

-  постановления.

13  Перечислите распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиальности.

-  приказ;

-  решение;

-  распоряжение;

-  постановление.

14  За издание распорядительного документа, изданного на основе единоначалия, несет ответственность

-  лицо, подписавшее документ;

-  руководитель организации;

-  учредитель организации;

-  исполнитель.

15  В состав формуляра-образца приказа по основной деятельности входят следующие реквизиты:

- наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись, отметка об исполнителе, идентификатор электронной копии документа;

- наименование документа, наименование структурного подразделения, дата, регистрационный номер, место составления, текст, подпись, гриф утверждения;

- наименование вида документа, дата, регистрационный номер, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись, адресат; гриф согласования, отметка об исполнении и направлении его в дело;

- наименование вида документа, дата, регистрационный номер, место издания, текст, подпись, виза согласования; отметка об исполнении и направлении его в дело.

16  Документы системы информационно-справочной документации играют служебную роль по отношению к …. документам.

-  организационно-правовым;

-  нормативным;

-  распорядительным;

-  кадровым.

17  Какие из документов относятся к системе информационно-справочной документации

-  акт, протокол, представление;

-  докладная записка, приказ, положение;

-  инструкция, заявление, служебные письма;

-  справка, положение, сводка.

18  К коммерческим видам корреспонденции относятся

-  письма-рекламации;

-  письма-приглашения;

-  письма-извещения;

-  письма-запросы.

19  По признаку адресата письма подразделяются на

-  коммерческие;

-  обычные;

-  регламентированные;

-  циркулярные.

20  По функциональному признаку деловые письма делятся на

-  инициативные письма;

-  циркулярные письма;

-  письма, требующие письма-ответа;

-  письма, не требующие письма-ответа.

21  По определенному образцу составляются письма

-  нерегламентированные;

-  циркулярные;

-  регламентированные;

-  коммерческие.

22  Назовите виды писем, которые не требуют письма-ответа.

-  рекомендательное;

-  письмо-запрос;

-  письмо-предупреждение;

-  письмо-рекламация.

23  К официальной корреспонденции относятся следующие виды писем:

-  информационное;

-  благодарственное;

-  сопроводительное;

-  гарантийное.

24 Количество документов, зафиксированных на месте учета за выбранный отрезок времени

-  показатель документооборота;

-  объем документооборота;

-  площадь документооборота;

-  структура документооборота.

25 Перечислите параметры документопотока

- планирование документопотока;

- режим документопотока;

- скорость документопотока;

- направление документопотока.

26 Укажите методы сокращения объема документооборота.

- создание новых организаций;

- оперативное хранение;

- упорядочение документообразования;

- создание автоматизированной системы по документам.

27 Потоки, образующие документооборот

-  внутренний;

-  поступающий;

-  отправляемый;

-  прямой;

-  параллельный.

28 Документопотоки различают

-  по отношению к управленческому объекту;

-  по направлению;

-  по организации доставки;

-  по трудозатратам.

29 Укажите этапы документооборота

-  регистрация документов;

-  предварительное рассмотрение документов;

-  обобщение результатов;

-  отправка исполненных документов адресату.

30 По направлению документопотоки различают

-  горизонтальные;

-  поступающие;

-  внутренние;

-  вертикальные.

31 Фиксация факта создания или поступления документа в организацию

- контроль;

- регистрация;

- перечень;

- исполнение документов.

32 Укажите формы регистрации документов на предприятии.

-  произвольная;

-  информационная;

-  автоматизированная;

-  журнальная;

-  карточная.

33 Совокупность действий, обеспечивающих своевремен­ное исполнение документов -

- контроль;

-  система;

-  исполнение;

- регистрация.

34 Укажите вид контроля за исполнением документов:

- переменный;

- объективный;

- итоговый;

- текущий;

- периодический.

35 Укажите этапы контроля за исполнением документов в организации:

- предварительное рассмотрение документов руководителем;

- проверка своевременности и доведение резолюций до исполнителя;

- отправка документов;

- учет и обобщение результатов контроля за исполнением документов.

36  Систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков хранения –

-  номенклатура дел;

-  опись дел;

-  формирование дел;

-  типовая инструкция.

37  Графы номенклатуры дел содержат

-  заголовок дела;

-  срок хранения;

-  индекс дела;

-  крайние даты;

-  примечание;

-  реквизиты.

38  Дело должно содержать

-  не более 150 листов;

-  не более 200 листов;

-  не более 250 листов;

-  не более 300 листов.

39  Номенклатура дел вводится в действие с

-  31 декабря;

-  1 декабря;

-  1 января;

-  1 июня.

40  Группирование исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел и систематизация внутри дела –

-  экспертиза ценности документов;

-  формирование дел;

-  дело;

-  унифицированная система.

41  Совокупность документов, относящихся к одному вопросу помещенных в одну папку –

-  дело;

-  документ;

-  система;

-  опись.

42  Отбор документов на государственное хранение или установление сроков на основе принятых критериев –

-  архивный фонд;

-  экспертиза ценности документов;

-  обеспечение сохранности;

-  учет документов.

Вариант 2

1 Письмо, которое высылается вышестоящей организацией, называется

-: письмо-запрос

-: циркулярное

-: письмо-извещение

-: письмо-напоминание

2 Отметьте особенность стиля, которая не используется в официально-деловой переписке

-: нейтральный тон изложения

-: лаконичность текста

-: использование аббревиатур

-: пространность описания

3 Если автор письма лицо юридическое, то действии передаются

-: от первого лица единственного числа

-: от второго лица множественного числа

-: от третьего лица единственного числа

-: от третьего лица множественного числа

4 Документ составленный несколькими лицами, который подтверждает конкретные факты или действия

-: служебная записка

-: акт

-: справка

-: доверенность

5 Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и коллегиального принятия решений

-: справка

-: протокол

-: решение

-: акт

6 Датой протокола является дата

-: подготовки окончательного текста

-: проведения протоколируемого мероприятия

-: подписания текста председателем

-: подписания текста секретарем собрания

7 Датой справки является

-: дата подписания должностным лицом

-: дата получения ходатайствующим лицом

-: дата подготовки текста

-: дата постановки печати

8 Если в доверенности срок действия не указан, то она сохраняет силу в течение

-: трех лет со дня выдачи

-: года со дня выдачи

-: пяти лет

-: десяти лет

9 Срок действия доверенности не может превышать

-: года

-: трех лет

-: десяти лет

-: пятнадцати лет

10 Личная доверенность включает реквизит «наименование вида документа»

-: обязательно

-: необязательно

-: по согласованию сторон