Основы делопроизводства (стр. 4 )

-: по согласованию с нотариусом

11 Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, это

-: номенклатура дел

-: экспедиция

-: документация по личному составу

-: отдел кадров

12 В процесс управления персоналом организации включается

-: разработка унифицированных форм документов по личному составу

-: ведение трудовых книжек

-: расчеты по оплате труда

-: оформление резюме принимаемых на работу

13 Анкета поступающего на работу заполняется

-: сотрудником службы персонала

-: помощником руководителя предприятия

-: секретарём-референтом

-: собственноручно поступающим

14 Трудовой договор заключается между работником и работодателем

-: устно

-: письменно

-: по согласию сторон

-: по традиции, сложившейся в организации

15 Максимально срочный трудовой договор может быть заключен на срок

-: до года

-: до трех лет

-: до пяти лет

-: до десяти лет

16 Обязательно ли при поступлении на работу представление работодателю страхового свидетельства пенсионного страхования

-: да

-: желательно

-: по усмотрению сторон

-: нет

17 Обязаны ли поступающие на государственную службу представлять справку о состоянии здоровья

-: приветствуется

-: по желанию поступающего

-: нет

-: да

18 Если по истечении срока действия срочного договора ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений, то договор

-: теряет юридическую силу

-: подлежит переподписанию

-: автоматически продлевается на неопределенный срок

-: отношения сторон прекращаются

19 Если работник принимается на должность, связанную с материальной ответственностью, то договор о полной индивидуальной материальной ответственности

-: заключается обязательно

-: по желанию работодателя

-: по согласованию сторон

-: не заключается

20 Договор о полной индивидуальной материальной ответственности считается

-: самостоятельным главным документом

-: дополнением к трудовому договору

-: желательным документом

-: документом, не имеющим юридическую силу

21: Личную карточку работника заполняет

-: сам работник

-: руководитель организации

-: работник службы персонала

-: юрист организации

22 Личный листок по учету кадров заполняет

-: сам работник

-: руководитель организации

-: работник службы персонала

-: юрист организации

23 Поступивший на работу должен в период работы в организации сообщать в службу персонала об изменениях данных в Личном листке по учету кадров

-: в обязательном порядке

-: по желанию работника

-: по согласованию с работодателем

-: нет

24 Основным документом о трудовой деятельности работников является

-: личный листок

-: паспорт

-: трудовая книжка

-: свидетельство пенсионного фонда

25 Если предприятие расположено в национальной республике России, то заполнение трудовых книжек производится на языке

-: только на русском

-: только на языке республики

-: на русском и на языке республики

-: по договоренности сторон

26 Взыскания в трудовую книжку

-: записываются

-: не записываются

-: по согласованию сторон

-: по желанию работодателя

27 Личная карточка работника (форма Т-2) заполняется

-: обязательно на всех работников

-: является желательной

-: по усмотрению администрации

-: по согласованию работника и работодателя

28 Личные карточки заводятся в количестве экземпляров

-: вообще не заводятся

-: в одном

-: в двух

-: в трех

29 Совокупность документов, содержащих сведения о работнике

-: учет кадров

-: личное дело

-: личная карточка

-: трудовая книжка

30 Юридическим основанием для перевода работника из одного подразделения в другое является

-: заявление работника

-: выписка из штатного расписания организации

-: изменения к ранее заключенному трудовому договору

-: предложение руководителя нового подразделения

31 Перевод на другую работу (должность) юридически оформляется

-: протоколом

-: приказом

-: актом

-: служебной запиской

32 Перевод на другую работу не отражается

-: в личной карточке работника

-: в трудовой книжке

-: в лицевом счете в бухгалтерии

-: в свидетельстве о постановке на учёт в налоговом органе

33 В комплект по оформлению командировок не входит:

-:приказ о направлении работника

-:командировочное удостоверение

-:служебное задание с отчетом о его выполнении

-:проездной документ к месту командирования

34 Командировочное удостоверение работнику выписывается в

-: одном экземпляре

-: в двух экземплярах (для работника и работодателя)

-: в трёх экземплярах (для работника, работодателя, принимающей стороны)

35 Служебное задание на командировку составляется и подписывается

-: руководителем структурного подразделения, где работает работник

-: руководителем кадровой службы

-: главным бухгалтером

-: руководителем юридической службы

36 Авансовый отчет о командировке составляется командированным

-: в одном экземпляре

-: в двух экземплярах (для работника и работодателя)

-: в трёх экземплярах (для работника, работодателя, принимавшей стороны)

37 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в количестве календарных дней

-: 20

-: 28

-: 30

-: 38

38 Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении

-: 3 месяцев

-: 6 месяцев

-: 9 месяцев

-: 1 года

39 На основании приказа о поощрении за успехи в работе соответствующая запись в трудовую книжку

-: вносится обязательно

-: вносится по усмотрению работодателя

-: вносится по желанию работника

-: не вносится

40 Если письмо оформляется на английском языке иностранной фирме, то указывается

-: сначала её название, затем адрес

-: сначала адрес, потом название фирмы

-: сначала название страны, потом адрес, затем название фирмы

-: можно оформить по своему усмотрению

41 Если деловое письмо адресовано замужней женщине, то перед её фамилией ставится

-: Мr.

- Mrs.

-: Miss

-: Ms.

42 Текст письма зарубежным партнерам состоит из двух абзацев, первый из которых содержит смысловую часть, а второй

-: информацию о фирме-отправителе письма

-: предложения о дальнейшем сотрудничестве

-: заключительную фразу вежливости

-: надежду на скорый ответ

Лабораторная работа №1

Разработка приказов по основной деятельности

Лабораторная работа № 2

Тема лабораторной работы: Подготовка деловой корреспонденции

Вопросы для подготовки к семинарским занятиям

1 Способы и средства документирования информации

2 Материальные носители документированной информации

3 История организации делопроизводства в дореволюционной России

4 Становление и развитие делопроизводства в советских государственных учреждениях и в учреждениях постсоветского периода

5 Государственное регулирование документационного обеспечения управления

6 Совершенствование состава и форм документов организации

7 Основные требования к составлению и оформлению документов

8 Документирование организационно-распорядительной деятельности

9 Документирование деятельности акционерных обществ

10 Документирование деятельности негосударственных организаций

11 Документирование деятельности коллегиальных органов

12 Организация службы ДОУ

13 Организация делопроизводства по обращениям граждан

14 Технология работы с конфиденциальными документами

15 Технологии работы с кадровой документацией

16 Документирование работы с персоналом

17 Документационное обеспечение в бухгалтерии

18 Пути организации документооборота на предприятии

19 Организация справочно-информационной работы предприятий

20 Организация контроля за исполнением документов на предприятии

21 Формирование и хранение дел в делопроизводстве

22 Экспертиза ценности документов в делопроизводстве

23 Подготовка и передача дел в архив организации

24 Архивы и архивное хранение документов

25 Организация секретарского труда на предприятии

26 Роль секретаря-референта во внешнеэкономической деятельности предприятия

27 Деловая переписка в деятельности организации

28 Особенности деловой переписки с зарубежным партнером

29 Использование новых технологий в документировании

30 Современные технические средства управления в делопроизводстве

Вопросы для подготовки к экзамену:

1  Назовите основные понятия, применяемые в делопроизводстве и дайте их определения

2  Перечислите реквизиты документов

3  Какие виды бланков и форматы документа применяются в учреждениях?

4  Какие реквизиты входят в состав общего бланка?

5  Какие реквизиты входят в состав бланка письма?

6  Какие реквизиты входят в состав бланка вида документа?

7  Что такое формуляр-образец?

8  Какие требования предъявляются к документам?

9  Рассказать о назначении и составе организационно-правовой документации

10  Рассказать о назначении и составе распорядительной документации

11  Рассказать о назначении и составе информационно-справочной документации

12  Перечислите реквизиты, входящие в состав бланка для письма.

13  Чем отличается общий бланк от бланка для письма?

14  Какие требования предъявляются к оформлению реквизита «наименование организации»?

15  Что входит в состав реквизита «справочные данные об организации»?

16  Каковы порядок датирования документа и виды дат?

17  Каковы составные части регистрационного номера документа и порядок его проставления?

18  Каков порядок адресования документа?

19  Какими способами оформляется утверждение документа?

20  Какие требования предъявляются к заголовку?

21  Каков порядок оформления приложений к документу?

22  Каков порядок оформления реквизитов «подпись» и «отметка о заверении копии»?

23  Как оформляется согласование документа?

24  Каков порядок проставления на документах печатей?

25  Перечислите отметки, проставляемые на входящем документе, укажите порядок их оформления.

26  Укажите этапы подготовки документа.

27  Какие общие требования предъявляются к тексту документа?

28  Как оформляется в тексте ссылка на другой документ?

29  Назовите виды организационных документов и укажите особенности их составления и оформления.

30  Назовите даты распорядительных документов и укажите особенности их составления и оформления.

31  В чем особенности составления и оформления протокола?

32  В чем особенности составления и оформления акта?

33  Какие требования предъявляются к составлению и оформлению докладных записок?

34  Какие требования предъявляются к составлению и оформлению объяснительных записок?

35  Какие требования предъявляются к составлению и оформлению справок?

36  Какие требования предъявляются к составлению и оформлению служебных писем?

37  Какие требования предъявляются к составлению и оформлению телеграмм?

38  Каковы особенности составления и оформления телефонограмм?

39  Что понимается под объемом документооборота, почему он увеличивается?

40  Что входит в понятие документооборота?

41  Какие организационные документы определяют порядок движения документов в организации (фирме)?

42  Каковы основные правила организации документооборота?

43  Какие основные потоки документов можно выделить в организации и в чем их особенность?

44  Какие требования предъявляются к организации приема и первичной обработки документов?

45  В чем значение предварительного просмотра и распределения поступивших документов и как они проводятся?

46  Каковы правила обработки исходящих документов?

47  Что такое номенклатура дел?

48  Для чего используется номенклатура дел?

49  Каковы общие требования к номенклатуре дел?

50  Назовите виды номенклатур дел.

51  Каков порядок составления номенклатур?

52  Какие требования предъявляются к заголовкам дел?

53  Как определяются сроки хранения дел?

54  Что понимается под формированием дел?

55  Как располагаются документы внутри дела?

56  Каков порядок хранения дел, выдачи документов и дел во временное пользование?

Оценка знаний бакалавров проводится по следующим критериям:

- оценка «отлично» выставляется студенту, если он глубоко и прочно усвоил программный материал курса, исчерпывающе, последовательно, четко и логически стройно его излагает, умеет тесно увязывать теорию с практикой, свободно справляется с задачами и вопросами, причем не затрудняется с ответами при видоизменении заданий, правильно обосновывает принятие решения, владеет разносторонними навыками и приемами выполнения практических задач;

- оценка «хорошо» выставляется студенту, если он твердо знает материал курса, грамотно и по существу его излагает, не допуская существенных неточностей в ответе на вопрос, правильно применяет творческие положения при решении практических вопросов, владеет необходимыми навыками и приемами их выполнения;

- оценка «удовлетворительно» выставляется студенту, если он имеет знание только основного материала, но не усвоил его деталей, допускает неточность, недостаточно правильные формулировки, нарушения логической последовательности в изложении программного материала, испытывает затруднения при выполнении практических задач;

- оценка «неудовлетворительно» выставляется студенту, который не знает значительной части программного материала, допускает существенные ошибки, неуверенно отвечает на задаваемые вопросы, с большими затруднениями решает практические задачи или не справляется с ними самостоятельно.

7. Учебно-методическое обеспечение дисциплины (модуля)

7.1 Основная литература

1  Андреева, : организация и ведение : учебно-практическое пособие для вузов / . – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: КноРус, 2007. – 248 с.: ил. – ISBN -693-7.

2  Быкова, : учебник для вузов / , , . – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2008. – 560 с. – ISBN -8.

3  Делопроизводство: образцы, документы, организация и технология работы: с учетом нового ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»/ [и др.] ; ред. , . – 3-е изд. перераб. и доп. – М.: Проспект, 2008. – 480 с. – ISBN 1908-5.

4  Кирсанова, в органах власти и местного самоуправления. Новые обязательные правила : практ. пособие / , , . – М.: Омега-Л, 2007. – 239 с. – ISBN -7. - ISBN 0240-1.

5  Кирсанова, делопроизводство : учеб. пособие для вузов / . – 4-е изд. – М.: ИНФРА-М,; Новосибирск : Сибир. соглашение, 2007. – 312 с. – (Высшее образование). – Прил.: с.285-305. – Библиогр.: с.306-308. – ISBN 1873-7.

6  Кузнецова, (документационное обеспечение управления) / . – 5-е изд., испр. и доп. – М.: Управление персоналом, 2007. – 528 с. Библиогр.: с.369-376. – ISBN  -8

7.2 Дополнительная литература

1  Басаков (Документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003) : учеб. пособие для студентов /  .- 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Дашков и К, 20с. - Библиогр.: с. 328. - ISBN -9.

2  Белов, и документооборот : учебное пособие / , . – 6-е изд., перераб. и доп. – М.: Эксмо, 2008. – 560 с. – ISBN 0850-0.

3  Борискин, делопроизводство: виды и формы документов : учеб.-практ. пособие / , . – 2-е изд., стер. – М.: Омега-Л, 2007 – 197 с. – (Делопроизводство). – Библиогр.: с.194-195. – ISBN 0778-9

4  Давыдова,  : учеб.-практ. рук.  / , . – 8-е изд., стер. - Минск: ТетраСистемс, 2008. - 288с. - ISBN -4.

5  Демин, . Подготовка служебных документов  / . – CПб.: Питер, 2008. - 219 с.: ил. - Библиогр.: с. 218-219. - ISBN -7.

6  Елизаветина, Т. Делопроизводство на компьютере / Т. Елизаветина, М. Денисова. – 3-е изд. – М. Кудиц-образ., СПб.: Питер, 2008. – 299 с.: ил. – ISBN -0. – ISBN -6

7  Кирсанова,  делопроизводство : учеб. пособие  /  .- 4-е изд.  - М. : ИНФРА-М, 2008. – 312 с. -  ISBN 1873-7.

8  Кутузов, В. И.  Организация документационного обеспечения управления на основе новых информационных технологий  : учеб. пособие / ,  . - Оренбург : ГОУ ОГУ, 20с. - Библиогр.: с. 52-53. - ISBN 0777-8.

9  Макарова,  делопроизводство : учеб. пособие для вузов / , , . -CПб.: Питер, 2010. - 411 с. : ил.- (Учебный курс). - Библиогр.: с. 409-410. - ISBN -0.

10  Паневчик, . Документационное и оргтехническое обеспечение управления : практикум: учебное пособие для вузов / ., . – 2-е изд. – Минск: БГЭУ, 2004. - 347 с. Библиогр.: с.342-345. - ISBN -3.

11  Пшенко,  обеспечение управления : учеб. пособие для сред. проф. образования / . – 6-е изд., стер. - М.: Академия, 2007. – 176 с. - ISBN 4305-0.

12  Рогожин,  в примерах и образцах : на предприятии, в отделе кадров, в службе ДОУ, ГОСТы, нормативы, бланки / . - М. : ПрессЮрЛит, 2007. - 157 с.- (Законодательная библиотека). - Библиогр.: с. 156. - ISBN -9.

13  Стенюков,  : конспект лекций / . - М. : Приор, 2008. - 128 с.- (В помощь студенту). - Библиогр.: с. 125. - ISBN -5.

7.3 Периодические издания

1 Делопроизводство : ежеквартальный журнал / учредитель «Управление персоналом».- М.: «Управление персоналом»

2 Секретарское дело : ежемесячный профессиональный журнал / учредитель «Управление персоналом».- М.: «Управление персоналом»

3 Секретариат в вопросах и ответах : ежемесячный профессиональный журнал // Справочник секретаря и офис - менеджера Секретариат в вопросах и ответах. - М.: Агентство «Роспечать».

7.4 Интернет-ресурсы

1 Термика: база данных содержит информацию о нормативно-методическом регулировании ДОУ, разработке нормативных документов по ДОУ, документированию информации и создании документов, организации и автоматизации документооборота, обеспечении работы с кадровой документацией, организации хранения документов, обучении основам делопроизводства. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www. *****/dou/enc/razd3/od2.html.

2 http:www. *****.- «Гарант. Законодательство с комментариями ежедневно и достоверно», официальный сервер компании «Гарант»

3 http:www. Artlib. *****.- научная библиотека Оренбургского государственного университета

4 http:www. *****.- научная электронная библиотека

5 сайты органов законодательной, исполнительной власти и местного самоуправления.

7.5 Методические указания к практическим занятиям

Подготовка к практическим занятиям должна строиться в соответствии с целью и задачами курса.

Целью практических занятий является закрепление теоретических знаний и проверка уровня понимания студентами вопросов, рассмотренных лекционных вопросов.

В начале практического занятия необходимо сформулировать цель и задачи согласно рассматриваемой теме.

Студент может в достаточном объеме усвоить и успешно реализовать конкретные знания, умения, навыки и компетенции в своей практической деятельности при выполнении следующих условий:

1)  систематическая работа на учебных занятиях под руководством преподавателя и самостоятельная работа по закреплению полученных знаний и навыков;

2)  добросовестное выполнение заданий преподавателя на практических занятиях;

3)  выяснение и уточнение отдельных предпосылок, умозаключений и выводов, содержащихся в учебном курсе; взаимосвязей отдельных его разделов для их использования в практической деятельности;

4)  периодическое ознакомление с последними теоретическими и практическими изменениями в области законодательства по ДОУ;

5)  подготовка научных статей для опубликования в периодической печати, выступление на научно-практических конференциях, участие в работе студенческих научных обществ, круглых столах и диспутах.

7.6 Программное обеспечение современных информационно-коммуникационных технологий

- Операционная система Windows ХР;

- Интегрированный пакет Microsoft Office 2003;

- Архиватор 7ZIP.

8. Материально-техническое обеспечение дисциплины

В целях подготовленности аудиторий к проведению занятий по настоящей учебной дисциплине имеются стандартно оборудованные лекционные аудитории (доска, фломастеры для доски), мультимедийное оборудование и компьютерные классы с выходом в Интернет