РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ
ЕН. В.02 | Делопроизводство | |
(индекс) | (наименование) | |
СПЕЦИАЛЬНОСТЬ(И) | ||
080107.65 | Налоги и налогообложение | |
(шифр) | (наименование) | |
СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ(И) | Налоговое администрирование | |
(шифр) | (наименование) | |
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ПРОЕКТ | Управления и информационных технологий | |
КАФЕДРА | «Информационные технологии» | |
(код) | (наименование) | |
ПЛАНОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ | ОЧНАЯ ФОРМА | ЗАОЧНАЯ ФОРМА | ЗАОЧНАЯ СОКР. |
Всего часов на усвоение учебного материала (по ГОС / по Учебному плану) | 90 | 90 | |
Часов аудиторных занятий всего | 34 | 10 | |
Часов лекций с разбивкой по семестрам | 4- 16 | 6 | |
Часов практических занятий с разбивкой по семестрам | 4- 18 | 4 | |
Часов самостоятельной работы | 56 | 80 | |
Число контрольных работ с разбивкой по семестрам | 0 | 1 | |
Число курсовых работ с разбивкой по семестрам | 0 | 0 | |
Число зачетов с разбивкой по семестрам | 4- 1 | 1 | |
Число экзаменов с разбивкой по семестрам | 0 | 0 | |
Число кредитов | 3 | 3 | |
Число модулей |
Автор рабочей программы
(подпись) (Ф. И.О.)
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА СОСТАВЛЕНА НА ОСНОВАНИИ:
1. Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования 17.03.2000г
(дата утверждения)
2. Типовой программы
(дата утверждения)
3. Учебного плана 01.07.2010
(дата утверждения)
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ОБСУЖДАЛАСЬ И СОГЛАСОВАНА
КАФЕДРОЙ:
«Информационные технологии»
(наименование) (подпись зав. каф) (Ф. И.О.)
Протокол заседания кафедры № 1 от 30.08.2010
УМС по экономике и управлению
(наименование) (подпись председателя УМС) (Ф. И.О.)
Протокол УМС № 1 от 31.08.2010г.
2 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ
Цели:
1) формирование у студентов информационной культуры как совокупности знаний, умений и навыков, информационного мировоззрения, необходимых в профессиональной деятельности;
2) формирование навыков составления и оформления документов, организации документооборота современного предприятия, контроля исполнения управленческих решений и обеспечения сохранности документированной информации.
Задачи:
1) изучение основ делопроизводства;
2) формирование навыков составления ОРД по основным направлениям работы управленческих служб;
3) формирование навыков ведения деловой переписки;
4) освоение современных способов пересылки информации и оперативного реагирования на сообщения.
ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ УСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ
В процессе изучения дисциплины студенты должны:
Иметь представление об организации движения документов на предприятии, об использовании автоматизированных систем работы с документами.
Знать системы документации, требования к составлению и оформлению документов, современные технологии создания документов, технологии компьютерной обработки документов.
Уметь оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, использовать современные информационные технологии;
Овладеть компетенциями в области правил деловой переписки.
АУДИТОРНАЯ РАБОТА
2.1 Лекции
№ п/п | Тема лекции | Краткое содержание | Кол. Часов О З С |
1 | Общая характеристика документационного обеспечения управления. | Понятие делопроизводства, цели, задачи и принципы. История развития научных представлений о документационном обеспечении управления. Современное состояние ДОУ. Понятие о документе и его значении в управленческой деятельности. Системы документации, основные направления совершенствования документации. Общегосударственные нормативные и методические документы по организации делопроизводства. | 2 1 |
2 | Общие требования к составлению и оформлению документов. | Классификация документов. Требования к тексту служебного документа. Виды текстов. Реквизиты документов, их оформление. Формуляр документа. Формуляр-образец и типовой формуляр. Бланк документа. Виды бланков. Требования к оформления бланка письма. Требования к оформлению общего бланка. Порядок адресования документа. Согласование, подписание и утверждение документа. | 2 1 |
3 | Оформление организационно-распорядительных документов. | Составление и оформление распорядительных документов: приказ, указание, распоряжение. Приказ. Разновидности приказов. Структура текста. Приказ по основной деятельности. Области регулирования. Констатирующая часть приказа. Особенности составления распорядительной части приказа. Порядок визирования и ознакомления. Указание. Распоряжение. Области регулирования. Структура текста. Виды организационных документов. Особенности оформления уставов, положений, инструкций, правил. | 4 2 |
4 | Справочно-информационные документы. Деловая переписка. Составление писем. | Виды справочно-информационных документов. Письмо. Формуляр и структура текста. Классификация писем. Разновидности писем. Правила переписки. Особенности адресации. Правила составления сопроводительных писем. Особенности составления и оформления гарантийных писем. Особенности переписки коммерческих структур. Инициативные письма (информационные письма, рекламные и коммерческие предложения). Ответные письма. «Проблемные» письма (отказы, претензии, жалобы). Правила оформления обращений и использования формул вежливости. Внутриорганизационная переписка. | 6 2 |
5 | Организация документооборота. | Этапы документооборота. Прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел. | 2 |
ИТОГО | 16 6 |
2.2 Лабораторные занятия
№ п/п | Тема занятия | Краткое содержание | Кол. Часов О З С |
1 | Реквизиты документов, их оформление. | Знакомство с ГОСТ Р 6.30-2003, требованиями к оформлению организационно-распорядительных документов, перечнем и составом реквизитов документов. Тестовые задания. | 2 1 |
2 | Оформление организационно-распорядительных документов. | Подготовка проектов распорядительных документов. Оформление приказа по основной деятельности, выписки из приказа. Редактирование текстов документов. | 2 1 |
3 | Использование современных компьютерных технологий при составлении и исполнении документов. | Правила компьютерной подготовки документов. Использование текстового редактора Microsoft Word. Совмещенное использование редактора Microsoft Word и электронной таблицы Excel при составлении документов. Использование электронной почты Mail, Open Mail. | 2 |
4 | Оформление информационно-справочной документации. | Оформление акта, протокола, выписки из протокола, докладной, служебной и объяснительной записок. | 2 1 1 |
5 | Оформление служебной переписки. | Составление гарантийного письма, письма-просьбы, письма-напоминания. Соблюдение структуры письма. Использование стандартных выражений. Способы оперативной передачи информации. | 2 1 1 |
6 | Особенности работы с кадровыми документами. | Классификация документов по личному составу. Оформление резюме, автобиографии, характеристики, рекомендательного письма, трудового договора, приказа о приеме на работу. | 2 |
7 | Документирование коммерческих отношений. | Составление коммерческих контрактов. Виды сделок и их документирование. | 1 |
8 | Основы организации делопроизводства. | Организационная структура службы ДОУ. Функции и задачи подразделений службы ДОУ. Инструкция по документированию управленческой деятельности. Тестовые задания. | 2 |
9 | Организация работы с документами. | Понятие и принципы организации документооборота. Регистрация документов. Контроль за исполнением документов. Информационно-справочная работа. | 1 |
10 | Текущее хранение документов. | Экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия. Оформление и описание дел постоянного и долговременного сроков хранения. Организация архивного хранения дел. Архив организации. Порядок выделения к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Итоговая работа | 2 |
ИТОГО: | 18 4 |
3 Самостоятельная работа
№ п/п | Содержание самостоятельной работы | Кол. Часов О З С | Форма контр. О З С |
1 | Оформление текстов документов в анкетной и трафаретной форме. Оформление таблиц и выводов. | 8 12 | Тест/рефераты/ рефераты |
2 | Оформление организационно-распорядительных документов. | 10 18 | Тексты документов |
3 | Оформление организационно-правовых документов. Устав организации. Положение об организации. Структура организации и штатная численность персонала. Штатное расписание. Правила внутреннего трудового распорядка. Положение о структурном подразделении. Должностная инструкция. | 8 18 | Тексты документов |
4 | Оформление информационно-справочной документации | 12 20 | Тексты документов |
5 | Организация работы с документами | 6 4 | Тест/рефераты/ рефераты |
6 | Текущее хранение документов. | 6 4 | рефераты |
7 | Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения. | 6 4 | рефераты |
ИТОГО: | 56 80 |
4 ТЕМЫ КУРСОВЫХ РАБОТ и УЧЕБНЫХ ПРОЕКТОВ.
Курсовые работы и учебные проекты программой не предусмотрены.
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
4.1 Основная литература
№ п/п | Перечень литературы |
1 | Делопроизводство: учебник / , , - Москва : МЦФЭР, 20c. |
2 | Делопроизводство: учебник / - Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 20c. |
3 | Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / под ред. Проф. . М.: Издательский дом МЭИ, 2010. |
4 | Деловая переписка: учебное пособие / , , - Москва : ИНФРА-М, 20c. |
5 | ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. |
6 | Общероссийский классификатор управленческой документации. М.: Изд-во стандартов, 1994. |
7 | Федеральный закон от 01.01.01г. № 000 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» |
4.2 Дополнительная литература
№ п/п | Перечень литературы |
1 | Деловые бумаги и особенности делового общения / , - Ростов-на-Дону : Март, 20c. |
2 | Организация работы с документами: Учеб. М.: Инфра-М, 1998 |
3 | Стенюков по делопроизводству. Издательство "ПРИОР", 2007 |
4 | , авт.-сост. Деловое письмо: учебно-справочное пособие. Издательство "Издательский дом Дашков и К", 2007 |
5 | Пшенко обеспечение управления. Издательство "Академия", 2006 |
6 | Сологуб : составление, редактирование и обработка документов: Учебное пособие. Издательство "Омега-Л", 2007 |
7 | Басаков секретаря по делопроизводству. Издательство "Март", 2006 |
8 | Мигель управленческой деятельности: курс лекций. Издательство "Флинта", 2006 |
5 ИНформационно-методическое обеспечение (УМК, компьютерные программы, электронные учебники, Интернет-ресурсы)
№ п/п | Перечень |
1 | Делопроизводство и электронный документооборот. Нормативные документы по делопроизводству. - http://www. *****/dou/docs/detail. php? ID=1527 |
2 | Энциклопедия делопроизводства - http://www. *****/dou/enc/vvedenie. php |
3 | Документационное обеспечение управления. Учебник - 6 изд. (библиотека электронных книг) (БАСАКОВ М. И., ) - http://www. *****/knigi/polnwe/700-deloproizvodstvo-dokumentacionnoe-obespechenie-upravlenij-u. html |
4 | Учебник по делопроизводству - http:///item_303.html |
5 | Материалы сервера ИУБиП |
