Должностная инструкция директора ГОУ НПО ТО «ПУ-2» (стр. 6 )

- аппаратное и программное обеспечение сетей; 

- принципы простейшего ремонта аппаратного обеспечения;

- основные форматы баз данных и принципы работы с ними;

- программное обеспечение при работе с базами данных;

- основные операционные системы, методы их установки и настройки;

- основы технического обслуживания и ремонта персонального компьютера;

- языки и методы системного программирования;

- основы информационной безопасности;

- способы защиты информации от несанкционированного доступа, умышленного искажения и повреждения;

- правила пользования персональным компьютером и оргтехникой;

- основы трудового законодательства;

- основы психологии и конфликтологии;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила по охране труда, техники безопасности и противопожарной защите.

1.5. Назначение на должность системного администратора и освобождение от должности производится приказом директором ГОУ НПО ТО «ПУ-2»

1.6. Системный администратор подчиняется непосредственно зам. директора по учебно-производственной работе.

1.7. На время отсутствия системного администратора (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 

II. Должностные обязанности 

Системный администратор: 

2.1.Устанавливает на серверы и рабочие станции сетевое программное обеспечение. 

2.2. Конфигурирует систему на сервере. 

2.3. Обеспечивает интегрирование программного обеспечения на файл-серверах, серверах систем управления базами данных и на рабочих станциях. 

2.4. Поддерживает рабочее состояние программного обеспечения сервера и рабочих станций. 

2.5. Регистрирует пользователей, назначает идентификаторы и пароли. 

2.6. Обучает пользователей работе в сети, ведению архивов; отвечает на вопросы пользователей, связанные с работой в сети; составляет инструкции по работе с сетевым программным обеспечением и доводит их до сведения пользователей. 

2.7. Контролирует использование сетевых ресурсов. 

2.8. Организует доступ к локальной и глобальной сетям. 

2.9. Устанавливает ограничения для пользователей по: 

- использованию рабочей станции или сервера; 

- времени; 

- степени использования ресурсов. 

2.10. Обеспечивает своевременное копирование и резервирование данных. 

2.11. Обращается к техническому персоналу при выявлении неисправностей сетевого оборудования. 

2.12.Участвует в восстановлении работоспособности системы при сбоях и выходе из строя сетевого оборудования. 

2.13. Выявляет ошибки пользователей и сетевого программного обеспечения и восстанавливает работоспособность системы. 

2.14. Проводит мониторинг сети, разрабатывает предложения по развитию инфраструктуры сети. 

2.15. Обеспечивает: 

- сетевую безопасность (защиту от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных); 

- безопасность межсетевого взаимодействия. 

2.16. Готовит предложения по модернизации и приобретению сетевого оборудования. 

2.17. Осуществляет контроль за монтажом оборудования специалистами сторонних организаций. 

2.18. Сообщает своему непосредственному руководителю о случаях злоупотребления сетью и принятых мерах. 

2.19. Ведет журнал системной информации, иную техническую документацию.

III. Права 

Системный администратор имеет право: 

3.1. Устанавливать и изменять правила пользования сетью. 

3.2. Запрашивать от руководителя и сотрудников необходимые документы и информацию, относящиеся к вопросам ее деятельности. 

3.3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. 

3.4. Вносить на рассмотрение руководства ГОУ НПО ТО «ПУ-2» предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями. 

3.5. Принимать участие в совещаниях, в которых рассматриваются вопросы, касающиеся его работы.

3.6. Требовать от руководства ГОУ НПО ТО «ПУ-2» обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей. 

3.7. На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

3.8. Требовать от руководства ГОУ НПО ТО «ПУ-2» оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.9. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.10. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

IV. Ответственность 

4.1. Системный администратор несет ответственность за: 

- за нарушение функционирования локальной сети, серверов и персональных компьютеров вследствие ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей;

- за информационную безопасность;

- несвоевременное уведомление руководства об изменениях в маршрутизации;

- несвоевременную регистрацию выделенных IP-адресов;

- несвоевременное уведомление руководства о случаях злоупотреблений сетью. 

4.2. Системный администратор привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации

Ознакомлена и один экземпляр получен «____» ______________200 __ г.

Системного администратора ______________ __________________________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

экономиста ГОУ НПО ТО «ПУ-2»

I.  Общие положения.

1.  Должностная инструкция экономиста разработана на основе Квалификационного справочника должностей, в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иных нормативно-правовых актов, регламентирующих трудовые правоотношения в РФ.

2.  Инструкция раскрывает основные должностные обязанности  экономиста ГОУ НПО ТО «ПУ-2», его права и ответственность, а также требования к квалификации. 

3.  Экономист ГОУ НПО ТО «ПУ-2» относится к категории специалистов.

4.  Экономист назначается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора ГОУ НПО ТО «ПУ-2».

5.  Экономист подчиняется непосредственно директору ГОУ НПО ТО «ПУ-2».

6.  На должность экономиста назначается лицо

- имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы;

- среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием не менее 5 лет

7.  На время отсутствия экономиста (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора ГОУ НПО ТО «ПУ-2».

Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

8.  Экономист по планированию должен знать:

-  Законодательство о бухгалтерском учете;

-  Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности учреждения, организации;

-  Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

-  Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в образовательном учреждении, правила его ведения;

-  Формы и порядок финансовых расчетов;

-  Планово-учетную документацию;

-  Порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками;

-  Действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы, выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки;

-  Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;

-  Организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

-  Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения, выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

-  Условия налогообложения юридических и физических лиц;

-  Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

-  Правила проведения проверок и документальных ревизий;

-  Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;

-  Экономику, организацию производства, труда и управления;

-  Законодательство о труде;

-  Правила и нормы охраны труда.

9.  Экономист руководствуется в своей деятельности:

- Законодательными актами РФ;

- Уставом ГОУ НПО ТО «ПУ-2», Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами образовательного учреждения;

- Приказами и распоряжениями директора ГОУ НПО ТО «ПУ-2»;

- Настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности экономиста

Экономист выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Готовит исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой деятельности училища.

2.2. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности училища, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии

2.3. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения предприятия, готовит расчеты и обоснования к ним.

2.4. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности училища, а также учет заключенных договоров.

2.5. Готовит периодическую отчетность в установленные сроки
.

2.6. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации для размещения государственного заказа на поставки товаров, выполнение работ и оказания услуг для нужд государственных и иных заказчиков Тульской области.

2.7. Составляет заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами.

2.8. Оформляет материалы для заключения договоров с поставщиками, следит за сроками выполнения договорных обязательств.

2.9. Подготавливает материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

2.10. Ведет учет экономических показателей результатов деятельности училища, а также учет заключенных договоров.

2.11.Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по училищу.

2.12. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.

2.14. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.15. Выполняет отдельные служебные поручения
своего непосредственного руководителя.

2.16.Экономист участвует:

- в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития предприятия в современных условиях

- в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов.

- в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов.

- в совершенствовании плановой и учетной документации.

2.17. Изучает специальную литературу, касающуюся выполняемой работы, составляет различные экономические справки, периодическую отчетность.

III. Права экономиста

Экономист имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися его деятельности.

3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.

3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства училища информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения директора ГОУ НПО ТО «ПУ-2»).

3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.

3.7. Принимать решения в пределах своей компетенции.

3.8. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение директора и главного бухгалтера ГОУ НПО ТО «ПУ-2» предложения по улучшению деятельности училища и совершенствованию форм и методов труда; варианты устранения имеющихся в деятельности учреждения недостатков.

IV. Ответственность экономиста

Экономист ГОУ НПО ТО «ПУ-2» несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей, действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности, причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

V. Взаимоотношения. Связи по должности

5.1. Экономист работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному, исходя из 40-часовой рабочей недели, и утвержденному директором ГОУ НПО ТО «ПУ-2»

5.2. Экономист подчиняется директору ГОУ НПО ТО «ПУ-2» и функционально главному бухгалтеру ГОУ НПО ТО «ПУ-2».

5.3. Экономист взаимодействует в процессе своей деятельности с административным, инженерно-педагогическим и обслуживающим персоналом ГОУ НПО ТО «ПУ-2» по вопросам подготовки и представления необходимой информации и материалов заседания Совета ГОУ НПО ТО «ПУ-2», педагогического и попечительского советов, приказов и распоряжений администрации ГОУ НПО ТО «ПУ-2» по финансово-хозяйственной деятельности ГОУ НПО ТО «ПУ-2».

5.4. Экономист может вступать во взаимоотношения с должностными лицами и сотрудниками сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию.

Ознакомлена «____» ________________ 200 __ г.

Один экземпляр получила.

Экономист _______________ _______________________________

/подпись/ /Ф. И.О./

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

бухгалтера ГОУ НПО ТО «ПУ-2»

I. Общие положения

1. Бухгалтер относится к категории специалистов.

2. На должность:

- бухгалтера назначается лицо назначается лицо имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;

- бухгалтера II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;

- бухгалтера I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в ложности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

3. Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

4. Бухгалтер должен знать:

4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности.

4.2. Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.

4.3. План и корреспонденцию счетов.

4.4. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.

4.5. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

4.6. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4.7. Правила эксплуатации вычислительной техники.

4.8. Основы экономики, организации труда и управления.

4.9. Рыночные методы хозяйствования.

4.10. Законодательство о труде.

4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.12. Правила и нормы охраны труда.

5. Бухгалтер в своей работе руководствуется:

5.1. Положением о бухгалтерии организации.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру ГОУ НПО ТО «ПУ-2».

7. На время отсутствия бухгалтера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности бухгалтера ГОУ НПО ТО «ПУ-2»

Бухгалтер:

1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т. п.).

2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

7. Участвует:

7.1. В проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности ГОУ НПО ТО «ПУ-2» по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

7.2. В разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

7.3. В проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

8. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

9. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права бухгалтера ГОУ НПО ТО «ПУ-2»

Бухгалтер вправе:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя).

6. Требовать от директора ГОУ НПО ТО «ПУ-2» оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность бухгалтера

Бухгалтер несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Ознакомлена «____» ________________ 200 __ г.

Один экземпляр получила.

Бухгалтер _______________ _______________________

/подпись/ /Ф. И.О./

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

секретаря ГОУ НПО ТО «ПУ-2»

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики, утвержденной постановлением Министерства труда Российской Федерации от 6 июня 1996 г. № 32.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Секретаря.

1.3. Секретарь назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора ГОУ НПО ТО «ПУ-2».

На должность секретаря назначаются лица, имеющие начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Секретарь-машинистка подчиняется непосредственно директору.

1.5. При исполнении должностных обязанностей секретарь руководствуется

-  постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства;

-  стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

-  законодательством о труде и инструкцией о порядке ведения трудовых книжек;

-  правилами орфографии и пунктуации;

-  правилами работы на оргтехнике; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты гражданской обороны,

-  Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка ГОУ НПО ТО «ПУ-2»;

-  настоящей Инструкцией.

2. Функции секретаря ГОУ НПО ТО «ПУ-2»

Основными направлениями работы секретаря являются:

2.1. выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора ГОУ НПО ТО «ПУ-2» и его заместителей;

2.2. ведение делопроизводства.

3. Должностные обязанности секретаря ГОУ НПО ТО «ПУ-2»

3.1. Секретарь выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора ГОУ НПО ТО «ПУ-2».

3.2. Секретарь получает для директора ГОУ НПО ТО «ПУ-2» и его заместителей сведения от работников ГОУ НПО ТО «ПУ-2»

3.3. Секретарь вызывает по поручению директора работников ГОУ НПО ТО «ПУ-2» и обучающихся.

3.4. Секретарь организует телефонные переговоры директора ГОУ НПО ТО «ПУ-2».

3.5. Секретарь принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора ГОУ НПО ТО «ПУ-2» принятые сообщения и доводит их до его сведения; передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам

3.6. Секретарь осуществляет работу по подготовке общих собраний работников ГОУ НПО ТО «ПУ-2», заседаний совета ГОУ НПО ТО «ПУ-2», педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором ГОУ НПО ТО «ПУ-2» (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

3.7. Секретарь обязан информировать директора о проводимых в ГОУ НПО ТО «ПУ-2» мероприятиях, в которых его участие необходимо или желательно.

3.8. Секретарь печатает по указанию директора ГОУ НПО ТО «ПУ-2» различные документы и материалы.

3.9. Секретарь ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

3.10. Секретарь принимает поступающую на имя директора ГОУ НПО ТО «ПУ-2» корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в ГОУ НПО ТО «ПУ-2» порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

3.11. Секретарь обязан следить за своевременным исполнением взятой на контроль организационно-распорядительной документации, документации, касающейся деятельности ГОУ НПО ТО «ПУ-2», вышестоящей организации и поручений директора:

-  информировать директора о ходе исполнения;

-  вести учет, регистрацию и отправку исходящей служебной корреспонденции из ГОУ НПО ТО «ПУ-2» по адресатам.

-  вести доску информации движения документов, находящихся на контроле.

3.12. Секретарь обязан принимать корреспонденцию или документы на подпись директору ГОУ НПО ТО «ПУ-2», а также личные заявления работающих сотрудников и обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), содействовать оперативности их подписи или рассмотрения.

3.13. Секретарь организовывает прием директором посетителей, прибывших в ГОУ НПО ТО «ПУ-2» или работающих сотрудников и обучающихся по служебным делам или личным, проявляя при этом тактичность и внимание к ним

3.14. Секретарь должен выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам или корреспонденции.

3.15. Секретарь осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в ГОУ НПО ТО «ПУ-2»; ведет книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет в установленном порядке трудовые книжки работников; обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

3.16. Секретарь следит за обеспечением директора ГОУ НПО ТО «ПУ-2» канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;

3.17. Секретарь соблюдает правила ТБ при работе с компьютером.

4. Права секретаря ГОУ НПО ТО «ПУ-2»

Секретарь имеет право:

4.1. запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к выполнению функциональных обязанностей.

4.2. запрашивать от работников ГОУ НПО ТО «ПУ-2», а в необходимых случаях - и от администрации ГОУ НПО ТО «ПУ-2» нужную информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений;

4.3. привлекать работников к выполнению поручений администрации ГОУ НПО ТО «ПУ-2»;

4.4. требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов;

4.5. визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью ГОУ НПО ТО «ПУ-2»;

4.6. вносить на рассмотрение администрации ГОУ НПО ТО «ПУ-2» предложения по улучшению работы с документами, совершенствованию форм и методов управленческого труда с учетом применения средств организационной и вычислительной техники.

5. Ответственность секретаря ГОУ НПО ТО «ПУ-2»

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка ГОУ НПО ТО «ПУ-2», иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, секретарь несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.

5.2. За виновное причинение ГОУ НПО ТО «ПУ-2» или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей секретарь несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

6. Взаимоотношения секретаря ГОУ НПО ТО «ПУ-2». Связи по должности

6.1. Секретарь работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели.

6.2. Секретарь взаимодействует в процессе своей деятельности с административным, инженерно-педагогическим и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимой информации и материалов на заседания Совета ГОУ НПО ТО «ПУ-2», педагогического и попечительского советов, проверки выполнения поручений учредителя ГОУ НПО ТО «ПУ-2», приказов и распоряжений администрации ГОУ НПО ТО «ПУ-2»; кадровой, финансово-хозяйственной деятельности ГОУ НПО ТО «ПУ-2».

6.3. Секретарь вступать во взаимоотношения с подразделениями и должностными лицами сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию

Ознакомлена и один экземпляр получен «____» ______________200 __ г.

Секретарь ___________________ ________________________________

/подпись/ /Ф. И.О./

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

секретаря учебной части ГОУ НПО ТО «ПУ-2»

1.  Общие положения

1.1.  Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации

1.2.  На должность секретаря учебной части принимается лицо, имеющее среднее (полное) образование, среднее или высшее профессиональное образование без предъявлений к стажу работы.

1.3.  Секретарь учебной части принимается и освобождается от должности директором ГОУ НПО ТО «ПУ-2».

1.4.  Секретарь учебной части должен знать:

-  положения и инструкции по ведению делопроизводства;

-  руководящий состав организации и его подразделений;

-  правила эксплуатации компьютерной техники, копировальных аппаратов;

-  правила пользования приемно-переговорными устройствами;

-  стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

-  оформление в соответствии с установленным порядком документов для передачи в архив;

-  правила внутреннего трудового распорядка;

-  правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5.  На время отсутствия секретаря учебной части (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2.  Должностные обязанности

Секретарь учебной части:

2.1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии ГОУ НПО ТО «ПУ-2».

2.2. Оформляет книжки успеваемости, билеты обучающихся.

2.3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.

2.4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

2.5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

2.6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

2.7. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов

2.8. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных